Как сделать текст уже в Word

Обновлено: 21.11.2024

Проблема
Было ли это когда-нибудь с вами? Вы редактируете документ в Microsoft Word, и вдруг вместо вставки нового текста, который вы печатаете, с каждым нажатием клавиши вы удаляете и заменяете ваш существующий текст! Вот как это может выглядеть:

Представьте, что ваш документ Word содержит следующее предложение:
Это мой |интересный текст.

Затем вы помещаете текстовый курсор (вертикальная мигающая линия или «точка вставки») прямо перед словом «интересно» и набираете «замечательно». Вы намереваетесь вставить это слово. Обычно вы получите следующее:
Это мой замечательный|интересный текст.

Однако в этой безумной ситуации вместо этого вы получите следующее:
Это мой замечательный|ng текст.

9-значное слово "замечательный" заменило первые 9 символов слова "интересный", оставив вам слово "замечательный", которое, вероятно, не то, что вы хотели.

Объяснение: режим вставки (хороший) и режим замены (плохой)
Если вы столкнулись с таким странным поведением в Microsoft Word, это означает, что вы случайно переключились с «Режима вставки» (по умолчанию) на «Режим перепечатки». Справочная система Word описывает Overtype как режим, в котором вы «заменяете существующие символы по мере ввода».

Овертайп (также известный как зачеркивание или наложение текста) имел смысл несколько десятилетий назад, когда весь текст был моноширинным, т. е. все символы, которые вы вводили, имели одинаковую ширину. Например, вы можете построить грубую таблицу, используя пробелы для идеального выравнивания столбцов, а позже вы можете использовать режим Overtype, чтобы «перепечатать» части этой таблицы, чтобы обновить ее без вставки или смещения текста вправо.

Современные компьютеры и текстовые процессоры обычно используют шрифты с пропорциональным интервалом, где узкие буквы занимают меньше места, чем более широкие. Вот разница:

Моноширинный шрифт Courier, разные буквы имеют одинаковую ширину:
iiii
MMMM

Шрифт Verdana с пропорциональным интервалом, разные буквы имеют разную ширину
iiii
ММММ
(Однако даже в шрифтах с пропорциональным интервалом цифровые символы 0–9 обычно моноширинные, поэтому таблицы фигур выстраиваются правильно.)

Вот как можно отключить режим замены:

Как это может произойти. Если у вас полноразмерная клавиатура Windows, однократное нажатие клавиши "Вставить" переключает режим вставки и режим замены.

Как это исправить. Если вы оказались в режиме замены, просто еще раз нажмите клавишу «Вставить» на клавиатуре, и вы, вероятно, вернетесь в режим вставки. Чтобы убедиться, введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Если у вас есть ноутбук с Windows и вы не можете найти ключ "insert", найдите ключ "INS". В зависимости от вашей клавиатуры вам также может потребоваться сначала удерживать клавишу-модификатор (например, "FN" или "Mode").

Затем закройте все документы Word (при необходимости сохраните изменения), закройте саму программу Word и снова откройте документ. (Если вы не уверены, закрыли ли вы Word, вы, безусловно, можете перезагрузить компьютер.) Это выведет вас из режима замены и вернется в режим вставки.

Чтобы отключить режим замены, вы открываете параметры Word, ищете "Изменить" или "Расширенное редактирование" (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок "Режим замены".

Как это может произойти. Если у вас включена «Строка состояния» Microsoft Word в нижней части окна документа (это параметр в разделе «Вид»), возможно, вы случайно щелкнули кнопку «OVR», которая другой способ переключения между режимом вставки и режимом замены.

Когда режим замещения отключен (поэтому текст, который вы вводите inserts), вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит белый кружок.

Когда режим Overtype включен, вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит зеленый кружок.

Как это исправить: нажмите один раз кнопку "OVR" в строке состояния, и когда вы увидите, что ее маленький кружок изменится с зеленого на белый, вы вернетесь в режим вставки. Чтобы убедиться, введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Чтобы отключить режим замены, откройте настройки Word, найдите «Изменить» или «Расширенное редактирование» (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок «Режим замены».

Когда режим замены становится активным в одном открытом окне документа Word, он сразу же становится активным и во всех остальных открытых окнах Word. Аналогичным образом, отключение режима замены в любом открытом окне Word также отключит его во всех открытых окнах Word.
Закрытие и повторное открытие выключит режим замены только в том случае, если вы закроете программу (и, следовательно, все открытые окна Word) перед повторным открытием.
Перепечатывание не заменяет текст после конца абзаца и не удаляет разрывы абзацев или разделов, поэтому ваш потенциальный "ущерб" ограничен. Однако он удаляет разрывы строк, страниц и столбцов.
Если при сохранении изменений в документе был активен режим замены, этот факт не сохраняется в документе. Таким образом, если режим Overtype будет отключен в более позднем сеансе редактирования, повторное открытие этого документа не включит его снова.
При копировании и вставке текст всегда вставляется, даже если включен режим замены. Автотекст также всегда вставляется.

Откройте диалоговое окно «Настроить клавиатуру» Word (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word).
Слева в разделе "Категории" прокрутите вниз и нажмите "Все команды".
Справа в разделе "Команды" прокрутите вниз и нажмите "Перепечатать".
В разделе "Текущие ключи" выберите "Вставить", затем нажмите "Удалить".
Нажмите "Закрыть", чтобы сохранить изменения.

Найдите свою версию Word (распространенные версии для Windows – 2003, 2007, 2010 и 2013; для Macintosh – 2004, 2008 и 2011), затем погуглите (замените "20xx" на свою версию): Word 20xx поверните отключить режим замены
Сохраняйте важные документы во время работы и делайте их резервные копии. Вы никогда не знаете, когда что-то может пойти не так, как в режиме Overtype. – Подробнее о клавише Insert.

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

поиск меню

Урок 5. Основы работы с текстом

Введение

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выделение текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удаления или удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Выделите текст, который хотите скопировать.

Чтобы вырезать и вставить текст:

Выберите текст, который хотите вырезать.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

Выделите текст, который хотите переместить.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти их с помощью команды "Символ".

поиск меню

Урок 21. Текстовые поля и объекты WordArt

Введение

Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к конкретному тексту. Они также могут быть полезны, когда вам нужно переместить текст в документе. Word позволяет форматировать текстовые поля и текст в них как WordArt.

Чтобы вставить текстовое поле:

Выберите вкладку "Вставка", затем нажмите команду "Текстовое поле" в группе "Текст".

Нажатие команды "Текстовое поле"

Нажатие "Нарисовать текстовое поле"

Рисование текстового поля

Создание текста

Отформатированный текст

Вы также можете выбрать одно из встроенных текстовых полей с предопределенными цветами, шрифтами, позициями и размерами. Если вы выберете этот вариант, текстовое поле появится автоматически, поэтому вам не нужно будет его рисовать.

Встроенное текстовое поле

Чтобы переместить текстовое поле:

Нажмите на текстовое поле, которое хотите переместить.
Наведите указатель мыши на один из краев текстового поля. Мышь превратится в крест со стрелками.
Нажмите, удерживайте и перетащите текстовое поле в нужное место.

Перемещение текстового поля

Чтобы изменить размер текстового поля:

Нажмите на текстовое поле, размер которого хотите изменить.
Нажмите, удерживайте и перетащите любой из маркеров изменения размера в углах или по бокам текстового поля, пока не будет достигнут нужный размер.

Изменение размера текстового поля

Изменение текстовых полей

Word предлагает множество вариантов изменения способа отображения текстовых полей в документе. Вы можете изменить форму, стиль и цвет текстовых полей. Кроме того, если вы хотите добавить больше объема, вы можете добавить эффект тени.

Чтобы изменить форму текстового поля:

Изменение формы текстового поля может быть полезным для создания интересного вида документа.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить. Появится вкладка Формат.
На вкладке "Формат" выберите команду "Редактировать фигуру".

Нажатие команды "Редактировать фигуру"

Выбор формы

Текстовое поле, отформатированное как фигура

Чтобы изменить цвет заливки:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Заливка фигуры". Появится меню «Заливка формы».
Выберите нужный цвет. Чтобы просмотреть дополнительные параметры цвета, выберите "Другие цвета заливки".

Изменение цвета заливки фигуры

Если вы хотите использовать другой тип заливки, выберите «Градиент» или «Текстура» в раскрывающемся меню. Вы также можете выбрать «Без заливки», чтобы сделать его прозрачным.

Чтобы изменить контур фигуры:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Контур фигуры". Появится меню «Контур фигуры».
Выберите нужный цвет. Если вы хотите сделать контур прозрачным, выберите "Без контура".

Изменение цвета контура текстового поля

В раскрывающемся меню вы можете изменить цвет контура, толщину (толщину) и указать, является ли линия пунктирной.

Чтобы изменить стиль фигуры:

Выбор стиля фигуры позволяет применять предустановленные цвета и эффекты для быстрого изменения внешнего вида текстового поля.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили фигур".

Щелкнув стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно"

Изменение стиля текстового поля

Новый стиль

Чтобы изменить эффекты тени:

Добавление тени к фигуре может создать впечатление, что она парит над страницей, а также добавить контраст между фигурой и фоном.

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите тень, которую хотите использовать.

Выбор типа тени

Текстовое поле с тенью

Чтобы настроить цвет тени, размер, расстояние и другие параметры, выберите «Параметры тени» в раскрывающемся меню. Появится панель Формат фигуры.

Панель "Формат фигуры"

3D-эффекты

Существует два вида эффектов, которые можно применить к текстовым полям, чтобы придать им трехмерный вид: трехмерное вращение и скос. Трехмерное вращение заставляет текстовые поля выглядеть так, как будто вы просматриваете текстовое поле под другим углом. Скос придает текстовым полям толщину и закругленные края.

Чтобы использовать трехмерное вращение:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите нужный эффект трехмерного вращения.

Выбор 3D-эффекта

При желании вы можете настроить трехмерное вращение. Выберите Параметры трехмерного вращения. из раскрывающегося меню, и появится панель «Формат фигуры». Отсюда вы можете настроить значения поворота.

Настройка трехмерного поворота

Чтобы использовать скос:

Выберите текстовое поле, которое хотите изменить.
На вкладке "Формат" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Эффекты формы". В появившемся меню выберите нужный стиль наклона.

Выбор стиля скоса

Текстовое поле с эффектом скоса

Если вы изменили форму текстового поля, важно отметить, что скос работает не со всеми типами фигур.

При желании вы можете настроить эффект скоса. Выберите Параметры 3-D. из выпадающего меню. Появится панель Формат фигуры. Здесь вы можете изменить ширину, высоту и глубину скоса.

Настройка скоса

Создание WordArt

Помимо добавления эффектов в текстовое поле, вы можете добавлять эффекты к тексту внутри текстового поля, который известен как WordArt. По большей части типы эффектов, которые вы можете добавить, такие же, как те, которые вы можете добавить к фигурам или текстовым полям (тень, скос и т. д.). Однако вы также можете Преобразовать текст, чтобы придать ему волнистый, наклонный или вздутый вид.

Как правило, вам не следует использовать WordArt в более официальных документах, таких как резюме и сопроводительные письма, потому что это может показаться слишком случайным.

Чтобы применить экспресс-стиль к тексту:

Быстрый стиль автоматически применит к вашему тексту сразу несколько эффектов. Затем вы можете улучшить внешний вид текста, добавив или изменив текстовые эффекты.

Выделение текста внутри текстового поля

Выбор экспресс-стиля

Чтобы преобразовать обычный текст в WordArt:

Чтобы текст можно было отформатировать как WordArt, он должен находиться внутри текстового поля. Однако есть ярлык, который позволяет преобразовывать текст в WordArt, даже если он не находится в текстовом поле.

На вкладке "Вставка"

Замена текста на WordArt

Текст как WordArt

Некоторые эффекты, например тени, можно добавить из меню «Текстовые эффекты» на вкладке «Главная». Когда вы добавляете эффекты таким образом, текст не помещается в текстовое поле.

Дополнительные текстовые эффекты

Чтобы преобразовать текст:

Выберите текстовое поле или текст внутри текстового поля.

Выделение текста внутри текстового поля

Нажатие команды «Текстовые эффекты»

Выбор эффекта преобразования

Преобразованный текст

При желании вы можете добавить к преобразованному тексту дополнительные эффекты, такие как тень, скос и другие.

Вы можете увеличить размер текста на экране, не влияя на то, как он будет распечатываться, используя функцию масштабирования. Для этого:

Выберите меню «Вид» или нажмите «Alt» + «V».

Нажмите «Масштаб» или нажмите «Z», чтобы отобразить окно масштабирования. См. рис. 1.

Рис. 1

Либо щелкните нужный уровень масштабирования, либо используйте стрелки вверх и вниз для выбора значения. Если вы хотите ввести собственное значение, щелкните поле «Процент» или нажмите «Alt» + «E» и введите нужное значение (от 50% до 200%).

После завершения нажмите "ОК" или нажмите "Ввод", чтобы вернуться в Word.

Вы можете обнаружить, что текст не помещается по ширине окна после того, как вы настроили уровень масштабирования, и что окно Word будет прокручиваться по мере ввода, чтобы текст оставался видимым. Вы можете принудительно перенести текст в окно, чтобы убедиться, что каждая строка помещается на экране по ширине. Для этого:

Выберите меню "Инструменты" или нажмите "Alt" + "T".

Нажмите «Параметры» или нажмите «O», чтобы отобразить диалоговое окно «Параметры».

Убедитесь, что выбрана вкладка «Вид», как показано на рис. 2. Если нет, щелкните вкладку «Вид» или нажмите «Ctrl» + «Tab», чтобы просмотреть вкладки, пока не выделите вкладку «Вид».

Рис. 2

Установите флажок «Перенести в окно», как показано на рис. 2, или нажмите «Alt» + «W».

Теперь любые строки, которые не помещаются на экране, будут переноситься на следующую строку, чтобы окно не прокручивалось. Это никак не повлияет на конечный результат печати.

Примечание. Если это не работает, возможно, настройки вашего компьютера не могут быть изменены из-за местных ИТ-политик. Обратитесь за дополнительной помощью в местную ИТ-поддержку.

Читайте также: