Как скопировать форматирование в Word

Обновлено: 21.11.2024

После того как вы отформатировали текст, вы можете использовать его позже. Вам не нужно переходить к каждому экземпляру текста и снова и снова применять один и тот же шрифт, размер, цвет и эффекты.

Мы уже рассмотрели, как удалить форматирование в Word, теперь давайте рассмотрим 3 способа копирования форматирования в Microsoft Word.

Стили позволяют применить набор форматирования символов и абзацев к тексту за один шаг. Они также позволяют изменять один экземпляр этого стиля и каскадно распространять изменения по всему документу до остальных.

Чтобы сохранить форматированный текст в виде стиля, щелкните его правой кнопкой мыши, выделите СТИЛЬ и выберите СОХРАНИТЬ ВЫБРАННОЕ В КАЧЕСТВЕ НОВОГО БЫСТРОГО СТИЛЯ. Дайте стилю имя. Ваш новый стиль появится в галерее стилей на вкладке "Главная".

Выберите следующий текст и нажмите новую кнопку в ГАЛЕРЕЕ, чтобы мгновенно применить все те же форматы.

Чтобы изменить стиль, внесите изменения в текст, щелкните правой кнопкой мыши СТИЛЬ в галерее и выберите ОБНОВИТЬ [ИМЯ] ДЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ВЫБОРУ. Все семплы этого стиля в документе мгновенно вступают в модификацию.

Format Painter применяет всю коллекцию пользовательских форматов одним щелчком мыши.

Нажмите на текст в нужном формате (это самый сложный шаг для запоминания). На ленте HOME нажмите кнопку FORMAT PAINTER слева в группе БУФЕР ОБМЕНА. Обратите внимание, что к курсору теперь прикреплена кисть.

Перетащите по следующему тексту. Он мгновенно берет на себя все форматирование с первого раза

Если такое форматирование требуется в нескольких местах, не выполняйте дублирование форматирования в каждом отдельном случае. Мастер форматирования может применять настройки к нескольким элементам, подобно тому, как художник окунает кисть в цвет, а затем несколько раз проводит по холсту.

Нажмите на отформатированный текст; на этот раз вместо того, чтобы один раз щелкнуть кнопку FORMAT PAINTER, щелкните ее ДВАЖДЫ. Курсор имеет ту же кисть, но теперь на нем также есть +. Перетащите необходимое количество мест.

Будьте осторожны в режиме Format Painter — специальные эффекты применяются к любому объекту, на который нажат щелчок.

После дублирования форматирования либо нажмите кнопку FORMAT PAINTER еще раз, чтобы отключить ее, либо просто нажмите клавишу ESC в верхнем левом углу клавиатуры.

Щелкните текст с форматированием, которое нужно скопировать, и нажмите CTRL-SHIFT-C. Будет скопировано форматирование, но не сам текст.

Выделите целевой текст и нажмите CTRL-SHIFT-V, чтобы вставить форматирование.

Дополнительные учебные ресурсы по Microsoft Office

Присоединяйтесь к нашему замечательному сообществу участников MS Office, чтобы получить неограниченный доступ ко всем нашим учебным курсам по Microsoft Office!

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Мастер форматирования» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена»). Тем не менее, с сочетаниями клавиш это происходит быстрее.

Если у вас есть элемент текста, такой как символ, слово, несколько слов, фраза и т. д., с некоторым форматированием, и вы хотите скопировать это форматирование в другой элемент, сделайте следующее:

Первый способ: использование Format Painter:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Формат по образцу":

Примечание. Если вы хотите применить это форматирование несколько раз, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. В стандартной версии указатель мыши меняется на кисть.

3. Выберите текст, который вы хотите изменить, используя выбранный формат.

Примечания. Чтобы скопировать форматирование в одно слово, просто дважды щелкните слово. В противном случае перетащите текст назначения для форматирования.

Если вы дважды нажали кнопку «Формат по образцу», продолжайте делать выбор, пока не закончите применение скопированного форматирования. Нажмите клавишу ESC или еще раз нажмите кнопку Формат по образцу, чтобы отключить его.

Второй способ: использование ярлыков:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. Нажмите Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование выделенного текста.

3. Выберите текст, к которому вы хотите применить скопированное форматирование.

4. Нажмите Ctrl+Shift+V, чтобы применить форматирование к выделенному тексту.

Примечание. Эти методы работают для разных элементов в документе Word, но есть некоторые приемы копирования форматирования абзаца и нумерации (см., как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста).

Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Формат по образцу» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена») или использовать сочетания клавиш (см. скопировать формат легко и быстро). Но есть некоторая хитрость, как скопировать шрифт, отступ и т. д. для таких элементов, как абзац или нумерация, и сохранить существующее форматирование внутри текста.

Как сделать что-нибудь с форматом абзаца с помощью клавиатуры

Независимо от того, что вы пишете, художественную книгу, рассказ для детей, руководство пользователя или технический отчет, переключение между текстом и кнопками ленты для форматирования отвлекает от работы. На помощь приходят сочетания клавиш или горячие клавиши для изменения выравнивания абзаца, стиля и т. д. без движений мыши.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Чтобы скопировать форматирование в Word 2016, вы используете странный формат по образцу. Это не метла и уж точно не помазок. Нет, это кисть. Мало того, это еще и особая кисть — та, которая крадет форматирование текста и абзаца, заимствуя его из одного места документа и нанося в другом. Это Format Painter, и вот как он используется:

Поместите указатель вставки в середине текста с форматированием, которое вы хотите скопировать.

Этот шаг можно сравнить с погружением кисти в ведро с краской.

Перейдите на вкладку "Главная".

В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу».

Указатель мыши изменится на кисть/двутавровую балку, как показано здесь. Он используется для выделения и форматирования текста.

Найдите текст, который хотите изменить.

Выделите текст.

Перетащите текст, который хотите изменить, чтобы «закрасить» его.

Вуаля! Текст изменен.

Format Painter работает с форматированием символов и абзацев, но не с форматированием страницы.

Чтобы изменить форматирование нескольких фрагментов текста, дважды нажмите на редактор форматов. Таким образом, указатель мыши Format Painter остается активным, готовым к рисованию большого количества текста. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить безумие Dutch Boy.

Если вам надоела мышь, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать формат символов из одного места в другое. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+V, чтобы вставить формат символов.

Вы можете не забыть использовать Ctrl+Shift+C для копирования форматирования символов и использовать Ctrl+Shift+V для вставки, потому что Ctrl+C и Ctrl+V являются сочетаниями клавиш для копирования и вставки. Типа того.

Не путайте Format Painter с инструментом выделения, который находится в группе «Шрифт».

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Копировать форматирование в Microsoft Word с помощью Format Painter или сочетаний клавиш

От группы обучения Avantix | Обновлено 24 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете быстро и легко скопировать форматирование текста с помощью Format Painter или сочетаний клавиш. Вы можете копировать только форматирование символов (например, шрифт, размер и выделение полужирным шрифтом) или форматирование символов и абзацев, включая выравнивание, отступы и межстрочный интервал. В Word под абзацем понимается что-либо с жестким возвратом после него.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы Word >

Чтобы просмотреть ввод или знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

  1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  2. Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и другие непечатаемые символы будут отображаться, но не будут напечатаны. Нажмите ту же команду, чтобы скрыть знаки абзаца и другие непечатаемые символы.

1. Копирование форматирования текста с помощью Format Painter

Format Painter — отличный инструмент для копирования форматирования. Он отображается на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена»:

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью Format Painter:

  1. Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать. Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
  2. Нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена». Если вы хотите скопировать форматирование в несколько экземпляров текста, дважды щелкните Мастер форматирования.
  3. Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
  4. Повторите, если необходимо, перетащив другой текст, в который вы хотите скопировать форматирование (если вы дважды щелкнули по рисунку формата).
  5. Чтобы отключить формат по образцу, нажмите клавишу ESC.

2. Копирование форматирования текста с помощью сочетаний клавиш

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью сочетаний клавиш:

  1. Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать. Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + C.
  3. Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
  4. Нажмите Ctrl + Shift + V.
  5. Повторите шаги 3 и 4 для других экземпляров текста.

3. Копирование только форматирования абзаца

Чтобы скопировать только форматирование абзаца:

  1. Убедитесь, что знаки абзаца отображаются.
  2. Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите скопировать.
  3. Нажмите Ctrl + C.
  4. Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите заменить.
  5. Нажмите Ctrl + V.
  6. Повторите шаги 4 и 5 для других экземпляров текста.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: