Как сделать всплывающие окна в презентации PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Некоторых людей всплывающие окна могут раздражать, но хорошо продуманное всплывающее окно может помочь пользователям компьютеров просматривать большое количество информации на небольшом пространстве. Слайды PowerPoint, например, часто содержат несколько изображений, фигур и текстовых блоков, которые заполняют область просмотра слайда. Один из способов отобразить информацию об объекте — создать всплывающее окно с описанием объекта. Вы можете сделать это, создав всплывающие окна, которые появляются на ваших слайдах при необходимости.

Создать всплывающее окно

Запустите PowerPoint и нажмите «Вставить». Нажмите «Фигуры», чтобы просмотреть список фигур.

Дважды щелкните фигуру «Прямоугольник», чтобы добавить прямоугольник с заливкой на слайд.

Нажмите на один из маркеров, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер, чтобы изменить размер прямоугольника. Щелкните любое место на краю прямоугольника, не имеющее маркера, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите прямоугольник в то место на слайде, где вы хотите, чтобы он отображался, когда всплывает.

Нажмите внутри прямоугольника и введите текст, который должен отображаться внутри него. Например, если всплывающее окно будет описывать объект на слайде, вы можете ввести описание объекта в прямоугольнике.

Снова нажмите «Фигуры», а затем дважды нажмите фигуру «Плюс». Это помещает на слайд небольшой знак плюса. Вы будете использовать это, чтобы появился всплывающий прямоугольник.

Добавить эффект анимации

Нажмите прямоугольник, чтобы выбрать его, затем нажмите «Анимация», чтобы просмотреть список эффектов анимации.

Нажмите на эффект «Появление», чтобы выбрать его. Нажмите кнопку «Триггер» и выберите «По щелчку». PowerPoint отображает список фигур, находящихся на слайде.

Нажмите на фигуру с плюсом. При этом к этой фигуре добавляется триггер.

Нажмите F5, чтобы просмотреть презентацию. Вы увидите фигуру плюса на слайде. Нажмите на эту фигуру, чтобы появился прямоугольник с вашим текстом.

Вы можете использовать любой объект в качестве всплывающего окна. В этом примере в презентацию добавляется прямоугольник, содержащий текст. Например, если вы хотите, чтобы картинка всплывала, добавьте ее на слайд и используйте описанную технику, чтобы связать картинку с триггером. Используйте любой объект в качестве триггера.
Вы также можете настроить отображение всплывающего окна по-разному. Нажав «Анимации», вы увидите другие анимационные эффекты, помимо эффекта «Появление». Щелкните один из них, чтобы выбрать его, и ваше всплывающее окно будет использовать эффект анимации, выбранный вами при появлении.
При просмотре окна «Формат фигуры» вы можете попробовать различные типы цветов заливки, цвета линий и другие параметры форматирования. Например, нажмите "Цвет линии", и появятся элементы управления, которые помогут вам выбрать цвет, окружающий вашу фигуру.
Разместите всплывающее окно рядом с объектом, который оно описывает, чтобы людям было проще понять взаимосвязь между всплывающим окном и объектом.

После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.

Недавнее явление показывает, что 80 % людей, которые используют субтитры при просмотре телепередач или фильмов, не плохо слышат. Дальнейшее изучение этой темы говорит нам о том, что она набирает обороты, поскольку помогает молодым людям сосредоточиться.

Как многие из нас знают по сотням презентаций, сосредоточиться не всегда легко поддерживать. Ведущие знают это и используют все возможные уловки, чтобы привлечь внимание. Одним из способов более четкого общения является добавление всплывающего (прокручивающегося) текста к вашим изображениям в PowerPoint, оказывая аналогичное влияние на субтитры во время фильма.

Давайте рассмотрим, как добавить их в свои презентации.

В этом примере я буду использовать один из наших шаблонов под названием Creative Mind.

Из этого шаблона мы выберем слайд под названием «Карта Австралии». Я пошел дальше и отредактировал содержимое, чтобы имитировать настоящий слайд с информацией о любителях фасоли в Австралии.

Как видите, карта разделена на 5 различных цветовых схем, каждая из которых классифицируется по разным интересам австралийцев к фасоли (P.S. Мы выбрали фасоль в качестве примера. Не могу подтвердить или опровергнуть отношение австралийцев к фасоли).У нас есть зеленая зона со значком тележки для покупок, который, согласно легенде слева, указывает на то, что в этой части Австралии есть люди, которые покупают бобы. Каждая часть имеет свой значок, который представляет что-то другое; синяя часть со значком телевизора предназначена для людей, которые смотрят бобы, красная часть со значком карандаша предназначена для людей, которые пишут о бобах, желтая часть со значком увеличительного стекла предназначена для людей, которые ищут бобы, а черная часть предназначена для тех, кто не интересуется.< /p>

Теперь позвольте мне показать вам, как выглядят всплывающие окна или ролловеры. При наведении курсора на части карты в обычном режиме ничего не появляется.

Но если я переключаюсь в режим презентации, при наведении курсора на каждую из частей отображаются всплывающие или прокручивающиеся тексты, отображающие информацию, которую они представляют.

Наведя курсор на зеленую область, мы можем увидеть всплывающее окно с надписью «Люди, которые покупают бобы». На синем написано «Люди, которые смотрят бобы». На красном написано «Люди, которые пишут о бобах». Черная область говорит «Не интересует».

Я хочу добавить к желтой части нашей карты всплывающий текст, как и к остальным цветам. Чтобы сделать это, мы сначала скопируем текст, который представляет желтая часть, «Люди, ищущие бобы», в левой легенде слайда. Затем мы щелкаем левой кнопкой мыши по желтой части карты и нажимаем Ctrl+K.

Откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку. Есть несколько вариантов, которые вы можете использовать с гиперссылками, но сейчас давайте сосредоточимся на этом параметре, который называется Поместить в документ.

Оттуда мы можем перейти к слайду, на котором находится скопированная информация, таким образом, когда мы нажмем на гиперссылку, мы останемся на том же слайде. В данном случае это слайд 1. Теперь перейдите к Экранному совету в правом верхнем углу окна, щелкните и вставьте текст с надписью «Люди ищут бобы». Наконец, нажмите ОК.

Теперь, как обычно, здесь, в обычном режиме, при наведении указателя мыши на желтую часть вы не увидите текста при наведении указателя мыши. Но как только мы перейдем в режим презентации, наведя указатель мыши на желтую область со значком увеличительного стекла, мы получим всплывающий текст с надписью «Люди ищут бобы».

Получите бесплатный образец наших отмеченных наградами шаблонов PowerPoint + Университет

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние новости и обновления от нашей команды.
Не волнуйтесь, ваша информация не будет раскрыта.

Сегодня мы рассмотрим, как создать пользовательское всплывающее окно в PowerPoint 2010, которое может быть полезно для презентаций, когда нам нужно отобразить всплывающую подсказку или информацию в новом слое. Это может быть полезно, например, если нам нужно объяснить диаграммы или показать описание адреса поверх карты PowerPoint с булавками.

В этом примере мы будем использовать карту США для PowerPoint, предоставленную PresenterMedia в виде набора инструментов.

На четвертом слайде есть карта США с булавками, которые мы можем использовать для подготовки всплывающего окна. Здесь мы покажем всплывающее окно для нужных контактов.

На этом слайде вставьте новую фигуру выноски в PowerPoint, а затем настройте ее так, чтобы она выглядела как на картинке.

Теперь мы анимируем выноску. Вы можете сделать это из меню анимации. Простой анимации появления в PowerPoint будет достаточно, чтобы показать этот эффект, когда пользователь нажимает на булавку.

Чтобы анимировать выноску, когда пользователь нажимает на булавку, мы будем использовать триггеры. Это мощная функция, доступная в анимации PowerPoint, которая поможет нам запустить анимацию, как только будет нажата булавка. Перейдите на панель «Анимация» и, выбрав фигуру, нажмите «Триггер».

Наконец, пользовательская конфигурация анимации появления поверх этой фигуры будет выглядеть так, как показано на следующем рисунке.

Обратите внимание, что эффект начнется при нажатии кнопки 1, которая является настроенным триггером.

Если вы хотите легко идентифицировать каждую форму булавки, вы можете открыть панель выбора в PowerPoint (выберите фигуру, а затем перейдите в «Работы с рисунками» -> «Формат» и нажмите «Панель выбора», затем вы можете переименовать фигуру).

Если вы хотите загрузить карту, использованную в этом примере, вы можете перейти к загрузке шаблона карты США в PowerPoint. Вы можете узнать больше о пользовательской анимации в PowerPoint 2010 и о том, как анимировать фигуры для презентаций PowerPoint.

В этом руководстве показано, как сделать всплывающую информацию, которая появляется и скрывается при нажатии активной точки. В этом случае все фигуры находятся на одном слайде. Другой метод — использовать настраиваемые показы, которые будут создавать более чистые слайды.

Сначала создайте "горячую точку". Вставьте подходящую фигуру и установите ее заливку на 99% прозрачной (100% не всегда работает в средстве просмотра) и без линии. Расположите его как требуется. На диаграмме мы использовали прозрачность 75%, чтобы было видно!

Теперь добавьте информацию, которая должна отображаться во всплывающем окне. Мы использовали изображение и немного текста.

Наконец добавьте анимацию. Выберите все элементы информации, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Щелкните или перетащите контур выделения. Теперь в пользовательской анимации добавьте вход по вашему выбору. Выберите еще раз и добавьте выход. Теперь выберите все записи в пользовательской анимации (в данном случае четыре) и используйте маленькую стрелку раскрывающегося списка, чтобы перейти к временным параметрам и добавить триггер в форме «горячей точки».

Ваша панель анимации должна теперь отображать триггер и выглядеть так.

Повторите, чтобы добавить больше горячих точек.

Этот метод может привести к созданию очень загруженных слайдов, которые будут плохо распечатаны. Чтобы узнать о другом способе использования настраиваемых презентаций, см. раздел «Всплывающие окна PowerPoint с настраиваемыми презентациями».

Загрузить демонстрацию обоих методов. Всплывающие окна PowerPoint

Бесплатные советы Microsoft PowerPoint, помощь и руководства, ссылки на шаблоны
Этот веб-сайт спонсируется Technology Trish Ltd
© Technology Trish 2007
Зарегистрировано в Англии и Уэльсе № 5780175
PowerPoint® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft

Читайте также: