Как скрыть текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

В Microsoft Word есть функция, позволяющая скрыть текст, чтобы он не был виден в документе. Если вы не хотите полностью удалять текст, скройте его.

Так зачем вообще нужно скрывать текст в документе Word? Ну, одной из причин может быть то, что вы хотите распечатать две разные версии одного и того же документа, но не хотите создавать два отдельных файла. В этом случае вы можете скрыть некоторый текст, распечатать файл, а затем снова распечатать документ, но выберите печать скрытого текста в диалоговом окне параметров печати.

В этой статье я покажу вам, как скрыть текст в Word, как просмотреть скрытый текст, а также как скрыть текст и как сделать так, чтобы кто-то другой не мог редактировать скрытый текст. Обратите внимание, что вы можете скрыть текст в Office для Mac точно так же, как показано ниже.

Скрыть текст в Word 2007, 2010, 2013

Сначала откройте любой документ, который может содержать достаточное количество текста. Вот пример документа, который я использую в иллюстративных целях.

Выделите текст, который вы хотите скрыть, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт".

В диалоговом окне "Шрифт" вы увидите флажок "Скрытый" в разделе "Эффекты". Установите этот флажок.

Нажмите OK и ПУФ, ваш текст исчез! Все, что у меня осталось, это один абзац без каких-либо признаков другого абзаца. Этот абзац все еще существует, и теперь, когда он скрыт, возникает несколько интересных вопросов.

Первый вопрос, который пришел мне в голову: что произойдет, если я начну печатать в пустом месте, где ранее находился текст? Что ж, я пошел дальше и проверил это, набрав другой абзац там, где раньше был скрытый текст.

Так что же случилось? Что ж, я объясню это в следующем разделе, когда буду говорить о просмотре скрытого текста в Word.

Просмотр скрытого текста в Word

Хорошо, а как нам вернуть скрытый текст, чтобы документ снова отображался? В основном мы следуем той же процедуре, что и при скрытии текста. Нажмите CTRL + A, чтобы выделить все в документе, щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную часть и снова выберите «Шрифт». На этот раз вы увидите, что флажок «Скрытый» не отмечен, а полностью зеленый.

Это означает, что часть выделенного текста скрыта, а часть видна. Щелкнув по нему один раз, он превратится в галочку, что означает, что весь текст в документе будет скрыт, а повторное нажатие снимет галочку, что означает, что текст в документе не должен быть скрыт.

Теперь скрытый текст виден, но, как вы видите, он находится немного в другом месте. Теперь он находится под абзацем, который я набрал, когда текст был скрыт. Таким образом, вместо того, чтобы перезаписываться, он просто сбрасывается. Если вы хотите, чтобы текст оставался в определенном месте, вы можете нажать кнопку «Показать/скрыть метки абзаца», и он покажет вам скрытый текст со специальной пунктирной линией.

Затем вы можете начать новый абзац в нужном месте, а затем нажать кнопку, чтобы снова скрыть текст. Теперь, когда вы знаете, как скрыть и показать скрытый текст, давайте поговорим о том, как его напечатать.

Печать скрытого текста в Word

Для печати скрытого текста в Word необходимо перейти в раздел параметров диалогового окна «Печать». Когда вы перейдете в «Файл», а затем «Печать», нажмите «Параметры страницы» внизу.

В диалоговом окне "Параметры страницы" перейдите на вкладку "Бумага" и выберите "Параметры печати".

Откроется диалоговое окно «Параметры Word» с уже выбранной вкладкой «Отображение». Здесь вы увидите скрытое текстовое поле «Печать» в разделе «Параметры печати».

Вы также можете перейти к этому диалоговому окну, нажав «Файл», затем «Параметры», а затем щелкнув вкладку «Отображение». Этот параметр является глобальным, поэтому вам придется вернуться и снять его позже, если вы не хотите печатать скрытый текст для другого документа.

Теперь, когда мы знаем, как скрывать и отображать текст, возможно, вы также хотите запретить другим редактировать скрытый текст? Это также возможно, как показано ниже.

Защитить документ Word

К сожалению, полностью скрыть скрытый текст в Word невозможно. Если вы отправляете документ кому-то со скрытым текстом, он сможет просмотреть его, если знает какую-либо из процедур, показанных выше. Однако вы можете запретить кому-либо редактировать текст.

Защита документа не позволит никому вносить какие-либо изменения в любой текст. Это позволит пользователям просматривать документ, но не будет вносить какие-либо изменения.

Перейдите на вкладку "Рецензирование" и выберите "Защитить документ" или "Ограничить редактирование" в зависимости от вашей версии Office.

Установите флажок Ограничить форматирование набором стилей и нажмите кнопку Настройки.

В диалоговом окне «Ограничения форматирования» снова установите флажок и нажмите «Нет», чтобы убедиться, что ничего нельзя изменить с точки зрения форматирования и стиля.

Нажмите «ОК», и вы получите всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы удалить некоторые стили форматирования, которые не разрешены. Обязательно нажмите НЕТ. Если вы нажмете «Да», он удалит скрытый атрибут из скрытого текста, и он снова станет видимым.

Далее установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и оставьте значение Без изменений (только чтение).

В разделе "Исключения" вы можете оставить все неотмеченными. Наконец, нажмите кнопку «Да, начать принудительную защиту» и введите пароль для защиты документа Word. Попробуйте сделать пароль длиннее 8 символов, особенно если вы используете более раннюю версию Office.

Несмотря на то, что другие могут просматривать скрытый текст, ни один текст в документе нельзя редактировать. Если вам нужно, чтобы текст был полностью скрыт, вам фактически придется удалить его из документа. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждайтесь!

Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Хотите, чтобы определенный текст в документе оставался невидимым для читателя? Вот как использовать скрытый текст в Microsoft Word для Windows и Mac.

Вы когда-нибудь хотели скрыть определенные части текста в документе? Не у всех есть доступ к невидимым чернилам, но у нас есть возможность скрыть текст в Microsoft Word.

Здесь мы покажем вам несколько способов использования скрытого текста в Microsoft Word, как просмотреть его самостоятельно после того, как вы его скрыли, и как напечатать документ с невидимым текстом и без него. Независимо от того, используете ли вы Word на Windows или Mac, мы предоставим вам помощь в обоих случаях.

Зачем использовать скрытый текст?

Возможно, у вас уже есть представление о том, когда может пригодиться скрытый текст. Но на всякий случай вот несколько отличных примеров, когда вы можете воспользоваться этой функцией.

Тест или викторина. Если вы создаете тест или викторину в Word, вам не нужно использовать отдельный ключ ответа или две версии документа. Просто скройте ответы от учеников.

Представление документа с примечаниями. Если вы представляете документ, например отчет или предложение, вы можете включить свои примечания прямо в документ рядом с пунктами. Распечатайте скрытую версию для своей аудитории, а видимую оставьте себе.

Общий доступ к документу. Как и в приведенном выше примере, у вас может быть текст, на который вы хотите сослаться, если у вас возникнут вопросы по общему документу.

Как скрыть текст в Microsoft Word в Windows

Скрытый текст — это функция форматирования Microsoft Word. Например, так же, как вы можете выделить текст и применить полужирное форматирование, вы можете применить скрытое форматирование.

Выделите текст, который хотите скрыть, проведя по нему курсором.
Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт", либо щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела "Шрифт" на ленте на главной странице.
Установите флажок "Скрытый".
Нажмите "ОК".

После того как вы примените параметр формата скрытого шрифта, ваш текст исчезнет из документа.

Просмотр скрытого текста в Windows

Чтобы просмотреть скрытый текст, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Показать/скрыть" в разделе "Абзац" на ленте. Это действие отображает скрытый текст, а также символы форматирования.

Если вы предпочитаете видеть только скрытый текст без отображения символов форматирования, вы можете настроить параметр в Word.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Выберите параметр "Отображение" слева.
Установите флажок "Скрытый текст" в разделе "Всегда показывать эти метки форматирования на экране".
Нажмите "ОК".

Если вы используете этот второй метод, чтобы всегда отображать скрытый текст, обязательно вернитесь и снимите флажок, прежде чем презентовать или делиться.

Печать документа со скрытым текстом в Windows

Если вы хотите напечатать две версии документа, одну со скрытым текстом, а другую с отображаемым текстом, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Выберите параметр "Отображение" слева.
Установите флажок «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Нажмите OK и продолжите печать документа.
Снимите этот флажок, чтобы напечатать следующую версию документа со скрытым текстом. Нажмите OK и распечатайте документ.

Вы увидите предварительный просмотр своего документа, прежде чем нажмете кнопку «Печать». Таким образом, вы можете быть уверены, что печатаете со скрытым текстом или без него по своему усмотрению.

Как скрыть текст в Microsoft Word на Mac

Действия по сокрытию текста в Word для Mac очень похожи на шаги для Word для Windows.

Выберите текст, который хотите скрыть.
Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт", либо нажмите "Формат" в строке меню и выберите "Шрифт".
Установите флажок "Скрытый".
Нажмите "ОК".

Просмотр скрытого текста на Mac

Как и в Windows, вы можете просматривать скрытый текст на вкладке "Главная". Нажмите кнопку «Показать/скрыть» на ленте. Это действие отображает скрытый текст вместе с любыми символами форматирования.

Чтобы увидеть скрытый текст без символов форматирования, просто установите соответствующий флажок в настройках.

Нажмите Word >Настройки в строке меню.
Выберите «Просмотр».
Установите флажок "Скрытый текст" в разделе "Показывать непечатаемые символы".
Закройте окно настроек.

Опять же, убедитесь, что вы сняли этот флажок, когда будете готовы представить или поделиться своим документом.

Печать документа со скрытым текстом на Mac

Вы можете распечатать скрытый текст для себя, а затем распечатать отдельную копию для других без него.

Нажмите Word >Настройки в строке меню.
Выберите «Печать».
Установите флажок «Скрытый текст» в разделе «Включить в версию для печати». Закройте настройки и распечатайте документ.
Снимите этот флажок, чтобы напечатать следующую версию документа со скрытым текстом. Закройте окно и распечатайте документ.

Важные примечания о скрытом тексте в Word

Использование скрытого текста в Word идеально подходит для печати документа. У вашей аудитории нет возможности увидеть то, что вы скрыли. Однако, если вы поделитесь своим документом в электронном виде, ваш получатель или аудитория смогут просмотреть скрытый текст, используя описанные выше методы, которые вы бы использовали, чтобы увидеть его самостоятельно.

Скрытие текста не делает его безопасным. Таким образом, вы, вероятно, не хотите использовать его для конфиденциальной или личной информации по указанной выше причине.

Помня об этом, скрытый текст в Microsoft Word по-прежнему является хорошим вариантом экономии времени по сравнению с созданием отдельных экземпляров одного и того же документа, если это выгодно и безопасно для ваших обстоятельств.

Вам есть что скрывать?

Надеюсь, это руководство поможет вам в следующий раз, когда вы захотите сделать определенный текст в документе Word невидимым.

Для получения дополнительной помощи по этой теме узнайте, как найти и заменить форматирование, а также как очистить все форматирование в Word.

Скрытый текст — это текст, к которому применен атрибут скрытости. В Word скрытый — это текстовый атрибут, такой же, как курсив или жирный шрифт. Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста. При отключении отображения скрытого текста текст не удаляется, его отображение просто подавляется — он не показывается. Когда вы позже отобразите скрытый текст, он будет отображаться снова.

Чтобы отключить отображение скрытого текста на экране, выполните следующие действия:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
Нажмите «Показать» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения в диалоговом окне «Параметры Word».

Обратите внимание, что если в диалоговом окне «Параметры Word» установлен флажок «Показать все метки форматирования», на самом деле не имеет значения, установлен ли флажок «Скрытый текст» (шаг 3). Причина в том, что если флажок Показать все метки форматирования установлен, то отображаются все флажки, которые появляются непосредственно над ним (в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране»).

После того, как скрытый текст скрыт, вы можете отобразить его позже, выполнив те же действия, но убедитесь, что установлен флажок «Скрытый текст» (шаг 3). (То же предостережение касается флажка Показать все метки форматирования.)

Вы также можете управлять отображением скрытого текста (вместе со всеми другими непечатаемыми символами), щелкнув вкладку "Главная" на ленте в группе "Абзац". (Это инструмент, который содержит символ абзаца; он выглядит как перевернутая буква P и технически называется picrow.) Этот инструмент напрямую связан с параметром «Показать все метки форматирования» в диалоговом окне «Параметры Word». ; он переключает настройку флажка.

Однако отключение отображения скрытого текста представляет опасность, о которой вам следует знать. Когда вы его отключаете, он вообще не отображается на вашем экране. Это позволяет очень легко удалить скрытый текст, даже не осознавая этого. Это особенно верно, если вы удаляете большие блоки текста, например целые абзацы.

Лучший способ защититься от этого — убедиться, что скрытый текст всегда отображается при разработке или редактировании документа.Таким образом, вы можете быть уверены, что случайно не удалите скрытый текст.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Как быстро отобразить скрытый текст на случай, если вы забудете, что он на самом деле находится в документе?

Используйте переключатели, чтобы отобразить или скрыть метки форматирования и содержимое документа в Word

Kutools for Word выпускает удобную функцию «Параметры отображения», которая помогает пользователям быстро отображать или скрывать все виды меток форматирования и содержимое документа в текущем документе Word, включая скрытый текст, заполнители, метки и т. д. Нажмите, чтобы 60-дневная бесплатная пробная версия!

Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность вашей повседневной работы в Word на 80%! Получите сейчас!

Скрыть текст в Word

Этот метод поможет вам скрыть фрагмент текста в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. В документе Word выберите фрагмент текста, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» установите флажок «Скрытый» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что выбранный фрагмент текста скрыт от документа. Смотрите скриншот:

Показать весь скрытый текст в Word

Как видите, обнаружить скрытый текст в документе Word непросто. Здесь я отменю описанный выше метод и быстро покажу весь скрытый текст в документе Word.

<р>1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню.

<р>2. В диалоговом окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» снимите флажок «Скрытый» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
Совет: при открытии диалогового окна «Шрифт» вы получите , установите флажок в первый раз, он станет отмеченным , теперь щелкните еще раз, и он будет снят .

Теперь весь скрытый текст во всем документе отображается сразу.

Показать или скрыть весь скрытый текст в Word

Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку "Показать/скрыть", чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.

Нажмите кнопку «Показать/скрыть метки редактирования» ( или ) в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы отобразить или скрыть скрытый текст.

Примечание. Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.

Навсегда показать или скрыть весь скрытый текст в Word

Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы сделать это.

<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Показать» на левой панели, установите флажок «Скрытый текст» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране». См. снимок экрана:

Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок «Скрытый текст».

<р>3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирным подчеркиванием. Смотрите скриншот:

Показать или скрыть весь скрытый текст в распечатках

Вы могли заметить, что скрытый текст также не печатается. Если вам нужно показать скрытый текст в распечатках, вам нужно настроить параметры Word.

<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Показать» на левой панели, установите флажок «Печать скрытого текста» в разделе «Параметры печати».См. скриншот:

Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Печатать скрытый текст.

<р>3. Нажмите кнопку ОК.

С этого момента весь скрытый текст также будет печататься.

Показать или скрыть скрытый текст с помощью Kutools

Kutools предоставляет вам простой способ показать или скрыть скрытый текст, а также некоторые другие метки форматирования.

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем проверьте скрытый текст во всплывающем диалоговом окне, и вы увидите результат, как показано ниже:

Читайте также: