Как скопировать текст на один лист в word

Обновлено: 03.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Accesser Publisher Outlook 2010 PowerPoint 201010 Publisher Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше

Буфер обмена Office позволяет копировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставлять их в другой документ Office. Например, вы можете скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и графику из презентации, а затем вставить их все в документ. Используя буфер обмена Office, вы можете упорядочить скопированные элементы в документе так, как хотите.

Вы не ограничены только вставкой последнего скопированного или вырезанного элемента при использовании области задач буфера обмена. Панель задач буфера обмена содержит многие из последних изображений и текста, которые вы скопировали или вырезали.

Примечание. Вы по-прежнему можете выполнять простое вырезание, копирование и вставку обычным способом, используя кнопки на ленте или сочетания клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать), или CTRL+V (Вставить).

Открыть панель задач буфера обмена Office

Чтобы открыть панель задач «Буфер обмена», нажмите «Главная», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Буфер обмена». Дважды щелкните изображение или текст, который хотите вставить.

Примечание. Чтобы открыть панель задач "Буфер обмена" в Outlook, в открытом сообщении щелкните вкладку "Сообщение", а затем щелкните средство запуска диалогового окна "Буфер обмена" в группе "Буфер обмена".

Копирование и вставка нескольких элементов с помощью буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Продолжайте копирование элементов из тех же или других файлов, пока не соберете все нужные элементы. Буфер обмена Office может содержать до 24 элементов. Если вы скопируете двадцать пятый элемент, первый элемент в буфере обмена Office будет удален.

Поскольку элементы добавляются в буфер обмена Office, запись отображается на панели задач буфера обмена. Самая новая запись всегда добавляется вверху. Каждая запись включает значок, представляющий исходную программу Office, и часть скопированного текста или миниатюру скопированного изображения.

Нажмите, куда вы хотите вставить элементы. Вы можете вставлять собранные элементы в любую программу Office.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставлять элементы по одному, на панели задач "Буфер обмена" дважды щелкните каждый элемент, который нужно вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, на панели задач "Буфер обмена" нажмите "Вставить все".

Удалить элементы из буфера обмена Office

Вы можете удалять элементы из буфера обмена Office по отдельности или все одновременно.

На панели задач буфера обмена выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить один элемент, нажмите стрелку рядом с элементом, который нужно удалить, а затем нажмите "Удалить".

Чтобы удалить все элементы, нажмите "Очистить все".

Управление отображением буфера обмена Office

Чтобы управлять отображением буфера обмена Office, нажмите «Параметры» в нижней части панели задач.

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматически отображает буфер обмена Office при копировании элементов.

Показывать буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C

Автоматически отображает буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать без отображения буфера обмена Office

Автоматически копирует элементы в буфер обмена Office, не отображая область задач буфера обмена.

Показывать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать статус рядом с панелью задач при копировании

Отображает сообщение о собранном элементе при копировании элементов в буфер обмена Office. Этот параметр включен по умолчанию.

Буфер обмена — это место на вашем компьютере, где вы можете временно хранить данные (текст, изображения и т. д.). Когда вы что-то копируете, ваш выбор сохраняется в буфере обмена, где он остается до тех пор, пока вы не скопируете что-то еще или не выключите компьютер. Это означает, что вы можете вставлять одни и те же данные несколько раз и в разные приложения. Буфер обмена содержит только последний скопированный фрагмент.

На Mac вы не можете просматривать или очищать буфер обмена.

Выберите данные, которые вы хотите скопировать.

На стандартной панели инструментов нажмите "Копировать" .

Нажмите место, куда вы хотите вставить данные.

На стандартной панели инструментов нажмите "Вставить" .

Кнопка «Параметры вставки», отображаемая в документе, является временной. Вы можете щелкнуть его, чтобы изменить форматирование вставленного элемента. Чтобы закрыть его, щелкните в любом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.

Сочетание клавиш для копирования — + C , а для вставки — + V .

Чтобы сохранить и повторно использовать текст и графику, даже если вы выключите компьютер, вы можете использовать Scrapbook.

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую страницу.

В этой статье

Копировать страницу в одностраничном документе

Для коротких документов, состоящих из одной страницы или меньше, самый быстрый способ скопировать страницу — выбрать «Выбрать все» и скопировать.

Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет. Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши на левое поле, а затем быстро нажав левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание. Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.

Копировать страницу в многостраничном документе

Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.

Поместите курсор в начало страницы, которую хотите скопировать.

Нажмите и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую нужно скопировать.

Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Совет. Другой способ скопировать выделенный текст — нажать Главная > Копировать.

Вставить скопированный текст на другую страницу

После того, как вы скопируете содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу вашего документа или в новый документ, который вы создадите.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы перед скопированной страницей.

Нажмите Вставить > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание. Разрыв страницы также завершает текущую страницу и приводит к переходу на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался на новой странице. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.

Примечание. При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте параметры вставки, которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать вариант форматирования.

Скопировать страницу в новый документ

Чтобы создать новый документ, нажмите Файл > Создать > Пустой документ, вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно.Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.

Рисунок А

Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).

Рисунок Б

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием. Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Параметры «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).

Рисунок D

Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.

Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Word позволяет вырезать и вставлять блоки текста из одной части документа в другую. Когда вы вырезаете выделенную часть текста, текст удаляется из документа и помещается в буфер обмена, область временного хранения. Когда вы вставляете текст, копия текста из буфера обмена помещается в документ. Вырезанный фрагмент текста остается в буфере обмена до тех пор, пока в буфер обмена не будет помещен другой текстовый блок или пока вы не выключите компьютер. Пока текст остается в буфере обмена, вы можете продолжать вставлять один и тот же текст в разные места документа.

Для получения более подробной информации о наших занятиях по MS Word под руководством инструкторов в Лос-Анджелесе позвоните нам по телефону 888-815-0604.

Word также позволяет копировать и вставлять текст из одной части документа в другую. При копировании выделенной части текста дубликат текста помещается в буфер обмена, но текст не удаляется из документа. Как и при вырезании и вставке текста, вы можете продолжать вставлять одну и ту же часть текста по всему документу, пока текст остается в буфере обмена.

Чтобы быстро переместить текст на небольшое расстояние, вы можете выделить текст и перетащить его в нужное место. При перетаскивании кажется, что выделение остается в исходном положении, а указатель мыши превращается в стрелку с заштрихованным прямоугольником, а точка вставки опускается строка за строкой на странице по мере перетаскивания вниз (или наоборот, если перетаскивание вверх). Заштрихованное поле представляет выделенный текст. Вы помещаете точку вставки в нужное место в документе. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст переместится на новое место. Этот метод называется редактированием методом перетаскивания.

Вы также можете перетащить текст, чтобы скопировать его. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите выделение в другое место.

Способ копирования и вставки текста

Чтобы переместить текст:

Метод вырезания и вставки

Выделите текст.
В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вырезать». или
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать".
Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
В группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Вставить" или
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Метод редактирования перетаскиванием

Выделите текст.
Перетащите выделенный текст, поместив точку вставки указателя мыши в нужное место.

Чтобы скопировать текст:

Метод копирования и вставки

Выделите текст.
В группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать". или
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
В группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Вставить". или
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Метод редактирования перетаскиванием

Выделите текст.
Нажимая и удерживая клавишу Ctrl, перетаскивайте выделенный текст, помещая серую линию указателя мыши в нужное место.

Обучение работе с Microsoft Word на месте

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим выездное обучение по Word по всей стране. Ознакомьтесь с отзывами наших студентов или узнайте стоимость обучения на месте.

Читайте также: