Как скопировать настройки текста в word

Обновлено: 21.11.2024

В Word можно вставить больше, чем просто сочетание клавиш. Демистификация многих вариантов вставки в Word и обходных путей для проблемных ситуаций.

Как и многие другие функции в Word, копирование и вставка поначалу кажутся простыми, но есть много других функций, которые можно использовать для ускорения работы.

Копирование и вставка имеют долгую историю в вычислительной технике, начиная с покойного Лоуренса Теслера (много скучающего) . Эта простая функция прошла долгий путь с момента ее простого начала.

Вы можете копировать текст и изображения из многих программ прямо в Office. Это делается очень просто, но за кулисами происходит много кода и хитростей для преобразования между различными форматами и типами. Иногда результаты оказываются не такими, какие вам нужны, и в этом случае пригодятся параметры и хитрость вставки.

На простом уровне вы копируете, выбирая элемент для копирования, а затем нажимая сочетание клавиш — Ctrl + C должно работать почти во всех программах Windows. Или будет команда копирования в меню или контекстном меню.

Точный способ работы копирования зависит от исходной программы. Как бы вы это ни делали, скопированный материал помещается в буфер обмена Windows. Стандартный буфер обмена имеет только одно место для хранения, поэтому при копировании новый скопированный материал заменяет все, что уже находится в буфере обмена.

Некоторые программы умнее других подходят к копированию, если вы ничего не выбрали. Многие будут копировать «ничего» в буфер обмена, удаляя предыдущее содержимое буфера обмена. Office немного умнее, если вы скопируете, ничего не выбирая, он ничего не сделает и оставит существующее содержимое буфера обмена нетронутым.

Также можно перетаскивать в документы Office. Выберите текст/изображения, затем перетащите их в окно документа и отпустите.

Вставить

Теперь у нас есть что-то в буфере обмена, мы можем вставить это в Word.

Вы можете сделать это, поместив курсор в то место, которое хотите вставить, и нажав Ctrl + V или Ctrl + Insert. Вот где «простая» функция становится интереснее. При вставке в последних версиях Word рядом с вставленным текстом появляется небольшая всплывающая подсказка. В этой подсказке показаны основные доступные параметры вставки:

Обычно Word вставит в ваш документ Word как можно более точное соответствие исходному форматированию, которое называется "Сохранить исходное форматирование". Если в тексте есть полужирный шрифт, курсив, шрифты, центр, таблицы и т. д. — все это форматирование копируется поперек:

Звучит здорово, но такое форматирование, вероятно, не соответствует остальной части вашего документа. Таким образом, вы можете выбрать «Сохранить только текст», но у этого есть свои проблемы:

Теперь вы потеряли все форматирование, включая полужирный текст и, самое главное, веб-ссылку!

Чаще всего требуется некоторая «золотая середина» с сохранением основных атрибутов форматирования (жирный шрифт, курсив и т. д., а также веб-ссылки), но большая часть форматирования изменена в соответствии с документом, в который вы вставляете текст. Это можно сделать с помощью форматирования слиянием.

При копировании между документами доступен четвертый вариант вставки: использовать целевые стили. Это немного похоже на форматирование слиянием, за исключением того, что когда вставляемое содержимое использует имя стиля, которое уже существует в целевом документе, превалирует настройка стиля в целевом документе. Например, вы копируете текст, отформатированный двумя стилями «Жуки» и «Зайчик». Когда вы вставляете этот текст в другой документ, Word обнаруживает, что в документе уже есть стиль «Ошибки», поэтому вставляет этот текст и форматирует его, используя настройки стиля для «Ошибки» во вставленном документе (а не стиль с тем же именем). в исходном документе). Но стиль «Кролик» не существует в целевом документе, поэтому стиль и его настройки копируются во вставленный документ и применяются соответствующим образом.

Если все это кажется безнадежно запутанным, не отчаивайтесь. Функция Live Preview очень помогает при выборе нужного варианта вставки. Просто используйте всплывающую подсказку, и когда вы наведете указатель мыши на параметры вставки, вставленный текст изменится в соответствии с ним.

То, какие именно параметры формата вставки отображаются, зависит от того, что вы вставляете, и от источника.

Буфер обмена Windows 10

Из всего, что Microsoft добавила в Windows 10, самым лучшим (и наименее раскрученным) является новый многоуровневый буфер обмена. Наконец-то вы можете вставлять из списка недавно скопированных элементов, а не только из последнего.

Попробуйте нажать Win + V (вместо Ctrl + V) в Windows 10, чтобы увидеть лучшую вставку.

Вставить как изображение

Если вы хотите, чтобы что-то было вставлено точно так, как оно выглядело в оригинале, есть два варианта.

Вставить как изображение — это менее известный параметр вставки на мини-панели инструментов вставки.

Как написано на банке, изображение вставляется в документ.

В качестве альтернативы можно сделать снимок экрана из исходной программы и вставить его.

Изменение параметров вставки по умолчанию

Какой вариант вставки Word использует по умолчанию, зависит от того, откуда вы вставляете данные.

Сохранить исходное форматирование в современном Word по умолчанию для вставки:

В пределах одного документа
Между документами
Из других программ

Использовать стили назначения по умолчанию для:

Между документами, где есть стили с одинаковым названием

Все эти и другие параметры вставки можно изменить, выбрав Параметры | Расширенный:

Копирование из веб-браузеров

Копирование текста из веб-браузера может привести к неожиданным результатам. Это связано с тем, что форматирование HTML и отображение в браузере могут привести к путанице при копировании в Word.

Если у вас возникли проблемы, попробуйте скопировать тот же контент с веб-страницы, отображаемой в Internet Explorer. Вполне естественно, что Microsoft Office лучше работает с браузером той же компании.

Копирование из веб-таблиц

Копирование из веб-таблицы в Word или Excel сопряжено со своими проблемами, часто проще использовать Excel Get & Transform (ранее PowerQuery), чтобы импортировать таблицу и отделить данные от форматирования.

Но подождите, это еще не все!

Поднимитесь на главную | раздел «Буфер обмена» и нажмите кнопку «Вставить». Вы увидите те же параметры, что и во всплывающей подсказке, но также и Специальную вставку.

Специальная вставка запомнится старым пользователям Word, потому что в ней использовались некоторые функции, в частности «неформатированный текст», которые были заменены более прямыми параметрами вставки.

Специальная вставка удобна при использовании параметра «Вставить ссылку». Это позволяет копировать из одного документа Office в другой с помощью «живой» ссылки. Это означает, что когда исходный документ изменяется, «Вставить ссылку» также обновляется. Вставить ссылку может быть полезно для включения последних данных Excel или слайда PowerPoint в документ Word.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места, в Word, вы автоматически получаете все его форматирование. Такое форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержимому документа и может выглядеть неаккуратно.

Вы можете сохранить только обычный текст при каждой вставке; однако это может раздражать каждый раз вручную. Мы покажем вам, как изменить настройки вставки, чтобы все, что вставляется в Word, вставлялось только как обычный текст.

Чтобы вручную вставить текст без форматирования, нажмите "Вставить" в разделе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" и выберите параметр "Сохранить только текст".

Если вы хотите использовать Ctrl + V для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и автоматически вставлять обычный текст без форматирования при использовании Ctrl + V, нажмите «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Установить вставку по умолчанию».

Откроется экран «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры Word». В разделе «Вырезать, копировать и вставить» выберите «Сохранить только текст» для любого из первых четырех параметров «Вставка».Например, если вы копируете и вставляете текст из другой программы, такой как веб-браузер, измените параметр Вставка из других программ. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он будет автоматически вставляться только как обычный текст, и вы можете легко форматировать его по своему усмотрению.

При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены во вставленный текст. Если все, что вам нужно, это текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.

› Как вставить текст без форматирования практически в любом месте
› Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Мастер форматирования» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена»). Тем не менее, с сочетаниями клавиш это происходит быстрее.

Если у вас есть элемент текста, такой как символ, слово, несколько слов, фраза и т. д., с некоторым форматированием, и вы хотите скопировать это форматирование в другой элемент, сделайте следующее:

Первый способ: использование Format Painter:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Формат по образцу":

Примечание. Если вы хотите применить это форматирование несколько раз, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. В стандартной версии указатель мыши меняется на кисть.

3. Выберите текст, который вы хотите изменить, используя выбранный формат.

Примечания. Чтобы скопировать форматирование в одно слово, просто дважды щелкните слово. В противном случае перетащите текст назначения для форматирования.

Если вы дважды нажали кнопку «Формат по образцу», продолжайте делать выбор, пока не закончите применение скопированного форматирования. Нажмите клавишу ESC или еще раз нажмите кнопку Формат по образцу, чтобы отключить его.

Второй способ: использование ярлыков:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. Нажмите Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование выделенного текста.

3. Выберите текст, к которому вы хотите применить скопированное форматирование.

4. Нажмите Ctrl+Shift+V, чтобы применить форматирование к выделенному тексту.

Примечание. Эти методы работают для разных элементов в документе Word, но есть некоторые приемы копирования форматирования абзаца и нумерации (см., как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста).

Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Формат по образцу» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена») или использовать сочетания клавиш (см. скопировать формат легко и быстро). Но есть некоторая хитрость, как скопировать шрифт, отступ и т. д. для таких элементов, как абзац или нумерация, и сохранить существующее форматирование внутри текста.

Как сделать что-нибудь с форматом абзаца с помощью клавиатуры

Независимо от того, что вы пишете, художественную книгу, рассказ для детей, руководство пользователя или технический отчет, переключение между текстом и кнопками ленты для форматирования отвлекает от работы. На помощь приходят сочетания клавиш или горячие клавиши для изменения выравнивания абзаца, стиля и т. д. без движений мыши.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит множество типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д.Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.< /p>

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно. Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.

Рисунок А

Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).

Рисунок Б

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием. Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Параметры «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).

Рисунок D

Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).

Читайте также: