Как сделать так, чтобы заголовок слова не повторялся на всех страницах

Обновлено: 21.11.2024

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для тех, кто использует программы чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице. Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей компоновки. При использовании таблиц в документе Word делайте их максимально простыми. При необходимости разбейте сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов, чтобы упростить описание данных в таблице, а также повторите заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст, чтобы описать содержимое таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Назначить строку заголовка

Процесс создания доступной таблицы состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что таблица имеет назначенную строку заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте контекстной вкладки «Работа с таблицами» позволяет указать, что данные имеют строку заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

  1. На ленте нажмите "Вставить", а затем нажмите "Таблица".
  2. Выберите количество строк и столбцов для таблицы.
  3. На ленте в группе "Работа с таблицами" нажмите "Дизайн" .
  4. Убедитесь, что в группе "Параметры стиля таблицы" установлен флажок "Строка заголовка".

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержание.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу Word:

  1. Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.
  2. Введите имя для первого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
  3. Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторить заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны повторяться вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.

Чтобы повторить заголовки столбцов:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
  2. В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Строка".
  3. Убедитесь, что в группе "Параметры" установлен флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы".
  4. Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить разбиение строки на несколько страниц .
  5. Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Альтернативный текст

Чтобы добавить замещающий текст для таблиц, используйте вкладку "Замещающий текст" диалогового окна "Свойства таблицы":

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
  2. В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Замещающий текст".
  3. Заполните описание таблицы и, при необходимости, добавьте заголовок таблицы.
  4. Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Это документ aqjl в базе знаний.
Последнее изменение 2021-06-22 10:09:22 .

Если вам когда-либо приходилось работать с документом, содержащим таблицы, вы знаете, как это может быть неприятно, когда они просто не делают то, что вы от них хотите. На наш взгляд, одна из самых неприятных вещей в форматировании таблицы — это когда она переносится на несколько страниц, но, несмотря на применение всех правильных настроек, заголовок ОТКАЗЫВАЕТСЯ повторяться вверху каждой следующей страницы:

Аааа!! Но прежде чем выбросить свой ноутбук в окно или угрожать документу смертью и уничтожением (виновен), взгляните на этот быстрый небольшой лайфхак для исправления этих заголовков таблицы.

Повторение заголовков таблицы

В 99 % случаев* эту проблему можно решить, выполнив следующие действия:

Если у вас включена опция «Повторять строки заголовков», вы должны видеть, что заголовки повторяются вверху каждой последующей страницы.

* Приведенный выше способ устраняет 99 % проблем со строками заголовков таблиц, которые отказываются повторяться… но как насчет остальных 1 %?

Для оставшегося 1%

Оставшийся 1 % потребует дополнительного изучения. Вот некоторые из вещей, которые мы рекомендуем искать:

  1. Ищите отдельные таблицы
    Иногда в руках неопытных пользователей, которые скопировали и вставили контент из разных мест, вы можете получить несколько отдельных таблиц, которые невооруженным глазом выглядят как одна таблица. . Если таблицы представлены как одна таблица, но на самом деле являются отдельными таблицами, Word не будет повторять заголовки, поскольку ожидается, что каждая отдельная таблица будет иметь свой собственный заголовок. Исправление? Просто соедините таблицы вместе, и функция «Повторять строки заголовков» должна сработать.
  2. Повреждение форматирования
    Еще одна причина может заключаться в том, что искажение форматирования произошло во время множества операций копирования и вставки. В этом случае, как бы неприятно это ни звучало, на самом деле проще начать заново! Просто создайте новую таблицу и скопируйте и вставьте данные в новую таблицу. Установите параметр «Повторять заголовки», и это должно решить проблему. Убедитесь, что вы удалили поврежденную таблицу после того, как скопировали данные в новую таблицу.

Есть проблема, которую не удалось решить с помощью наших полезных советов? Отправьте нам электронное письмо в Вопросы, и один из наших мастеров слов проверит его для вас!

Оставить ответ Отменить ответ

Вы должны войти в систему, чтобы оставить комментарий.

Получить руководство!

Написано для тренеров и начинающих создателей курсов, которые хотят создать цифровую программу членства, чтобы они могли
освободиться от работы 1:1.

Как повторить заголовки строк таблицы и настроить разрывы страниц для таблиц в Word

Если у вас есть большая таблица, занимающая несколько страниц, у вас есть несколько вариантов управления ее внешним видом.

Повторить заголовки строк

Если в таблице есть строка заголовка, вы можете повторить ее вверху каждой страницы.

  1. Выберите строку заголовка.
  2. Перейдите на вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
  3. При необходимости разверните группу данных.
  4. Нажмите кнопку "Повторить строки заголовка".

Строка заголовка теперь будет автоматически повторяться всякий раз, когда таблица появляется на нескольких страницах.

Чтобы отключить эту функцию, просто нажмите кнопку "Повторять строки заголовков" еще раз.

Настройка параметров разрыва страницы

Иногда таблица разбивается из-за разрыва страницы, что затрудняет ее использование. В Word есть настройки, предотвращающие это.

  1. Выберите таблицу.
  2. Нажмите кнопку "Свойства" на вкладке "Макет".

Откроется диалоговое окно "Свойства таблицы".

Вы также можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать в меню "Свойства".

  • Разрешить разбиение строк на страницы – включает или отключает возможность разделения строки при расширении таблицы на другую страницу. Если этот параметр отключен, строка будет полностью перемещена на следующую страницу, а не разделена.
  • Повторять как строку заголовка в верхней части каждой страницы позволяет использовать выбранную строку в качестве заголовка.

Все ранее разорванные строки перемещаются на следующую страницу, чтобы сохранить строки нетронутыми.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

Чтобы добавить заголовки столбцов на каждую страницу, выберите строку или строки, которые вы хотите повторить, а затем выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке "Макет таблицы" в группе "Данные" нажмите кнопку "Повторить строки заголовка":

Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовки таблиц на всех остальных страницах также изменятся. И вы не сможете изменить ни одну, кроме первой строки заголовка — автоматически сгенерированные строки заблокированы.

Примечание. Эти строки повторяются только в том случае, если таблица разделена с помощью мягкого разрыва страницы (вставленного системой). Если вы вставляете жесткий разрыв страницы в таблицу (нажав Ctrl+Enter), вы, по сути, разбиваете таблицу на две части, поэтому заголовок не повторяется автоматически.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Создать таблицу в Word

Если документ содержит таблицы, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, принятыми вашим колледжем, вузом, компанией, установленными на проекте и т. д. Большинство требований, включая доступность, говорят о том, что таблицы должны содержать заголовки, заголовки столбцов, альтернативные текст и т. д. Кроме того, таблицы должны быть правильно расположены на странице с использованием предопределенных рекомендаций по выравниванию, отступам и переносу текста.

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Требования к книгам, отчетам, тезисам и другим документам, помимо номеров страниц, требуют дополнительной информации о документе, расположенной вверху или внизу каждой страницы. Чтобы отобразить повторяющуюся информацию, такую ​​как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., используйте Верхний колонтитул вверху каждой страницы или Нижний колонтитул внизу каждой страницы.

Читайте также: