Как сделать вкладки в Word

Обновлено: 21.11.2024

Хотели бы вы иметь возможность переключаться между документами Word с помощью вкладок так же, как в веб-браузере? Вот как вы можете превратить Word в интерфейс документа с вкладками, чтобы вы могли легко редактировать несколько файлов одновременно.

Существует множество различных способов одновременной работы с несколькими документами, а Windows 7 Aero Snap упрощает работу с документами рядом друг с другом. Но иногда может быть лучше иметь полноэкранное окно редактирования, но при этом иметь возможность переключаться между документами, не переходя полностью на панель задач для переключения окон. Doc Tabs — отличное бесплатное дополнение, позволяющее использовать знакомый интерфейс документов с вкладками в Word, чтобы вы могли переключаться между открытыми документами так же, как в Firefox, Chrome и других веб-браузерах.

Обратите внимание: это дополнение прекрасно работает в Word 2007, но происходит сбой при открытии Backstage в Word 2010. Если вы все еще используете Word 2007, то это отличное дополнение, и в наших тестах оно отлично сработало. .

Начало работы

Загрузите дополнение Doc Tabs (ссылка ниже) и установите его как обычно. Обязательно закройте Word перед запуском программы установки.

Во время установки вам может быть предложено установить инструменты Visual Studio, если вы еще не установили их. Нажмите Принять, чтобы установить эти необходимые компоненты.

Программа установки автоматически загрузит и установит необходимые компоненты, поэтому вам не нужно беспокоиться о настройке чего-либо еще.

Наконец вас спросят, хотите ли вы установить эту настройку Office. Нажмите Установить, чтобы продолжить.

После завершения вы увидите новую панель Вкладки под лентой в Word.

Вот более подробное описание новой панели вкладок. Теперь, когда вы открываете новые документы, они загружаются на новой вкладке внутри Word, а не в новом окне.

Щелкните заголовки документов, чтобы переключиться между открытыми файлами, дважды щелкните область пустой вкладки, чтобы открыть новый пустой документ, или щелкните X на вкладке активного документа, чтобы закрыть его. Или щелкните правой кнопкой мыши вкладку, чтобы закрыть ее или другие вкладки, создать новый пустой документ или получить информацию о дополнении.

Теперь вы увидите только один значок панели задач для Word, даже если у вас открыто несколько документов. Теперь вы можете легко переключаться между документами, над которыми вы работаете, и по-прежнему переключаться напрямую в другую программу для получения данных или запуска тестов с помощью простого сочетания клавиш Alt-Tab.

Дополнение Doc Tab работает в Word 2010 и отлично работает, если вы редактируете документы только в основном интерфейсе.

Однако, если вы нажмете кнопку Файл, чтобы открыть Office Backstage для печати, сохранения или открытия файлов во время работы с вкладками документов, Word 2010 выйдет из строя.

Если вы по-прежнему хотите использовать вкладки документов, вы можете установить надстройку и использовать ее при редактировании документов. Затем, когда вам нужно открыть меню «Файл», выберите вкладку Надстройки и нажмите кнопку Вкладки, чтобы отключить вкладки документов. Теперь ваши документы будут открываться в отдельных окнах, и вы сможете открыть меню «Файл», как и раньше. Если вы хотите вернуться к интерфейсу с вкладками, просто снова нажмите кнопку Вкладки.

Хотите ли вы хранить все свои документы вместе в одном окне или просто хотите легко скопировать некоторые изменения между двумя документами, вкладки документов упрощают использование Word в одном окне. Дополнение очень хорошо работало для нас в Word 2007, а с помощью упомянутого выше обходного пути вы даже можете воспользоваться им в Word 2010.

  • › Лучшие обучающие статьи о Microsoft Office
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Когда вы нажимаете клавишу Tab во время работы в Microsoft Word, курсор перемещается в определенное место, которое называется позиция табуляции. Вкладки можно использовать для отступа абзацев, но их также можно использовать для других целей, включая создание списков с одним и несколькими столбцами. В этом руководстве показано (1) как изменить вкладку Word по умолчанию и (2) как создавать, изменять и удалять вкладки Word на линейке.

Важное примечание. Хотя для отступа абзаца можно использовать вкладки, встроенные в Word параметры отступа более эффективны и надежны для длинных документов. Дополнительную информацию см. в разделе «Три способа отступа абзаца в Microsoft Word».

Прежде чем приступить к работе с руководством, давайте рассмотрим различные типы позиций табуляции, которые можно использовать в Word.

Пять типов табуляции в Word

Word включает пять различных позиций табуляции:

  • На левой вкладке текст с выравниванием по левому краю размещается справа от позиции табуляции. (Это самая распространенная табуляция.)
  • Центральная вкладка центрирует текст на позиции табуляции.
  • Правая вкладка размещает выровненный по правому краю текст слева от позиции табуляции.
  • Десятичная табуляция выравнивает текст по первому десятичному знаку на позиции табуляции.
  • Полоса табуляции создает вертикальную линию на позиции табуляции. (Технически это не вкладка, она предназначена для форматирования многостолбцовых списков.)

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как изменить вкладку Word по умолчанию

По умолчанию Word перемещает курсор на полдюйма вправо, когда вы нажимаете клавишу Tab на клавиатуре. Однако вы можете изменить длину левой позиции табуляции по умолчанию, не создавая новую вкладку.

Следующие шаги влияют только на текущий документ. Если вы хотите изменить вкладку по умолчанию для всех будущих документов, вам необходимо изменить шаблон normal.dotm. Мы рассмотрим эту сложную тему в отдельном руководстве.

  1. Выберите вкладку "Главная" на ленте.

Как создавать, изменять и удалять вкладки на линейке Word

В приведенных ниже шагах используется линейка. Вы также можете создавать и настраивать вкладки с помощью диалогового окна «Вкладки». Однако этот процесс менее удобен для пользователя, чем метод линейки, поэтому он будет представлен в отдельном расширенном руководстве.

Как создавать вкладки на линейке

Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.

Если вы не выберете весь документ или его часть перед созданием новой вкладки, она будет применяться только к тому абзацу, в котором в данный момент находится курсор, или к вновь созданному содержимому.

Обратите внимание, что на линейке можно размещать несколько позиций табуляции. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, ваш курсор перемещается к следующей остановке.

Как изменить вкладки на линейке

  1. [Необязательный шаг] Если вы хотите изменить расположение позиции табуляции и обновить весь текст, отформатированный с помощью этой табуляции, выберите только этот текст.
  2. Переместите символ курсора в новое место на линейке. Если ваш курсор в данный момент находится в абзаце, отформатированном с помощью этой вкладки, он автоматически обновится.

Как удалить вкладки на линейке

  1. Убедитесь, что не выбран текст или другой контент.
  2. Потяните символ вкладки вниз и отпустите его. Он будет удален из линейки.

Совет: если вы случайно удалили вкладку, немедленно нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить удаление.

Несомненно, когда вы создаете документ Microsoft Word, у вас есть один или два инструмента, которые вы всегда используете. Но если эти инструменты охватывают широкий спектр функций, они будут разбросаны по всей ленте, что заставит вас щелкать и переключаться между вкладками и каждый раз закапывать их обратно в ленту.

Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить панель быстрого доступа и даже создать несколько ярлыков для функций форматирования. Но почему бы не повысить свою продуктивность еще больше и не создать собственную вкладку?

Вы можете легко получить наиболее часто используемые функции на одной вкладке в Microsoft Word 2013. Таким образом, каждая нужная команда будет у вас под рукой без необходимости переключаться между вкладками. Вот как.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите "Настроить ленту".

<р>2. В следующем диалоговом окне нажмите «Новая вкладка».

Чтобы пометить его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать". Нажмите ОК

<р>3. Затем создайте группу, чтобы упорядочить команды по функциям (например, форматирование, редактирование и т. д.). Для этого нажмите «Новая группа». Вы можете переименовать и добавить значки для каждой группы, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать». Сделайте это для каждой группы на вкладке.

Теперь вы можете начать добавлять к ним команды.

<р>4. Чтобы добавить команды в определенную группу, убедитесь, что группа выбрана и выделена. Затем в столбце Choose Commands from найдите и выберите свою любимую команду. Нажмите Добавить. Или вы можете перетащить команду прямо в группу. Повторите это для каждой команды, которую хотите включить.

Если вы хотите изменить порядок, просто измените их порядок, переместив их вверх или вниз по списку.

<р>5. Когда вы закончите, нажмите OK, и ваша настроенная вкладка будет добавлена ​​на главную ленту.

Существует несколько способов настроить Microsoft Word по своему вкусу. Настройка собственной вкладки — один из самых простых способов сделать это. Какие еще способы адаптации MS Word 2013 к вашим потребностям?

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

На самом деле это должно быть довольно просто. Несмотря на то, что Microsoft Word по умолчанию устанавливает левые вкладки через каждые полдюйма (по крайней мере, в версии для США — в других странах может отличаться), иногда вам нужно что-то другое. Даже если только для определенной части вашего документа. Итак, как же установить вкладки в Microsoft Word?

Отправная точка: форматирование абзаца

Табуляция в Microsoft Word считается частью форматирования абзаца, наряду с отступом, выравниванием и межстрочным интервалом. Итак, первое, что вам нужно сделать, чтобы переустановить вкладки, — это перейти в диалоговое окно «Формат абзаца». В ленточных версиях Word (2007 и более поздние версии) это можно сделать, щелкнув стрелку запуска в правом нижнем углу раздела "Абзац" на вкладке "Главная":

Нажмите эту стрелку запуска, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац» .

Диалоговое окно «Формат абзаца» выглядит следующим образом:

Теперь начинается самое интересное. Это диалоговое окно «Вкладки», в котором вы будете настраивать вкладки.

Левые вкладки довольно просты, главным образом потому, что они выбраны по умолчанию (выбран переключатель рядом с «Слева» в разделе «Выравнивание»). Просто введите значение позиции табуляции (в дюймах, сантиметрах или любой другой единице измерения, которую вы используете) в поле "Позиция табуляции", нажмите кнопку "Установить" и нажмите кнопку "ОК".

Еще более простой способ установки вкладок

Но что, если я скажу вам, что есть еще более простой способ сделать это? Тот, который не включал в себя просмотр системы меню?

Вам бы это было интересно, верно?

Если вы больше любите визуал, этот метод сразу понравится вам. Я предполагаю, что ваша линейка видна в Word (если нет, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок рядом с «Линейка» в разделе «Показать/скрыть» на ленте).Щелкните мышью в любом месте горизонтальной линейки в верхней части документа:

Я нажал на отметку 1-1/2 дюйма. Заметили, что там появился символ в форме буквы L? (Вы можете щелкнуть по иллюстрации выше, чтобы получить увеличенную версию. Я подожду здесь, обещаю.) символ означает, что я только что разместил левую вкладку в этом месте.

Если вы решите, что вкладка находится не совсем там, где должна быть, не беда. Просто используйте мышь, чтобы перетащить его в любом направлении.

И если вы хотите превратить его в другую вкладку, это тоже легко сделать. Дважды щелкните этот параметр вкладки, чтобы вернуться в диалоговое окно «Вкладки», выберите другой переключатель («По центру», «Справа» и т. д.) и нажмите «ОК».

Теперь я спрашиваю вас: могло ли это быть проще?

Ну да, на самом деле может. (Это становится все лучше и лучше.) Позвольте мне показать вам:

(Не стесняйтесь нажимать полноэкранную кнопку в правом нижнем углу видеопроигрывателя, чтобы увидеть более мелкие детали.)

Настройка вкладок для одной части документа

Если вы когда-нибудь пытались перенастроить вкладки для документа и вдруг обнаружили, что все вкладки по умолчанию внезапно исчезли или вы каким-то образом испортили остальную часть документа, вот небольшая хитрость: выделите нужный текст. затронуты новыми настройками вкладок, затем установите вкладки. Остальная часть документа не изменится.

С какими трудностями вы столкнулись при настройке вкладок? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Спасибо всем любителям WordPerfect! Вкладки были единственной вещью в Word, которая вызывала у нас желание «рвать на себе волосы». Мы делаем много документов в виде схемы, поэтому вкладки часто меняются, и это было бы так неприятно!

Спасибо, Дебора. Вкладки, которые я устанавливаю, исчезают, как только я перехожу к редактированию новой строки текста. Должен ли я устанавливать их для каждой строки отдельно? Что я делаю неправильно?
Юлиана

Если вы настраиваете вкладки для уже введенного текста, сначала выделите весь текстовый блок (с помощью мыши или клавиатуры), а затем повторно задайте настройки вкладок. В противном случае вы переустанавливаете их только для текущего абзаца.

Как насчет использования маркеров с цифрами? От одного до девяти в порядке; затем число десять вкладки с более широким пространством между числом и предложением. Как сделать все интервалы ровными?

Я не уверен, что понимаю, как вы используете маркеры и числа вместе или даже почему. Вы можете проиллюстрировать? Вы ставите маркер, затем табуляцию, затем добавляете число, а затем снова табуляцию? Я не могу представить, к какому конечному результату вы здесь стремитесь.

Мне не следовало говорить о пунктах. Я имею в виду цифры.

Я не вижу, чтобы вы ответили на вопрос Уэйна. У меня точно такая же проблема. У меня есть документ с номерами от 1 до 15 с отступом a., b., c. и т. д. внутри каждого номера. Итак, это выглядит так: 1. (а), но как только я нажму 10. пробел/отступ между 10. и (а) намного больше, чем предыдущие 1-9. Кажется, это проблема с интервалом, где достаточно пространство на вкладках 1–9. (a), (b), (c) и т. д., но недостаточно места между 10. (a), (b), (c) и т. д. Любой способ исправить это (I Я думаю, все перепробовал) без изменения интервала между пунктами 1-9? Спасибо.

Сначала ответьте на несколько моих вопросов. В конце концов, я не могу видеть ваши документы или документы Уэйна, поэтому я пытаюсь ответить на ваши вопросы (при этом в свободное время), не имея возможности изучить ваш документ:

(1) Вы вводите номера абзацев вручную или используете автоматическую нумерацию абзацев? Это будут два совершенно разных сценария, требующих двух совершенно разных ответов.
(2) Каковы настройки вашей вкладки (по умолчанию и вручную)? Одинаковы ли они во всем документе или различаются внутри или между этими пронумерованными абзацами?

Если вы помещаете табуляцию после номера абзаца, который вводите вручную, а первая настройка левой табуляции слишком близка к "9(a)", то, когда вы дойдете до "10(a)", настройка следующей вкладки, естественно, будет дальше вправо, чем настройка вкладки первого пост-номера для номера «9 (a)». Если вы ищете решение, позволяющее идеально совместить параграф 10(а) с параграфом 9(а) без переустановки настроек вкладок для 1–9, я не могу вам помочь. Установка первой вкладки для всех пронумерованных абзацев достаточно далеко вправо, чтобы первая вкладка находилась на достаточном расстоянии от ВСЕХ номеров абзацев (предложение, которое я сделал выше), является единственным способом сделать их едиными.

Читайте также: