Как скопировать лист в word на другой лист без изменений

Обновлено: 21.11.2024

Вы когда-нибудь нуждались в том, чтобы вставить лист Excel в документ Word и связать их, чтобы при обновлении основного листа Excel автоматически обновлялись значения в документе Word?

На самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связать, внедрить и создать новую. Внедряете ли вы или связываете, вставленная электронная таблица Excel не будет автоматически обновляться, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.

Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel.

Помимо вставки существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который фактически запускает Excel внутри самого Word.

В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.

Метод копирования и вставки

Начнем с первого метода, который заключается в простом копировании и вставке из Excel в Word. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить в документ Word только часть электронной таблицы Excel. Во втором способе при вставке объекта вся электронная таблица будет помещена в файл Word.

Шаг 1. Выберите область электронной таблицы Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее содержимое.

Шаг 2. Теперь перейдите к документу Word и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое в файл Word. Чтобы создать ссылку, вам нужно нажать кнопку «Параметры вставки» в правом нижнем углу и выбрать «Соответствовать стилю целевой таблицы и ссылке на Excel» или «Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel».

В новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы найдете те же две опции, что и упомянутые выше.

Шаг 3. Вот и все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel. Всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.

Шаг 4. Нажмите «Да», и в вашей таблице отобразятся новые значения. Если у вас открыты оба файла одновременно, вы увидите изменения в реальном времени.

Очевидно, что существует какой-то довольно сложный механизм, благодаря которому все это работает, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Это просто работает! Обратите внимание: если вы просто скопируете и вставите и не выберете один из вариантов связывания, вы просто вставите автономный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel.

Кроме того, с помощью этого метода вы не сможете редактировать данные Excel в Word и отразить их обратно в электронной таблице Excel. Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же сообщение, что и выше, с вопросом, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.

Если вы нажмете "Да", он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет любые значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите отредактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши данные, выбрав «Связанный объект листа», а затем нажав «Редактировать ссылку».

Это удобно, если этот документ Word создал кто-то другой, а вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Вставить метод объекта

Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word — использовать меню "Вставка".

Шаг 1. В Word откройте вкладку "Вставка", щелкните раскрывающийся список "Объект" и выберите "Объект".

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Создать из файла" и нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать файл.

Шаг 3. Выбрав файл, вы увидите два флажка справа. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить флажок Связать с файлом. Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте флажок.

Как упоминалось ранее, при использовании метода "Вставить объект" в Word будет выгружено все содержимое электронной таблицы Excel, а не только его часть.

Обратите внимание: если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), то он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel.

Вставить табличный метод

Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», щелкнув «Таблица», а затем щелкнув «Таблица Excel» внизу.

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word. Что хорошо в этом методе, так это то, что он вставляет плавающую электронную таблицу и загружает все меню Excel внутри Word, так что вы можете вставлять формулы и т. д. так же, как если бы вы были в самом Excel.

Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все, как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, который вы можете правильно отформатировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые очень сложно сделать красивыми.

Итак, это все различные способы, которыми вы можете перенести электронную таблицу Excel в Word и связать их или не связать, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Совет. Вносили ли вы нежелательные изменения перед сохранением копии? Не волнуйтесь! Вы можете вернуться к исходному файлу, выбрать заголовок документа над лентой и восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.

Рассказ Тодда об автосохранении и сохранении копии

Откройте файл, который хотите скопировать

Инга использует созданный ею ежемесячный бюджетный отчет в формате Excel, чтобы отслеживать расходы своей команды на возмещение.

Тодд недавно стал менеджером собственной команды и хочет сам отслеживать свои ежемесячные расходы. Вместо того, чтобы выполнять работу с нуля, он решает, что будет эффективнее использовать бюджетный отчет Инги в качестве шаблона.

Сохраните копию, чтобы использовать ее в качестве отправной точки

Тодд заходит на сайт SharePoint команды Инги и открывает отчет о бюджете в Excel за последний месяц. Поскольку электронная таблица находится в облаке, Тодд знает, что автосохранение автоматически сохранит его изменения в файле, если он их внесет.

Поскольку он не хочет перезаписывать данные Инги, прежде чем вносить какие-либо изменения, он переходит в меню "Файл" и нажимает "Сохранить копию", чтобы загрузить копию отчета в свой OneDrive.

Внесите изменения в скопированный файл

После сохранения в OneDrive Office автоматически открывает файл в Excel. Теперь Тодд работает со своей версией отчета Инги и может вносить изменения, не беспокоясь об изменении ее данных.

Он меняет заголовок и номер центра затрат в отчете и очищает поля, которые ему нужны, чтобы он был готов к заполнению. Тодд знает, что с автосохранением в его отчете всегда будут сохраняться последние изменения.

Отменить нежелательные изменения с помощью истории версий

Тодд сделал несколько копий своего отчета о бюджете, готовясь к предстоящим месяцам. Однако он только что понял, что отчет, который он обновлял цифрами за следующий месяц, на самом деле является отчетом за последний месяц. Хотя его изменения автоматически сохраняются в его данных, Тодд не беспокоится, потому что он может восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.

Он выбирает заголовок своего отчета о бюджете и выбирает Журнал версий. Он может видеть различные моменты времени, когда Excel создал версию своего файла, и он открывает версию без своих случайных изменений в новом окне. Теперь он может легко восстановить свой файл без каких-либо повреждений!

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую страницу.

В этой статье

Копировать страницу в одностраничном документе

Для коротких документов, состоящих из одной страницы или меньше, самый быстрый способ скопировать страницу — выбрать «Выбрать все» и скопировать.

Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет. Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши на левое поле, а затем быстро нажав левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание. Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.

Копировать страницу в многостраничном документе

Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.

Поместите курсор в начало страницы, которую хотите скопировать.

Нажмите и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую нужно скопировать.

Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Совет. Другой способ скопировать выделенный текст — нажать Главная > Копировать.

Вставить скопированный текст на другую страницу

После того, как вы скопируете содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу вашего документа или в новый документ, который вы создадите.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы перед скопированной страницей.

Нажмите Вставить > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание. Разрыв страницы также завершает текущую страницу и приводит к переходу на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался на новой странице. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.

Примечание. При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте параметры вставки, которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать вариант форматирования.

Скопировать страницу в новый документ

Чтобы создать новый документ, нажмите Файл > Создать > Пустой документ, вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

При работе с данными в Excel часто возникает необходимость скопировать некоторые таблицы из Excel в документ MS Word.

Хотя в Excel нет встроенной функции преобразования всего файла Excel в Word, вы можете легко копировать и вставлять данные из документа Excel в Word.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов копирования данных из листа Excel в документ Word.

Это руководство охватывает:

Копировать и вставить таблицу Excel как обычный текст в MS Word

Если все, что вам нужно, это скопировать и вставить таблицу из Excel в Word, вы можете сделать это с помощью простого копирования и вставки.

Это позволяет вам получить статическую таблицу в Word, где вы можете отформатировать ее (и изменить, если хотите).

Недостаток этого метода в том, что если в данных есть формулы, он не сработает. А поскольку это статическая таблица, любые изменения, внесенные вами в Excel, не отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Но в большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать эти данные из Excel и вставить их в Word.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C в Windows или Command + C в Mac).

Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш Control + V).

Вышеуказанные шаги скопируют данные из Excel и вставят их как статическую таблицу в документ Word.

Получив таблицу в Word, вы можете форматировать ее и работать с ней так же, как с любой другой таблицей, которую вы вставляете в Word.

При использовании этого метода следует отметить пару моментов:

Если в таблице Excel есть формулы, они не будут скопированы. В моем примере у меня есть формулы в строке Total, но при копировании в Word это статические значения. Если вы внесете какие-либо изменения в какие-либо данные, вам также придется вручную корректировать значения формулы.
Если вы не хотите копировать форматирование из Excel и хотите использовать форматирование документа Word, вы можете использовать параметр «Использовать стиль назначения». Он появляется, когда вы нажимаете значок «Параметры вставки» после вставки таблицы в Word.

Встроить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

В приведенном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их в виде статической таблицы в Word.

Еще один вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив при этом две таблицы связанными.

Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в режиме реального времени и в таблице Word.

Это весьма полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их нужно будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Позвольте мне показать вам, как это работает.

Предположим, у вас есть таблица, как показано ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеописанные действия вставят скопированную таблицу в Word, где она по-прежнему будет связана с исходной таблицей в Excel.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в режиме реального времени).

Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в режиме реального времени, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить ссылку».

Вот что вам нужно знать об этом методе:

Поскольку эти два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить ему файл Excel, иначе ссылка будет неработающей и данные в Word не будут обновляться.
Каждый раз, когда открывается файл Word, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений/данных/панелей мониторинга. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, но при этом иметь возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

Встроить таблицу Excel в Word

Это действительно полезная функция, которую предлагает MS Word. Он позволяет встраивать документ Excel как часть документа Word.

В приведенном выше методе я показал вам, как хранить файлы Excel и Word вместе и сохранять их связанными.

В этом разделе я покажу вам, как встроить файл Excel в документ Word, чтобы вам не нужно было сохранять оба файла (и только файл Word).

С точки зрения непрофессионала, вы можете открыть лист Excel и работать с ним из документа Word.

Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже, которую вы хотите скопировать в Word.

Ниже приведены шаги, чтобы вставить это как встроенный объект Excel в Word:

Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").

В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

Выберите объект рабочего листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

Вышеуказанные шаги вставят скопированные данные из Excel в MS Word.

Но что на самом деле происходит в бэкенде MS Word, так это то, что он создает новый файл Excel (который является частью самого документа Word) и показывает вам таблицу из этого файла.

Если дважды щелкнуть таблицу, вы заметите, что она открывает файл Excel (из документа Word). Вы можете увидеть знакомый интерфейс Excel, не выходя из документа Word.

Вы можете внести любые изменения, а также использовать такие функции, как условное форматирование, и это будет отражено в таблице. Кроме того, любые формулы, которые у вас есть, будут продолжать работать.

Самое большое преимущество использования этого метода заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о двух отдельных файлах. В отличие от предыдущего метода, в этом методе файл Excel является частью документа Word.

Таким образом, если вы сохраните файл Word или поделитесь им с кем-то еще, файл Excel останется с ним, а данные останутся нетронутыми.

С другой стороны, если вы используете несколько таких таблиц или если данные большие, это приведет к тому, что документ Word будет тяжелым (поскольку он также должен выдерживать вес встроенного файла Excel).

Копировать таблицу Excel как статическое изображение

Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменения данных), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

Это очень легко сделать, а изображениями также проще управлять в Word (например, размещением и изменением размера).

При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы сделаете какие-либо изменения в таблице Excel, они будут отражены в изображении таблицы в Word.

Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены действия по копированию этой таблицы и вставке ее в виде изображения в MS Word:

Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите раскрывающийся список "Вставить" (нажмите маленькую перевернутую стрелку под значком "Специальная вставка").
В появившихся параметрах нажмите "Специальная вставка".

Убедитесь, что в диалоговом окне "Специальная вставка" выбран параметр "Вставить".

Вышеуказанные действия вставят изображение таблицы в документ Word.

Это такое же изображение, как и любое другое, и вы можете изменять его размер и форматировать.

Вставка скопированной таблицы в виде связанного изображения в Word

Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но при этом вы хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, показанная ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

Выберите таблицу в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Откройте документ Word, куда вы хотите вставить эти данные.
Поместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите получить эти данные.
Перейдите на вкладку "Главная" в Word и нажмите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку".

Вышеуказанные шаги снова дадут вам изображение, размер и формат которого можно легко изменить.

Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, любые изменения в исходной таблице также отразятся на изображении.

Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то еще, вам также следует предоставить общий доступ к файлу Excel (на случай, если вы хотите, чтобы ссылка осталась прежней)

Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

Итак, вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

Читайте также: