Как скопировать текст со сносками в Word

Обновлено: 04.07.2024

Еще одна интересная задача от коллеги. Один и тот же текст сноски применялся ко многим элементам на этой странице. Она хотела использовать одну и ту же сноску дважды с одним и тем же номером. Вот два решения. Первый (и более простой) способ — использовать пользовательский знак или символ (например, *, † и т. д.). Второй метод заключается в использовании перекрестной ссылки.

Посмотрите это двухметровое видео, чтобы узнать все, что вам нужно знать!

Вставка дубликатов сносок с помощью символов.

На вкладке "Справочник" в группе "Сноски" нажмите кнопку запуска диалогового окна. Появится диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».
В поле «Пользовательская метка» введите нужный номер или символ. Либо нажмите кнопку «Символ», выберите символ и нажмите «ОК».
Нажмите кнопку «Вставить». Метка сноски добавляется в документ в точке вставки.
Введите текст сноски.
В теле документа щелкните точку вставки, где должна появиться повторяющаяся ссылка на сноску.
Введите повторяющийся номер или на вкладке "Вставка" нажмите "Символ" и выберите ранее выбранный символ.

Вставка повторяющихся сносок с одинаковым порядковым номером.

Вставьте первую сноску. На вкладке «Ссылка» в группе «Сноски» нажмите «Вставить сноску». Номер сноски добавляется в документ в точке вставки.
Введите текст сноски.
Нажмите точку вставки в основной части документа, где должен появиться повторяющийся номер сноски.
На вкладке "Ссылка" в группе "Подписи" нажмите "Перекрестные ссылки". Появится диалоговое окно перекрестных ссылок.
В поле «Тип ссылки» выберите «Сноска», а в поле «Вставить ссылку» выберите «Номер сноски».
Выберите нужную сноску в области «Для какой сноски», затем нажмите «Вставить».
Нажмите кнопку "Закрыть".

Примечание. Примените стиль ссылки на сноску к дубликатам, чтобы они соответствовали форматированию сноски.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Знаете, я всегда говорю вам, что лучший способ перенести ваш старый текст WordPerfect в новый документ Microsoft Word — просто скопировать его? Ну, это не всегда так. Иногда Microsoft Word не «переводит» текст WordPerfect в правильный эквивалент Microsoft Word.

Возьмите, к примеру, проблему, заданную этим читателем:

При использовании сносок в документе, если я копирую сноски из WordPerfect и вставляю их в документ Word, цифры не меняются. Есть ли способ заставить числа следовать за числовой последовательностью в документе. Иногда бывает до 100 сносок с десятками разных цифр, с которыми нужно разбираться индивидуально. Есть ли способ заставить числа меняться и следовать последовательности одновременно? Я пробовал все, включая Ctrl-A (в черновике сноски, в теле документа), но ничего не работает.

На эксперименты у меня ушло несколько минут, но я нашел (как мне кажется) идеальное решение. Это то, что вам понадобится в вашем наборе инструментов, если вам когда-нибудь придется копировать сноски из старых сводок и т. д.

Я создал фиктивный документ в WordPerfect, добавил пару сносок и сделал то же самое в Microsoft Word. Затем я скопировал содержимое из документа WordPerfect в Microsoft Word, будучи уверенным, что использовал метод вставки, который сохранит все форматирование:

Затем я попытался добавить новые сноски в документ Microsoft Word. Разумеется, все было именно так, как сказал читатель: сноски не нумеровались в непрерывной последовательности.

Посмотрев документ более внимательно, я заметил, что номера сносок WordPerfect немного отличаются от номеров сносок Microsoft Word:

Это был ключ к решению. Несмотря на то, что текст WordPerfect в документе Microsoft Word отображал «сноски», на самом деле это были разные данные. Если не считать просмотра и повторного создания всех сносок, перенесенных из WordPerfect, я ничего не мог сделать, чтобы исправить текст.

Поэтому я подошел к этому с другой стороны. Я вернулся в WordPerfect и повторно сохранил документ как документ Microsoft Word.Затем я открыл этот только что сохраненный документ в Microsoft Word и повторно скопировал текст со сносками, заменив текст, который я ранее скопировал из WordPerfect.

На этот раз все номера сносок не только выглядели одинаково, но и были пронумерованы последовательно, а это означает, что Microsoft Word распознал их все как собственный формат для сносок (поэтому больше не было различий в шрифтах и интервалах, как во втором примере выше). ).

Итак, если у вас есть текст сносок в WordPerfect, который необходимо повторно использовать в Microsoft Word:

Откройте документ WordPerfect в WordPerfect и повторно сохраните его как документ Microsoft Word.
Откройте только что созданный документ Microsoft Word в Word и скопируйте оттуда текст со сносками.

Да, это головная боль… но, эй, это лучше, чем переделывать более 100 сносок, особенно если вы находитесь под прицелом (а если вы работаете в юридической конторе, это в значительной степени все время).

Я был рад помочь этому читателю, и я был очень рад услышать это:

Я очень ценю ваши советы [еженедельная электронная почта]. Я пробовал несколько, которые отлично работают, особенно недавний вариант с автоматической нумерацией запросов на обнаружение за 5 нажатий клавиш.

В настоящее время я пишу диссертацию со страницами 5.6.1. Я пишу свои главы в нескольких документах, и в качестве последнего шага я хотел объединить их в один документ. Но теперь у меня проблема: когда я копирую текст одного документа, сноски тоже не копируются. 😕 Есть идеи, как это исправить? 😊

MacBook Pro, OS X El Capitan (10.11.1)

Опубликовано 27 ноября 2015 г., 8:25

Все ответы

Загрузка содержимого страницы

Содержимое страницы загружено

Используя Pages v5.6.1 на El Capitan 10.11.1, я могу скопировать выделенный текст со сноской и записью сноски из нижней части страницы в другой документ Pages v5.6.1. Это работает, только если вы используете простую вставку, а не стиль вставки и сопоставления.

Если вы попытаетесь скопировать/вставить содержимое сноски из открытого документа Pages '09 (используя Pages '09) в документ Pages v5.6.1, ни один из методов вставки не сработает.

27 ноября 2015 г., 9:10

При использовании Pages v5.6.1 и истории Pages v5 (выберите выпуск) о внезапном прекращении открытия документа рекомендуется использовать TimeMachine, а не Dropbox (или любую другую облачную службу) и сохраните свежую копию своей диссертации в экспортированном формате Word .docx на флэш-накопителе. Слишком много времени и усилий для написания диссертации, чтобы играть с Pages — это не клон Word.

Студенческие скидки для студентов позволяют получить Office 2016 для Mac по разумной цене. Ключевой вывод Word 2016 заключается в том, что вы будете работать в собственном формате документа Word, а не в том, который Pages v5.6.1 решит перевести при экспорте. Последнее, что вам нужно при отправке диссертации, это то, что рецензенты используют Office 2013 на ПК и сталкиваются с нарушениями форматирования, внесенными Pages.

27 ноября 2015 г., 9:22

Я использую Страницы 5.6.1. Я хочу выделить и скопировать сразу все концевые сноски, но не могу этого сделать. (Нет функции выбора - см. фото). Кажется, что мне нужно вручную выбирать, копировать и вставлять каждую сноску/концевую сноску?

30 марта 2016 г., 11:44

Точно так же, как Pages v5 не позволяет вам выделять несмежный текст в теле документа, он постоянно не позволяет вам выбирать смежные сноски/концевые сноски. Да, по одному.

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.

Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Читайте также: