Как сделать выделение в word

Обновлено: 04.07.2024

Гораздо проще показать, что такое выделение, чем объяснять. Итак, взгляните на изображение ниже, так ваше письмо должно выглядеть на данный момент:

Две строки с синим фоном выделены (в некоторых версиях Word синяя подсветка будет серой). Когда вы выделяете текст, вы можете что-то с ним делать. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть его, сделать жирным, удалить вообще и многое другое. Но изменится только тот текст, который вы выделили. Остальная часть вашего документа останется неизменной. Поэтому, если мы изменим размер шрифта в документе выше, изменятся только две выделенные строки. Выделение очень важно при обработке текстов.

Так как же выделить текст?

Существует несколько различных способов выделения текста. Сейчас мы рассмотрим несколько. Практикуйте их по ходу дела.

Как выделить весь документ

Вы можете выделить весь документ на вкладке "Главная" в верхней части Word. С правой стороны вы должны увидеть раздел «Редактирование»:

Нажмите на элемент "Выбрать", чтобы появилось меню:

В Word 2010–2016 вы увидите дополнительный пункт в меню справа внизу:

Нажмите «Выбрать все» в меню, чтобы выделить весь документ. Чтобы избавиться от выделенного текста, щелкните в любом месте документа левой кнопкой мыши.

Выделить весь текст в документе проще всего с помощью сочетания клавиш. Удерживайте нажатой клавишу CTRL на клавиатуре. Держите ее нажатой и нажмите букву A. Это выделит весь текст. (Этот ярлык работает в других программах, а не только в Microsoft Word.)

Как выделить всю строку

Однако в большинстве случаев вы хотите выделить не весь документ, а только его части. Вы можете выделить всю строку одним щелчком мыши.

Чтобы выделить одну строку, наведите указатель мыши на левое поле документа. Как на изображении ниже:

Если вы не видите линейку в верхней и левой части страницы, щелкните крошечный значок в правом верхнем углу Microsoft Word для пользователей версии 2007:

Еще один способ отображения линеек — это вкладка "Вид" на ленте в верхней части Word. Найдите панель «Показать/скрыть» и щелкните элемент «Линейка»:

Когда вы подведете указатель мыши к полям, он превратится в стрелку. Когда это произойдет, щелкните левой кнопкой мыши один раз, а затем отпустите. Будет выделена одна строка.

Тот же метод можно использовать для выделения нескольких строк одновременно. Вместо того, чтобы отпускать левую кнопку мыши, держите ее нажатой. Затем переместите мышь вверх или вниз по прямой линии.

Отпустите кнопку мыши, когда будете удовлетворены.

Выделение блоков текста

Нажмите в начале блока текста, который хотите выделить. (Для практики щелкните непосредственно перед буквой «Я» в «Пришло…» в первой строке.)
Удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре (клавиши Shift — это клавиши со стрелками, направленными вверх. Если вам нужна заглавная буква, удерживайте клавишу Shift.)
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши в конце блока текста, который хотите выделить. (Нажмите после вопросительного знака «… преждевременно?»)
Блок текста будет выделен

Выделить перетаскиванием

Нажмите левой кнопкой мыши в начале текста, который хотите выделить.
Держите левую кнопку мыши нажатой.
Перетащите указатель мыши по экрану (указатель мыши изменит форму. Он примет форму заглавной буквы I.)
Вы можете перетаскивать в любом направлении.
Когда вы дойдете до конца текста, который хотите выделить, отпустите кнопку мыши.
Ваш текст выделен

Выделение одного слова

Выделить отдельное слово очень просто. Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть по слову левой кнопкой мыши. Вот и все!

Выделение с помощью клавиатуры (мышь не требуется)

Для более точного выделения ничто не сравнится с клавиатурой.

Чтобы выделить одну строку, переместите курсор в начало строки, которую хотите выделить. (Вы можете перемещать курсор с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Поиграйте с ними и посмотрите, что произойдет.)
Удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре.
Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите клавишу End на клавиатуре.
Одна строка выделена
Чтобы пойти другим путем, от конца строки к началу, переместите курсор в конец строки (или куда-нибудь в середину. Это работает так же хорошо).
Удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре.
Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите клавишу "Домой" на клавиатуре.
Ваш текст выделен

Выделение абзаца

Переместите курсор в начало или конец абзаца, который хотите выделить.
Удерживайте нажатой клавишу Shift И клавишу Ctrl (нижний левый угол клавиатуры).
Удерживая нажатой клавишу Shift И клавишу Ctrl, нажимайте стрелки вверх или вниз.
Абзац будет выделен

Выделение по одному слову

Для практики переместите курсор в середину строки текста.
Удерживайте нажатой клавишу Shift И клавишу Ctrl.
Удерживая нажатой клавишу Shift И клавишу Ctrl, нажмите клавишу со стрелкой влево или со стрелкой вправо на клавиатуре.

Выделение одной буквы

Для практики переместите курсор в середину строки текста.
Удерживайте нажатой клавишу Shift
Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите стрелку влево или стрелку вправо на клавиатуре.
При каждом нажатии клавиши со стрелкой выделяется одна буква.

На этом раздел выделения заканчивается. Практикуйте методы, описанные выше, используя свое библиотечное письмо. Чтобы освоить их все, требуется довольно много времени, поэтому просто выберите пару техник выделения. Те, которые вы считаете самыми простыми.

Теперь мы увидим, как открыть ранее сохраненный файл.

сообщить об этом объявлении

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите выделить важный текст в документе Microsoft Word, чтобы читатель не пропустил его, вы можете использовать инструмент выделения Word. Вы также можете искать выделенный текст в документе. Вот как.

Выделить текст в документе Word

Вы можете легко выделить определенный текст в Microsoft Word. Для этого откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите выделить. Вам нужно будет выделить текст, щелкнув и перетащив курсор по тексту.

После того как вы выделите текст, над выделенным текстом появится всплывающее меню. Щелкните стрелку вниз рядом со значком «Цвет выделения текста», чтобы отобразить раскрывающееся меню с несколькими цветами на выбор. Вы также можете найти эту опцию в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Нажмите цвет выделения, чтобы применить его к тексту. Светлые блики лучше печатаются с помощью монохромных палитр и принтеров.

Вы также можете последовательно выделять текст в нескольких частях документа. Для этого выберите цвет выделения в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» перед выделением текста, который хотите выделить.

После того, как вы выберете цвет выделения, ваш курсор станет маркером. Теперь вы можете непрерывно выделять текст по всему документу.

Нажмите клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выйти из режима выделения.

Удалить выделение из текста в документе Word

Вы также можете удалить выделение текста в документе Microsoft Word. Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на выделенный текст, чтобы выделить его. Если ваш документ Word содержит много выделенного текста и вы хотите удалить все выделения, вы можете нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Затем нажмите значок «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», а затем выберите «Без цвета» в раскрывающемся меню.

Теперь выделение из текста удалено.

Поиск выделенного текста в документе Word

Если ваш документ Microsoft Word длинный и вы хотите быстро найти выделенный текст, вы можете использовать функцию расширенного поиска.

Откройте документ Word, содержащий выделенный текст, и нажмите стрелку вниз рядом с «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». Затем нажмите «Расширенный поиск» в раскрывающемся меню.

Появится окно «Найти и заменить». На вкладке "Найти" выберите параметр "Еще".

В разделе «Найти» выберите параметр «Формат». Затем нажмите «Выделить» в раскрывающемся меню.

Теперь вы можете найти каждый экземпляр выделенного текста, нажав кнопку "Найти далее".

Выделенный текст при правильном использовании позволяет читателю быстро извлечь важную информацию из документа Microsoft Word, не читая текст целиком. Будьте внимательны к тексту, который вы выделяете в своем содержании.

› Как изменить цвет выделения в Adobe Acrobat Reader
› Как обвести текст в Microsoft Word
› Как проверить количество слов в Microsoft Word
› Как выделить текст в Документах Google
› 5 способов подчеркивания в Microsoft Word
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Word предоставляет инструмент выделения, который позволяет вам это делать. ну, «выделите» текст, как если бы вы делали это маркером на печатном документе. Цвет выделения по умолчанию — желтый, но вы можете изменить цвет, щелкнув стрелку вниз справа от инструмента «Выделение» на панели инструментов «Форматирование». Word позволяет выбрать любой из пятнадцати различных цветов.

Цвета, используемые для выделения, не могут быть изменены сверх того, что предлагается в пятнадцати цветах. (Кажется, цвета встроены в Word.) Однако при желании вы можете выделить текст другим способом: с помощью затенения. Выполните следующие действия:

Выделите текст, который хотите выделить.
Выберите «Границы и заливка» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».
Убедитесь, что отображается вкладка "Затенение". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Затенение" диалогового окна "Границы и затенение".

Затем Word применяет выбранный цвет к выделенному тексту, и он выглядит точно так же, как вы применяете его с помощью инструмента "Выделение". Если вы найдете цвет, который вам нравится часто использовать, вы можете создать макрос, который применяет затенение к выделенному тексту. Следующий макрос применяет бледно-желтую заливку к выделенному тексту.

Установив макрос, вы можете назначить его сочетанию клавиш или кнопке на панели инструментов, чтобы в любой момент применить собственное «выделение». Или, если хотите, вы можете вообще обойти макросы и просто создать стиль символа, который применяет желаемое затенение к выделенному тексту.

Есть только один недостаток, который я могу найти в использовании затенения для выделения текста, и он связан с поиском и заменой. Один из атрибутов форматирования, по которому вы можете искать, — это если текст выделен, но вы не можете искать затенение, примененное к тексту. Если вас это сильно беспокоит, я бы посоветовал определить стили для вашего затенения, так как вы всегда можете искать определенные стили.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (105) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Последнее обновление: Том Буфорд, 7 ноября 2021 г.

Вы видели печатные документы с фрагментами текста, выделенными маркером желтым или другим цветом. Вы можете выделять текст в документах MS Word, не распечатывая их и используя маркер. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Как выделить текст в MS Word

Мы рассмотрим два типа выделения. Первый — выделение одного или нескольких слов отдельно или в предложении.

Выделить одно или несколько слов в Word

Примеры выделения с помощью функции выделения в Microsoft Word

Чтобы выделить текст в Microsoft Word, выберите текст, который хотите выделить. Затем:

Откройте вкладку "Главная" на ленте.
В первом разделе вкладки "Главная" вы увидите раздел "Вставить". Следующий раздел справа — это текстовый раздел, в котором вы можете изменить шрифты, размеры шрифтов и многое другое. В этом разделе найдите в нижнем ряду небольшой значок, который выглядит как крошечный маркер над цветной линией.
Нажмите на этот значок маркера, чтобы открыть панель цветов, которые можно выбрать для выделения текста.
Выберите цвет.

Кнопка выделения текста в Microsoft Word

Теперь вы должны увидеть текст, выделенный выбранным вами цветом. Word фактически помещает цветной фон за выбранными вами словами. Остальная часть предложения не будет выделена.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на вашем компьютере установлен темный режим, у вас может быть белый текст на темном фоне. В этом случае некоторые цвета подсветки могут быть едва видны или вообще не видны на темном фоне. Однако, если вы распечатаете страницу или просмотрите ее в светлом режиме с белым фоном, вы увидите, что подсветка действительно есть.

Выделить весь абзац в Microsoft Word

Вы можете легко выделить весь абзац или несколько в MS Word, используя ранее упомянутый метод выделения всех слов в разделе, который вы хотите выделить, а затем с помощью кнопки выделения.

Выделение слов, предложений или абзацев в MS Word с помощью заливки

Примеры использования функции "Затенение" для выделения текста в Microsoft Word

Второй тип выделения, который мы изучим, позволяет выделить всю ширину всего блока абзаца.

Word предоставляет другой метод выделения отдельных слов, целых предложений и абзацев, но он называется затенением. Вот некоторые различия между выделением и затенением.

С затенением доступно больше цветов, чем при использовании кнопки выделения на вкладке "Главная".
Затенение позволяет выделять слова узорчатым цветом. Базовое выделение позволяет использовать только цвета.
Выделение всего текста с помощью упомянутого выше метода выбора и выделения выделяет только текст и пробелы между словами. Он не выделяет все поле до блока полей, которое обеспечивает затенение.
Затенение можно использовать для размещения цветного фона позади всего абзаца от левого поля до правого поля, даже если это предложение из одного слова. Если ваш документ или дизайн требует этого, вы можете разместить два или три слова по центру с фоном в форме прямоугольника от левого поля до правого поля.

Функция «Затенение» находится на вкладке «Дизайн». Открыв вкладку «Дизайн», посмотрите вправо на кнопку/значок с надписью «Границы страницы». Если навести указатель мыши на эту кнопку, во всплывающей подсказке будет указано «Границы и заливка».

Управление заливкой в Microsoft Word

Чтобы затенить определенные слова:

Выделите текст.
На вкладке "Дизайн" нажмите кнопку "Границы страницы" в правом конце ленты.
В открывшемся окне выберите вкладку "Затенение".
Слева нажмите внутри поля под меткой "Заливка".
Выберите оттенок (подсветку) цвета. Если вы не видите именно тот цвет, который вам нужен, нажмите кнопку «Дополнительные цвета…» под текущими вариантами цветов. Оттуда вы можете найти практически любой цвет, который только пожелаете.
С правой стороны вы должны увидеть квадрат с выбранными вами словами. Под этим квадратом щелкните поле, чтобы выбрать «Текст» или «Абзац».
Чтобы выделить только выделенный текст, выберите «Текст». Чтобы выделить весь блок абзаца, который простирается от левого поля за последним словом до правого поля, выберите «Абзац».

Я включил фотографии документа Microsoft Word, которые иллюстрируют использование различных способов выделения и затенения, которые я обсуждал в этой статье.

Я считаю, что функция затенения Word более полезна, чем функция выделения, если вам нужно нечто большее, чем самое простое выделение — выберите слово и выделите его одним из пятнадцати цветов.

Если немного подумать, функция затенения может оказаться очень полезной при верстке документа с акцентированными предложениями, создании вывесок или оформлении брошюр.

Читайте также: