Как скопировать текст в текстовом редакторе Word
Обновлено: 21.11.2024
Часто возникает необходимость скопировать текст из Интернета, независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим человеком. И причинами этого могут быть исследовательские цели, вам нужно, чтобы кто-то это прочитал, вам нужен кто-то, кто проанализирует текст, как он присутствует в Интернете, или, может быть, вам нужно кого-то процитировать в своем исследовании. В любом случае форматирование веб-сайта, с которого вы взяли этот текст, может не совпадать с остальным форматированием вашего документа, или вам может не понравиться форматирование текста на веб-сайте, и вы захотите его изменить. Это. Вот несколько способов изменить форматирование скопированного текста.
Использование инструментов Microsoft Word для вставки скопированного «только текста»
Microsoft Word — одна из наиболее часто используемых программ для работы с документами. И поскольку спрос на MS Word настолько высок, он предлагает своим клиентам одну из лучших функций, которые могут помочь им редактировать и форматировать свою работу с максимально возможным качеством. Если вы скопировали текст из Интернета, и когда вы вставляете его в Microsoft Word и замечаете, что форматирование не было изменено, вот что вы можете сделать, чтобы изменить или удалить исходное форматирование для этого конкретного скопированного текста.
- В качестве примера я открыл случайный веб-сайт с цитатами (я люблю собирать цитаты) и скопировал текст. Я выбрал небольшую часть текста только для того, чтобы показать читателям, как это сделать.
Использовать Блокнот
Блокнот — это встроенное приложение на вашем ноутбуке с Windows, которое используется для создания заметок или даже документов с меньшим количеством параметров форматирования, чем в Microsoft Word. Однако, если используемая вами программа для создания документов не помогает избавиться от форматирования скопированного текста, просто выполните шаги, указанные ниже.
Найдите Блокнот на своем ноутбуке или компьютере. Сначала вставьте свой текст сюда, а затем в программу для создания документов, которую вы используете. Копирование сюда удалит форматирование скопированного текста.
Теперь, если вы не можете найти блокнот, на вашем ноутбуке не установлен Microsoft Word и вам крайне необходимо удалить форматирование из скопированного текста. Это то, что вы можете сделать.
Загрузить расширение для копирования обычного текста
Загрузка этого расширения поможет вам копировать контент из Интернета, не копируя его форматирование, просто выбрав этот параметр.
Из-за ограничений технологии веб-браузера копирование и вставка текста в Microsoft Office для Интернета отличается от копирования и вставки текста в настольных приложениях Office. В этой статье приведены инструкции по копированию и вставке в каждой из программ Office для Интернета.
Какую программу вы используете?
Word для Интернета
Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы, просматриваете или редактируете документ Word в браузере, а также от того, вставляете ли вы содержимое вне Word для Интернета.
Просмотр в браузере
Когда вы открываете документ в режиме чтения, вы можете выделять текст построчно, перетаскивая мышь (не дважды щелкая). Затем нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы документа. Когда вы это сделаете, текст будет вставлен в новое место без его форматирования, такого как жирный шрифт, курсив или определенный цвет. Вы можете повторно применить их в новом месте.
Примечание. При просмотре документа в режиме чтения можно выделить минимум строку текста. Чтобы иметь возможность выбирать слова или фразы, нажмите «Изменить» в браузере.
Если вы хотите вставить в документ, нажмите «Редактировать в браузере».
Просмотр или редактирование в браузере
В режиме редактирования вы можете вырезать, копировать и вставлять текст и изображения в документ, выбирая текст или изображение так же, как в настольном приложении Word. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст или изображение (Windows); или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac). В Chrome, Firefox и Edge на базе Chromium вы также можете использовать CTRL+Shift+V и ⌘+Shift+V, чтобы вставить только текст (текст вставляется без исходного форматирования).
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить" на ленте Word для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.
В Chrome вы можете установить расширение Office — включить копирование и вставку, которое позволит вам вырезать, копировать и вставлять мышью во все приложения Office Online.
Вставка из веб-приложения Word
При вставке текста из веб-приложения Word у вас есть два варианта вставки текста: сохранить исходное форматирование и вставить только текст.При вставке по умолчанию (сохранить исходный текст) текст вставляется в документ с максимально возможным количеством исходных свойств форматирования. Характеристики текста, такие как выделение полужирным шрифтом, курсивом или определенный размер или цвет, сохраняются, когда это возможно. В зависимости от источника скопированного содержимого определенные аспекты форматирования могут не вставляться должным образом. В этом случае вы можете использовать инструменты форматирования в Word для Интернета, чтобы повторно применить эти свойства форматирования.
Только при вставке текста текст и слова сохраняются, но форматирование будет соответствовать строке документа, куда вы вставляете содержимое. Вставить текст можно только через ленту и контекстное меню (если вы используете любую версию Edge или Chrome с Office — включите расширение копирования и вставки), через CTRL+Shift+V (Chrome, Firefox и Chromium- на основе Edge), или щелкнув плавающую вставку после стандартной вставки и выбрав параметр "вставить только текст".
Изображения, скопированные из Интернета, можно вставить в документ, но иногда Веб-приложение Word не поддерживает вставку изображений, скопированных из других документов или программ. Если в другом документе или программе есть изображение, которое не удается вставить в Веб-приложение Word, сохраните его на своем компьютере, а затем выберите Вставка > Изображение в Веб-приложение Word.
Таблицы и списки должны вставляться как можно ближе к исходному форматированию, если только они не вставлены только как текст. Иногда свойства таблицы, такие как стиль границы и затенение ячеек, не вставляются правильно, особенно если цвета и стили недоступны в Word для Интернета. В этих случаях вы можете вставить изображение своей таблицы с помощью снимка экрана или отредактировать вставленную таблицу и выбрать другие цвета/стили. Иногда списки вставляются с измененным отступом. Это можно исправить с помощью кнопок «Нумерация» и «Увеличить отступ» (вкладка «Главная») для достижения желаемого результата.
Гиперссылки По умолчанию гиперссылки должны вставляться как ссылки. Если вы вставляете ссылку, и она вставляется как обычный текст, вы можете восстановить ссылку, выполнив следующие действия:
Выделите текст.
На вкладке "Вставка" нажмите "Ссылка".
В поле "Адрес" введите веб-адрес (URL) ссылки.
Оставьте текст в текстовом поле "Отображать" как есть, а затем нажмите "Вставить".
PowerPoint для Интернета
Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст в презентации, выбирая текст так же, как в настольном приложении PowerPoint. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст (Windows), или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» на ленте PowerPoint для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.
OneNote для Интернета
Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также от того, вставляете ли вы текст вне Microsoft OneNote для Интернета.
Просмотр в браузере
Когда вы открываете записную книжку в режиме чтения, вы можете выделять текст так же, как в классическом приложении OneNote. Затем нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы блокнота. Когда вы это сделаете, текст будет вставлен в новое место без его форматирования, такого как жирный шрифт, курсив или определенный цвет. Вы можете повторно применить их в новом месте.
Если вы хотите вставить в блокнот, нажмите «Изменить в браузере».
Редактирование в браузере
В режиме редактирования вы можете вырезать, копировать и вставлять текст и изображения в записную книжку, выбирая текст или изображение точно так же, как в настольном приложении OneNote. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст или изображение (Windows); или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).
Примечание. Если вы используете браузер Firefox и хотите использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» на ленте OneNote для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.
Вставка из OneNote для Интернета
При вставке текста вне OneNote для Интернета текст вставляется в записную книжку как обычный текст. Другими словами, характеристики текста, такие как полужирный шрифт, курсив, определенный размер или цвет, не сохраняются, и их необходимо повторно применить в OneNote для Интернета.
Изображения, скопированные из Интернета, можно вставить в блокнот, но OneNote для Интернета не поддерживает вставку изображений, скопированных из других блокнотов или программ. Если в другой записной книжке или программе есть изображение, которое вы хотите использовать в OneNote для Интернета, сохраните изображение на своем компьютере, а затем выберите Вставка > Изображение в OneNote для Интернета.
Таблицы и списки. При вставке текста, отформатированного вне OneNote для Интернета, в виде строк и столбцов или вложенных элементов списка таблица или иерархическая структура не отображаются во вставляемом тексте. Лучше всего вставлять такие элементы по одной ячейке или уровню за раз. Или при вставке списка удалите форматирование чисел, а затем повторно примените его в OneNote для Интернета с помощью кнопок "Нумерация" и "Увеличить отступ" (вкладка "Главная"), чтобы добиться желаемого результата.
Гиперссылки Гиперссылки вставляются как статический текст. Чтобы восстановить ссылку, после ее вставки выполните следующие действия:
Выделите текст.
На вкладке "Вставка" нажмите "Ссылка".
В поле "Адрес" введите веб-адрес (URL) ссылки.
Оставьте текст в текстовом поле "Отображать" как есть, а затем нажмите "Вставить".
Excel для Интернета
Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также от того, вставляете ли вы текст вне Excel для Интернета.
Просмотр в браузере
Когда вы впервые открываете книгу в браузере, вы можете выбирать ячейки так же, как в настольном приложении Excel. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать», нажмите «Главная» > «Буфер обмена» > «Копировать» или нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы книги. Если вы хотите вставить в книгу, нажмите «Изменить в браузере».
Редактирование в браузере
Excel для Интернета поддерживает копирование и вставку с помощью сочетаний клавиш и мыши, а также команд ленты. Контент, который вы можете копировать и вставлять, зависит от места назначения вставки.
В рамках одной книги, открытой в браузере, вы можете копировать и вставлять все, кроме следующего неподдерживаемого содержимого:
Между разными книгами, открытыми в браузере, следующее содержимое не поддерживается:
В Word вы можете вставлять текст, используя форматирование источника, места назначения или просто текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его по умолчанию для вставляемого текста.
Установить параметры вставки по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL+V, кнопки «Вставить» или щелчка правой кнопкой мыши + «Вставить». Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
В разделе "Вырезать, копировать и вставить" выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.
Вставка в тот же документ При вставке содержимого в тот же документ, из которого вы его скопировали.
Вставка между документами При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.
Вставка между документами при конфликте определений стилей Когда вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.
Вставка из других программ При вставке контента, скопированного из другой программы, например из браузера.
У каждого параметра есть параметры, которые вы можете установить:
Сохранить исходное форматирование
Объединить форматирование
Сохранить только текст
Дополнительную информацию об этих параметрах см. в разделе Как получить желаемый вид.
Изменить параметры при вставке содержимого
При копировании содержимого из отформатированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры во время вставки в документ.
Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить содержимое.
Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в реальном времени.
Выберите вариант вставки для использования.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
В разделе "Вырезать, копировать и вставить" нажмите кнопку "Показать параметры вставки" при вставке содержимого.
Если параметр включен, но при вставке вы не видите кнопку, убедитесь, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (например, из Блокнота).
Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с целевым форматированием или вставить только обычный текст.
Сохранить исходное форматирование (K). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в целевой документ.
Объединить форматирование (M). Этот параметр отбрасывает большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например выделение полужирным шрифтом и курсивом, когда оно применяется только к части выделения. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Текст также принимает любое прямое форматирование или свойства стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста.
Изображение (U) Этот параметр доступен только при подписке на Microsoft 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обращаться с ним как с любой другой картинкой или изображением и использовать эффекты, границы или поворот. Когда выбрано, выберите параметры на вкладке Формат изображения.
Сохранить только текст (T). Этот параметр отбрасывает все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или таблицы. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен, и любые свойства прямого форматирования или стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумерацией или маркерами целевого списка.
Вставить пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите «Продолжить список» (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке по порядку.
Сохранить исходную последовательность нумерованных элементов. Выберите «Новый список» (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список. Чтобы сохранить маркированные элементы, выберите «Сохранить исходное форматирование» (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите «Объединить форматирование» (M).
Вставка пронумерованных элементов в маркированный список. Чтобы сохранить исходные номера, выберите «Не объединять список» (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите «Объединить список» (M).
Вставка только списков текста По умолчанию маркеры и цифры сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить это поведение:
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Снимите флажок "Оставлять маркеры и цифры при вставке текста" с помощью параметра "Сохранить только текст".
Почти все используют Microsoft Word. Ну, мы в SpinWeb этого не делаем, потому что мы пользователи Mac, но это обсуждение для другого дня.
Поскольку Word является очень распространенным инструментом для управления документами, многие люди вставляют контент из Word на страницы своих веб-сайтов и ожидают, что он будет выглядеть так же.
Если ваш веб-сайт построен на системе управления контентом (как и должно быть), вы можете свободно управлять контентом, изменять изображения и вообще вносить ежедневные обновления на веб-сайт.
Текст в Интернете работает иначе, чем текст в текстовом процессоре. В результате, если вы копируете и вставляете содержимое из Word на веб-страницу, это может вызвать всевозможные проблемы с форматированием и даже привести к тому, что текст будет «сломан» без возможности восстановления. Microsoft Word печально известен тем, что добавляет на веб-страницы всевозможный ужасный код, который портит форматирование. Это может огорчить маркетологов.
Мы хотели бы помочь вам снова полюбить содержимое веб-сайтов с помощью двух быстрых советов по вставке из Word (или любого другого текстового процессора) в вашу CMS.
Использовать Блокнот в качестве моста
Если вы работаете в Windows, как и многие наши клиенты, у вас есть встроенное приложение под названием "Блокнот". Блокнот — это очень легкий, уменьшенный текстовый редактор, который не имеет большого количества функций. Это делает его отличным средством для «очистки» текста.
Чтобы использовать Блокнот в качестве моста, сначала скопируйте текст из документа Word, а затем вставьте его в Блокнот. Затем скопируйте текст из Блокнота и вставьте его на свою веб-страницу. Обычно это приводит к более чистому тексту и лучшему форматированию. Возможно, вам придется вернуться и добавить форматирование, которое было вырезано (например, заголовки, полужирный шрифт и т. д.), но это гораздо быстрее, чем пытаться исправить поврежденное содержимое.
Используйте кнопку "Очистить форматирование"
На многих платформах CMS есть волшебная кнопка "Очистить форматирование" на панели инструментов. Мы используем несколько разных платформ, обычно Accrisoft Freedom или HubSpot. Если вы являетесь клиентом Mojo, ваш веб-сайт, вероятно, создан на одной из этих платформ.
В Freedom кнопка расположена справа на панели инструментов:
Если вы выберете весь текст на своей веб-странице и нажмете эту кнопку, он должен удалить весь лишний «код Word», который мог быть вставлен.Опять же, вам нужно будет вернуться и добавить форматирование, но это намного проще, чем бороться с текстом, который был «заражен» Word.
В HubSpot этот параметр находится в меню «Стиль»:
Помните, что сначала нужно выделить весь текст на странице, а затем выбрать параметр "Очистить форматирование".
Если вы используете CMS, отличную от Freedom или HubSpot, вы, скорее всего, найдете похожую опцию на панели инструментов, и она должна работать так же.
Если вы отвечаете за управление содержанием веб-сайта, мы уверены, что этот совет сэкономил вам часы разочарований. Добро пожаловать и удачного редактирования контента!
Стефани Фишер
Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.
Читайте также: