Как скопировать таблицу в word

Обновлено: 24.11.2024

Word Online позволяет вырезать или копировать всю таблицу, определенные строки или столбцы в таблице или группу смежных ячеек таблицы и размещать их на клавиатуре. Письменные инструкции и видеоролики на этой странице помогут вам выбрать каждый из них.

При вставке таблицы или выборе таблицы, которая уже есть в документе, появляются дополнительные ленты. Если вы находитесь в расширенном представлении, лентами являются «Дизайн таблицы» и «Макет таблицы». Если вы находитесь в свернутом виде, есть одна дополнительная лента, Таблица, которая содержит все элементы, которые должны быть в Табличном дизайне и Табличном макете.

Нажатие стрелки под кнопкой "Комментарии" у правого края окна браузера изменяет представление.

Вся таблица

  1. Есть несколько способов выделить всю таблицу.
    1. Через ленту "Таблица" (или ленту "Макет таблицы")
      1. Нажмите нужную таблицу, чтобы курсор в ячейке мигал. Лента «Таблица» (или ленты «Дизайн таблицы» и «Макет таблицы») появится справа от ленты «Справка».
      2. Нажмите на ленту "Таблица". Если вы находитесь в расширенном представлении, щелкните ленту "Макет таблицы".
      3. На ленте "Таблица" в свернутом виде нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать". Перейдите к шагу 4, если вы находитесь на ленте "Макет таблицы" расширенного представления.
      4. Нажмите элемент "Таблица".
        1. Нажмите на нужную таблицу, чтобы курсор в ячейке замигал.
        2. Нажмите правую кнопку мыши или трекпада. Появится вертикальное и горизонтальное меню.
        3. В горизонтальном меню нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать".
        4. Нажмите элемент Таблица в появившемся меню.
          1. Нажмите на первую ячейку. Он находится вверху слева от таблицы.
          2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
          3. Перетаскивайте мышь, пока не будут выбраны все ячейки.
          4. Отпустите левую кнопку трекпада или мыши.

          Часть таблицы

          Вы можете выбрать строку или столбец, несколько строк и столбцов или набор смежных ячеек.

          Отдельная строка или столбец

          Есть три способа выбрать отдельную строку или столбец.

          1. Нажмите на одну из ячеек, являющихся частью столбца или строки, которую вы хотите выделить.
          2. Выполните одну из следующих функций.
            1. Лента таблицы (или лента "Макет таблицы")
              1. Нажмите на ленту "Таблица" (или "Макет таблицы").
              2. Нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать". Перейдите к шагу 3, если вы находитесь на ленте "Макет таблицы" расширенного представления.
              3. Нажмите строку или столбец в появившемся меню.
                1. Нажмите правую кнопку мыши или трекпада. Появится вертикальное и горизонтальное меню.
                2. В горизонтальном меню нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать".
                3. Нажмите строку или столбец в меню.
                  1. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
                  2. Перетаскивайте мышь или перемещайте палец по трекпаду, пока не будут выбраны все ячейки в строке или столбце. Этот метод может выбрать всю строку или столбец, только если вы начинаете с верхней или нижней ячейки столбца или крайней левой или крайней правой ячейки в строке.

                  Несколько строк или столбцов

                  Вы можете использовать все три метода, чтобы выбрать более одной строки или столбца

                  1. Нажмите ячейку в самом дальнем левом столбце, которую вы хотите включить, или щелкните ячейку в самой верхней строке, которую вы хотите включить, чтобы в ней замигал курсор.
                  2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
                  3. Перетаскивайте вправо или вниз, пока не будет выбрана ячейка в каждом столбце, который вы хотите включить, или ячейка в каждой строке, которую вы хотите включить.
                  4. Отпустите кнопку.
                  5. Выполните одну из следующих функций.
                    1. Лента таблицы (или лента "Макет таблицы")
                      1. Нажмите на ленту "Таблица". (или лента "Макет таблицы")
                      2. Нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать". Перейдите к шагу 3, если вы находитесь на ленте "Макет таблицы" расширенного представления.
                      3. Нажмите строку или столбец в появившемся меню. Будут выбраны все ячейки в этих столбцах или строках.
                        1. Нажмите правую кнопку мыши или трекпада. Появится вертикальное и горизонтальное меню.
                        2. В горизонтальном меню нажмите стрелку справа от элемента "Выбрать".
                        3. Нажмите строку или столбец в меню. Будут выбраны все ячейки в этих столбцах или строках.
                          1. Нажмите ячейку в самом дальнем левом столбце, которую вы хотите включить, или щелкните ячейку в самой верхней строке, которую вы хотите включить, чтобы в ней замигал курсор.
                          2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши или трекпада.
                          3. Перетаскивайте мышь или перемещайте палец по трекпаду, пока не будут выбраны все ячейки в строке или столбце.Этот метод может выбрать всю строку или столбец, только если вы начинаете с верхней или нижней ячейки столбца или крайней левой или крайней правой ячейки в строке.

                          Выделение соседних ячеек

                          С помощью мыши и трекпада можно выбрать только группу смежных ячеек, которая не является целой строкой или столбцом.

                          Я хочу скопировать таблицу из A в B, и формат этой таблицы полностью такой же, как я вижу в A, без автоматического изменения формата на формат шаблона B.

                          Как я могу это сделать?

                          5 ответов 5

                          Вместо регулярной вставки используйте параметр "Сохранить исходное форматирование". Чтобы найти его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем под вставкой, это должно быть первое поле.

                          Я не могу найти параметр "Сохранить исходное форматирование". Что вы имеете ввиду Ctrl+Alt+V? Я перепробовал все варианты (5 вариантов), и ни один не работает.

                          попробуйте вставить специальный -> сохранить исходное форматирование. вы не можете сохранить поля, если это то, что вам нужно..

                          Если проблема связана с шириной таблицы, попробуйте скопировать таблицу. Если он слишком большой, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите «Свойства таблицы», а затем установите предпочтительную ширину, соответствующую ширине страницы в файле, в который вы копируете файл.

                          использование "сохранить исходное форматирование" мне не помогло. Моя таблица все еще убегала со страницы, когда я вставлял ее из одного документа Word в другой. Итак, что я сделал, чтобы разрешить ситуацию, так это то, что я временно сделал второй документ Word (документ, в который вставлялась таблица) альбомным документом. Таким образом, я смог манипулировать шириной таблицы до чего-то более управляемого. как только я переформатировал этот второй документ обратно в письмо, моя таблица подошла правильно.

                          Если проблема заключается в ширине таблицы и она слишком велика, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите "Автоподгонка" и выберите "Автоподгонка под размер окна"

                          Это действительно комментарий, а не ответ на исходный вопрос. Вы всегда можете комментировать свои собственные сообщения, и как только у вас будет достаточно репутации, вы сможете комментировать любое сообщение. Пожалуйста, прочитайте Зачем мне 50 репутации, чтобы комментировать? Что я могу сделать вместо этого?

                          Таблицы в Word:Mac

                          Единственный способ сделать это — воссоздать таблицу с нуля в версии Word для Mac, иначе она просто не будет работать. Забудьте о «свойствах таблицы» и «умном форматировании». Это не работает. Если ваша таблица не сложна, сделайте это снова, в противном случае попросите человека, который прислал вам ее, снова отправить ее в Excel. Я рыскал по интернету безрезультатно. Это единственный способ просмотреть документ, над которым я сейчас работаю.

                          Изменение на альбомную ориентацию также не сработало. Как только вы вернете его в портрет, все снова пойдет не так. Это явно ошибка.

                          Документация — это длительный процесс с добавлением различных деталей, включающих как текст, так и графику. Для лучшего представления документа пользователи предпочитают использовать разные варианты иллюстраций, которые бы в совершенстве объясняли текст. Одним из способов отображения информации являются таблицы. Таким образом, вы можете подумать о разработке четких и описательных документов, когда речь идет о совместном использовании таблиц с разных платформ. В статье обсуждается подробное руководство, объясняющее способы копирования таблицы Excel в Word. Вам нужно просмотреть руководство, чтобы лучше понять, как скопировать таблицу из Excel в Word.

                          Как скопировать таблицу из Excel в Word

                          Microsoft Word и Excel являются предпочтительными среди наиболее часто используемых программ, где Word предоставляет вам платформу для разработки документов для обработки Word, а Excel предлагает вам основу для управления электронными таблицами. Когда вы познакомитесь с этим программным обеспечением, есть несколько случаев, когда данные с одной платформы вливаются в другую. Это возникает в некоторых случаях, когда демонстрация и объяснение являются важным фактором, которого необходимо придерживаться. Вот подробное руководство о том, как скопировать таблицу Excel в Word, чтобы исправить записи и сложные данные в документе.

                          Шаг 1. Откройте лист Excel

                          Доступ к листу Excel, который необходимо скопировать в документ Word. Открыв лист, выберите определенные данные с помощью мыши и просто скопируйте с помощью команды «Ctrl + C» или щелкните правой кнопкой мыши данные, а затем выберите параметр «Копировать».

                          Шаг 2. Доступ к файлу Word

                          После этого вам нужно открыть файл Word, содержащий информацию, в которую вы должны скопировать таблицу.

                          Шаг 3. Вставьте таблицу

                          Открыв файл, перейдите к той части, где вы хотите поделиться данными, и удерживайте "Ctrl + V", чтобы вставить таблицу в документ Word, или нажмите кнопку "Вставить" на панели инструментов. Это поможет вам успешно скопировать таблицу Excel в Word.

                          Преимущества формата PDF

                          Когда вы узнаете основные сведения о том, как скопировать таблицу Excel в Word с помощью этих двух популярных платформ для управления данными, следует принять во внимание еще один формат файла. Формат файла PDF был признан стандартом обмена файлами между различными офисами, поскольку он обеспечивает лучшую удобочитаемость документов для пользователей. Хотя вы понимаете значение этого формата файла, существуют различные платформы, которые были представлены для редактирования этих файлов. Wondershare PDFelement - PDF Editor предоставляет своим пользователям идеальную среду, которая позволяет им с легкостью изменять и управлять PDF-файлами.

                          Помимо базовых инструментов редактирования и преобразования, PDFelement обещает поддерживать качество исходных файлов. Он не только предлагает вам эти основные инструменты, но и дает вам доступ к разнообразию, которое не распространено среди редакторов PDF. Вы можете легко просматривать документы PDF и использовать цифровые подписи для различных целей. Он предлагает вам систему для защиты документа посредством редактирования информации и защиты паролем. Наряду с этим вы даже можете создавать формы и управлять ими с помощью платформы.

                          Как извлечь данные из PDF в Excel

                          Вы признаете важность PDFelement на рынке, но есть несколько функций, которые можно выполнять с помощью предоставленных инструментов. Если вы ищете простой способ извлечения данных, доступных из PDF-файла, в файл Excel, вам необходимо следовать приведенной ниже процедуре.

                          Шаг 1. Откройте PDF

                          Откройте PDFelement и нажмите «Открыть файл» в главном окне, чтобы просмотреть PDF-файл, доступный на рабочем столе.

                          Шаг 2. Извлечение данных из PDF

                          Открыв файл на платформе, перейдите на вкладку «Форма» на панели инструментов вверху и выберите параметр «Извлечение данных» в подменю. В открывшемся всплывающем окне установите флажок «Извлечь данные из полей формы PDF» и продолжите.

                          Шаг 3. Сохраните файл

                          На открывшемся новом экране добавьте дополнительные PDF-файлы, если это необходимо, и выберите параметр «Извлечь данные из полей формы PDF» на правой панели, чтобы начать процесс. Сохраните файл под соответствующим именем и выполните процесс.

                          При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопировать некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

                          Хотя в Excel нет встроенной функции преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко копировать и вставлять данные из документа Excel в Word.

                          В этом руководстве я покажу вам несколько способов копирования данных из листа Excel в документ Word.

                          Это руководство охватывает:

                          Копировать и вставить таблицу Excel как обычный текст в MS Word

                          Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это с помощью простого копирования и вставки.

                          Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете отформатировать ее (и изменить, если хотите).

                          Недостаток этого метода в том, что если в данных есть формулы, он не сработает. А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные вами в Excel, не отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

                          Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

                          Давайте посмотрим, как это сделать.

                          Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

                          Ниже приведены шаги для этого:

                          1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
                          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac).

                          1. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
                          2. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
                          3. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш Control + V).

                          Вышеуказанные шаги скопируют данные из Excel и вставят их как статическую таблицу в документ Word.

                          Получив таблицу в Word, вы можете форматировать ее и работать с ней так же, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

                          При использовании этого метода следует отметить пару моментов:

                          • Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Total, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную корректировать значения формулы.
                          • Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и хотите использовать форматирование документа Word, вы можете использовать параметр «Использовать стиль назначения». Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после вставки таблицы в Word.

                          Встроить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

                          В приведенном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их в виде статической таблицы в Word.

                          Еще один вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив при этом две таблицы связанными.

                          Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в режиме реального времени и в таблице Word.

                          Это весьма полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их нужно будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

                          Позвольте мне показать вам, как это работает.

                          Предположим, у вас есть таблица, как показано ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

                          Ниже приведены шаги для этого:

                          1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
                          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
                          3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
                          4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
                          5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

                          1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

                          1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

                          1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

                          Вышеописанные действия вставят скопированную таблицу в Word, где она по-прежнему будет связана с исходной таблицей в Excel.

                          Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в режиме реального времени).

                          Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в режиме реального времени, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить ссылку».

                          Вот что вам нужно знать об этом методе:

                          • Поскольку эти два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить ему файл Excel, иначе ссылка будет неработающей и данные в Word не будут обновляться.
                          • Каждый раз, когда открывается файл Word, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

                          Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений/данных/панелей мониторинга. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, но при этом иметь возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

                          Встроить таблицу Excel в Word

                          Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word. Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

                          В приведенном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и сохранять их связанными.

                          В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не нужно было сохранять оба файла (и только файл Word).

                          С точки зрения непрофессионала, вы можете открыть лист Excel и работать с ним из документа Word.

                          Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

                          Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

                          Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

                          1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
                          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
                          3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
                          4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
                          5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

                          1. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

                          1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

                          1. Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

                          Вышеуказанные шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

                          Но что на самом деле происходит в бэкенде MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

                          Если дважды щелкнуть таблицу, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, не выходя из документа Word.

                          Вы можете внести любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице. Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

                          Самое большое преимущество использования этого метода заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

                          Таким образом, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то еще, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

                          С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тому, что документ Word будет тяжелым (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

                          Копировать таблицу Excel как статическое изображение

                          Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменения данных), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

                          Это очень легко сделать, а изображениями также проще управлять в Word (например, размещением и изменением размера).

                          При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы сделаете какие-либо изменения в таблице Excel, они будут отражены в изображении таблицы в Word.

                          Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

                          Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

                          Ниже приведены действия по копированию этой таблицы и вставке ее в виде изображения в MS Word:

                          1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
                          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
                          3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
                          4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
                          5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").
                          6. В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

                          1. Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

                          Вышеуказанные действия вставят изображение таблицы в документ Word.

                          Это такое же изображение, как и любое другое, и вы можете изменять его размер и форматировать.

                          Вставка скопированной таблицы в виде связанного изображения в Word

                          Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но при этом вы хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете это сделать.

                          Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

                          Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

                          1. Выберите таблицу в Excel.
                          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
                          3. Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
                          4. Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
                          5. Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Специальная вставка".

                          1. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

                          Вышеуказанные шаги снова дадут вам изображение, размер и формат которого можно легко изменить.

                          Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, любые изменения в исходной таблице также отразятся на изображении.

                          Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то еще, вам также следует предоставить общий доступ к файлу Excel (на случай, если вы хотите, чтобы ссылка осталась прежней)

                          Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

                          Итак, вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

                          Читайте также: