Как скрыть ошибку в ячейке Excel

Обновлено: 21.11.2024

Появление таких ошибок в формулах является явным признаком того, что вам нужно перепроверить источник ошибки. В то время как в большинстве случаев такая ошибка формулы просто показывает, что данные, используемые формулами, отсутствуют.

Вы тоже ищете простые способы скрыть значения ошибок в Excel? Если вы не знаете, как Excel скрывает ошибки, то эта статья будет для вас очень интересной и познавательной.

Как скрыть ошибки в Excel?

Ниже приведены несколько простых способов скрыть ошибки в Excel.

Нажмите на отчет сводной таблицы, чтобы отобразить инструменты сводной таблицы.
Excel 2016/2013: перейдите на вкладку "Анализ", а затем в сводную таблицу. Теперь нажмите стрелку рядом с параметрами, после чего нажмите кнопку "Параметры".

Excel 2010/2007: на вкладке «Параметры»> группа «Сводная таблица». Нажмите на значок со стрелкой рядом с параметрами, а затем выберите параметры.

Просто откройте вкладку "Макет и формат" и попробуйте один из следующих вариантов:

Изменить отображение ошибок. На вкладке «Формат» выберите «Для отображения значений ошибок». В появившемся поле просто укажите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

Чтобы отображались такие ошибки, как пустые ячейки, просто удалите все символы, присутствующие в поле.

На вкладке «Формат» выберите параметр «Для пустых ячеек показывать». В появившемся поле просто укажите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

Чтобы отображались такие ошибки, как пустые ячейки, просто удалите все символы, присутствующие в поле. В то время как для отображения нулей просто оставьте флажок пустым.

Если в вашей ячейке есть формула, которая показывает ошибку, вы увидите одиночный треугольник, который является индикатором ошибки. Он появляется в верхнем левом углу ячейки, и можно легко предотвратить появление этих индикаторов, выполнив следующие действия:

Выберите ячейку с формулой, в которой возникла проблема.

В Excel 2016/2013/2010: нажмите "Файл" > "Параметры" > "Формулы".

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > Формулы.

В открывшемся диалоговом окне "Проверка ошибок" просто снимите флажок "Включить фоновую проверку ошибок".

Применяя белый цвет к тексту, вы можете легко скрыть ошибки в Excel. Это сделает цвет вашего текста полностью невидимым.

Выберите диапазон ячеек со значением ошибки.
Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Стили" коснитесь стрелки рядом с полем "Условное форматирование".

После этого нажмите кнопку «Управление правилами». Откроется диалоговое окно диспетчера правил условного форматирования.

Нажмите, чтобы перейти к новому правилу. После этого на экране откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования».
В разделе "Выберите тип правила" нажмите "Форматировать только те ячейки, которые содержат".
Теперь из раздела "Форматировать только ячейки" перейдите к параметру "Редактировать описание правила" и нажмите "Ошибки".
Перейдите на вкладку "Формат" и коснитесь шрифта.
Чтобы открыть список цветов, нажмите на значок со стрелкой, а затем в разделе "Цвета темы" выберите белый цвет.

Самый простой способ скрыть значения ошибок в книге Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. Таким образом, используя функцию ЕСЛИОШИБКА, можно очень легко заменить возникающую ошибку другим значением или альтернативной формулой.

Ошибка произошла из-за того, что для поиска не назначена информация Office. Мало того, это начнет вызывать проблемы с общим расчетом.

В приведенном выше примере функция ВПР используется для проверки значений, и вместо ошибки будет отображаться «0».

Функция условного форматирования Excel также может помочь вам скрыть значения ошибок. Выполните следующие шаги:

<р>1.Выберите диапазон данных, до которого вы хотите скрыть ошибки формулы.

2. Перейдите по этому пути: Главная > Условное форматирование > Новое правило.

<р>3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Новое правило форматирования» вы должны выбрать параметр «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать», который присутствует в «Выберите тип правила».

После этого введите формулу: =ЕОШИБКА(A1) в текстовом поле «Форматировать значения, где эта формула верна». (A1 — это первая ячейка, которая присутствует в выбранном диапазоне, который вы можете изменить в соответствии с вашими потребностями)

<р>4. Нажмите кнопку «Формат», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». После этого выберите белый цвет для шрифта ячейки в Шрифте.

Советы. Старайтесь, чтобы шрифт и цвет фона были одинаковыми. Предположим, вы выбрали красный цвет для фона, затем выберите красный цвет и для шрифта.

<р>5. Чтобы закрыть открытое диалоговое окно, нажмите OK. Вы увидите, что все значения ошибок будут сразу скрыты.

Лучшее программное обеспечение для восстановления отсутствующих данных книги Excel

Если данные вашей книги Excel повреждены, отсутствуют или удалены, вы можете воспользоваться средством восстановления MS Excel. Это лучший инструмент для устранения всевозможных проблем, повреждений и ошибок в книгах Excel. Этот инструмент позволяет легко восстановить все поврежденные файлы Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные.

Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте. Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac. Это программное обеспечение поддерживает всю версию Excel.

Подведение итогов:

Теперь, когда вы знаете, как скрыть ошибку в Excel, попробуйте сделать это на своем листе.

Надеюсь, эта статья покажется вам информативной. Но если у вас есть еще какие-нибудь хитрости, которыми можно поделиться с помощью этих методов скрытия ошибок в Excel, не стесняйтесь поделиться ими с нами на наших страницах в Facebook и Twitter.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

Если в ваших формулах есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, вы можете улучшить отображение результатов, скрыв значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.

Скрыть индикаторы ошибок в ячейках

Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, используемое Excel для проверки наличия проблем, в левом верхнем углу ячейки появляется треугольник. Вы можете отключить отображение этих индикаторов.

Ячейка отмечена индикатором ошибки

В меню Excel нажмите "Настройки".

В разделе "Формулы и списки" нажмите "Проверка ошибок" и снимите флажок "Включить фоновую проверку ошибок".

Совет. Вы также можете скрыть стрелки предшествующей и зависимой трассировки после того, как определите ячейку, которая вызывает появление ошибки. На вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Удалить стрелки".

Дополнительные параметры

Выберите ячейку, содержащую значение ошибки.

Оберните следующую формулу вокруг формулы в ячейке, где old_formula – это формула, которая ранее находилась в ячейке.

=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)

Выполните одно из следующих действий:

Дефис, когда значение является ошибкой

Вставьте дефис (-) в кавычки в формуле.

Нет данных, если значение является ошибкой

Введите NA в кавычках в формуле.

Замените кавычки в формуле на NA().

Нажмите на сводную таблицу.

На вкладке "Анализ сводной таблицы" нажмите "Параметры".

На вкладке "Отображение" установите флажок "Значения ошибок как", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

Значение вместо значений ошибок

Введите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

Пустая ячейка вместо значений ошибок

Удалите все символы в поле.

Нажмите на сводную таблицу.

На вкладке "Анализ сводной таблицы" нажмите "Параметры".

На вкладке "Отображение" установите флажок "Пустые ячейки как", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

Значение в пустых ячейках

Введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.

Пустая ячейка среди пустых ячеек

Удалите все символы в поле.

Ноль в пустых ячейках

Снимите флажок Пустые ячейки как.

Скрыть индикаторы ошибок в ячейках

Ячейка отмечена индикатором ошибки

В меню Excel нажмите "Настройки".

В разделе "Формулы и списки" нажмите "Проверка ошибок" и снимите флажок "Включить фоновую проверку ошибок".

Совет. Вы также можете скрыть стрелки предшествующей и зависимой трассировки после того, как определите ячейку, которая вызывает появление ошибки. На вкладке "Формулы" в разделе "Формулы аудита" нажмите "Удалить стрелки" .

Дополнительные параметры

Выберите ячейку, содержащую значение ошибки.

=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)

Выполните одно из следующих действий:

Дефис, когда значение является ошибкой

Вставьте дефис (-) в кавычки в формуле.

Нет данных, если значение является ошибкой

Введите NA в кавычках в формуле.

Замените кавычки в формуле на NA().

Нажмите на сводную таблицу.

На вкладке "Сводная таблица" в разделе "Данные" нажмите "Параметры".

Значение вместо значений ошибок

Введите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

Пустая ячейка вместо значений ошибок

Удалите все символы в поле.

Примечание. Вы также можете скрыть стрелки предшествующей и зависимой трассировки после того, как определили ячейку, которая вызывает появление ошибки. На вкладке "Формулы" в разделе "Формулы аудита" нажмите "Удалить стрелки" .

Нажмите на сводную таблицу.

На вкладке "Сводная таблица" в разделе "Данные" нажмите "Параметры".

Скрыть все значения ошибок в Excel с помощью условного форматирования

Функция условного форматирования в Excel может помочь вам скрыть значения ошибок, теперь шаг за шагом выполните следующие действия:

1． Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть ошибки формулы.

2． Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», см. снимок экрана:

<р>3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» в разделе «Выбор типа правила», а затем введите эту формулу: =ISERROR(A1) в значения формата, где эта формула является истинным текстовым полем, (A1 — первая ячейка в выбранном вами диапазоне, вы можете изменить ее по своему усмотрению) см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку «Формат», чтобы перейти в диалоговое окно «Формат ячеек», а затем выберите белый цвет для шрифта ячейки на вкладке «Шрифт», см. снимок экрана:

Советы: вам нужно выбрать цвет шрифта, такой же, как цвет вашего фона, если ваш цвет фона красный, вам нужно выбрать красный цвет шрифта.

<р>5. Затем нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна, все значения ошибок будут скрыты сразу. Смотрите скриншоты:

Скрыть все значения ошибок в Excel с помощью Kutools for Excel

С помощью функции Kutools for Excel Select Cellswith Error Value вы можете выбрать значения ошибки одним щелчком мыши, а затем отформатировать шрифт до белого цвета, сделайте следующее:

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас)

<р>1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть значения ошибок.

<р>2. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки со значением ошибки, см. снимок экрана:

<р>3. И все ошибки формулы были выбраны сразу, см. скриншот:

<р>4. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите белый цвет, который совпадает с цветом фона ячеек, как показано ниже, и все значения ошибок будут быстро скрыты.

Примечание:

После скрытия значений ошибок вы обнаружите, что зеленые флажки ошибок в углах ячеек все еще присутствуют. Чтобы скрыть эти индикаторы ошибок, нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы перейти в диалоговое окно «Параметры Excel», в диалоговом окне «Параметры Excel». , нажмите «Формулы» на левой панели и выберите белый цвет в разделе «Указывать ошибки с помощью этого цвета», и все индикаторы ошибок также будут скрыты. Смотрите скриншот:

Алан Мюррей

Алан Мюррей
Писатель

Алан Мюррей уже двадцать лет работает тренером и консультантом по Excel. В большинстве случаев его можно встретить за преподаванием Excel в классе или на семинаре. Алан получает удовольствие от того, что помогает людям повысить свою производительность и качество работы с помощью Excel. Подробнее.

Ваши формулы Excel могут иногда вызывать ошибки, которые не нужно исправлять. Однако эти ошибки могут выглядеть неопрятно и, что более важно, мешать правильной работе других формул или функций Excel. К счастью, есть способы скрыть эти значения ошибок.

Скрыть ошибки с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Самый простой способ скрыть значения ошибок в электронной таблице — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. С помощью функции ЕСЛИОШИБКА вы можете заменить отображаемую ошибку другим значением или даже альтернативной формулой.

Эта ошибка связана с отсутствием нужного офиса. Логическая причина, но эта ошибка вызывает проблемы с итоговым расчетом.

В этом примере функция ВПР является проверяемым значением, и вместо ошибки отображается «0».

Использование «0» вместо значения ошибки гарантирует, что другие вычисления и, возможно, другие функции, такие как диаграммы, будут работать правильно.

Проверка ошибок в фоновом режиме

Если Excel подозревает ошибку в формуле, в левом верхнем углу ячейки появляется маленький зеленый треугольник.

Обратите внимание, что этот индикатор означает не то, что ошибка есть, а то, что Excel запрашивает формулу, которую вы используете.

Excel автоматически выполняет различные проверки в фоновом режиме. Если ваша формула не проходит одну из этих проверок, появляется зеленый индикатор.

При нажатии на ячейку появляется значок, предупреждающий о возможной ошибке в формуле.

Нажмите на значок, чтобы просмотреть различные варианты обработки предполагаемой ошибки.

В этом примере индикатор появился, потому что в формуле пропущены соседние ячейки. Список содержит параметры для включения пропущенных ячеек, игнорирования ошибки, поиска дополнительной информации, а также изменения параметров проверки ошибок.

Чтобы удалить индикатор, вам нужно либо исправить ошибку, нажав «Обновить формулу для включения ячеек», либо проигнорировать ее, если формула верна.

Отключить проверку ошибок Excel

Если вы не хотите, чтобы Excel предупреждал вас об этих потенциальных ошибках, вы можете отключить их.

Нажмите «Файл» > «Параметры». Далее выберите категорию «Формулы». Снимите флажок «Включить фоновую проверку ошибок», чтобы отключить все фоновые проверки ошибок.

Кроме того, вы можете отключить определенные проверки ошибок в разделе "Правила проверки ошибок" в нижней части окна.

По умолчанию включены все проверки ошибок, кроме «Формулы, относящиеся к пустым ячейкам».

Дополнительную информацию о каждом правиле можно получить, наведя указатель мыши на значок информации.

Установите и снимите флажки, чтобы указать, какие правила Excel должен использовать при фоновой проверке ошибок.

Если ошибки в формулах не требуют исправления, их значения ошибок следует скрыть или заменить более полезным значением.

Excel также выполняет фоновую проверку ошибок и запрашивает ошибки, которые, по его мнению, вы допустили в своих формулах. Это полезно, но определенные или все правила проверки ошибок можно отключить, если они слишком сильно мешают.

› Как подсчитать количество ячеек в Microsoft Excel
› Как скрыть ошибки в Google Таблицах
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Читайте также: