Как скрыть текст в ячейке Excel
Обновлено: 21.11.2024
Помимо скрытия текста и значений в Excel, вы можете скрыть и другие элементы! Вот как работает скрытие и отображение данных в Excel.
Если у вас много данных на листе или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть значения в Microsoft Excel, чтобы упростить просмотр и анализ данных.
Вот все, что вам нужно знать о том, как скрыть данные в Excel и управлять информацией, с которой вы хотите работать.
Как скрыть избыточный текст в Excel
Когда вы вводите текст в ячейку, и текст шире ячейки, текст перетекает в соседние ячейки в строке. Если в соседней ячейке есть какой-либо текст, текст в первой ячейке блокируется текстом в соседней ячейке.
Вы можете решить эту проблему, установив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличивает высоту всей строки.
Если вы не хотите показывать дополнительный текст, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть его.
Выберите ячейку, содержащую выходящий за пределы текст, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
- Нажмите Ctrl + 1.
В диалоговом окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Выравнивание". Затем выберите «Заливка» в раскрывающемся списке «По горизонтали» и нажмите «ОК».
Текст переполнения в первой ячейке не отображается, даже если в ячейке справа ничего нет.
Как скрыть и показать комментарии
Комментарии в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при совместной работе над рабочими листами. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, чтобы объяснить формулы или как использовать часть рабочего листа.
Возможно, вы захотите скрыть комментарии, если их много на листе. Комментарии могут затруднить чтение ваших данных.
По умолчанию ячейки с комментариями содержат небольшой цветной треугольник в правом верхнем углу, который называется индикатором комментария. Эти индикаторы также можно скрыть, перейдя к параметрам Excel, как мы увидим ниже.
- Чтобы скрыть комментарий к отдельной ячейке, выберите ячейку и нажмите "Показать комментарии" в разделе "Комментарии" на вкладке "Рецензирование".
- Чтобы снова отобразить комментарий, выберите ту же ячейку и снова нажмите кнопку "Показать комментарии".
- Вы также можете отображать или скрывать комментарии к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl для выбора ячеек и переключения видимости с помощью кнопки "Показать комментарий".
- Чтобы отобразить все комментарии сразу, просто нажмите «Показать комментарии» в группе «Комментарии» на вкладке «Обзор». Этот параметр показывает все комментарии ко всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, во всех книгах, которые вы открываете или создаете, будут отображаться все комментарии, пока вы не выключите эту кнопку.
5 шагов для управления видимостью комментариев в Excel
- Чтобы скрыть как комментарии, так и индикаторы комментариев, выберите «Файл» > «Параметры».
- Нажмите "Дополнительно" слева, а затем прокрутите вниз до раздела "Экран".
- Выберите Нет комментариев или индикаторов в разделе Для ячеек с комментариями показывать. Индикаторы и комментарии скрыты, а комментарии не отображаются при наведении курсора на ячейки.
- Чтобы снова отобразить комментарии и индикаторы, выберите один из двух других вариантов. Вы также можете нажать «Показать все комментарии» в разделе «Комментарии» на вкладке «Рецензирование».
Параметры в разделе "Для ячеек с комментариями, показать в параметрах Excel" и параметр "Показать все комментарии" на вкладке "Рецензирование" связаны между собой.
Комментарии необходимы для эффективного сотрудничества. Поэтому приложите усилия, чтобы узнать все об управлении комментариями в Excel, если вы делитесь книгой в группе.
Как скрыть и показать определенные ячейки
Вы не можете скрыть сами ячейки, но вы можете скрыть содержимое ячеек в Excel. Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые не нужно видеть.
Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите скрыть (используйте Shift и Ctrl, чтобы выбрать несколько ячеек). Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
- Нажмите Ctrl + 1.
Убедитесь, что в диалоговом окне "Формат ячеек" активна вкладка "Число". Выберите «Пользовательский» в поле «Категория».
Перед изменением типа обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы будете знать, на что изменить его, когда решите снова показать контент.
Введите три точки с запятой (;;;) в поле "Тип" и нажмите "ОК".
Содержимое выбранных ячеек теперь скрыто, но значение, формула или функция в каждой ячейке по-прежнему отображаются на панели формул.
Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках так же, как исходное содержимое.
Чтобы снова отобразить содержимое ячейки, выполните те же действия, что и выше. Но на этот раз выберите исходную категорию и тип ячейки в диалоговом окне «Формат ячеек».
Как скрыть и отобразить панель формул
Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы по-прежнему можете видеть ее содержимое, формулу или функцию на панели формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо также скрыть панель формул.
На вкладке "Вид" снимите флажок "Панель формул" в разделе "Показать".
Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне "Параметры Excel".
Выберите «Файл» > «Параметры». Затем нажмите "Дополнительно" слева и снимите флажок "Показать строку формул" в разделе "Отображение" справа.
Как скрыть и показать формулы
По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.
Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный в предыдущем разделе. Но каждый может снова открыть панель формул.
Вы можете надежно скрыть формулу в ячейке, применив параметр "Скрытый" к ячейке, а затем защитив рабочий лист.
Выберите ячейки, для которых вы хотите скрыть формулы, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
- Нажмите Ctrl + 1.
На вкладке "Защита" установите флажок "Скрытый". Затем нажмите ОК.
Вам все еще нужно защитить лист, чтобы скрыть формулы.
Нажмите «Защитить лист» в разделе «Защита» на вкладке «Рецензирование».
Убедитесь, что в диалоговом окне "Защитить лист" установлен флажок "Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек".
В поле Пароль для снятия защиты с листа введите пароль, чтобы другие пользователи не могли снять защиту с листа. Это не обязательно, но мы рекомендуем.
По умолчанию флажки Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки установлены в поле Разрешить всем пользователям этого рабочего листа. Вы можете установить флажки для других действий, которые вы хотите разрешить пользователям вашего рабочего листа, но вы можете этого не делать, если не хотите, чтобы другие пользователи вносили изменения в ваш рабочий лист.
Введите пароль еще раз в диалоговом окне "Подтверждение пароля".
Формулы в выбранных ячейках теперь не отображаются на панели формул. Но вы по-прежнему видите результаты формул в ячейках, если только вы не скрыли содержимое этих ячеек, как описано в разделе «Как скрыть и показать определенные ячейки» выше.
Чтобы снова отобразить формулы, выберите ячейки, для которых вы хотите отобразить формулы, и нажмите «Снять защиту листа» в разделе «Защита» на вкладке «Рецензирование».
Если вы ввели пароль при защите листа, введите его в появившемся диалоговом окне «Снять защиту листа». Если вы не защитили лист паролем, дальнейшие запросы не отображаются.
Формулы пока не будут отображаться. Отмените процесс, который вы выполнили, чтобы скрыть содержимое ячейки и отключить для него параметр «Скрытый».
Выберите ячейки, для которых вы скрыли формулы, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
- Нажмите Ctrl + 1.
Снимите флажок «Скрытый» на вкладке «Защита» и нажмите «ОК».
Формулы для выбранных ячеек теперь снова будут отображаться на панели формул, если вы не скрыли панель формул.
Как скрыть и показать строки и столбцы
Если вы хотите удалить одну или несколько строк или столбцов с листа, но не хотите их удалять, вы можете их скрыть. Процесс для строк и столбцов почти аналогичен, за исключением сочетания клавиш.
Скрыть и показать строки в Excel
Чтобы скрыть одну или несколько последовательных строк, сначала выберите строки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные строки и выберите "Скрыть".
- Нажмите Ctrl + 9.
Выбранные строки заменяются двойной линией в заголовках строк и толстой линией там, где были строки. Когда вы щелкаете где-либо еще на листе, толстая линия исчезает. Но вы можете определить, где находятся скрытые строки, по отсутствующим номерам строк и двойной черте в заголовках строк.
Ячейки в скрытых строках и столбцах по-прежнему можно использовать для вычислений, пока они скрыты.
Самый быстрый способ отобразить одну строку. Наведите указатель мыши на маркер скрытой строки и, когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните его.
Вы также можете использовать сочетание клавиш: Ctrl+Shift+9
Показать определенные соседние строки. Выберите строки выше и ниже скрытых строк. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные строки и выберите "Показать".
- Нажмите Ctrl + Shift + 9.
Показать все строки на листе. Нажмите кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник на пересечении строки и столбца в правом верхнем углу).
Что, если скрыть первую строку? Этот метод отображения не работает с первой строкой рабочего листа, поскольку над первой строкой нет строки.
Чтобы выбрать первую строку, щелкните поле «Имя» слева от строки формул, введите «A1», если скрытая строка является самой верхней на листе, или «A2», если вы используете заголовки столбцов, как в скриншот ниже. Нажмите Ввод. Затем нажмите Ctrl + Shift + 9.
Скрыть и показать столбцы в Excel
Параметры скрытия в Excel одинаковы как для строк, так и для столбцов. Выберите столбец или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные столбцы и выберите "Скрыть".
- Нажмите Ctrl + 0 (ноль).
Та же двойная и толстая линии, которые вы видите при скрытии строк, отображаются вместо скрытых столбцов. Буквы столбцов также скрыты.
Чтобы снова отобразить столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные столбцы и выберите "Показать".
- Нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
Если вы скрыли первый столбец (A), вы можете отобразить его так же, как и при скрытии первой строки.
Самый быстрый способ — перетащить цветную линию вправо и открыть первую скрытую строку. Наведите указатель мыши на маркер, который вы видите на экране ниже, пока курсор не превратится в двунаправленную стрелку. Перетащите вправо.
Чтобы выбрать первый столбец, щелкните поле "Имя" слева от строки формул, введите "A1" и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
В некоторых случаях не работает сочетание клавиш для отображения. Вместо использования ярлыка вы вводите «A1» и Enter, чтобы выбрать скрытый столбец. Затем перейдите в раздел «Главная» > «Группа ячеек» > «Формат» > «Видимость» > «Скрыть и показать» > «Показать столбцы».
Если вы скрыли много строк и столбцов, вы можете сразу отобразить все скрытые столбцы.
Выделите весь лист, щелкнув поле между заголовками строки и столбца или нажав Ctrl + A. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль), чтобы отобразить все скрытые столбцы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки строк или столбцов, когда выделен весь лист, и выбрать "Показать".
Показывать только те данные, которые вы хотите отобразить в Excel
Скрытие данных — это простой, но полезный навык в Excel, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации. Введите все необходимые данные, даже если вам нужны только некоторые данные для расчетов или некоторые из них являются конфиденциальными или частными.
Вы также должны научиться фильтровать данные в Excel, чтобы добиться аналогичного эффекта.
Как быстро скрыть содержимое ячейки в Excel?
Когда мы работаем с рабочим листом, иногда есть некоторые важные данные, которые вы не хотите, чтобы другие видели. В этом случае вам может потребоваться сделать содержимое некоторых ячеек невидимым. Выполните следующие действия, чтобы скрыть содержимое ячеек в Excel.
Для отображения значений в ячейках, но скрытия значений или ссылок на формулы в строке формул, как показано ниже, вы можете применить Kutools for ExcelСкрыть утилиту Формула для форматирования указанных ячеек как скрытых, а затем защитить текущий рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
- Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Скрыть содержимое ячейки с помощью функции "Формат ячейки"
<р>1. Выберите ячейки диапазона, значения которых вы хотите скрыть. <р>2. Затем нажмите «Главная» > «Формат» > «Форматировать ячейки…», см. снимок экрана:<р>3. Появится диалоговое окно «Формат ячеек», нажмите «Число» на верхней ленте, а затем нажмите «Пользовательский» в списке «Категория», в поле «Тип» введите «;;;» (три точки с запятой). Смотрите скриншот:
<р>4. Затем нажмите ОК. И содержимое выбранной вами ячейки было скрыто.
Примечания: 1.Выбранные ячейки отображаются пустыми на листе, но значение отображается в строке формул, если щелкнуть одну из ячеек.
<р>2. Скрытые значения ячеек могут быть удалены при их выборе и удалении. И их также можно изменить.Если вы хотите отобразить скрытые значения, нажмите «Общие» в списке «Категория», чтобы применить числовой формат по умолчанию.
Вы можете заметить, что даже вы скрыли содержимое ячейки, но содержимое ячейки будет отображаться в строке формул, когда вы нажимаете на эти ячейки. Но некоторые пользователи могут захотеть запретить другим просматривать содержимое ячеек как из ячеек, так и из строк формул, как это сделать? Следующий метод легко решит эту проблему.
Быстрое скрытие содержимого ячейки случайными строками
Помимо того, чтобы скрыть содержимое ячейки и отобразить примечание в выбранной ячейке, мы также можем скрыть содержимое ячейки и отобразить случайные строки с помощью утилиты шифрования ячеек Kutools for Excel.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
<р>1. Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите скрыть, и нажмите «Предприятие» > «Зашифровать ячейки».<р>2. Во всплывающем диалоговом окне «Зашифровать ячейки» введите пароль в поле «Пароль» и поле «Подтверждение», а затем нажмите кнопку «ОК».
Затем вы увидите, что все содержимое ячеек в выбранном диапазоне заменяется случайными строками. См. снимок экрана ниже:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Примечания:
(1) Если щелкнуть ячейки со скрытым содержимым, содержимое ячейки также не будет отображаться в строке формул.
(2) Вы можете восстановить содержимое скрытых ячеек, выбрав эти ячейки, щелкнув Предприятие > Расшифровать ячейки и введя указанный пароль.
Демонстрация: скрытие содержимого ячейки случайными строками в Excel
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Kutools for Excel предоставляет пользователям Excel множество удобных утилит для быстрого переключения вкладок скрытых листов, скрытия вкладок листов или отображения вкладок скрытых листов в Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
(1) Kutools > Рабочие листы: один щелчок, чтобы переключить все скрытые вкладки листа, чтобы они были видны или невидимы в Excel;
(2) Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть невыбранные листы: один щелчок, чтобы скрыть все вкладки листа, кроме активного (или выбранных) в Excel;
(3) Kutools > Показать / Скрыть > Показать все листы: один щелчок, чтобы отобразить все скрытые вкладки листа в Excel.
Когда вы вводите текст, длина которого превышает ширину ячейки, Excel автоматически переносит текст в следующие столбцы для его отображения. Один из способов исправить это — разместить текст так, чтобы он отображался на нескольких строках, но ниже, но здесь мы покажем, как скрыть переполняющий текст, сохранив при этом стандартную высоту ячейки.
Скрыть избыточный текст в ячейке
Не оборачивая текст и не увеличивая высоту ячейки, вы можете запретить отображение текста за правой границей ячейки. В приведенном ниже примере текст из ячейки B2 отображается поверх ячеек C2 и D2.
Чтобы избежать этого и обрезать текст за пределами границ ячейки B2, выполните следующие действия:
<р>1. Выберите текстовую ячейку и на ленте выберите Главная > Параметры выравнивания.<р>2. Появится окно Формат ячеек. На вкладке "Выравнивание" выберите "Заливка" для параметра "Выравнивание текста по горизонтали" и нажмите "ОК".
В результате текст в ячейке B2 обрезается по высоте ячейки и больше не перетекает в другие ячейки.
Скрыть избыточный текст в Google Таблицах
Чтобы сделать то же самое в Google Таблицах, выберите текстовую ячейку и на панели инструментов выберите Обтекание текстом и нажмите Клип.
Предположим, у вас есть лист с общей информацией о персонале, но некоторые из них являются личными, например номера социального страхования. Теперь вы хотите скрыть часть этих номеров социального страхования, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему?
Чтобы скрыть часть номеров социального страхования в Excel, вы можете применить формат ячеек для решения этой проблемы.
<р>1. Выберите числа, которые вы хотите частично скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат ячеек» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>2. Затем в диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Число», выберите «Пользовательский» на панели «Категория» и введите этот 000, «-**-****» в поле «Тип» в правой части. Смотрите скриншот:
Примечание: число округляется в большую сторону, если четвертое число больше или равно 5.
С помощью вышеуказанного метода вы можете скрыть только частичные числа. Если вы хотите скрыть частичные числа или текст, вы можете сделать следующее:
Здесь мы прячем первые 4 цифры номера паспорта.
Выберите одну пустую ячейку рядом с номером паспорта, например, F22, введите эту формулу ="****" & RIGHT(E22,5) , а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейку, которая вам нужна, чтобы применить эту формулу.
Совет:
Если вы хотите скрыть последние четыре цифры, используйте эту формулу = LEFT(H2,5)&"****"
если вы хотите скрыть три средних числа, используйте это =LEFT(H2,3)&"***"&RIGHT(H2,3)
Читайте также: