Как скопировать таблицу в Excel на другой лист
Обновлено: 03.07.2024
В Excel копирование данных с одного рабочего листа на другой — простая задача, но между ними нет никакой связи. Но мы можем создать связь между двумя рабочими листами или рабочими книгами, чтобы автоматически обновлять данные на другом листе, если они изменяются на первом рабочем листе. В этой статье объясняется, как это делается.
Автоматическое отображение данных на другом листе Excel
Мы можем связывать рабочие листы и автоматически обновлять данные. Ссылка — это динамическая формула, которая извлекает данные из ячейки одного листа и автоматически обновляет эти данные на другом листе. Эти связывающие рабочие листы могут находиться в той же книге или в другой книге.
Один лист называется исходным листом, откуда эта ссылка автоматически извлекает данные, а другой лист называется конечным листом, который содержит эту формулу ссылки и где данные автоматически обновляются.
Помните одну вещь: форматирование ячеек исходного листа и листа назначения должно быть одинаковым, иначе результат может выглядеть по-разному и может привести к путанице.
Два метода связывания данных на разных листах
Мы можем связать эти два листа двумя разными способами.
- Скопируйте и вставьте ссылку
- На исходном листе выберите ячейку, содержащую данные или которую вы хотите связать с другим листом, и скопируйте ее, нажав кнопку "Копировать" на вкладке "Главная" или нажав клавиши CTRL+C.
- Перейдите к целевому рабочему листу и щелкните ячейку, в которую вы хотите связать ячейку из исходного рабочего листа. На вкладке «Главная» нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Вставить ссылку» в разделе «Другие параметры вставки». Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки".
- Сохраните работу или вернитесь к исходной книге и нажмите кнопку ESC на клавиатуре, чтобы удалить границу вокруг скопированной ячейки и сохранить работу.
- На целевом листе нажмите ячейку, которая будет содержать формулу ссылки, и введите знак равенства (=)
- Перейдите к исходному листу, щелкните ячейку, содержащую данные, и нажмите Enter на клавиатуре. Сохраните свою работу.
Используя эти два метода, мы можем связать лист и автоматически обновлять данные в зависимости от ваших требований. В этой статье мы обсудим некоторые примеры, используя следующие случаи.
Обновить ячейку на одном листе на основе ячейки на другом листе
Предположим, у нас есть значение 200 в ячейке A1 на Листе 1, и мы хотим обновить ячейку A1 на Листе 2, используя формулу связывания. Мы можем сделать это, используя те же два метода, которые мы рассмотрели.
С помощью метода копирования и вставки ссылки
Скопируйте значение ячейки 200 из ячейки A1 на Листе 1.
Перейдите на Лист2, щелкните ячейку A1 и щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки «Вставить» на вкладке «Главная» и выберите кнопку «Вставить ссылку». Он создаст ссылку, автоматически введя формулу =Sheet1!A1 .
Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе Лист2 и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки": будет автоматически создана формула связи.
Ввод формулы вручную
Мы можем ввести формулу связывания вручную в ячейку A1 на целевом рабочем листе Sheet2, чтобы обновить данные, вытащив их из ячейки A1 на Sheet1.
В ячейке A1 на Листе 2 вручную введите знак равенства (=), перейдите на Лист 1, щелкните ячейку A1 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре. Следующая формула связывания будет обновлена на целевом листе, который свяжет ячейку A1 обоих листов.
=Лист1!A1
Обновлять ячейку на одном листе, только если первый лист соответствует условию
Вводя формулу связывания вручную, мы можем обновить данные в ячейке A1 на Листе 2 на основе условия, если значение ячейки A1 на Листе 1 больше 200.Мы можем сделать это, введя это логическое условие в функцию ЕСЛИ. Если ячейка A1 на Sheet1 соответствует этому условию, функция ЕСЛИ возвращает значение в ячейке A1 на Sheet2, в противном случае возвращается пустая ячейка.
Вот формула для связи ячеек обоих листов на основе этого условия. Мы введем эту формулу вручную в ячейку A1 Листа2
=IF(Лист1!A1>200,Лист1!A1,"")
Обновить ячейку на одном листе с другого листа с помощью раскрывающегося списка
Предположим, у нас есть раскрывающийся список в ячейке A1 на Листе 1, и мы можем обновить ячейку A1 на Листе 2, введя формулу ссылки в ячейку A1 на Листе 2.
В ячейке A1 на Листе 2 мы вручную введем эту формулу связывания, чтобы автоматически обновлять данные на основе значения ячейки, выбранного из раскрывающегося списка.
=Лист1!A1
Связать данные с реальным набором данных сложнее и зависит от вашей ситуации. Возможно, вам придется использовать методы, отличные от перечисленных выше. Если вы спешите и хотите, чтобы на вашу проблему ответил эксперт Excel, попробуйте наш сервис. Специалисты готовы помочь вам 24/7. Первый вопрос бесплатный.
Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.
У меня есть несколько листов с цветными ячейками (без данных, содержащихся в них), которые мне нужно сгруппировать вместе на одном листе. По сути, если у меня есть 3 окрашенные ячейки на одном листе и 2 цветные ячейки на другом, я бы хотел, чтобы на третьем листе отображались все 5 цветных ячеек и автоматически обновлялись по мере того, как новые ячейки становятся окрашенными/обесцвеченными.
У меня есть лист, на котором я рассчитываю макросы продуктов питания. Я сделал все свои расчеты. Одна из моих колонок — разрешенное количество еды. У меня есть еще одна область, где я ввожу разрешенные калории. Я хочу, чтобы у меня была возможность изменять потребление калорий и чтобы все "разрешенное количество пищи" автоматически обновлялось для меня.
Когда точка данных Excel достигает определенного значения, я хочу, чтобы это значение было отправлено в текстовом или SMS-сообщении моему оператору сотовой связи, чтобы я мог получить сообщение. Электронная таблица автоматически подключается к другому источнику данных и автоматически обновляется каждую секунду. Как мне это сделать?
Мне нужна помощь в создании листа Excel, который берет информацию из одного столбца на другом листе для автоматического обновления соответствующей строки или информации в мастер-листе.
Те, кто регулярно работает в Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как правильно скопировать данные таблицы, сохранив формат, формулы или их значения.
Как скопировать таблицу, сохранив ширину столбца и высоту строки
Предположим, у нас есть таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:
Когда вы копируете его в другую таблицу, используя обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V, результат далек от желаемого:
Вам придется отрегулировать ширину столбца вручную, придав ей удобную форму. Если стол большой, вы будете возиться довольно долго. Однако есть способ значительно сократить потери времени.
Способ 1. Использование специальной пасты
Теперь таблица имеет исходные параметры и выглядит идеально.
Способ 2. Выбор столбцов перед копированием
У этого метода есть секрет: если вы выбираете столбцы вместе с их заголовками перед копированием таблицы, ширина каждого столбца также будет скопирована при вставке.
Каждый из способов рационально использовать в зависимости от поставленной задачи. Однако второй способ позволяет как быстро перенести таблицу вместе с форматом, так и скопировать высоту строки. Обратите внимание, что в специальном меню вставки отсутствует параметр «высота строки». Таким образом, для выполнения такой задачи вам потребуется предпринять следующие шаги:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать большую и сложную таблицу, сохранив ширину столбца и высоту строки, — скопировать ее целиком.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите вкладку листа.
Как вставить значения формулы, сохранив формат таблицы
Хотя специальный инструмент вставки не идеален, не следует недооценивать его возможности.Например, давайте посмотрим, как скопировать значение формулы в таблицу Excel, сохранив формат ячейки.
Мы вставили значения формул в таблицу, сохранив формат ячеек. Как вы могли догадаться, вы также можете сделать третий шаг и скопировать ширину столбца, как описано выше.
Microsoft Excel предлагает пользователям практически безграничные возможности для вычисления простейших функций и выполнения ряда других задач. Программа позволяет задавать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, передавать и изменять их удобным способом.
Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.
Как скопировать лист в Excel
Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.
Способ 1. Скопируйте лист Excel путем перетаскивания
Обычно вы перетаскиваете что-то из одного места в другое с помощью перетаскивания. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.
Просто нажмите на вкладку листа, которую хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:
Способ 2. Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши
Еще один не менее простой способ дублировать лист в Excel:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать.
- В разделе Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
- Поставьте галочку в поле Создать копию.
- Нажмите ОК.
Например, вот как можно сделать копию Лист1 и поместить ее перед Лист3:
Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты
Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать :)
Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки, нажмите Формат, а затем нажмите Переместить или скопировать лист: < бр />
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать, и вы выполните те же шаги, что описаны выше.
Как скопировать лист Excel в другую книгу
Общий способ копирования листа в другую книгу заключается в следующем:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую хотите скопировать, и выберите "Переместить" или "Копировать"…
- В диалоговом окне Переместить или скопировать выполните следующие действия:
- В разделе Забронировать выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
- В разделе Перед листом укажите, куда поместить копию.
- Отметьте поле «Создать копию».
- Нажмите ОК.
Примечание. Excel отображает только открытые книги в раскрывающемся списке В книгу, поэтому перед копированием обязательно откройте целевой файл.
Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!
Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания
Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем его перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно. Вот как:
- Откройте исходную и целевую книги.
- На вкладке Вид в группе Окна нажмите Просмотр рядом. Две книги будут располагаться горизонтально.
- В исходной книге нажмите на вкладку листа, который нужно скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.
Отлично, не так ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетащите лист.
Как скопировать несколько листов в Excel
Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как это можно сделать:
- Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, нажмите клавишу Shift и выберите последнюю вкладку.
- Чтобы выбрать несмежные листы, нажмите на вкладку первого листа, нажмите клавишу CTRL и последовательно щелкните остальные вкладки.
Выбрав несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:
- Нажмите на любую из выбранных вкладок, нажмите клавишу CTRL и перетащите вкладки в нужное место.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите «Копировать» или «Переместить». Затем выполните следующие действия.
- На вкладке Главная нажмите Формат Переместить или скопировать лист. Более подробную информацию можно найти здесь.
Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу, выберите их, как описано выше, а затем воспользуйтесь одним из следующих способов.
Как скопировать лист Excel с формулами
Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.
Если лист с формулами копируется в ту же книгу, формулы будут ссылаться на скопированный лист, если только вы не используете внешние ссылки на ячейки, указывающие на другой лист или книгу. Например:
Если вы копируете лист с формулами в другую книгу, ссылки на формулы ведут себя следующим образом:
- Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
- Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге. Обратите внимание, что на приведенном ниже снимке экрана исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа и третьей формулой в скопированном листе:
Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге, вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:
- На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить.
- В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
- Оставьте поле Заменить на пустым.
- Нажмите "Заменить все".
В результате формула на скопированном листе изменится с
Копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формулы
Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.
Чтобы скопированные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.
Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в поле B1:
Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel, укажите имя книги в квадратных скобках:
При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.
Совет. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.
Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.
Как дублировать лист Excel с помощью VBA
Если вам часто приходится копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени.Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:
Как перемещать листы в Excel
Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых методов.
Перемещайте лист, перетаскивая его
Чтобы переместить лист(ы) в Excel, просто выберите одну или несколько вкладок и перетащите их на новое место.
Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:
Чтобы переместить лист в другую книгу, разместите книги рядом (вкладка Вид > Просмотр рядом), а затем перетащите лист из одного файла к другому.
Перемещение листа с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»
Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать, либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, либо нажав Главная вкладка > Формат > Переместить или скопировать лист. Затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить лист в той же книге, выберите перед каким листом его разместить и нажмите "ОК".
- Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой, выберите имя книги в списке В книгу, выберите "Перед листом" и нажмите "ОК".
Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).
Диспетчер книг — быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel
Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш менеджер книг может значительно облегчить вам жизнь.
Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage:
Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг, и вы можете легко перетаскивать листы между файлами:
- Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
- Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.
При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.
Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 60 отличных инструментов для Excel.
Перемещение или копирование листа в Excel не работает
Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без заминок. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.
1. Таблица Excel
Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом следует работать индивидуально.
2. Защищенная книга
В защищенных книгах нельзя перемещать и копировать листы. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Просмотр > группу Защитить и посмотрите на кнопку Защитить книгу. Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.
3. Имена Excel
При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это единственная ошибка, нажмите Да, чтобы использовать существующую версию имени, или Нет, чтобы переименовать ее. В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. в разделе Как определять и использовать имена в Excel.
Вот как вы можете переместить или скопировать лист в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.
Итог: узнайте, как быстро перемещать или копировать листы между книгами.
Уровень навыков: начинающий
Видеоруководство
Перемещение листов между книгами
Если вы когда-либо перемещали лист из одной книги в другую, возможно, вы использовали контекстное меню, чтобы выбрать "Переместить" или "Копировать". Но на самом деле вы можете перетаскивать лист прямо из одной открытой книги в другую.
Этот процесс полностью перемещает лист и не оставляет копии в книге "Откуда". Однако, если вы хотите оставить лист там и сделать копию на новый лист, этот процесс так же прост.
Копирование листа в новую книгу
Для создания копии процесс идентичен описанному выше, за исключением того, что перед тем, как отпустить кнопку мыши на новом листе, вы должны удерживать клавишу Ctrl.
В результате в обеих книгах остается дубликат листа.
При копировании листа вы все равно увидите символ плюса (+) на значке курсора мыши.
Перемещение или копирование нескольких листов
Эти методы подходят для одновременного перемещения или копирования нескольких листов. Просто выберите листы, которые вы хотите переместить или скопировать, прежде чем перетаскивать их. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl и щелкая листы, с которыми хотите работать.
К сожалению, вы не можете перемещать или копировать несколько листов, если один из выбранных листов содержит таблицу Excel. Это ограничение Excel. Листы с таблицами необходимо перемещать по одному.
Похожие сообщения
Если вам интересно, как я настроил параллельные рабочие книги в своем видео, я объясню этот процесс в этом посте: Советы по разделению экрана в Windows и Mac
Заключение
Небольшой совет, который облегчит вам жизнь при перемещении листов между книгами! Надеюсь, это поможет.
Какие советы и сочетания клавиш в Excel вам больше всего нравятся? Буду рад услышать их в комментариях.
Читайте также: