Как сделать уведомление в Excel

Обновлено: 23.11.2024

Джонатан разработал рабочий лист, в котором отслеживаются сроки выполнения различных документов отдела. Он задавался вопросом, есть ли способ для Excel каким-то образом предупредить его о приближении срока выполнения определенного документа.

Есть несколько способов сделать это в Excel, и вам следует выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших целей. Первый способ — просто добавить столбец на лист, который будет использоваться для оповещения. Предполагая, что дата родов указана в столбце F, вы можете поместить формулу следующего типа в столбец G:

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Смещение объектов за пределы листа

Однажды вы просто редактируете свой рабочий лист, как обычно, и видите сообщение об ошибке "Невозможно переместить объект".

Расшифровка закодированной даты

Не секрет, что Excel позволяет работать с датами на листах. Преобразование вашей информации в формат, который .

Изменение поведения кнопки питания

При выключении системы вы обычно используете кнопку питания, которая становится видимой после нажатия кнопки Пуск. Вы .

Руководство по профессиональному развитию! Четыре разработчика мирового класса предлагают полное руководство по созданию мощных, надежных и безопасных приложений с помощью Excel. Авторы показывают, как последовательно принимать правильные проектные решения и максимально эффективно использовать мощные функции Excel. Ознакомьтесь с Профессиональной разработкой Excel сегодня!

Дополнительные советы Excel (меню)

Расчет выходных дней

Вы с нетерпением ждете выходных? Ну, вы можете использовать Excel, чтобы узнать, когда начнутся следующие выходные. Вот как вы .

Конвертация между буддийской и григорианской системами календаря

Переход с одной системы календаря на другую может оказаться сложной задачей. Ключевым моментом является выявление различий между .

Вычисление средних значений по дате

Если вам нужно проанализировать огромное количество ежедневных данных, вы можете рассчитать среднее значение для любой заданной даты.

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Мне интересно, есть ли способ создать оповещения об отсутствии информации о ячейке; работа с табелями учета рабочего времени в общей электронной таблице Excel, в которую менеджеры вводят время сотрудников. Вместо того, чтобы физически просматривать более 80 строк, я ищу способ, с помощью которого электронная таблица уведомляет меня, когда требуемые ячейки не заполнены. Или есть способ выделить ячейки, когда в них отсутствуют данные?

как получить напоминание в календаре за 3 дня до даты, указанной в ячейке Excel

Я пытаюсь построить линейную диаграмму (ось Y) по дням, а (ось X) по стоимости контракта. Я включаю несколько наборов (например, несколько строк) данных, поступающих с нескольких листов. Мне нужна ось X, чтобы поместить точку данных в правильное значение, но Excel помещает это в точку последовательности (не зависит от значения). Когда я смешиваю наборы данных из нескольких мест, ось X следует последовательности, а не значению. Как сделать так, чтобы точка данных "X" отображалась в правильном месте?

Пожалуйста, мне нужна электронная таблица для отслеживания задач обслуживания и отправки напоминаний клиенту, когда наступает срок их выполнения.

мы собираем смолу с сосен. (аналогично постукиванию по резине) деревья наносятся штрихами (небольшой надрез и паста добавляются для того, чтобы смола текла в чашу) через 21 день после сбора смолы, а деревья повторно наносят штрихами и снова собирают через 21 день, поэтому процесс продолжается. деревья находятся в пронумерованных отсеках по +- 8000 (всего +-1 000 000 деревьев). Как (МОГУ Я) связать (оповещение о повторной дате) из моей ТАБЛИЦЫ XL в виде сообщения или WhatsApp на мой ТЕЛЕФОН

@Ian
То, что вы требуете, в принципе, вполне осуществимо. Вы не указываете идентификатор, если в списке когда-либо были какие-либо удаления или изменения, а также хотите ли вы получать уведомления об этом.

Отправить электронное письмо — это простая часть, но особая часть — это критерии, которые инициируют отправку электронного письма и его содержание. Это нетривиально и требует индивидуального решения. Ключом к этому является возможность идентифицировать те складские позиции, которые были изменены (удалены или изменены, если требуется). И часто выполняется такая проверка на наличие изменений.

Здравствуйте, мне нужна помощь. У нас есть электронная таблица, в которую время от времени добавляются новые запасы, связанные с SAP, и я хотел бы получать уведомления по электронной почте о недавно добавленных деталях?Возможно ли получить электронное письмо с недавно добавленными частями или, по крайней мере, электронную таблицу с недавно добавленными частями с временным изменением цвета на неделю или что-то в этом роде?

Я бы предпочел получать по электронной почте новые добавленные детали, если это возможно? Спасибо,

Здравствуйте, сэр!
Я хочу отправлять напоминания о сроках выполнения в аккаунты Google. Я создал программу в VBA для отправки напоминаний, но не смог настроить получателя почты на почту Google. пожалуйста, помогите

Вы не указываете, какое предупреждение вы хотите. Этот совет и соответствующий совет для Excel 2007, 2010, 2013, а также их комментарии предлагают различные способы использования условного форматирования для выделения записей в электронной таблице.

Все остальное потребует написания некоторых макросов, и вам нужно будет решить, как часто будут выдаваться оповещения любого типа (см. мои комментарии от 7 сентября 2016 года ниже).

У меня есть несколько электронных таблиц, и я использую несколько типов предупреждений. У меня есть всплывающие окна, когда открывается рабочая книга, чтобы предупредить меня, я использую условное форматирование, чтобы выделить определенные записи (даже чтобы запись мигала — найдите на этом сайте Flashing Cells для получения дополнительной информации об этом), у меня есть оповещения по электронной почте для электронных таблиц, которые Я открываю нечасто или только когда выдается предупреждение.

Все зависит от того, чего вы хотите.

Большое спасибо, это очень помогло мне попросить вас, пожалуйста, обновить расширенные советы до моего почтового идентификатора

По разным причинам я хочу настроить уведомления/оповещения о датах начала работы сотрудников.

@ Терри, Мукеск, Сагари, Рохит, Леендерт

Я не знаю простого способа сделать это в Excel, ведь это программа для работы с электронными таблицами.

Неожиданно, если бы я хотел создать эти типы уведомлений (кроме использования какого-либо специального программного решения), я бы заставил Excel создавать записи календаря в MS Outlook и позволить Outlook выдавать необходимые уведомления.

Я использую Excel для отправки напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях/действиях. Я делаю это, планируя Excel открывать и запускать определенные рабочие книги, содержащие макросы, в заданное время (Excel должен работать, чтобы любой макрос был эффективным, а Excel, как правило, не всегда открыт). Мой пост от 7 сентября 2016 – некоторые из других проблем, которые необходимо решить при составлении такого решения.

Я хочу установить напоминания на DESKTOP о сроках выполнения в моих таблицах Excel

Данные 100 клиентов, и мне нужно оповещение/всплывающее напоминание на мобильном телефоне для каждого клиента до установленного срока. Возможно ли это с листа Excel на мобильный. Пожалуйста, предложите.

я хочу сделать всплывающее уведомление о задаче со сроком выполнения, как это сделать, если у нас есть эти данные

exp
первое задание выполнено 17.01.2017
срок выполнения, скажем, 7 дней

и если сегодня на 3 дня раньше установленного срока, то при первом открытии этого документа Excel появляется всплывающее напоминание.

Я ищу, как создать уведомление на рабочем столе (на панели задач), активируемое по дате выполнения, в файле Excel 2016.

Я ищу, как создать уведомление на рабочем столе (на панели задач), активируемое по дате выполнения, в файле Excel 2016. Заранее спасибо. Лендерт

Пожалуйста, сообщите мне только об этом совете

Чтобы отправлять электронные письма, вам придется прибегнуть к макросам/VBA, это несложно, но фактический макрос зависит от почтового клиента, который у вас есть/который вы хотите использовать.

Однако это только часть решения. Затем вам нужно решить, как часто вы хотите отправлять электронные письма, например. каждый раз при открытии таблицы? только один раз?, еженедельно?, ежедневно?, ежечасно?. А затем какое действие останавливает их отправку.

Вы должны учитывать, что произойдет, если никто не откроет электронную таблицу или не запустит макрос в течение нескольких дней?

У меня есть несколько электронных таблиц, которые используют специальную учетную запись Gmail для автоматической отправки электронных писем. Я использую планировщик задач Windows, чтобы автоматически запускать их ночью, одни — ежедневно, другие — через день, а третьи — раз в две недели. Планировщик заданий настроен на определение частоты. После запуска таблицы она автоматически закрывается. Я использую переключатели командной строки, чтобы указать макросу, просто ли я открываю электронную таблицу для работы с ней или это запланированный запуск листа. Даже это не идеально, так как макрос не запустится, если конкретная электронная таблица уже открыта в это время (у меня есть решение для этого, но оно еще не реализовано).

Некоторые элементы, такие как фактическая отправка электронных писем, являются общими, но большая часть остального кода настраивается для самих приложений. Мое новое решение, когда я приступлю к написанию кода, будет немного более общим.

И, конечно же, если компьютер, на котором он находится, выключен, ничего не произойдет.

Может ли Excel отправлять оповещения? Да, но с некоторыми ограничениями. Excel не может автоматически отправить вам предупреждение по электронной почте, если вы не напишете макрос в редакторе Visual Basic (VBA) для выполнения этой функции. Кроме того, напоминание работает только в том случае, если открыто программное обеспечение Excel.

Как создать оповещение о сроках выполнения в Excel?

Выберите пустую ячейку рядом со столбцом срока выполнения, например H2, введите эту формулу =IF(G2

Как получить всплывающие уведомления в Excel?

  1. Откройте книгу и откройте редактор VBA (ALT F11).
  2. Откройте модуль кода ThisWorkbook в списке слева.
  3. Введите следующее: Private Sub Workbook_Open() MsgBox «Insert Message Here» End Sub.
  4. Если вы хотите ввести разрыв строки, введите код: " & Chr(13) & "

Как настроить напоминания о днях рождения в Excel?

<р>2. Пожалуйста, введите или скопируйте эту формулу =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B2)<>МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())", ",ЕСЛИ(ДЕНЬ(B2)<>ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())", ""С Днем Рождения")) ( B2 — это ячейка, содержащая дату дня рождения, вы можете изменить ее по своему усмотрению) например, в пустую ячейку C2.

Как создать окно сообщения?

  1. Шаг 1. Откройте Блокнот. Откройте блокнот на своем компьютере.
  2. Шаг 2. Редактирование окна сообщения. Чтобы выбрать типы кнопок или внешний вид окна сообщения, измените число между запятыми.
  3. Шаг 3. Сохранение окна сообщений.
  4. Шаг 4. Проверка окна сообщения.
  5. Шаг 5. Несколько советов.

Как создать окно сообщения в VBA?

  1. Простое сообщение. MsgBox «Это весело» Результат при нажатии командной кнопки на листе:
  2. Немного более сложное сообщение. Сначала введите число в ячейку A1. MsgBox «Введенное значение равно » & Range («A1»). Значение. Результат при нажатии командной кнопки на листе:
  3. Чтобы начать новую строку в сообщении, используйте vbNewLine.

Как создать окно сообщения в Excel VBA?

Чтобы создать окно сообщения с заголовком с помощью VBA, выполните следующие действия. Создайте окно сообщения с помощью функции MsgBox (MsgBox…). Укажите сообщение, отображаемое в окне сообщения (Prompt:=PromptString). Укажите заголовок окна сообщения (Title:=TitleString).

Как сказать ничего не делать в VBA?

В VBA нет конкретного оператора, который можно использовать для «ничегонеделания». В отличие от Python, в котором есть оператор pass, который можно разместить там, где мы не хотим предпринимать никаких действий, VBA не использует такой оператор.

Как показать макрос в окне сообщения Excel?

Функция VBA MsgBox используется для отображения сообщений пользователю в виде окна сообщения. Мы можем настроить окно сообщения, чтобы предоставить пользователю ряд различных кнопок, таких как «Да», «Нет», «ОК», «Повторить попытку», «Прервать», «Игнорировать» и «Отмена». Затем функция MsgBox вернет нажатую кнопку.

Какое значение имеет значок предупреждающего сообщения?

< td style="padding-left:0">vbRetryCancel < td>48
Константа Значение Описание
5 Показать кнопки «Повторить» и «Отмена».
vbCritical 16 Отображать значок критического сообщения.
vbQuestion 32 Отображать значок запроса с предупреждением.
vbExclamation Отображать значок предупреждающего сообщения.

Что делает следующая команда MsgBox Hello?

MsgBox("Привет!") приводит к отображению следующего окна: Это самое простое использование MsgBox: используется только обязательный аргумент приглашения.

Что означает vbCritical?

Отображает две кнопки «Повторить попытку» и «Отмена». vbКритический. Он отображает значок критического сообщения. vbВопрос. Он отображает значок запроса.

Как отобразить окно сообщения?

Какой метод вы вызываете для отображения окна сообщения?

Вы не можете создать новый экземпляр класса MessageBox. Чтобы отобразить окно сообщения, вызовите статический метод MessageBox. Показывать. Заголовок, сообщение, кнопки и значки, отображаемые в окне сообщения, определяются параметрами, которые вы передаете этому методу.

Что такое окно сообщения в VB?

Окно сообщения – это специальное диалоговое окно, используемое для отображения информации пользователю. В отличие от обычной формы, пользователь не может ничего вводить в диалоговом окне. Для поддержки окон сообщений язык Visual Basic предоставляет функцию MsgBox.

Каковы основные компоненты окна сообщения?

Сколько типов окон сообщений существует в VB?

В чем разница между полем ввода и окном сообщения?

Ответ подтвержден экспертом. InputBox(): функция InputBox() используется для получения ввода от пользователя во время выполнения. MsgBox(): отображает диалоговое окно, содержащее сообщение, кнопки и необязательный значок для пользователя. Действие, предпринятое пользователем, возвращается функцией в виде целочисленного значения.

Для чего нужны поля ввода и Msgbox?

Для чего используются поля ввода и окна сообщений?

VBA InputBox используется, чтобы предложить пользователю ввести значения.Это окно сообщения используется для отображения сообщения и ожидает действия пользователя, выполняемого нажатием кнопки. Текст можно вернуть в текстовое поле с помощью функции InputBox, если пользователь нажмет кнопку OK или Enter.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов с Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Если вы делитесь документом из OneDrive с другими людьми для просмотра и редактирования, может быть полезно знать, когда они предприняли какие-либо действия с этим файлом. Вам не нужно постоянно проверять файл в надежде, что вы сможете заметить изменения.

Существует три различных типа уведомлений, которые вы можете получать, давайте рассмотрим каждый из них:

В приложении. Вы можете получать уведомления прямо в Word, PowerPoint или Excel, когда люди, которым вы предоставили доступ к вашему файлу, вносят изменения, правки, комментарии и т. д.

Центр уведомлений. Когда ваши соавторы начнут редактировать ваш файл, вы можете получить уведомление в Центре уведомлений Windows 10 или в центре уведомлений вашего мобильного устройства.

Электронная почта. Вы можете получать уведомления по электронной почте, когда в файл вносятся изменения или комментарии.

Как это работает

Давайте посмотрим, как легко настроить и использовать эти уведомления.

Уведомления в приложении показывают, какие файлы были изменены и кем. Конкретный опыт может немного отличаться в зависимости от приложения и платформы.

Панель истории версий

В Microsoft 365 есть концепция панели журнала версий для любых документов, хранящихся в OneDrive или SharePoint. Панель истории версий показывает, когда и кем был сохранен ваш файл. Чтобы открыть его, просто щелкните заголовок документа в строке заголовка в верхней части окна и выберите История версий.

Если вы предоставляете общий доступ к набору слайдов в PowerPoint для Microsoft 365 или PowerPoint для Интернета, а другие люди вносят изменения в файл, вы будете уведомлены небольшим баннером, который позволит вам узнать, кто внес изменения в вашу презентацию во время вас не было.

Если ваш файл хранится в OneDrive, вы будете получать оповещения в Центре уведомлений Windows 10 или в Центре уведомлений iOS или Android, когда люди начнут вносить изменения в ваш файл.

Чтобы включить это, вам необходимо установить приложение синхронизации OneDrive и войти в систему. Приложение синхронизации OneDrive установлено по умолчанию в Windows 10 и предполагает, что вы вошли в Windows с помощью своей учетной записи Microsoft, как и в большинстве случаев. люди, вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий, чтобы получать эти уведомления.

Если вам нужно установить мобильное приложение OneDrive на устройство iOS или Android, вы можете бесплатно загрузить его из магазина приложений.

Включить или отключить уведомления для всех файлов

Чтобы отключить оповещения для всех файлов, перейдите в настройки приложения OneDrive:

Окна

Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive (в виде белого облака) на панели задач на панели задач и выберите «Настройки». На вкладке "Настройки" вы найдете флажок для включения или отключения уведомлений.

Андроид

Чтобы отключить оповещения на устройстве Android, запустите приложение OneDrive, коснитесь меню в левом верхнем углу и коснитесь кнопки "Информация" (выглядит как "i" в кружке) в правом верхнем углу появившегося диалогового окна. . Появившийся экран предоставит вам информацию об этой учетной записи и варианты включения или отключения уведомлений для различных действий, например, когда кто-то делится с вами файлом или когда он редактирует файл, которым вы с ним поделились.

Чтобы включить или отключить уведомления на iOS, выполните следующие действия:

Откройте приложение Office, например Word или Excel.

Нажмите кнопку своего профиля. Это тот, что в левом верхнем углу, где есть ваши инициалы.

Внизу появившегося диалогового окна выберите Push-уведомления.

В этом диалоговом окне вы можете полностью включить или отключить push-уведомления для этого приложения, а также включить или отключить отдельные виды уведомлений, например анонсы продуктов или когда кто-то @упоминает вас. Обратите внимание, что эти настройки уведомлений индивидуальны для приложения, поэтому вы можете включить уведомления, например, для Word, но не для Excel. Это также означает, что если вы хотите получать уведомления в Word, Excel и PowerPoint, вам нужно включить их в каждом приложении отдельно.

Включить или отключить уведомления для одного файла

Информацию о получении оповещения по электронной почте о документах, хранящихся в SharePoint, см. в статье Создание оповещения, чтобы получать уведомления об изменении файла или папки в SharePoint.

Мы слушаем!

В последний раз эта статья была обновлена ​​Беном 4 апреля 2019 года благодаря вашим комментариям. Если вы нашли его полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы сообщить нам, как мы можем сделать его лучше.

Работа с данными в таблицах Excel часто требует напоминания о сроке платежа, например о сроке погашения дебиторской задолженности. В этом посте я расскажу о 2 методах добавления напоминания о сроке выполнения в ваш лист Excel. Надеюсь, это поможет вам в вашей работе.

<р>1. Функции

См. пример ниже. Я создаю 3 столбца в таблице и ввожу "=TODAY()" в A2, что относится к сегодняшней дате. Он будет обновляться автоматически каждый раз, когда я открываю файл.

Нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами ячейки, чтобы отобразить дату.

Затем введите дату выполнения непосредственно в поле B2, так как она фиксированная.

В моем случае я хочу получать оповещения, когда до срока остается менее 10 дней. Итак, я ввожу =ЕСЛИ(B2-A2

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

14 мыслей о «2 способа добавить автоматические напоминания о сроке выполнения в Excel»

Просто хочу отметить, что у вас очень достойный интернет-сайт, мне нравится, как он выделяется.

Об этом нужно знать немало. Я предполагаю, что вы также отметили некоторые полезные моменты в функциях.

Отлично, спасибо, что поделились этим постом. Большое спасибо! Круто.

Как скопировать и вставить формат условия формулы для следующего столбца

Привет, Эдди, я не уверен, что вы имеете в виду, но с помощью сочетаний клавиш [Ctrl+C], [Ctrl+V] можно копировать и вставлять не только текст в ячейке, но и правило условного форматирования.< /p>

Читайте также: