Как сделать значок в word
Обновлено: 21.11.2024
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Выберите новый документ.
Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими продукту с этикеткой.
Если линии сетки не отображаются, выберите «Макет» > «Просмотр линий сетки», чтобы включить линии сетки.
Введите необходимую информацию для каждого ярлыка.
Выберите «Файл» > «Печать» и нажмите кнопку «Печать».
Вы можете сохранить документ для дальнейшего использования.
Создать и распечатать страницу с разными этикетками
Перейдите в раздел Рассылки > Ярлыки.
Оставьте поле Адрес пустым.
Выберите тип и размер этикетки в параметрах.
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Выберите Полная страница с тем же ярлыком.
Выберите новый документ.
Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими этому этикеточному продукту.
Если линии сетки не отображаются, выберите «Макет» > «Просмотр линий сетки», чтобы включить линии сетки.
Введите нужный текст для каждой метки и измените цвет или форматирование, используя параметры на вкладках "Главная страница" и "Макет страницы".
Сохраните или распечатайте этикетки, как и любой другой документ в Word.
Создать и распечатать страницу с разными этикетками
Перейдите в раздел Рассылки > Ярлыки.
Выберите параметры.
Выберите тип используемого принтера.
Выберите марку этикетки в продуктах Label.
Выберите тип этикетки в поле Номер продукта.
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Ярлыки".
Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими этому этикеточному продукту.
Введите необходимую информацию для каждого ярлыка.
Если линии сетки не отображаются, выберите «Макет» > «Просмотр линий сетки», чтобы включить линии сетки.
Выберите Печать > Файл, а затем выберите Печать.
Сохраните документ для дальнейшего использования.
Веб-приложение Word не поддерживает прямое создание ярлыков. Однако вы можете создавать этикетки из шаблона. Для шаблонов этикеток выберите Дополнительные шаблоны при создании нового документа в Word для Интернета.
Выберите шаблон этикетки и откройте его в Веб-приложении Word.
Для листа с одинаковыми этикетками заполните одну этикетку, а затем скопируйте/вставьте остальные.
Совет. Распечатайте этикетки на листе бумаги перед загрузкой этикеток в принтер, чтобы убедиться, что текст совпадает с этикетками.
См. также
Чтобы создать страницу с одинаковыми этикетками, см. раздел Создание и печать этикеток
Чтобы создать страницу этикеток с графикой, см. раздел Добавление графики к этикеткам
Чтобы напечатать одну этикетку на частично использованном листе, см. раздел Печать одной этикетки на частично использованном листе
Чтобы создать ярлыки со списком рассылки, см. раздел Печать ярлыков для списка рассылки
Создание и печать бейджей сотрудников на месте — это один из способов сократить расходы, полностью контролируя их внешний вид и информацию, содержащуюся в удостоверениях личности. Для этого вам также не потребуется дорогостоящая программа. Просто используйте форму этикетки в Microsoft Word и настройте ее в соответствии со своими потребностями. Затем вы можете сохранить документ как шаблон, что позволит вам создавать и печатать бейджи всякий раз, когда они вам понадобятся.
Запустите Microsoft Word. Включите вкладку «Разработчик», если ее нет на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши «Панель быстрого доступа» рядом с логотипом Word в верхней левой части окна и выберите «Настроить ленту». Выберите «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту» и установите флажок «Вкладка «Разработчик». Нажмите "ОК".
Выберите вкладку «Рассылки» и нажмите «Ярлыки» в группе «Создать». Нажмите кнопку «Параметры» и выберите «Avery US Letter» в списке поставщиков этикеток и выберите «5390» в списке номеров продуктов. Нажмите «ОК». Нажмите кнопку "Новый документ", чтобы открыть страницу с восемью пустыми значками.
Нажмите внутри первой ячейки документа этикетки. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Управление изображением» в группе «Управление», чтобы вставить элемент управления изображением в поле значка. Перейдите на вкладку «Макет» инструментов таблицы и нажмите кнопку «Выровнять по центру» в группе «Выравнивание», чтобы центрировать элемент управления в ячейке. Перейдите на вкладку «Формат» инструментов для работы с изображениями. Измените высоту и ширину в группе «Размер» на «1».
Щелкните за пределами элемента управления содержимым изображения. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Текстовое поле» в группе «Текст». Выберите «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте текстовое поле прямо над элементом управления содержимым изображения. Повторите процесс, чтобы нарисовать прямоугольник под элементом управления. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем щелкните каждое текстовое поле. Перейдите на вкладку «Формат» инструментов рисования и измените размер текстовых полей на «0,4» в высоту и «2» в ширину.
Нажмите и удерживайте клавишу "Ctrl" и щелкните элемент управления содержимым изображения и каждое текстовое поле, чтобы выбрать их. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать их. Щелкните внутри каждой оставшейся ячейки на странице и вставьте в них элементы управления содержимым и текстовые поля, чтобы создать целую страницу значков.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как". Выберите «Шаблон Word (*.dotx)» в меню «Тип файла», назовите файл и сохраните его в нужном месте.
Откройте файл для создания значков сотрудников. Щелкните элемент управления содержимым изображения, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение». Вставьте фото сотрудника с вашего компьютера или из сети. Введите название вашей компании, имя сотрудника и любую другую информацию в текстовые поля. Распечатайте страницу и вырежьте значки сотрудников, чтобы использовать их по мере необходимости.
С помощью этого метода вы можете либо использовать повторно заполненные предварительно перфорированные страницы, либо использовать карточки, обрезанные до этикеток правильного размера. Кроме того, доступно множество предварительно разработанных цветных заправок (ссылка внизу страницы), которые сделают ваши именные бейджи еще более профессиональными.
Кроме того, если вам нужно сделать бейджи для большого количества людей, вы можете воспользоваться функцией слияния писем Word, чтобы стандартизировать и ускорить процесс.
Для начала откройте Word, перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Письма и рассылка». Теперь выберите «Слияние» и на появившейся боковой панели выберите ярлыки.
Внизу этой боковой панели на шаге 1 из 6 нажмите «Далее: начальный документ».
Выборы в верхней части боковой панели будут следующими:
- Использовать текущий документ (вы можете выбрать его, если у вас уже настроен шаблон)
- Изменить макет документа (который я буду использовать для настройки шаблона)
- Начать с существующего документа (опять же, тот, который вы можете выбрать, если у вас уже есть шаблон).
Выберите ярлык
После того, как вы выбрали параметры печати, выберите размер этикетки, нажав на следующем шаге «Параметры этикетки». На появившемся экране для «Label Products» я выбрал «Avery» — бренд, с которым я знаком и который легко доступен для меня, но вы можете выбрать, какой вариант лучше для вас.
Прокручивайте различные варианты, пока не найдете именной бейдж Avery 5390 высотой 2,17 дюйма на 3,5 дюйма или какой-либо другой продукт, который вы предпочитаете.
После того, как вы нажмете «ОК», ваш документ изменится на макет значков с именами идеального размера, которые, если хотите, теперь вы можете начать заполнять своими разными именами, используя шаблон значка имени 5390.dot в светлом цвете. Галерея мультимедиа Hub или шаблон, созданный по вашему выбору.
Выберите или создайте свой список рассылки
Однако, чтобы использовать функцию слияния и стандартизировать все ярлыки, я предлагаю вам перейти к следующему шагу: шаг 2 из 6, выбор получателей.
- Использовать существующий список
- Выбрать из контактов Outlook
- Введите новый список
Если у вас уже есть список, выберите первый вариант, а в опции под этими вариантами нажмите «Обзор», чтобы перейти к вашему списку на вашем компьютере, а затем выберите изменить получателей, если это то, что вам нужно сделать.
Для этого руководства я предполагаю, что у вас еще нет списка, и я выберу «Ввести новый список», чтобы показать вам, как это делается. Когда вы меняете свой выбор на «Введите новый список», в блоке ниже появляется опция «Создать». Нажмите «Создать», и появится окно, в котором вы можете ввести имена вашего списка по одному.
Поскольку единственное, что я хочу, чтобы на ярлыках с моим именем отображалось имя и фамилия человека, а также город и штат, из которого он родом, это единственная информация, которую я собираюсь ввести в свой список. Если вы предпочитаете, чтобы информация о названии компании отображалась вместо местонахождения человека, вы можете вместо этого указать название компании или даже его должность.
После ввода каждой записи выберите «Новая запись», чтобы продолжать добавлять имена до завершения, а затем нажмите «Закрыть». Теперь у вас будет возможность сохранить список под любым именем.
Настройка значка с именем
Теперь перейдите к шагу 3 из 6, "Расположите ярлыки", нажав на ссылку в нижней части боковой панели. Для меня это самый важный шаг к правильному внешнему виду и стандартизации всех бейджей.
Варианты размещения ярлыков будут
- Блокировка адреса
- Строка приветствия
- Электронная почта
- Почтовый штрих-код
- Другие элементы
Чтобы настроить бейдж с именем, я предлагаю выбрать «Больше элементов», поскольку он позволяет выбирать из базы данных только те поля, которые вам нужны. Это особенно удобно, если вы используете список рассылки, в котором содержится больше информации, чем вы хотели бы иметь на именном бейдже. В этом примере я выбрал следующие поля: Имя, Фамилия, Город и Штат. Эти поля позже будут заполнены из вашего списка слияния, поэтому не изменяйте символы и имена полей, так как это дает почтовой программе подсказки о том, куда вставить каждое имя в вашем списке.
После того, как поля будут вставлены, расположите их там, где вы хотите (имя и фамилия в первой строке, город и штат во второй строке). Теперь выберите шрифт и размер шрифта, которые вы хотите для имен и местоположения. .
В качестве дополнительного штриха я добавил клипарт в качестве заполнителя для логотипа вашей организации или компании, который я вставил после того, как упорядочил поля. Чтобы вставить клипарт, поместите курсор перед первым полем, перейдите в меню «Вставка» и выберите «Изображение»> «Из файла». При необходимости измените размер вставленного изображения, нажимая на точки и перемещая изображение внутрь или наружу, чтобы изменить его размер.
Выбрав клипарт, выберите «Изображение» в меню «Формат», перейдите на вкладку «Макет» и выберите третий вариант переноса текста (плотный) с выравниванием текста по правому краю. После того, как вы сделаете этот выбор, ваш текст может располагаться в верхней части этикетки, а не центрироваться по вертикали. Чтобы исправить это, поместите курсор перед первым полем текста и нажимайте клавишу ВВОД, пока метка не окажется в центре.
Дублирование макета значка с именем
Если все выглядит так, как вы хотите, продублируйте ярлык, нажав кнопку «Обновить ярлыки» под заголовком «Копировать ярлыки».
Не беспокойтесь о поле «Следующие записи», которое появляется в вашем макете, и ничего с ним не делайте, так как оно необходимо для работы слияния. В готовом изделии этого не будет видно. Теперь пришло время перейти к шагу 4 из 6 и «Предварительно просмотреть ваши ярлыки», которые должны дать вам представление о том, как ваши ярлыки будут выглядеть после завершения слияния. Если вам не нравится внешний вид или вам нужно отредактировать поля или размер, используйте стрелки в нижней части боковой панели, чтобы вернуться к предыдущим шагам и внести свои изменения
Завершите слияние
То, что вы видите, — это только первая страница бейджей. Только когда вы перейдете к следующему шагу «Завершить слияние», все ваши имена появятся в метках. Прежде чем это произойдет, у вас есть возможность внести изменения, просмотрев каждого получателя. Это может быть полезно сделать, чтобы убедиться, что имя не написано с ошибками или слишком длинное для отведенного места, и дает вам возможность отредактировать его перед печатью и испорченным листом этикеток.
Следующий шаг – завершение слияния, в результате которого вы получите ярлыки для всех в вашем списке. Опять же, у вас будет возможность предварительно просмотреть все ярлыки и отредактировать их по отдельности, чтобы они выглядели так, как вы хотите. Например, для длинных имен вы можете изменить размер шрифта для этой отдельной метки или использовать инициал для отчества и т. д.
Если все выглядит хорошо, либо отложите его на другой день, либо нажмите "Печать". После того, как бейджи были напечатаны, разорвите их по перфорации или обрежьте до нужного размера с помощью резака для бумаги и вставьте в рукава.
Если после того, как вы напечатали свой список, вам нужно добавить больше имен или внести исправления, вы всегда можете отредактировать существующие этикетки и изменить имена на нужные вам и выбрать «текущая страница» в выборе принтера. чтобы не печатать всю партию снова. Однако, если вам нужна только одна из восьми этикеток, будет напечатана вся страница, включая остальные имена на этой странице. Чтобы не испортить всю страницу с ярлыками, вы можете временно удалить все остальные имена (но не сохраняя изменения), чтобы снова использовать этот лист с ярлыками (за исключением того, который вы использовали).
Использование этого метода — один из самых простых известных мне способов сделать свои собственные профессиональные именные бейджи. Использование шаблонов бейджей в Word и многоразовых пластиковых футляров придает бейджам очень стандартизированный профессиональный вид. Я думаю, что это гораздо лучшая альтернатива старому волшебному маркеру и обычным липким этикеткам, которые используются один раз, а затем выбрасываются!
Если у вас есть вопросы по какой-либо части этого руководства, дайте мне знать в комментариях ниже, и я свяжусь с вами.
Не платите целое состояние за услугу печати, чтобы сделать для вас идентификационные бейджи. Вместо этого вы можете сделать свой собственный бесплатно, используя компьютер с доступом в Интернет и принтер.Идентификационные бейджи полезны для многих мероприятий, от деловых встреч до церковных собраний. Они позволяют другим посетителям легко видеть, кто является частью мероприятия.
Интернет
Посетите веб-сайт, посвященный изготовлению значков. Сайт Big Huge Labs специализируется на изготовлении простых бейджей.
Прокрутите вниз и нажмите на слова «Изготовитель значков», расположенные на главной странице.
Загрузите фотографию по вашему выбору на веб-сайт, прежде чем настраивать для нее цвета, имя, текст и другую информацию.
Нажмите кнопку "Создать" в нижней части страницы настройки.
Посетите веб-сайт Easy Card Creator.
Нажмите кнопку бесплатной загрузки Easy Card Creator Express Edition, затем следуйте инструкциям, чтобы загрузить его на свой компьютер. Пробная версия рассчитана на 14 дней и позволит вам разработать и распечатать карточки сотрудников, именные бейджи и этикетки. Имейте в виду, что на каждой карточке будет напечатано слово "ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ", так как это бесплатная пробная версия.
Создайте свой идентификационный бейдж, вставив свои имена, информацию и изображения или логотипы, а затем распечатайте его.
Майкрософт Ворд
Откройте новый документ в Microsoft Office Word. Перейдите на вкладку «Рассылки», а затем нажмите «Начать слияние». Список выпадет, и вы нажмете «Ярлыки». Вы можете найти шаблон удостоверения личности из этого списка. У Avery, распространенного шаблона для Microsoft Word, есть шаблон значка под номером «2954» в этом списке.
Нажмите слово «Вставить» в главном меню Microsoft Office Word. Затем нажмите «Изображение», чтобы вставить изображение по вашему выбору. Вы можете разместить изображение в любом месте на значке. Вы можете использовать этот же шаг, чтобы вставить логотип, если это необходимо. Вам также потребуется ввести идентификационную информацию, имя и текст по мере необходимости.
Распечатайте и сохраните пропуск. При желании его можно распечатать на плотном картоне и заламинировать.
Читайте также: