Как сдвинуть текст влево в Word

Обновлено: 03.07.2024

Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества или глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию. Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft.

В этой главе есть сопутствующий документ Word, который использовался для снимков экрана. См. также эту вики: Обоснование в Word

Последнее обновление: четверг, 3 февраля 2022 г.

Комментарии приветствуются.

Чему вы научитесь

Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке

Дополнительные письменные (или веб-) ресурсы

Вступительный комментарий:

Я не уверен, что эта тема оправдывает отдельную главу в Руководстве пользователя, но альтернативой было действительно раздувание главы о базовом форматировании информацией, которая большинству людей не нужна или не нужна.

Практически все выравнивание по горизонтали в Word выполняется с учетом настроек табуляции или левого или правого отступа (не полей). Параметры табуляции и отступы — это форматирование на уровне абзаца, которое лучше всего задавать в стилях.

Эти скриншоты взяты из Word 2010, но показанные значки и сочетания клавиш идентичны в версиях Word 97–2013. Обратите внимание, что скриншоты текста включают линейку, чтобы подчеркнуть, что выравнивание осуществляется между отступами абзаца, а не между полями страницы. Поля отображаются границами текста и на линейке. Отступы находятся на не совсем одинаковом расстоянии от полей. Это сделано для того, чтобы показать, что центрирование выполняется и для отступов.

На снимках экрана также включено отображение непечатаемых символов. Видны только знаки абзаца и точки для пробелов.

Горизонтальное выравнивание текста в Microsoft Word

Если не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите четыре значка для выравнивания абзаца в Word.

На приведенных ниже снимках экрана есть пятый значок для распределенного текста, который будет отображаться, если у вас установлена ​​поддержка восточноазиатских языков. Однако команда доступна, даже если языковая поддержка не установлена.

Выравнивание по левому краю (рваное по правому краю)
(Ctrl+L)

Из-за использованного выше текста он выглядит как полностью выровненный текст, но это не так. Текст не растягивается до правого отступа.

Выравнивание по центру (По центру)
(Ctr+E)

< img class="lazyload" data-src="http://www.addbalance.com/usersguide/images/JustifyCentered.jpg" />

Выравнивание по правому краю (рваное по левому краю)
(Ctr+ Р)

Полное выравнивание/выравнивание
(Ctr+J)

На приведенном выше демонстрационном снимке экрана показано полное выравнивание как со знаком абзаца в конце короткой строки, так и с разрывом строки в конце короткой строки.

Во-первых, позвольте мне немного разглагольствовать. Не используйте полное выравнивание! Ваш текст выглядит красиво, но его труднее читать! Также не используйте переносы — по той же причине. Чтение ведется не по буквам. Мозг использует форму слова, чтобы определить значение и даже форму предложения. И полное выравнивание, и расстановка переносов путаются с этими фигурами. (Закончено с разглагольствованиями; спасибо за вашу терпимость.)

Текст, полностью выровненный по ширине, в газетах и ​​журналах подвергается гораздо большему воздействию, чем Word. Это достигается за счет использования кернинга и лигатур.

Полное выравнивание может быть улучшено с помощью параметра совместимости с Word Perfect — единственного известного мне параметра совместимости с WP, который можно использовать.

Инструменты => Параметры => Совместимость (вкладка)

Установите флажок «Выполнять полное выравнивание, как в Word Perfect 6.x для Windows». Это изменяет расстояние между словами в гораздо большей степени, чем по умолчанию для Word. Спасибо Woody's Office Watch за этот совет. Это все еще не делает текст таким удобным для чтения, как выравнивание по левому краю. Этот параметр недоступен для документов, настроенных для Word 2013 или более поздней версии.

Если вы решите использовать полное выравнивание, имейте в виду, что Word — несовершенный инструмент для создания такого текста.

Обратите внимание, что параметр WordPerfect сдвигает текст от строки к строке. Эта опция недоступна, насколько я знаю, после Word 2010, за исключением режима совместимости.

Распределенное выравнивание абзаца (Ctrl+Shift+J) — недокументированная опция < бр />

Если у вас не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите только четыре значка выше, ни один из которых не будет активным. Если у вас включена поддержка этого языка, вы увидите пять значков в области выравнивания абзаца, а пятый — для распределенного.

Это встроено в Word. как часть поддержки восточноазиатских языков и присутствует во всех версиях Word, по крайней мере, с Word 2003. Распространяемый текст никогда не должен использоваться на английском языке для обычного текста. Обратите внимание, что в последней строке круглые скобки и точка считаются символами, а пробел также используется для их растяжения.

Если у вас включена языковая поддержка для какого-либо восточноазиатского языка, значок будет с другим форматированием абзаца. параметры выравнивания, как показано. В противном случае вы можете добавить команду для текста распределенного абзаца на панель быстрых действий или на ленту в Word 2007 и более поздних версиях. Он находится в разделе «Все команды» как «Распределенный». При добавлении к QAT или ленте он дает значок, хотя и не с другими значками. В Word 2003 вы не можете отобразить значок (AFAIK) без установки поддержки восточноазиатского языка. Однако доступно сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.

Если вы отобразите значок, при наведении на него появится всплывающая подсказка.

Опять же, я бы никогда не использовал Distributed ни для чего другого, кроме как для одной строки текста специального назначения. Это не, вопреки показанной подсказке, придает документу чистый вид!

Я благодарю Рона и Стефана Блома за информацию о параметре Distributed. Сочетание клавиш отображается для команды Распределить параметры в печатных списках команд или сочетаний клавиш, созданных Word с помощью команды ListCommands. Я называю это недокументированной опцией, потому что сочетание клавиш Ctrl+Shift+J не отображается в списках сочетаний клавиш на сайте Microsoft, который я нашел. Насколько мне известно, его использование не задокументировано на сайте Microsoft, по крайней мере, на английском языке.

Все методы, показанные до сих пор, сохраняют один и тот же текст в каждой строке, они просто перемещают текст в разные позиции в строке. Это не относится к методам выравнивания для языков с письмом справа налево. Они могут переписывать слова из строки в строку.

Обоснование — языковые кнопки с письмом справа налево доступны в QAT

Кнопки выше предоставляют дополнительные параметры, даже если вы не используете язык с письмом справа налево. Они дают три дополнительные степени обоснованности.

По ширине — высокое

Выровнять по ширине

Насколько я могу судить, параметр «По выравниванию по нижнему краю» аналогичен параметру «Полное выравнивание».

Выровнять по ширине

Обратите внимание, что при настройках «Высокий» и «Средний» слова перемещаются из строки в строку. Кнопка меню, которая дает раскрывающийся список со всем этим, активна только в том случае, если в вашей версии Word включен язык с письмом справа налево.

Чтобы добавить их в QAT:

Измените панель быстрого доступа (QAT) в Microsoft Word

Выравнивание – Слева и справа – Вровень справа

Иногда вам нужно выровнять один столбец текста по левому краю, а второй по правому. (В Word Perfect это называется Flush-Right.) В Word это делается с помощью настроек табуляции или вкладок выравнивания, которые игнорируют эти настройки.

Распространенным примером такого форматирования является оглавление. Word автоматически определит оглавление именно таким образом. Вот примеры текста с линейкой, с отображаемыми непечатаемыми символами табуляции.

Обратите внимание, что табуляции могут быть установлены на отступах абзаца; здесь они не для того, чтобы прояснить происходящее.Если бы они были установлены на отступах, вкладка для самого левого текста не использовалась бы, а использовался бы только отступ. Также обратите внимание, что правая вкладка может быть установлена ​​за пределами правого отступа абзаца и/или правого поля страницы.

Второй вариант — Flush Right с дополнительной вкладкой по центру.

В третьем примере используется правая вкладка для выравнивания текста слева с ровным правым полем и справа с ровным левым полем. Все еще с вкладкой Center.

В четвертом примере показано использование для выравнивания столбцов посередине с помощью настроек табуляции.

В других случаях вам может потребоваться выровнять один столбец по левому полю, второй столбец по центру и третий столбец по правому краю. В Word Perfect это делается в абзаце с выравниванием по левому краю путем ввода текста слева, нажатия центральной клавиши, ввода текста по центру, а затем нажатия кнопки «Выровнять по правому краю» и ввода текста для правого поля. Типичное место для этого — верхние и нижние колонтитулы страницы. Стили верхнего и нижнего колонтитула настроены с центральной вкладкой и правой вкладкой. Если вы находитесь в любом из этих мест, просто введите текст слева, нажмите клавишу табуляции, введите текст по центру, снова нажмите клавишу табуляции и введите текст, выровненный по правому краю. Это показано в приведенных выше примерах.

Если вам нужно обтекание этих столбцов текста, будь то в основной части документа, в верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать таблицу в Word. Помните, что каждая ячейка в таблице может быть выровнена независимо и что вы можете отключить границы таблицы, чтобы она не печатала линии между ячейками или вокруг них.

В противном случае вы можете установить правую вкладку за пределами правого отступа или даже правого поля. На скриншотах ниже показан текст, где это было сделано. У них одинаковые настройки полей, но разные настройки отступа и табуляции. Оба используют точечные выноски для правой вкладки. Отображение непечатаемых символов форматирования включено. Первый метод, показанный ниже (вкладка за пределами правого отступа), работает в Word 2013 и более поздних версиях, а также в более ранних версиях. Второй метод (табуляция за пределами правого поля) работает только в версиях Word 2010 и более ранних.

См. также Работа с вкладками.

Вертикальное выравнивание/выравнивание текста в Microsoft Word

Подобно тому, как текст можно выровнять по левому или правому отступу (не по полю) или центрировать по горизонтали в Word, его можно выровнять по верхнему или нижнему полю страницы или по центру страницы с помощью вертикального выравнивания. . В Word 97-2003 это делается с помощью диалогового окна «Параметры страницы», которое находится в меню «Файл». В ленточных версиях Word это делается с помощью того же диалогового окна, которое открывается с помощью кнопки запуска диалогового окна в группе «Макет страницы» на вкладке «Макет страницы». Они и диалог показаны ниже.

Диалоговое окно практически идентично Word 97-Word 2019. Элементы управления выравниванием по вертикали находятся на вкладке «Макет» диалогового окна посередине. Предварительный просмотр будет отображаться при выборе различных параметров. Прежде чем нажимать «ОК», убедитесь, что ваши изменения будут применены к той части вашего документа, которую вы хотите.

Эта настройка каким-то образом время от времени срабатывает по ошибке. Это может быть мошеннический щелчок мышью, плохой макрос или расстроенный сотрудник. В правом нижнем углу находится кнопка, которая применит выбор по умолчанию. Если это произойдет, изменения будут сохранены в обычном шаблоне (normal.dot или normal.dotm) и будут применяться ко всем новым документам! Если это произошло, откройте свой обычный шаблон и измените вертикальное выравнивание так, как вы хотите, чтобы большинство документов были настроены. Затем сохраните и выйдите из шаблона.

Опять же, вертикальное выравнивание на странице является свойством форматирования раздела, а не свойством форматирования абзаца, как горизонтальное выравнивание.

Выравнивание по полям страницы или отступам слева и справа, а не по настройкам вкладок с использованием вкладок выравнивания

Практически все горизонтальное выравнивание в Word выполняется либо по отношению к отступам абзаца, либо с использованием вкладок — и то, и другое задается как часть форматирования абзаца и часто выполняется в стиле. Бывают случаи, когда вы хотите выровнять по левому и правому полю или соответствующим отступам и игнорировать настройки табуляции. Это можно сделать ограниченным образом (слева, по центру и справа) с помощью вкладок выравнивания, представленных в Word 2007.

Выравнивание текста в таблицах в Microsoft Word

Выравнивание внутри таблиц осуществляется с помощью дополнительных элементов управления

Надо работать. Тем временем см. Свойства ячейки.

В ленточных версиях Word, когда вы находитесь в таблице, появляются две дополнительные контекстные вкладки. Дизайн и макет таблицы (обычно в дальнем правом конце ленты). Вкладка «Макет [Таблица]» имеет дополнительные элементы управления выравниванием для отдельных ячеек.

Эти кнопки говорят сами за себя. Опять же, эта вкладка и эти элементы управления доступны только тогда, когда вы находитесь в таблице.

Посмотрите в этой ветке, куда мы идем с этим.

Иногда требуется выровнять текст слева и справа по одной строке, как показано на следующем снимке экрана в документе Word. Но как бы вы справились с этой задачей в файле Word?

Выравнивание текста слева и справа на одной строке документа Word

Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:

<р>1. В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, а затем нажмите «Главная», в группе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Абзац» выберите «Слева» в раскрывающемся списке «Выравнивание», а затем нажмите кнопку «Вкладки», см. снимок экрана:

<р>3. В появившемся диалоговом окне «Вкладки» выполните следующие операции:

(1.) Введите номер табуляции в текстовое поле Позиция табуляции, которая означает позицию, в которой вы хотите, чтобы текст заканчивался справа;

(2.) Установите флажок "Правильно" в разделе "Выравнивание";

(3.) Затем нажмите кнопку «Установить»;

(4.) Наконец, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть это диалоговое окно.

<р>4. После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете набирать текст правой рукой. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите клавишу Enter и Tab, см. снимок экрана:

<р>5. После ввода текста правой рукой поместите курсор в левое место, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки как обычно, нажмите стрелку вниз на клавиатуре, чтобы ввести новую строку (или вы можете поместить курсор в следующей начальной строке, затем введите напрямую). Теперь вы получите результат, который вам нужен, см. скриншот:

Вам не нужна таблица, чтобы применить выравнивание по левому и правому краю к одной и той же строке текста в Microsoft Word, если вы знаете этот простой прием.

< /p>

Иллюстрация: Лиза Хорнунг, Getty Images/iStockPhoto

Windows: обязательно к прочтению

Применить отдельное выравнивание по правому и левому краю к одной и той же строке текста в Word невозможно; формат идет со всей строкой. Обычно, когда вам нужно такое расположение, вы можете вставить таблицу с двумя или более ячейками и применить выравнивание к ячейкам. Это работает и это просто, но вам нужно вставлять таблицу каждый раз, когда встречается одна из этих строк. В этой статье я покажу вам другой способ, который может быть проще. Знание обоих способов дает некоторую гибкость, поэтому вы можете выбрать то, что лучше всего работает в любой конкретной ситуации.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Демонстрационного файла нет: он вам не понадобится. Этот метод не подходит для браузерной версии: он не позволит вам установить вкладку и не будет правильно отображать уже существующие вкладки в контексте этого метода.

Если вы не знакомы с вкладками, прочтите статью Обучение правильному использованию вкладок — лучший способ убедиться, что данные в столбцах остаются там, где вы их разместили. Однако вам не нужно читать ее, чтобы работать с этой статьей.

О параметрах выравнивания Word

Возможно, вы уже знаете о четырех вариантах выравнивания в Word: по левому краю, по центру, по правому краю и заподлицо. Вы найдете их в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке А показан пример всех четырех. Как уже упоминалось, нет опции, позволяющей лево и право на одной линии. Однако это возможно при использовании вкладки, выровненной по правому краю.

Рисунок А

< /p>

О выровненных вкладках

Выровненная вкладка — это именно то, на что это похоже. Он позволяет определить выравнивание текста с помощью табуляции. При использовании вкладок у вас есть пять вариантов:

• По левому краю: текст выравнивается по левому краю вкладки.
• По центру: центрирует текст на вкладке.
• Вправо: текст выравнивается по правому краю вкладки.
• Десятичный: выравнивает десятичные числа по введенному десятичному разделителю.
• Панель: рисует вертикальную линию.

Мы собираемся применить свойство выравнивания по левому краю к тексту. Затем мы воспользуемся вкладкой с выравниванием по правому краю, чтобы выровнять часть этого текста по правому краю.

Как выровнять вкладку по правому краю

Перед установкой вкладки проверьте поля документа. Если вы используете стандартный шаблон Normal, правое и левое поля равны 1 дюйму, как показано на рисунке B. Однако, если вы посмотрите на правое поле на линейке, вы обнаружите, что он установлен на 6,5, а не 7,5. (Это положение определяется вашим принтером, если оно отличается.) Помните об этом поле (у вас оно может быть другим). Вы установите вкладку с выравниванием по правому краю в то же положение, что и правое поле по умолчанию.

Рисунок Б

< /p>

Теперь давайте создадим вкладку с выравниванием по правому краю следующим образом:

1. На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна группы "Абзац", а затем нажмите "Вкладки" в левом нижнем углу.
2. Введите 6.5 в позиции табуляции.
3. Нажмите «Вправо» в разделе «Выравнивание» (рис. C).
4. Нажмите "Установить".
5. Нажмите "ОК".

Рисунок C

< /p>

А теперь попробуем. Введите текст, например Эта строка выровнена по левому и правому краю. По умолчанию строка выровнена по левому краю. Щелкните слева от текста, который хотите выровнять по правому краю. В этом примере щелкните слева от «выравнивание по правому краю» и нажмите клавишу Tab. На рисунке D показаны результаты использования вкладки с выравниванием по правому краю для перемещения части текста к правому полю. Неважно, сколько текста вы сдвинете вправо, вкладка идеально выровняет его.

Рисунок D

< /p>

Если вам нужно настроить это только один раз, это действительно не лучше, чем таблица. Однако, если у вас будет несколько строк, для которых требуется текст, выровненный как по левому, так и по правому краю, это лучше, чем таблица, потому что вам нужно только один раз установить вкладку с выравниванием по правому краю, чтобы использовать ее снова и снова. Если вы не получили похожих результатов, снова проверьте правое поле (см. рис. B) и убедитесь, что вы ввели то же значение при создании вкладки, выровненной по правому краю.

Оставайтесь с нами

В следующей статье я покажу вам, как сделать то же самое с помощью таблицы в тех случаях, когда установка табуляции с выравниванием по правому краю неудобна.

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Ниже приведены шаги по изменению или перемещению выравнивания текста в текстовом процессоре и большинстве программ редактирования текста. Просмотрите шаги для программы, которую вы используете, нажав одну из ссылок ниже.

Выравнивание текста в Microsoft Word

Следующие шаги предназначены для изменения выравнивания текста в Microsoft Word. Их также можно использовать для выравнивания текста в столбце или строке для Microsoft Excel и большинства других текстовых программ.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста в Word, выделите текст, который хотите изменить, и щелкните значок выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю, как показано на рисунке. Во всех новых версиях Microsoft Word параметры выравнивания находятся на вкладке "Главная".

Нажмите одну из клавиш быстрого доступа, чтобы отрегулировать выравнивание любого выделенного текста. Для выравнивания по левому краю выделите текст и нажмите Ctrl + L, чтобы выровнять текст по левому полю. Для выравнивания по центру выделите текст и нажмите Ctrl + E . Для выравнивания по правому краю выделите текст и нажмите Ctrl + R, чтобы выровнять текст по правому краю.

Настройка вертикального выравнивания

Если вы хотите изменить вертикальное выравнивание текста, выполните действия, перечисленные ниже.

1. Откройте Microsoft Word
2. Нажмите "Файл", а затем "Параметры страницы".
3. Перейдите на вкладку "Макет".
4. В разделе Выравнивание по вертикали нажмите стрелку вниз и выберите центр, низ или выравнивание, которое вы хотите использовать. Если вы не хотите, чтобы этот параметр влиял на весь документ, измените параметр «Применить к» на выделенный текст.

Выравнивание текста в WordPad

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста в WordPad, выделите текст и щелкните значок выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю в разделе Абзац строки меню.

Если вы работаете с файлом .txt или сохраняете файл как файл .txt, все форматирование будет потеряно, включая любое выравнивание. Если вы хотите выровнять текст в файле .txt, отредактируйте файл, а затем используйте параметр «Сохранить как», чтобы сохранить его в формате .rtf, .docx или .odt.

Выравнивание текста в Документах Google

В Документах Google можно выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю) вверху по центру панели инструментов.

Нажмите одну из клавиш быстрого доступа, чтобы отрегулировать выравнивание любого выделенного текста.

• Для выравнивания по левому краю выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + L .
• Для выравнивания по центру выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + E .
• Для выравнивания по правому краю выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + R .

1. Откройте в Документах Google текст, который нужно выровнять.
2. Нажмите «Формат», «Выровнять», а затем выберите выравнивание.

Выравнивание текста в OpenOffice Writer

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста в OpenOffice Writer, выделите текст, который вы хотите изменить, и щелкните левый, центральный или правый значки на панели инструментов. Эти значки похожи на те, что показаны на приведенном выше примере изображения Microsoft Word.

Как изменить вертикальное выравнивание

В OpenOffice Writer нет такой функции, как в Microsoft Word, позволяющей выравнивать текст по вертикали. Однако это все еще можно сделать с помощью фреймов. Для этого выполните действия, перечисленные ниже.

Читайте также:

  
• Как отключить уведомления Microsoft Edge
  
• Браузер взломан, что делать
  
• Торрент программы для редактирования видео
  
• Прошивка USB для Toshiba 32l6353rk
  
• Как назвать изображение в Excel