Как сделать водяной знак в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Во многих случаях вам может понадобиться вставить водяной знак в Excel (например, логотип вашей компании или изображение), прежде чем делиться им с другими. Если вы публикуете WIP-версию (незавершенную работу) отчета, вы можете поместить в нее WIP/черновик в качестве водяного знака.
Хотя в Excel нет специальной функции для вставки водяного знака в Excel, это можно легко сделать с помощью разделов верхнего и нижнего колонтитула в Excel.
В этом руководстве я покажу вам, как легко вставить водяной знак в Excel, а также как переместить/изменить размер/удалить уже вставленный водяной знак.
Это руководство охватывает:
Как вставить водяной знак в листы Excel
Вот шаги, чтобы вставить водяной знак в лист Excel:
- Перейдите на вкладку "Вставка" и в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы"
- Это изменит представление рабочего листа на макет страницы, и вы сможете увидеть 3 поля в верхней части рабочего листа.
- Нажмите в любом из трех полей, куда вы хотите вставить водяной знак. Например. выберите средний, если вы хотите вставить водяной знак в центр.
- Если щелкнуть любое поле, на вкладке "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" также отображается параметр "Дизайн" (на ленте).
- Перейдите в раздел Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула и нажмите Изображение. Откроется диалоговое окно «Вставить изображение».
После того как вы вставили водяной знак, Excel остается в режиме просмотра «Макет страницы». Вы можете перейти к обычному виду, выбрав «Просмотр» -> «Вид рабочей книги» -> «Обычный».
Когда вы находитесь в обычном режиме просмотра, вы не увидите водяной знак, но он все еще там, и его можно просмотреть, перейдя в режим макета страницы. Он также будет напечатан при печати рабочего листа.
Примечание. В заголовке есть 3 поля, в которые можно вставить водяной знак в Excel. Вы не можете вставить более одного водяного знака в раздел. Если вы попытаетесь вставить более одного водяного знака, появится сообщение об ошибке (как показано ниже):
Как переместить водяной знак в Excel
Если вы хотите изменить положение водяного знака (скажем, вы хотите переместить его вниз), просто добавьте несколько пустых строк перед кодом &[Изображение].
Чтобы ввести пустые строки, поместите курсор в начало кода и нажмите Enter. Добавьте несколько пустых строк, чтобы сдвинуть водяной знак вниз.
Если вы хотите, чтобы водяной знак "ЧЕРНОВИК" отображался в центре страницы, просто введите достаточное количество разрывов строк, чтобы переместить его к центру.
Как изменить размер водяного знака
После того как вы вставите воду в Excel, размеры изображения (высота/ширина) будут такими же, как у исходного изображения.
После вставки вы можете легко изменить размер водяного знака, выполнив следующие действия:
Как удалить водяной знак в Excel
Чтобы удалить водяной знак в Excel, просто удалите код &[Изображение]. Если вы хотите заменить его каким-либо другим изображением, просто нажмите на поле заголовка (где у вас уже есть код &[Изображение]) и выберите Изображение на вкладке Дизайн.
ПРИМЕЧАНИЕ. То же самое можно сделать, вставив изображение в нижний колонтитул вместо верхнего.
Вы можете добавить водяной знак на распечатку листа Excel, например, "Черновик" или "Конфиденциально". Однако для этой функции в Excel для Mac нет кнопки водяного знака.
Вместо этого вы можете выполнить следующие шаги:
Изменить представление
На вкладке "Вид" нажмите "Макет страницы".Представление «Макет страницы» полезно, поскольку вы можете легко увидеть поля каждой печатной страницы.
Измените размер окна книги, чтобы вы могли видеть всю первую страницу.
Создать текстовое поле водяного знака
На вкладке "Вставка" нажмите кнопку WordArt и выберите этот вариант:
В текстовом поле введите «Конфиденциально» или любой другой текст вместо «Ваш текст здесь».
Поворачивайте и перемещайте водяной знак по своему усмотрению.
Изменить настройки прозрачности водяного знака
Вероятнее всего, текст водяного знака перекрывает некоторые ваши данные, из-за чего его трудно увидеть. Чтобы исправить это, вы можете изменить прозрачность водяного знака, чтобы данные были видны сквозь водяной знак.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкните текстовое поле водяного знака, а затем нажмите Форматировать текстовые эффекты.
Панель задач "Формат фигуры" появится справа.
Перейдите на вкладку "Заливка и контур текста".
В разделе "Заливка текста" найдите ползунок "Прозрачность".
Переместите ползунок "Прозрачность" на 50 % или более.
Закройте панель задач "Формат фигуры".
Скопируйте и вставьте водяной знак
Если в вашей книге несколько страниц, вы можете скопировать и вставить водяной знак на другие страницы, выполнив следующие действия:
Выберите текстовое поле водяного знака.
Щелкните внутри другой страницы книги.
Измените положение водяного знака, если он расположен не в том месте, которое вам нужно.
На вкладке "Вид" нажмите "Обычный", чтобы продолжить работу в обычном режиме.
В этом посте мы покажем вам, как преодолеть присущую Microsoft Excel сложность форматирования и добавить водяной знак в электронную таблицу, не конфликтуя с вашими данными.
Ранее мы показывали вам, как добавить водяной знак в документы Microsoft Word. Хотя в Excel нет встроенной функции водяных знаков, как в Word, вы все равно можете создавать водяные знаки в своей электронной таблице. Просто нужно немного творчества.
Excel высоко ценится за его безграничные возможности обработки данных, но он не особенно ориентирован на удобство печати. Но иногда вы захотите получить свои электронные таблицы на бумаге. В то время как инструменты шифрования и защиты паролем в Excel обеспечивают безопасность ваших электронных таблиц в их цифровой форме, водяной знак может помочь правильно пометить и контролировать ваши конфиденциальные данные при их печати.
В этой статье мы покажем вам, как это сделать.
Добавьте изображение в качестве водяного знака в свои книги в Excel
По сравнению с документами Microsoft Word форматирование в Excel несколько не интуитивно понятно. Работа с водяными знаками в Excel не исключение. Встроенной функции водяных знаков нет, поэтому вместо этого вам придется вставить изображение в электронную таблицу, а затем немного изменить его.
Место для добавления изображения находится в заголовке. Для этого перейдите на вкладку Вставка и нажмите Верхний и нижний колонтитулы. Вы перейдете на ленту инструментов верхнего и нижнего колонтитула и сможете приступить к редактированию верхнего колонтитула.
Нажмите Изображение, чтобы добавить изображение.
В отличие от Microsoft Word, вы изначально не увидите предварительный просмотр того, что вы только что вставили. Вместо этого вы будете видеть только текстовую строку, пока не щелкнете за пределами заголовка.
Как видите, изображение, которое я только что вставил, конфликтует с данными.
Вы можете изменить изображение, снова щелкнув верхний и нижний колонтитулы, нажав кнопку Форматировать изображение и выбрав вкладку Изображение. Там вы можете настроить яркость и контрастность в разделе Управление изображением. Вы можете щелкнуть в раскрывающемся списке Цвет и выбрать Waкрикнуть, чтобы получить хороший эффект водяного знака.
Теперь ваши данные не потеряются на изображении.
Использование WordArt для добавления водяного знака в Excel
Для текстовых водяных знаков можно использовать Word Art. Это похоже на метод, используемый для добавления водяного знака в Microsoft Word. В Excel действия почти такие же. Выберите вкладку Вставка, откройте меню Word Art и выберите нужный стиль.
Введите текст водяного знака, нажмите правой кнопкой мыши текст Word Art и выберите Форматировать фигуру.
Это активирует панель задач «Формат фигуры». Перейдите на вкладку Параметры текста, выберите вкладку Текст и заливка, затем разверните меню Заливка текста и Контур. Используйте ползунок Прозрачность, чтобы настроить прозрачность объекта WordArt.
Вот оно. Пожалуйста, расскажите нам, что вы думаете. Эти инструкции и снимки экрана были созданы специально для Excel 2016 и более поздних версий. Если вы используете предыдущую версию Excel, ознакомьтесь с нашими инструкциями по добавлению водяного знака в более ранние версии.
Для получения дополнительных советов по Excel ознакомьтесь с нашей публикацией 10 советов по Microsoft Excel, которые должен знать каждый пользователь.
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая часто входит в пакет Microsoft Office. Другие программы в пакете Office включают Word, PowerPoint, Publisher и Outlook, в зависимости от версии, которую вы покупаете. В отличие от этих программ, в Excel нет пункта меню, позволяющего вставить водяной знак на рабочий лист. Графические параметры, доступные в Excel, предоставляют альтернативу пользователям этого программного обеспечения. Графика, которую вы используете в Excel, является функциональной заменой водяного знака.
Вставка вручную
Создайте и сохраните файл Excel. Отформатируйте настройку страницы с полями, верхними и нижними колонтитулами и любыми другими изменениями, которые вы хотите внести в настройки по умолчанию. Вставка водяного знака вручную требует, чтобы вы знали, где будут разрывы страниц при печати документа.
Переключите рабочий лист с обычного вида на предварительный просмотр с разрывом страницы, щелкнув значок на вкладке Excel «Вид». При необходимости измените разрывы страниц.
Нажмите «Вставить», чтобы открыть параметры на вкладке. Выберите «Текст», затем «Word Art». Выберите любой стиль WordArt, который вы хотите использовать для водяного знака, щелкнув его. Введите текст, который должен отображаться в качестве водяного знака.
Отформатируйте водяной знак WordArt. Используйте маркеры изображения, чтобы перетаскивать текст до тех пор, пока он не увеличится в размере, чтобы поместиться между полями страницы листа Excel. Первоначально он будет скрывать текст на вашем листе.
Сделайте водяной знак прозрачным, если вас устраивает его положение на странице. Щелкните правой кнопкой мыши объект WordArt на листе, чтобы открыть параметры свойств. Выберите «Формат фигуры», затем выберите «Заливка». Выберите «Сплошная заливка» и отрегулируйте насыщенность заливки вашего текста, перемещая полосу «Прозрачность» до тех пор, пока ваш водяной знак больше не скрывает данные вашего рабочего листа. Вы также можете ввести желаемый процент прозрачности в соответствующем поле. Экспериментируйте с положением, формой и прозрачностью, пока не будете удовлетворены результатами.
Добавьте водяной знак на дополнительные страницы рабочего листа. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в появившемся контекстном меню. Поместите курсор в ячейку под разрывом страницы и выберите «Вставить» на ленте Excel или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Вставить» в контекстном меню.
Автоматически
Откройте Microsoft Word, PowerPoint, Publisher или любую графическую программу, позволяющую создавать и сохранять JPEG или другой графический формат, подходящий для Excel. Введите текст, настройте уровень прозрачности и сохраните файл.
Нажмите вкладку "Вставка" в Excel, затем выберите "Верхний и нижний колонтитулы". Выберите левый, центральный или правый раздел верхнего или нижнего колонтитула в качестве места назначения для изображения, щелкнув раздел, который вы предпочитаете использовать.
Нажмите кнопку "Вставить изображение" в верхнем или нижнем колонтитуле диалогового окна. Перейдите к месту, где вы сохранили графику при ее создании. Щелкните его, чтобы вставить в Excel.
При желании добавьте пробелы над и под изображением, нажав «Ввод». Измените размер изображения, выбрав «Формат изображения» в диалоговом окне и отрегулировав размеры изображения. Возможно, вам придется настроить поля верхнего или нижнего колонтитула для более точного размещения водяного знака.
Читайте также: