Как скопировать файл Excel

Обновлено: 02.07.2024

В некоторых случаях вам может понадобиться сделать копию книги, не затрагивая оригинал. Excel предоставляет простой способ сделать это. Просто выполните следующие действия:

1. Отображение диалогового окна "Открыть". (Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку «Офис», а затем нажмите «Открыть». Если вы используете Excel 2010, щелкните вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, нажмите кнопку «Открыть». Вкладка "Файл" на ленте, нажмите "Открыть", затем нажмите "Компьютер" и, наконец, нажмите "Обзор".) Excel отобразит стандартное диалоговое окно "Открыть".
2. Выберите книгу, копию которой хотите сделать.
3. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Открыть". В Excel отображается список различных способов открытия выбранной книги.
4. Выберите параметр «Открыть как копию». Excel открывает копию книги.

Открытая книга использует то же имя файла, но Excel добавляет к началу имени файла какую-то фразу в качестве префикса. Например, вы можете увидеть имя файла с префиксом «Копия» или «Копия (1)». Таким образом, если исходная книга, выбранная на шаге 2, называется «Budget.xlsx», Excel создает книгу с именем «Копия Budget.xlsx» или «Копия (1)Budget.xlsx». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать книгу после ее закрытия.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Отражение объекта рисования

Поместите объект рисования в документ, и он не должен оставаться таким. Вы можете отразить объект рисунка в любом из .

Использование функции рабочего листа CONCATENATE

Процесс объединения строковых (текстовых) значений для создания новой строки называется конкатенацией. Excel предоставляет .

Управление отображением полос прокрутки

Полосы прокрутки могут быть очень удобны при навигации по листу, но знаете ли вы, что их можно включать и выключать по желанию? .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Запоминание часто используемых книг

Хотите получить быстрый доступ к наиболее часто используемым книгам? Вы можете «закрепить» книги, чтобы их можно было открыть одним щелчком мыши.

Если ваш рабочий лист связан с данными в других рабочих листах, вам может потребоваться время от времени менять ссылку. Вот как это сделать.

Вам нужно сравнить две книги друг с другом? Хотя вы можете использовать специализированное стороннее программное обеспечение для выполнения .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Опять я! В Word выберите «Файл»> «Открыть»> «Недавний список»> щелкните правой кнопкой мыши> «Открыть как копию», чтобы открыть копию, но назвать документ как «Документ1», не добавляя 1 к исходному имени. Я знаю, что это форум Excel, но мы приветствуем любое решение этой проблемы.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл в списке «Файл»> «Открыть»> «Недавние» и выбрать «Открыть как копию» (должно быть так в английской версии), он откроется и добавит «1» (один) к имени файла, но не сохраните копию на диске, пока не нажмете Сохранить (или Сохранить как. ) и не выберите каталог. Это хорошо.

Но способ, который вы описываете выше, сохраняет копию на диск с префиксом «Копия». Это неправильно. Или просто мне это не нравится, так как я открываю как копию только для того, чтобы проверить какое-то значение в файле и закрыть его, не мешая другим коллегам в сети, которые могут захотеть отредактировать файл, пока я его просматриваю. Поскольку этот файл находится в сетевом каталоге, если я забуду удалить копию после того, как открою ее как копию, а затем закрою, она может оставаться там в течение длительного времени и сбивать с толку моих коллег, поскольку файл обновляется и обновляется.< /p>

Первый способ хорош, но для его использования файл должен находиться в разделе «Недавние», что может быть не всегда.

Если вы хотите сделать копию книги, не затрагивая оригинал, есть несколько способов сделать это.

Открыть книгу как копию

Один из способов скопировать книгу — открыть ее как копию.

1. На ленте щелкните вкладку "Файл". В раскрывающемся меню выберите Открыть > Обзор.

1. В окне "Открыть" выберите книгу, которую хотите скопировать, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть как копию".

В результате Excel открывает копию книги.

Копировать книгу в папку

Вы также можете скопировать книгу через Проводник в папку, в которой она находится.

1. Перейдите в папку, в которой вы сохранили книгу, которую хотите скопировать. В папке щелкните книгу правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш CTRL + C).

1. После этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и в раскрывающемся меню выберите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш CTRL + V).

В результате в папке появится копия выбранной вами книги.

Использовать Сохранить как

Третий вариант — использовать «Сохранить как».

1. На ленте щелкните вкладку "Файл". В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как» > «Обзор».

1. После того, как откроется окно "Сохранить как", в поле "Имя файла" просто переименуйте книгу и нажмите "Сохранить".

После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", Excel откроет копию книги.

Копировать лист Google Sheets

Копирование всего файла работает немного по-другому в Google Таблицах.

1. В меню нажмите «Файл» > «Создать копию».

1. После этого откроется окно "Копировать документ", в разделе "Имя" переименуйте книгу, которую хотите скопировать, и нажмите "ОК".

В результате копия книги откроется в новой вкладке браузера.

Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.

Как скопировать лист в Excel

Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.

Способ 1. Скопируйте лист Excel путем перетаскивания

Обычно вы перетаскиваете что-то из одного места в другое с помощью перетаскивания. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.

Просто нажмите на вкладку листа, которую хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:

Способ 2. Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши

Еще один не менее простой способ дублировать лист в Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать.
2. В разделе Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
3. Поставьте галочку в поле Создать копию.
4. Нажмите ОК.

Например, вот как можно сделать копию Лист1 и поместить ее перед Лист3:

Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты

Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать :)

Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки, нажмите Формат, а затем нажмите Переместить или скопировать лист: < бр />

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать, и вы выполните те же шаги, что описаны выше.

Как скопировать лист Excel в другую книгу

Общий способ копирования листа в другую книгу заключается в следующем:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую хотите скопировать, и выберите "Переместить" или "Копировать"…
2. В диалоговом окне Переместить или скопировать выполните следующие действия:
   • В разделе Забронировать выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
   • В разделе Перед листом укажите, куда поместить копию.
   • Отметьте поле «Создать копию».
   • Нажмите ОК.

Примечание. Excel отображает только открытые книги в раскрывающемся списке В книгу, поэтому перед копированием обязательно откройте целевой файл.

Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!

Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания

Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем его перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно. Вот как:

1. Откройте исходную и целевую книги.
2. На вкладке Вид в группе Окна нажмите Просмотр рядом. Две книги будут располагаться горизонтально.
3. В исходной книге нажмите на вкладку листа, который нужно скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.

Отлично, не так ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетащите лист.

Как скопировать несколько листов в Excel

Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как это можно сделать:

• Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, нажмите клавишу Shift и выберите последнюю вкладку.
• Чтобы выбрать несмежные листы, нажмите на вкладку первого листа, нажмите клавишу CTRL и последовательно щелкните остальные вкладки.

Выбрав несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:

• Нажмите на любую из выбранных вкладок, нажмите клавишу CTRL и перетащите вкладки в нужное место.
• Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите «Копировать» или «Переместить». Затем выполните следующие действия.
• На вкладке Главная нажмите Формат Переместить или скопировать лист. Более подробную информацию можно найти здесь.

Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу, выберите их, как описано выше, а затем воспользуйтесь одним из следующих способов.

Как скопировать лист Excel с формулами

Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.

Если лист с формулами копируется в ту же книгу, формулы будут ссылаться на скопированный лист, если только вы не используете внешние ссылки на ячейки, указывающие на другой лист или книгу. Например:

Если вы копируете лист с формулами в другую книгу, ссылки на формулы ведут себя следующим образом:

• Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
• Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге. Обратите внимание, что на приведенном ниже снимке экрана исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа и третьей формулой в скопированном листе:

Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге, вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:

1. На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить.
3. В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
4. Оставьте поле Заменить на пустым.
5. Нажмите "Заменить все".

В результате формула на скопированном листе изменится с

Копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формулы

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Чтобы скопированные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в поле B1:

Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel, укажите имя книги в квадратных скобках:

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Совет. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.

Как дублировать лист Excel с помощью VBA

Если вам часто приходится копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени. Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:

Как перемещать листы в Excel

Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых методов.

Перемещайте лист, перетаскивая его

Чтобы переместить лист(ы) в Excel, просто выберите одну или несколько вкладок и перетащите их на новое место.

Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:

Чтобы переместить лист в другую книгу, разместите книги рядом (вкладка Вид > Просмотр рядом), а затем перетащите лист из одного файла к другому.

Перемещение листа с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»

Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать, либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, либо нажав Главная вкладка > Формат > Переместить или скопировать лист. Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить лист в той же книге, выберите перед каким листом его разместить и нажмите "ОК".
• Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой, выберите имя книги в списке В книгу, выберите "Перед листом" и нажмите "ОК".

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Диспетчер книг — быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel

Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш менеджер книг может значительно облегчить вам жизнь.

Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage:

Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг, и вы можете легко перетаскивать листы между файлами:

• Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
• Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.

При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.

Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 60 отличных инструментов для Excel.

Перемещение или копирование листа в Excel не работает

Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без заминок. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.

1. Таблица Excel

Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом следует работать индивидуально.

2. Защищенная книга

В защищенных книгах нельзя перемещать и копировать листы. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Просмотр > группу Защитить и посмотрите на кнопку Защитить книгу. Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.

3. Имена Excel

При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это единственная ошибка, нажмите Да, чтобы использовать существующую версию имени, или Нет, чтобы переименовать ее. В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. в разделе Как определять и использовать имена в Excel.

Вот как вы можете переместить или скопировать лист в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Являетесь ли вы энтузиастом Excel или новичком, пытающимся решить проблему, перенос листов и информации между отдельными книгами — полезный навык. К счастью, этот процесс относительно прост, если вы знаете, как это сделать.

В этой статье мы покажем вам, как скопировать лист из другой книги в Excel.

Как скопировать лист в другую книгу в Excel на ПК

Существует два основных способа копирования листа в другую книгу на ПК:

Это переместит лист в другую книгу.

Примечание. Всегда проверяйте, перенесена ли вместе с таблицей вся информация, включая ссылки и функции.

Если формулы не переносятся должным образом, попробуйте следующее: скопируйте лист со всеми созданными вами формулами в другую книгу, выделите все ячейки листа (Ctrl + A), щелкните правой кнопкой мыши «Копировать» или CTRL + C и вставьте информацию в отдельную книгу. Это также должно скопировать формулы.

Как скопировать лист в другую книгу без ссылок или ссылок

Вот как удалить все ссылки на предыдущую книгу при копировании сложного листа:

Это должно удалить все ссылки из предыдущих книг, но оставить ваши формулы нетронутыми.

Ваша формула не работает?

Если ваша формула не работает, вот несколько советов, которые помогут решить проблему:

• Проверьте скобки. Иногда при написании более длинной формулы вы можете забыть закрыть ее.
  
• Убедитесь, что вы правильно используете двойные кавычки. Двойные кавычки говорят электронной таблице рассматривать все, что находится между ними, как текст. Если вы заключили число в двойные кавычки, это может быть причиной ошибки.
• Не используйте запятые или знаки валюты при вводе чисел. Поскольку оба символа имеют разные значения в функциональности. Убедитесь, что вы вводите числа как «3000», но отформатируйте ячейки, чтобы вывести числа в соответствии с требованиями.
  

Как скопировать лист в другую книгу в Excel на Mac

Процесс на Mac немного отличается.Вот как скопировать таблицу для пользователей Mac:

Проблемы с Excel для пользователей Mac

Поскольку пакет Microsoft Office был создан в первую очередь для пользователей Windows, некоторые проблемы в Mac OS неизбежно возникнут. Если вы не можете открыть файл Excel, вот несколько быстрых решений, которые вы можете попробовать:

На шаг ближе к мастерству

Часто решение проблемы находится всего в нескольких кликах. Благодаря советам и рекомендациям, приведенным в этой статье, вы теперь должны знать, как скопировать лист в другую книгу в Excel. Это позволит вам перенести информацию с минимальными усилиями.

Вы когда-нибудь пытались переместить лист в другую книгу? Пользовались ли вы советами из статьи? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Читайте также:

  
• Укажите правильный способ открытия окна настроек программы microsoft word 2010
  
• Двойной водитель, что это такое
  
• Что означает ошибка формата файла
  
• Приложение для iPhone, чтобы скрыть фотографии
  
• Температура выключения в биосе, что это такое