Как скопировать текст со сносками в Word

Обновлено: 21.11.2024

Еще одна интересная задача от коллеги. Один и тот же текст сноски применялся ко многим элементам на этой странице. Она хотела использовать одну и ту же сноску дважды с одним и тем же номером. Вот два решения. Первый (и более простой) способ — использовать пользовательский знак или символ (например, *, † и т. д.). Второй метод заключается в использовании перекрестной ссылки.

Посмотрите это двухметровое видео, чтобы узнать все, что вам нужно знать!

Вставка дубликатов сносок с помощью символов.

  1. На вкладке "Справочник" в группе "Сноски" нажмите кнопку запуска диалогового окна. Появится диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».
  2. В поле «Пользовательская метка» введите нужный номер или символ. Либо нажмите кнопку «Символ», выберите символ и нажмите «ОК».
  3. Нажмите кнопку «Вставить». Метка сноски добавляется в документ в точке вставки.
  4. Введите текст сноски.
  5. В теле документа щелкните точку вставки, где должна появиться повторяющаяся ссылка на сноску.
  6. Введите повторяющийся номер или на вкладке "Вставка" нажмите "Символ" и выберите ранее выбранный символ.

Вставка повторяющихся сносок с одинаковым порядковым номером.

  1. Вставьте первую сноску. На вкладке «Ссылка» в группе «Сноски» нажмите «Вставить сноску». Номер сноски добавляется в документ в точке вставки.
  2. Введите текст сноски.
  3. Нажмите точку вставки в основной части документа, где должен появиться повторяющийся номер сноски.
  4. На вкладке "Ссылка" в группе "Подписи" нажмите "Перекрестные ссылки". Появится диалоговое окно перекрестных ссылок.
  5. В поле «Тип ссылки» выберите «Сноска», а в поле «Вставить ссылку» выберите «Номер сноски».
  6. Выберите нужную сноску в области «Для какой сноски», затем нажмите «Вставить».
  7. Нажмите кнопку "Закрыть".

Примечание. Примените стиль ссылки на сноску к дубликатам, чтобы они соответствовали форматированию сноски.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Знаете, я всегда говорю вам, что лучший способ перенести ваш старый текст WordPerfect в новый документ Microsoft Word — просто скопировать его? Ну, это не всегда так. Иногда Microsoft Word не «переводит» текст WordPerfect в правильный эквивалент Microsoft Word.

Возьмите, к примеру, проблему, заданную этим читателем:

При использовании сносок в документе, если я копирую сноски из WordPerfect и вставляю их в документ Word, цифры не меняются. Есть ли способ заставить числа следовать за числовой последовательностью в документе. Иногда бывает до 100 сносок с десятками разных цифр, с которыми нужно разбираться индивидуально. Есть ли способ заставить числа меняться и следовать последовательности одновременно? Я пробовал все, включая Ctrl-A (в черновике сноски, в теле документа), но ничего не работает.

На эксперименты у меня ушло несколько минут, но я нашел (как мне кажется) идеальное решение. Это то, что вам понадобится в вашем наборе инструментов, если вам когда-нибудь придется копировать сноски из старых сводок и т. д.

Я создал фиктивный документ в WordPerfect, добавил пару сносок и сделал то же самое в Microsoft Word. Затем я скопировал содержимое из документа WordPerfect в Microsoft Word, будучи уверенным, что использовал метод вставки, который сохранит все форматирование:

Затем я попытался добавить новые сноски в документ Microsoft Word. Разумеется, все было именно так, как сказал читатель: сноски не нумеровались в непрерывной последовательности.

Посмотрев документ более внимательно, я заметил, что номера сносок WordPerfect немного отличаются от номеров сносок Microsoft Word:

Это был ключ к решению. Несмотря на то, что текст WordPerfect в документе Microsoft Word отображал «сноски», на самом деле это были разные данные. Если не считать просмотра и повторного создания всех сносок, перенесенных из WordPerfect, я ничего не мог сделать, чтобы исправить текст.

Поэтому я подошел к этому с другой стороны. Я вернулся в WordPerfect и повторно сохранил документ как документ Microsoft Word.Затем я открыл этот только что сохраненный документ в Microsoft Word и повторно скопировал текст со сносками, заменив текст, который я ранее скопировал из WordPerfect.

На этот раз все номера сносок не только выглядели одинаково, но и были пронумерованы последовательно, а это означает, что Microsoft Word распознал их все как собственный формат для сносок (поэтому больше не было различий в шрифтах и ​​интервалах, как во втором примере выше). ).

Итак, если у вас есть текст сносок в WordPerfect, который необходимо повторно использовать в Microsoft Word:

  1. Откройте документ WordPerfect в WordPerfect и повторно сохраните его как документ Microsoft Word.
  2. Откройте только что созданный документ Microsoft Word в Word и скопируйте оттуда текст со сносками.

Да, это головная боль… но, эй, это лучше, чем переделывать более 100 сносок, особенно если вы находитесь под прицелом (а если вы работаете в юридической конторе, это в значительной степени все время).

Я был рад помочь этому читателю, и я был очень рад услышать это:

Я очень ценю ваши советы [еженедельная электронная почта]. Я пробовал несколько, которые отлично работают, особенно недавний вариант с автоматической нумерацией запросов на обнаружение за 5 нажатий клавиш.

В настоящее время я пишу диссертацию со страницами 5.6.1. Я пишу свои главы в нескольких документах, и в качестве последнего шага я хотел объединить их в один документ. Но теперь у меня проблема: когда я копирую текст одного документа, сноски тоже не копируются. 😕 Есть идеи, как это исправить? 😊

MacBook Pro, OS X El Capitan (10.11.1)

Опубликовано 27 ноября 2015 г., 8:25

Все ответы

Загрузка содержимого страницы

Содержимое страницы загружено

Используя Pages v5.6.1 на El Capitan 10.11.1, я могу скопировать выделенный текст со сноской и записью сноски из нижней части страницы в другой документ Pages v5.6.1. Это работает, только если вы используете простую вставку, а не стиль вставки и сопоставления.

Если вы попытаетесь скопировать/вставить содержимое сноски из открытого документа Pages '09 (используя Pages '09) в документ Pages v5.6.1, ни один из методов вставки не сработает.

27 ноября 2015 г., 9:10

При использовании Pages v5.6.1 и истории Pages v5 (выберите выпуск) о внезапном прекращении открытия документа рекомендуется использовать TimeMachine, а не Dropbox (или любую другую облачную службу) и сохраните свежую копию своей диссертации в экспортированном формате Word .docx на флэш-накопителе. Слишком много времени и усилий для написания диссертации, чтобы играть с Pages — это не клон Word.

Студенческие скидки для студентов позволяют получить Office 2016 для Mac по разумной цене. Ключевой вывод Word 2016 заключается в том, что вы будете работать в собственном формате документа Word, а не в том, который Pages v5.6.1 решит перевести при экспорте. Последнее, что вам нужно при отправке диссертации, это то, что рецензенты используют Office 2013 на ПК и сталкиваются с нарушениями форматирования, внесенными Pages.

27 ноября 2015 г., 9:22

Я использую Страницы 5.6.1. Я хочу выделить и скопировать сразу все концевые сноски, но не могу этого сделать. (Нет функции выбора - см. фото). Кажется, что мне нужно вручную выбирать, копировать и вставлять каждую сноску/концевую сноску?

30 марта 2016 г., 11:44

Точно так же, как Pages v5 не позволяет вам выделять несмежный текст в теле документа, он постоянно не позволяет вам выбирать смежные сноски/концевые сноски. Да, по одному.

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

  1. Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
  2. Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
  3. Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

  1. Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
  2. Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.

Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Читайте также: