Как скрыть столбцы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

У вас есть таблица Excel с большим объемом данных, и вы хотите скрыть строки и столбцы? Следуйте этим советам, чтобы скрыть и показать свои данные.

Если вы работаете с электронной таблицей с большим объемом данных, иногда бывает полезно скрыть или показать строки и столбцы, чтобы лучше видеть информацию, которую нужно проанализировать, а не удалять строку. К счастью, в Microsoft Excel это легко сделать.

Как скрыть столбцы и строки в Excel

Начните с выбора столбцов или строк, которые вы хотите скрыть. Это можно сделать несколькими способами.

Выберите несколько соседних столбцов или строк. Нажмите на первый столбец или строку, удерживайте клавишу Shift и нажмите на последний столбец или строку.
Выбор нескольких несмежных столбцов или строк. Нажмите на первый столбец или строку, удерживайте клавишу Control (Command на Mac) и щелкните оставшиеся столбцы или строки.
Использование поля имени. Введите метку ячейки в поле имени слева от поля формулы. Например, если вы хотите скрыть вторую строку, введите B2. (Дополнительную информацию см. в нашем руководстве по полю имени Excel.)

После того, как вы сделаете свой выбор, используйте один из этих двух способов, чтобы скрыть столбцы или строки.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец или строку, которые нужно скрыть, и выберите «Скрыть». (Этот метод не будет работать, если вы ввели идентификатор столбца или строки.)
Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Ячейки" нажмите "Формат" > "Скрыть и показать" и выберите "Скрыть строки" или "Скрыть столбцы".

Столбец или строка будут скрыты, и вы увидите тонкую двойную линию, указывающую, где находится скрытый столбец или строка.

Как отобразить столбцы или строки в Excel

Есть несколько способов выделить и отобразить столбцы или строки:

Нажмите правой кнопкой мыши тонкую двойную линию, обозначающую скрытую строку или столбец, и выберите "Показать".
Выберите два соседних столбца или строки. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат" > "Скрыть и показать" и выберите "Показать строки" или "Показать столбцы".
Чтобы отобразить все столбцы или все строки в электронной таблице, выберите все с помощью сочетания клавиш Control + A (Command + A на Mac), щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Показать".

Имейте в виду, что хотя вы можете одновременно скрывать или отображать несколько столбцов или несколько строк, вы не можете одновременно скрывать или отображать столбцы и строки.

Помните, что столбцы и строки — это не единственные элементы, которые можно скрывать и отображать в Excel. А чтобы узнать о других способах работы с данными, узнайте, как заморозить и заблокировать данные в Excel.

Существует несколько способов скрыть и отобразить столбцы и строки в Excel. Одна вещь, о которой вы могли не знать: вы можете одновременно скрывать и отображать более одного столбца или строки, даже если они не являются смежными. Еще лучше, если они непрерывны, вы можете использовать инструмент группировки Excel. Ниже я описал несколько способов, позволяющих сэкономить время, чтобы скрыть и отобразить столбцы и строки Excel.

Скрыть и показать столбцы и строки

Выберите количество столбцов или строк, которые вы хотите скрыть (используйте клавишу Control, чтобы выбрать дополнительные несмежные столбцы или строки).
Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» в группе «Ячейки», затем выберите «Скрыть столбцы или строки» (также можно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный заголовок столбца или строки и выбрать «Скрыть»).
Ваши столбцы и строки теперь скрыты.

Показать все столбцы или строки

Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» в группе «Ячейки», затем выберите «Показать столбцы или строки» (другой вариант — перетащить диапазон столбцов или строк, которые вы хотите отобразить, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки и выберите Показать).
Теперь ваши столбцы и строки видны.

Скрытие и отображение столбцов и строк с помощью функции группировки

Следующие шаги ниже описывают, как использовать параметр «Группировать» в Excel для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Группировка работает только со смежными столбцами и строками (вместе).

Ваши столбцы и строки не только скрыты, но в Excel добавлены кнопки отображения и скрытия, которые помогут вам переключать режим просмотра:

Свернутое представление столбцов:

Чтобы отключить групповую функцию

Выберите диапазон столбцов или строк, которые вы хотите разгруппировать.
Нажмите кнопку "Группа" на вкладке "Данные" в группе "Структура", затем выберите
Функция группировки удалена.

Понравилось ли вам это пошаговое руководство?У нас есть отличное видео, 10 функций Microsoft Excel Aha, которые вам нужно знать. Смотрите совершенно бесплатно!

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Тот факт, что у вас есть электронная таблица, полная данных, не означает, что вы хотите просмотреть их все сразу. Вы можете скрыть столбцы в Microsoft Excel, которые вам в данный момент не нужны. Затем просто отобразите их, когда будете готовы.

Скрыть столбцы в Microsoft Excel

Скрыть столбцы в Excel очень просто. Кроме того, вы можете выбрать столбцы, которые хотите скрыть, несколькими способами.

Чтобы выбрать один столбец, щелкните заголовок столбца.
Чтобы выбрать несколько соседних столбцов, перетащите их. Или вы можете щелкнуть заголовок первого столбца, удерживая клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок последнего столбца в диапазоне.
Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, удерживая нажатой клавишу CTRL, и щелкните остальные заголовки столбцов.

После того как вы выберете столбцы, которые хотите скрыть, они будут выделены. Щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Скрыть» в контекстном меню.

После того как вы скроете столбцы в Excel, вы увидите толстую белую линию между заголовками оставшихся столбцов. Если вы используете Mac, этот индикатор может отображаться в виде жирной зеленой линии. Это следует помнить, если вы ищете данные, которых не видите.

Если вы хотите, чтобы определенные столбцы отображались на экране во время прокрутки электронной таблицы, узнайте, как закрепить столбцы и строки в Excel.

Показать столбцы в Microsoft Excel

Когда вы будете готовы просмотреть эти скрытые столбцы, отобразить их так же просто, как и скрыть. Выберите столбцы с каждой стороны скрытых столбцов. Вы можете сделать это легко, перетаскивая их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать» в контекстном меню.

Еще один способ отобразить столбцы — дважды щелкнуть индикатор строки для скрытых столбцов.

Помните, что вы можете скрыть строки в Excel так же, как скрыть столбцы. А если у вас более старая версия приложения, то процесс тот же, но внешний вид отличается. Взгляните на снимки экрана в нашем руководстве по скрытию и отображению строк и столбцов в Excel 2013.

› Как скрыть и отобразить строки и столбцы в Excel 2013
› Как добавлять и удалять столбцы и строки в Microsoft Excel
› Как скрыть ячейки, строки и столбцы в Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Вы можете легко скрывать столбцы при работе с электронной таблицей Excel и так же легко отображать их.

Excel отлично подходит для сортировки больших объемов данных, будь то сортировка по алфавиту, добавление или объединение ячеек.При организации этих данных может оказаться полезным скрыть столбцы, которые вы больше не используете, но не хотите удалять из документа.

Вы можете скрыть, а затем отобразить столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши в электронной таблице. Этого также можно добиться с помощью раскрывающегося меню на вкладке "Главная".

Вот как это сделать.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как скрыть столбцы в Excel

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Выберите столбец, который вы хотите скрыть. Выберите весь столбец, щелкнув соответствующую букву в верхней части страницы.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца.

<р>4. Нажмите «Скрыть» в меню.

Как отобразить столбцы в Excel

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Выделите столбец по обе стороны от столбца, который вы хотите отобразить в документе. Выберите несколько столбцов, нажав на букву вверху, соответствующую каждому столбцу, и удерживая клавишу Shift.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного столбца.

<р>4. Нажмите «Показать» в меню.

<р>5. Вы также можете вручную щелкнуть или перетащить, чтобы развернуть скрытый столбец. Скрытые столбцы обозначаются более толстой линией. Наведите курсор на эту строку, пока она не превратится в двойную полосу со стрелками. Дважды щелкните, чтобы открыть столбец, или щелкните и перетащите, чтобы вручную развернуть скрытый столбец.

Как отобразить все скрытые столбцы в Excel

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Чтобы отобразить все скрытые столбцы в Excel, перейдите на вкладку "Главная".

<р>3. Нажмите «Формат», который находится справа от панели инструментов.

<р>4. Перейдите в раздел «Видимость». Вы найдете варианты скрытия и отображения как строк, так и столбцов.

<р>5. Наведите указатель мыши на «Скрыть и показать».

<р>6. Выберите «Показать столбцы» из списка. Это покажет все скрытые столбцы, что особенно полезно, если вы скрыли несколько столбцов в большой электронной таблице.

Читайте также: