Как скопировать заметку в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Малькольму нужно скопировать диапазон ячеек и вставить их в комментарий. (Ему не нужно вставлять формулы в диапазоне, только результаты формул.) Когда он пытается это сделать, каждый раз, когда он делает комментарий редактируемым, Excel отменяет его выбор, и он не может вставить.

Исторически это может быть сложной операцией из-за того, как Excel обрабатывает копирование и вставку. Один из способов, которым люди часто справлялись с этим, — это скопировать ячейки из Excel, а затем вставить их в другую программу, например Блокнот. Затем вы можете скопировать их обратно из другой программы и вставить в свой комментарий. Если вы не хотите использовать другую программу в качестве посредника, то единственным решением было использовать макрос, чтобы захватить то, что находится в диапазоне, и вставить это в комментарий.

Однако лучшим решением является использование буфера обмена Office, который похож на расширенную версию буфера обмена Windows. Чтобы эффективно использовать буфер обмена Office, все, что вам нужно сделать, это отобразить его. Просто откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Буфер обмена». Буфер обмена Office отображается в левой части рабочего листа.

Теперь выберите ячейки, которые хотите скопировать в комментарий. Когда вы нажимаете Ctrl+C, чтобы скопировать их, вы видите, что они появляются в области буфера обмена Office. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Панель буфера обмена Office.

Чтобы вставить диапазон в комментарий, просто вставьте комментарий в нужное место (или отредактируйте существующий комментарий), а затем щелкните диапазон на панели буфера обмена Office. Он размещается именно там, где вы хотите — в комментарии.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (12446) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Изменение порядка сортировки

При сортировке информации Word следует довольно строгим правилам. Если вы хотите изменить способ применения этих правил, вы .

Автозаполнение случайными числами

При вводе данных на лист может возникнуть необходимость заполнить диапазон ячеек группой случайных чисел. Это .

Суммирование в строке состояния больше недоступно

При выборе диапазона ячеек Excel обычно отображает сумму выбранных ячеек в строке состояния. Если сумма .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Печать отформатированных комментариев

Когда вы печатаете свой рабочий лист, вы можете захотеть, чтобы Excel включал ваши комментарии или заметки по мере их появления на экране. Вот.

Копирование комментариев в ячейки

Нужно скопировать содержимое комментария в ячейку рабочего листа? Если у вас много комментариев, сделайте это вручную.

Перемещение фоновых изображений комментариев в ячейки

При форматировании комментариев вы можете использовать графику в качестве фона для поля комментария. Если позже вы захотите переместить это .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше

Вы можете добавлять комментарии к ячейкам. Когда в ячейке есть комментарий, в углу ячейки появляется индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".

Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.

Нажмите кнопку "Опубликовать" (или нажмите Ctrl+Enter).

Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Ответить на комментарий".

Если вам нужно отредактировать связанный комментарий, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите «Изменить».

Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".

Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите "Удалить".

Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку и нажмите . > Разрешить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Вставить комментарий" (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Новая заметка".

Введите текст аннотации.

Нажмите за пределами ячейки.

Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать примечание".

Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить заметку".

Панель задач "Комментарии" показывает все комментарии к текущему рабочему листу и позволяет переходить к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".

Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.

В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительную информацию см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.

Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

Нажмите Ctrl+C.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии" и нажмите "ОК".

Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Не нажимайте Enter после нажатия OK. Если вы это сделаете, содержимое ячейки будет скопировано в область вставки в дополнение к комментарию.

Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

По умолчанию Excel отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

Перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Параметры".

В категории "Дополнительно" в разделе "Экран" выполните одно из следующих действий:

Чтобы скрыть как комментарии, так и индикаторы по всей книге, в разделе Для ячеек с комментариями показать выберите Нет комментариев или индикаторов.

Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя мыши на их ячейки, в разделе Для ячеек с комментариями показать выберите Только индикаторы и комментарии при наведении курсора.

Чтобы всегда отображать как комментарии, так и индикаторы, в разделе Для ячеек с комментариями показывать нажмите Комментарии и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не к цепочкам комментариев.

Excel помечает каждый цепочку комментариев именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

В категории "Общие" в разделе "Персонализация вашей копии Microsoft Office" введите имя в поле "Имя пользователя".

Если поле "Имя пользователя" пусто, Excel автоматически задает в качестве значения в поле "Имя пользователя" ваше имя пользователя и использует это имя для метки.

Несмотря на то, что вы не можете скрыть ярлыки заметок, вы можете удалить ярлыки из заметок, удалив их.

См. также

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".

Введите комментарий.

Нажмите кнопку "Опубликовать" (или нажмите ⌘+Ввод).

Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Ответить на комментарий".

Если вам нужно отредактировать связанный комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите «Изменить». Вы можете редактировать только созданные вами комментарии.

Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".

Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите «Удалить».

Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку и нажмите . > Разрешить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии" и нажмите "ОК".

Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Выберите ячейку назначения и нажмите ⌘+V.

Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

По умолчанию Excel для Mac отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

Нажмите Excel > «Настройки» > «Просмотр» (в разделе «Создание»).

В диалоговом окне "Вид" в разделе "Для ячеек с комментариями" Показать выполните одно из следующих действий:

Чтобы скрыть комментарии и индикаторы во всей книге, нажмите Нет комментариев или индикаторов.

Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя на их ячейки, выберите Только индикаторы и комментарии при наведении курсора.

Чтобы всегда отображались и комментарии, и индикаторы, нажмите Комментарии и индикаторы.

Excel помечает каждый цепочку комментариев именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

Нажмите Excel > Настройки > Общие.

В диалоговом окне "Общие" в разделе "Персонализация" введите имя в поле "Имя пользователя".

Если поле "Имя пользователя" пусто, Excel автоматически задает в качестве значения в поле "Имя пользователя" ваше имя пользователя и использует это имя для метки.

Несмотря на то, что вы не можете скрыть ярлыки заметок, вы можете удалить ярлыки из заметок, удалив их.

Панель задач "Комментарии" показывает все комментарии к текущему рабочему листу и позволяет переходить к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".

Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.

См. также

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".

Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.

Нажмите кнопку «Опубликовать комментарий» (или нажмите Ctrl+Enter).

Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Новый ответ".

Если вам нужно отредактировать связанный комментарий, наведите курсор на ячейку. Затем выберите комментарий, откройте меню Дополнительные действия в цепочке и выберите Изменить комментарий.

Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".

Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите "Удалить".

Если ветка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку, затем нажмите Дополнительные действия ветки > Решить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Вставить комментарий" (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Новая заметка".

Введите текст аннотации.

Нажмите за пределами ячейки.

Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать примечание".

Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить заметку".

В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительную информацию см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.

Примечание. При копировании и вставке связанных комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставит значения ячеек.

Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

Нажмите Ctrl+C.

Выделите пустые ячейки и нажмите Ctrl + V.

Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

Панель задач "Комментарии" показывает все комментарии к текущему рабочему листу и позволяет переходить к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".

Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.

В книге Excel коснитесь листа.

Нажмите "Просмотреть".

Нажмите "Комментарий".

Введите комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".

Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".

Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на планшете Android:

Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».

Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

Нажмите значок "Изменить" на телефоне Android.

Нажмите "Главная", а затем нажмите "Обзор".

Нажмите «Комментарий», введите свой комментарий, а затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".

Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на телефоне Android:

Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».

Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

В книге Excel коснитесь листа.

Нажмите «Вставить».

Нажмите "Комментарий".

Введите комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".

Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".

Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на iPad:

Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».

Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Нажмите значок «Изменить» на iPhone.

Нажмите "Главная", а затем нажмите "Обзор".

Нажмите «Комментарий», введите свой комментарий, а затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".

По завершении нажмите зеленую стрелку вниз.

Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на iPhone:

Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».

Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Многим пользователям Excel нравится использовать функцию комментариев в Excel. К сожалению, они имеют некоторые недостатки (смещены, имеют неправильный размер, скрывают содержимое, плохо печатаются, например, часто устаревают), поэтому я обычно не рекомендую их использовать. Вместо этого я рекомендую использовать колонку комментариев. В этой статье описывается, как преобразовать комментарии Excel в ячейки. Извлеките текст комментария или текст примечания к ячейке Excel с помощью этих 3 методов.

Комментарии больше не комментарии

В Excel 2019 комментарии больше не называются комментариями в Excel. «Традиционные» комментарии с желтым фоном теперь называются «Примечания».

Но Excel по-прежнему предоставляет «Комментарии» (в дополнение к «Примечаниям»). Вместо простых текстовых «заметок» «комментарии» теперь могут быть обсуждениями, а другие пользователи могут оставлять ответы.

Первоначальный совет

Поскольку вы читаете это, вы, вероятно, столкнулись с недостатками комментариев и заметок Excel. Итак, мой основной совет для вас:

Никогда не используйте встроенные комментарии или примечания Excel!

Вместо этого вставьте столбец (или строку) и оставьте там свои комментарии.

3 метода извлечения текста комментариев или примечаний в Excel

Прежде чем мы начнем. В Excel нет встроенной формулы для извлечения текста из комментария или заметки. Тем не менее, мы должны придумать обходной путь.

Способ 1. Извлечение текста комментария или текста примечания в ячейку вручную

Если вам нужно зачитать всего несколько комментариев, возможно, быстрее всего будет вручную ввести или скопировать и вставить текст. Использование некоторых функций Excel может ускорить этот процесс.

  1. Показать все комментарии сразу. Для «Примечаний» (в версиях Excel до 2016 года «Комментарии») перейдите в «Обзор» и нажмите «Показать все примечания». Для просмотра новых комментариев после Excel 2019 перейдите в раздел «Обзор» и нажмите «Показать комментарии».
  2. Вы также можете выбрать все ячейки с комментариями (и, например, выделить их). Перейдите на ленту «Главная» и нажмите «Найти и выбрать» справа. Нажмите «Перейти к специальному», затем выберите «Примечания» (или «Комментарии») и подтвердите, нажав «ОК».

Способ 2. Используйте макрос VBA для преобразования комментариев в ячейки Excel

Как это часто бывает с довольно сложными задачами в Excel, VBA может помочь. В этом случае решением может быть всего 3 строки кода.

  1. Вставьте новый модуль VBA (см. эту статью и прокрутите вниз до раздела «Как вставить новый модуль VBA вручную», если вам нужна дополнительная информация).
  2. Скопируйте и вставьте следующие коды.
  3. Вернувшись в Excel, введите =ProfessorExcelReturnNoteText(B5), если вы хотите вернуть код числового формата из ячейки B5.

Для новых комментариев используйте эти строки кода и скопируйте их в свой модуль VBA. В ячейке Excel введите =ProfessorExcelReturnCommentText(B5).

Поскольку новые комментарии могут содержать «разговоры» с ответами, например, вы также можете извлечь всю конверсию. Используйте следующий код. В ячейке Excel введите =ProfessorExcelReturnCommentTextReply(B5,1) для первого ответа. Для второго ответа введите =ProfessorExcelReturnCommentTextReply(B5, 2 ).

Способ 3. Извлеките текст комментария или текст примечания с помощью Professor Excel Tools

Возможно, наиболее удобный способ вернуть код числового формата – использовать надстройку Excel. Я, конечно же, рекомендую свою собственную надстройку. Вы можете загрузить бесплатную пробную версию, и даже после истечения срока ее действия функции формулы будут работать.

Если вы используете надстройку Professor Excel Tools, просто введите

  • =PROFEXNoteText(B5) для примечания (старый/желтый текст комментария),
  • =PROFEXCommentText(B5) для новых цепочек комментариев,
  • или =PROFEXCommentReplyText(B5,1) для получения первого текста ответа.

Если вы хотите извлечь имена авторов цепочек комментариев, используйте

  • =PROFEXCommentAuthorName(B5) для имени автора исходного комментария или
  • =PROFEXCommentReplyAuthorName(A7,1) для имени автора первого ответа.

Эта функция включена в нашу надстройку Excel «Professor Excel Tools»

(без регистрации, загрузка начинается сразу)

Более 35 000 пользователей не могут ошибаться.

Скачать пример книги

Пожалуйста, не стесняйтесь загружать пример, использованный в этой статье, в эту книгу. Нажмите здесь, и загрузка начнется.

Также интересно:

Хенрик Шиффнер — независимый бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения. Живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо увлечения Excel, он увлекается фотографией и спортом.

6 комментариев

Привет… я извлекаю комментарии, но когда я ввожу новый ввод в комментарии… он не генерируется автоматически, даже если при расчете опций ставится «автоматический»

Привет, Рэйден.
Да, это проблема. Обычно это работает, если вы удерживаете Ctrl + Alt и нажимаете F9 на клавиатуре, чтобы выполнить полный расчет.
С уважением,
Хенрик

Мне нужно извлечь комментарии к ячейкам в Excel 2019. Я скачал Professor Excel, но не могу понять, как его использовать для этого. Если я ввожу =PROFEXCommentText(ссылка на ячейку) в ячейку, где я хочу, чтобы текст комментария отображался, это говорит мне, что «есть проблема с этой формулой». Что я делаю не так?

Привет, Грег.
Я отправил вам электронное письмо. Давайте разберемся.
С уважением,
Хенрик

Алле, и спасибо за формулы, очень помог…

Я столкнулся с проблемой, у меня есть некоторые заметки, которые приходят с некоторыми изменениями строки, но когда они появляются в формуле, ячейка просто показывает одну длинную строку с комментарием, есть ли способ получить изменения строки из комментарий или примечание в ячейке тоже ?

Почему мои комментарии не копируются из одной книги в другую??

Я пробовал все, чтобы получить комментарии и содержимое ячеек из 1
книги для копирования в другую. Когда я использую параметр "Специальная вставка",
открывается неправильное диалоговое окно. (тот, который спрашивает, хотите ли вы
вставить все, форматы, комментарии и т. д.с флажками выбора) Я получаю открытие диалогового окна «Специальная вставка», в котором говорится «Специальная вставка» как: Microsoft
Office Excell Worksheet Object, Bitmap, Biff5, 4, 3 и т. д. Что происходит??
Как решить эту проблему.

Вы пробовали "сохранить как" вместо копирования и вставки?

«ЛилЛиз» писал(а):

> Я перепробовал все, чтобы получить комментарии и содержимое ячеек из 1
> книги для копирования в другую. Когда я использую параметр "Специальная вставка", я не
> открываю правильное диалоговое окно. (тот, который спрашивает, хотите ли вы
> вставить все, форматы, комментарии и т. д. с помощью флажков выбора) Я получаю
> Открытие диалогового окна «Специальная вставка», в котором говорится «Специальная вставка» как: Microsoft
> Office Excell Worksheet Object, Bitmap, Biff5, 4, 3 и т. д. Что происходит??
> Как решить эту проблему.

У меня работает, как вы копируете, выбираете область и делаете edit>copy?

«ЛилЛиз» писал(а):

> Я перепробовал все, чтобы получить комментарии и содержимое ячеек из 1
> книги для копирования в другую. Когда я использую параметр "Специальная вставка", я не
> открываю правильное диалоговое окно. (тот, который спрашивает, хотите ли вы
> вставить все, форматы, комментарии и т. д. с помощью флажков выбора) Я получаю
> Открытие диалогового окна «Специальная вставка», в котором говорится «Специальная вставка» как: Microsoft
> Office Excell Worksheet Object, Bitmap, Biff5, 4, 3 и т. д. Что происходит??
> Как решить эту проблему.

>> Я получаю открытие диалогового окна «Специальная вставка» с надписью «Специальная вставка» как:
>>Microsoft
Объект рабочего листа Office Excell, Bitmap, Biff5, 4, 3 и т. д.

Вот что вы получаете, когда пытаетесь вставить данные между двумя экземплярами Excel.
Чтобы получить обычный диалог PS, обе книги должны быть открыты в одном
экземпляре Excel.

Я пробовал редактировать> копировать. Я пробовал щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрав копию, а также
с помощью кнопки копирования на панели инструментов, но ничего не работает.
"Peo Sjoblom" писал(а):

> У меня работает, как вы копируете, выбираете область и выполняете редактирование>копировать?
>
> С уважением,
>
> Пео Сйоблом
>
> "LilLiz" написал:
>
> > Я пробовал все, чтобы получить комментарии и содержимое ячеек из 1
>> книги для копирования в другую. Когда я использую параметр «Специальная вставка», я
>> не открываю правильное диалоговое окно. (тот, который спрашивает, хотите ли вы
> > вставить все, форматы, комментарии и т. д. с помощью флажков выбора) Я получаю
> > Открытие диалогового окна «Специальная вставка», в котором говорится «Специальная вставка как: Microsoft».
> Рабочий лист Office Excell Object, Bitmap, Biff5, 4, 3 и т. д. Что происходит??
> > Как решить эту проблему.

Спасибо, Джим, всё отлично сработало.

Большое спасибо, вау, я когда-то расстраивался!!

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

В настоящее время эту тему просматривают 1 пользователь. (0 участников и 1 гость)

Читайте также: