Как сделать таблицу в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Чтобы создавать и поддерживать неизменно качественные файлы Excel, необходимо помнить о ряде рекомендаций. Здесь мы приводим список советов по Excel, которые помогут вам улучшить работу с электронными таблицами.

Введение в создание и поддержку хороших электронных таблиц

Из-за своей гибкости Excel считается простым инструментом общего назначения для работы с электронными таблицами. Однако простота использования имеет и свой недостаток. В сложных таблицах очень легко ошибиться. Обычно встречаются непонятные вычисления, сложные отношения, скрытая информация или просто ошибки.

Мы хотим помочь вам создавать и поддерживать качественные электронные таблицы. Вот почему мы составили список рекомендаций экспертов по работе с Excel, в которых рассматриваются наиболее распространенные ошибки при использовании Excel. Используйте эти советы в качестве инструмента для создания четких и лаконичных электронных таблиц с самого начала.

21 лучший опыт и советы по работе с Excel

1. Подготовка хорошей электронной таблицы

Первый из наших абсолютных передовых методов работы с Excel – это выбор стандарта организации до разработки электронной таблицы. Придерживайтесь этого до тех пор, пока вы используете электронную таблицу. Стандарт организации закладывает основу для всех будущих пользователей, которые в конечном итоге будут работать с электронной таблицей. Общий стандарт улучшает коммуникацию и экономит время разработки. Стандартная организация может включать форматирование ячеек, общий макет, цветовую схему, порядок и т. д.

2. Создавайте рабочие листы с расчетом на будущее

Важно быть готовым. В будущем вы можете столкнуться с ситуациями, которых не было, когда вы начинали настройку электронной таблицы. Например, могут быть дополнения, которые вступят в игру позже. Или, возможно, вам нужно место для значений, которые зависят от событий, которые неизбежно меняются с течением времени. Постарайтесь учесть как можно больше будущих факторов, которые могут заставить вас изменить рабочий лист. Готовясь к любым будущим изменениям, вы увеличиваете срок службы рабочего листа. Более длительный срок службы означает, что вы тратите меньше времени на создание нового рабочего листа. Поэтому хорошая подготовка — один из самых важных советов по работе с Excel, который мы можем вам дать.

3. Подумайте о порядке листов

Разместите разные типы данных на разных листах. Например, используйте первые несколько рабочих листов для ввода информации, следующие рабочие листы для расчетов и последний лист в качестве рабочего листа презентации для графиков и результатов. Ограничьте количество таблиц на листе до одной. Несколько таблиц на листе вызывают проблемы при сортировке, вставке или форматировании ячеек.

Пояснительные таблицы показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

При создании большого количества рабочих листов добавьте рабочий лист пояснительной документации или рабочий лист, предназначенный для оглавления. Это облегчает кому-то понимание того, как настроена электронная таблица. Пояснительные рабочие листы также показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

4. Выбирайте четкость, а не внешний вид

Если ваш рабочий лист ориентирован на пользователя, используйте привлекательный «Рабочий лист результатов». Если нет, то не надо! Большинство рабочих листов работают лучше всего, когда они предназначены для обеспечения ясности всех текущих расчетов. Вы можете попробовать разделить длинные формулы, но не скрывайте их, чтобы сделать их более понятными для пользователей.

5. Поддерживайте постоянство графика

Сохраняйте единообразие временной шкалы на всех листах, даже если это приводит к пустым строкам. Согласованные временные рамки значительно улучшают четкость электронной таблицы и снижают риск появления неправильных формул. Например, сокращение четырех месяцев до квартальных показателей может дать более ясный дизайн с точки зрения представления, но это также повышает риск неверных итогов. Простой способ избежать этого — вставить одну временную шкалу на лист, в идеале вверху, в фиксированной строке заголовка.

6. Организуйте информационный поток

Постарайтесь организовать рабочие листы таким образом, чтобы информация всегда перемещалась сверху слева вниз справа. Это значительно облегчает пользователю понимание того, как работает электронная таблица. Исключениями из правила являются «Вводная таблица» и/или «Рабочая таблица результатов». Размещение их в начале повышает ясность для пользователей, что особенно полезно для электронной таблицы, ориентированной на пользователя.При управлении потоком информации избегайте перекрестных зависимостей, поскольку они сильно снижают понятность. Всегда избегайте циклических ссылок, если требуется ссылка на какие-либо предыдущие данные.

7. Пометить столбцы и строки

Столбцы без четких и непротиворечивых имен могут не создавать проблем для создателя листа, но другим пользователям это может показаться запутанным. Вот почему наш следующий совет по Excel — всегда маркировать столбцы таблиц простыми именами, которые последовательно следуют ранее использовавшимся соглашениям об именах. То же самое относится и к горизонтальным столам. В этих случаях используйте только метки строк. Узнайте больше об использовании согласованных меток в Excel (рекомендации).

8. Обеспечьте удобочитаемость формул

Восьмой совет эксперта по Excel: разбивайте длинные формулы на несколько более мелких вычислений. Это отличный способ улучшить читаемость, как и правильное использование интервалов. Слишком много разных операторов или слишком много разных ссылок в формуле могут сделать формулу неразборчивой. Это затрудняет использование электронной таблицы кем-либо, кроме ее создателя. Первоначальный автор всегда должен объяснять электронную таблицу другим или даже становится единственным пользователем, который действительно может работать с электронной таблицей.

Многими электронными таблицами трудно пользоваться кому-либо, кроме их создателя.

9. Избегайте повторяющихся формул

Избегайте повторяющихся вычислений и вычисляйте формулы только один раз! Точная копия формулы удваивает риск ошибок. Кроме того, изменения в одной формуле не дублируются автоматически. Иногда эти дубликаты упускаются из виду, что приводит к несоответствиям в электронной таблице. Когда требуется использование точно такой же формулы, вернитесь к первому экземпляру формулы. В экстремальных ситуациях может потребоваться разбить формулу, чтобы сохранить ясность.

10. Избегайте фиксированных чисел в формулах

Никогда не используйте фиксированные числа в формулах Excel. Используйте отдельную ячейку ввода для фиксированных значений и используйте ссылки на эту ячейку, чтобы использовать ее в расчетах. Формула, содержащая фиксированные числа, представляет собой большой риск. Если значение когда-либо изменится, оно должно быть изменено в каждом экземпляре. Это, по крайней мере, неудобно при работе с большими листами. В худшем случае это один из самых простых способов совершить фатальную ошибку.

11. Не объединяйте ячейки

Очень важная тема в нашем списке лучших практик Excel – не объединять ячейки! Объединение ячеек в Excel редко бывает хорошей идеей. Обычно это делается для улучшения эстетики, но в конечном итоге приводит к повышенному риску возникновения проблем с расчетами и ссылками. Самый большой риск — это ссылки на объединенные ячейки. В объединенной ячейке, на которую ссылаются, все ячейки могут быть частью вычислений, но только одна из этих ячеек будет правильной частью. Эта двусмысленность уступает место увеличению количества ошибок, чем дольше используется электронная таблица.

12. Не скрывайте данные

Скрывать информацию, такую ​​как столбцы, строки или даже целые рабочие листы, вряд ли можно назвать разумной идеей. Это только увеличивает вероятность того, что пользователь упустит что-то важное при работе с электронной таблицей, увеличивая риск ошибок. Единственным исключением из этого правила будет случай, когда абсолютно необходимо скрыть информацию, которую почему-то нельзя вынести на отдельный рабочий лист. Так как почти всегда можно разделить конфиденциальные данные, такие случаи редки.

Скрытая информация увеличивает риск ошибок.

13. Встроенная проверка данных

Встроенная проверка данных, такая как аудиторские тесты, оповещения и автоматические проверки, — это хороший способ избежать внесения каких-либо вредных изменений или дополнений в существующую работу. Важно включить это сразу при создании рабочего листа. Невыполнение этого часто приводит к забыванию о них позже. Проверка данных — отличный способ заложить прочную основу для удобства сопровождения электронных таблиц.

14. Сохранить стиль напоследок

Параметры форматирования и стиля Excel весьма обширны. Они позволяют точно настраивать внешний вид ячеек, значения и множество вариантов цветов, границ и функций. Хотя дизайн может помочь сделать электронную таблицу понятной, сам процесс включает в себя абстрагирование информации для зрителя. Это хорошо для конечного продукта, но усложняет разработку и увеличивает риск ошибок. Лучше всего оставить стиль электронной таблицы напоследок.

15. Сохраняйте стиль

Выбранный вами стиль должен оставаться единым для всей таблицы. Простой и последовательный стиль форматирования имеет решающее значение, чтобы помочь зрителям понять вашу электронную таблицу. Всегда включайте легенду. Аббревиатуры и определения цветных ячеек могут быть перечислены на отдельном листе, если это необходимо.

16. Сделайте условное форматирование простым

Условное форматирование помогает зрителю понять, как работает таблица. Сложные правила форматирования препятствуют этой цели, скрывая то, как настроена электронная таблица. Это также вызывает путаницу у пользователя. Соблюдайте простые правила условного форматирования (например, меняйте цвета в зависимости от содержимого ячейки).

17. Используйте положительные числа

Вы когда-нибудь случайно вычитали что-то, что следовало добавить? Скорее всего, это было результатом того, что ячейка ввода была введена как отрицательное число. Всегда старайтесь создавать электронную таблицу, которая способствует использованию положительных чисел.

18. Уточняйте единицы измерения и числовые форматы

19. Уточните свои источники

Если сложные вычисления в рабочем листе A выполняются с использованием ячеек из рабочего листа B, покажите зрителю эти ячейки из рабочего листа B в рабочем листе A в вашей электронной таблице. Пользователи, которые пытаются понять, как работает вычисление, могут оставаться на одном рабочем листе, вместо того чтобы переключаться на другой. Сделайте ваши ссылки четкими и понятными. Без надлежащего форматирования ссылки могут привести к тому, что рабочий лист будет выглядеть загроможденным, особенно если их много.

20. Избегайте использования макросов

Всегда используйте решения Excel, прежде чем прибегать к макросам VBA. Макросы VBA делают электронную таблицу менее прозрачной, поскольку они абстрагируют логику. Для некоторых задач макросы VBA даже хуже, чем стандартные решения Excel.

21. Используйте простые диапазоны

Для многих вычислений в вашей электронной таблице в Excel лучшие практики доказывают, что разумно включать дополнительные пустые строки или столбцы. Это предотвратит будущие изменения в электронной таблице, которые могут испортить ваши формулы. Чем реже вы используете отдельные небольшие диапазоны, тем меньше вероятность ошибочных расчетов в будущем.

Электронная таблица — это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными. Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы. Здесь MS Office — это локальное приложение, в котором Office 365 основан на облаке. Существует более 400 функций и множество функций, таких как поворот, раскрашивание, график, диаграмма, условное форматирование и многое другое, что делает его лучшим выбором для пользователей.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Рабочая книга — это жаргон Excel, означающий «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов, каждый из которых может иметь свою собственную сетку данных, диаграмму или график.

Как создать электронную таблицу в Excel?

Вот несколько примеров создания различных типов электронных таблиц в Excel с основными функциями созданных электронных таблиц.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. По умолчанию Лист1 будет создан как рабочий лист в электронной таблице, а имя электронной таблицы будет указано как Книга1, если вы открываете ее в первый раз.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 080 оценок)

Основные особенности созданной электронной таблицы:

  • Область основных функций приложения: есть зеленый баннер, который содержит все типы действий, которые необходимо выполнить на листе, такие как сохранение файла, перемещение вперед или назад, создание, отмена, повтор и многое другое.
  • Область ленты. Прямо под областью основных функций приложения находится серая область, которая называется Лента. Он содержит манипулирование данными, панель инструментов визуализации данных, инструменты макета страницы и многое другое.
  • Рабочая область электронной таблицы. По умолчанию это сетка, содержащая столбцы с буквами A, B, C, …, Z, ZA…, ZZ, ZZA… и строки с номерами 1, 2, 3, …. 100, 101, … и так далее. Это ячейка, в которой пользователь может выполнять свои вычисления для личных или деловых данных. Каждое прямоугольное поле в электронной таблице называется ячейкой, выбранной на снимке экрана выше, это ячейка A1.
  • Панель формул: отображаются данные в выбранной ячейке; если он содержит какую-либо формулу, он будет отображаться здесь. Как и в приведенной выше области, панель поиска доступна в правом верхнем углу, а вкладка листа — в нижней части рабочего листа. Пользователь может изменить имя листа.

Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета некоторого бюджета. У него есть продажи некоторого продукта и каждого продукта в каждом квартале за 2018 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своему клиенту.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. Это лист1.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для продаж в каждом квартале в первой строке, объединив ячейки от B1 до E1, а во второй строке укажите название продукта и название каждого квартала.

Шаг 5. Теперь запишите все названия продуктов в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о продажах за каждый квартал перед каждым продуктом.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общего итога и рассчитайте общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 8. Теперь подсчитайте общую сумму за каждый квартал путем суммирования >> примените в других ячейках от B13 до E13.

Шаг 9. Давайте конвертируем стоимость продаж в символ валюты ($).

Шаг 10. Теперь создайте таблицу результатов, в которой укажите общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 11. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные клиенту в профессиональном и привлекательном виде. Пользователь может изменить внешний вид графика, просто нажав на него, и появится его вариант, и он сможет выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 2. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления клиенту данных о продажах, здесь это сделано.

Предположим, пользователь хочет создать таблицу для расчета личного месячного бюджета. У него есть спрогнозированная и фактическая стоимость на 2019 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своей семье.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. это Лист2.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для личного месячного бюджета в первой строке, объединив ячейки от B1 до D1, во второй строке укажите ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД, а в строке 3 укажите тип расходов, прогнозируемую стоимость, фактическую стоимость и разницу.

Шаг 5. Теперь запишите все расходы в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о ежемесячном доходе, прогнозируемых и фактических затратах для каждого типа расходов.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общей суммы и рассчитайте общую сумму и разницу между проектной и фактической стоимостью.

Шаг 8. Теперь выделите заголовок и добавьте границы с помощью графики панели инструментов. >> стоимость и доход указаны в долларах, поэтому используйте символ валюты.

Шаг 9. Теперь создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.

Шаг 10. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные для семейства. Пользователь может выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 3. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления данных о ежемесячном бюджете для семьи, здесь это сделано. Закрывающая скобка, отображаемая в данных для отрицательного значения.

Что нужно помнить

  • Электронная таблица – это файл на основе сетки, предназначенный для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными.
  • Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы.
  • Рабочая книга — это сленг Excel, означающий "электронная таблица". MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по созданию электронных таблиц в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать электронную таблицу в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –

Microsoft Excel — это программный продукт, предназначенный для хранения, организации и управления структурированными данными. Excel Worksheet играет жизненно важную роль, предлагая множество функций, облегчающих утомительный процесс управления данными.

Что такое рабочий лист Excel?

Рабочий лист Excel – это программа или документ, в котором собраны строки и столбцы, предназначенные для упорядоченного хранения информации.Рабочий лист Excel также позволяет пользователям применять математическую и статистическую логику к данным и манипулировать ими в соответствии с требованиями бизнес-стратегий.

Итак, это было краткое введение в рабочий лист Excel. В следующем разделе вы узнаете, как создать новый рабочий лист Excel.

Как создать рабочий лист Excel?

Чтобы создать новый рабочий лист Excel, необходимо выполнить шаги, указанные ниже.

По умолчанию при запуске Microsoft Excel есть возможность выбрать различные рабочие листы, как показано ниже.

Вы можете выбрать вариант в зависимости от требований. А пока создайте пустой рабочий лист. Пустой рабочий лист выглядит так, как показано ниже.

Последипломная программа по бизнес-анализу

Вставить новый лист Excel

Может возникнуть ситуация, когда вам потребуется добавить еще один рабочий лист рядом с существующим рабочим листом. Эта коллекция рабочих листов Excel называется рабочей книгой Excel. Чтобы вставить новый рабочий лист, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа в нижнем лотке для отслеживания листов, как показано ниже.

Выбрав параметр «Новый рабочий лист» из доступных параметров, вы можете создать новый рабочий лист, как показано ниже.

На экране появится новое диалоговое окно, в котором вы можете выбрать опцию включения нового листа.

В следующей части вы узнаете, как переименовать рабочий лист.

Переименовать лист Excel

Вы можете переименовать рабочий лист Excel, щелкнув правой кнопкой мыши имя листа и выбрав параметр переименования в диалоговом окне, как показано ниже.

В следующем разделе вы узнаете, как удалить рабочий лист.

Удалить лист Excel

Если вы хотите удалить рабочий лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите параметр удаления в диалоговом окне, как показано ниже.

Рабочие листы в Excel также можно скрыть. Теперь вы увидите, как это можно сделать.

Скрыть рабочий лист Excel

Иногда может потребоваться скрыть определенный рабочий лист. Этого можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши имя листа на панели задач и выбрав параметр скрытия в диалоговом окне, как показано ниже.

Если вы хотите отобразить скрытый рабочий лист, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши существующий рабочий лист и выбрать параметр «Показать», как показано ниже.

В следующем диалоговом окне будет показан список скрытых листов, и вы можете выбрать лист, который хотите отобразить, как показано ниже.

В следующей части вы научитесь перемещать или копировать лист Excel

Переместить или скопировать лист Excel

Чтобы переместить или скопировать рабочий лист Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите переместить или скопировать, и выбрать вариант копирования или перемещения в диалоговом окне, как показано ниже.

После выбора параметра вы увидите новое диалоговое окно, как показано ниже.

Первый шаг — выбрать книгу, в которую вы хотите скопировать или переместить текущий лист. Это может быть текущая книга или другая книга, как показано ниже.

Следующий шаг — выбрать, хотите ли вы переместить (вырезать и вставить) рабочий лист или скопировать его. Если вы хотите скопировать лист, убедитесь, что вы выбрали вариант с галочкой, как показано ниже.

Если вы хотите переместить рабочий лист в новую книгу, выберите параметр "Новая книга" в первом меню и не устанавливайте галочку в последнем параметре, который гласит "сделать копию".

В следующей части вы научитесь защищать ячейки на листе Excel.

Бесплатный курс бизнес-аналитики с Excel

Защитить ячейки на листе Excel

Чтобы защитить ячейки на листе Excel, щелкните лист правой кнопкой мыши и выберите параметр защиты ячеек в диалоговом окне, как показано ниже.

Следующее диалоговое окно поможет вам выбрать содержимое на листе с паролем, как показано ниже.

На этом вы подошли к концу этой статьи "Рабочий лист Excel".

Ждете карьеры бизнес-аналитика? Ознакомьтесь с сертификационным курсом по бизнес-аналитике с помощью Excel и пройдите сертификацию уже сегодня.

Дальнейшие шаги

"Пользовательские формы в Excel" могут стать вашей следующей остановкой. Создание пользовательской формы в Excel поможет вам упростить процесс вставки, удаления и обработки данных на листе Excel.

Вы хотите углубиться в изучение Microsoft Excel Возможно, вы заинтересованы в развитии своей карьеры в области бизнес-аналитики?

Если вы ответили утвердительно на один или оба вышеуказанных вопроса, курс сертификации по бизнес-аналитике, предлагаемый Simplilearn, — это то, что вам обязательно нужно изучить. Эта прикладная учебная программа предназначена для того, чтобы помочь вам понять основные концепции анализа данных и статистики, которые могут помочь вам разработать идеи на основе доступных данных для представления результатов в виде визуализаций с помощью информационных панелей на уровне руководителей. Все это и многое другое вы узнаете в нашей передовой программе. Посмотрите и зарегистрируйтесь прямо сейчас.

Есть ли у вас какие-либо вопросы по этому руководству по таблицам Excel? Если да, не стесняйтесь поделиться ими в разделе комментариев ниже. Наши специалисты решат их в кратчайшие сроки.

Об авторе

Равикиран А С

Равикиран А.С. работает в Simplilearn в качестве аналитика-исследователя. Он увлеченный компьютерщик, всегда стремящийся изучить новейшие технологии. Он владеет языком программирования Java, большими данными и мощными платформами больших данных, такими как Apache Hadoop и Apache Spark.

Рекомендуемые ресурсы

Универсальное решение, которое поможет вам научиться конвертировать PDF в Excel

Если вы новичок, важно знать, как создать и запустить электронную таблицу в Excel. На протяжении многих лет электронные таблицы играют жизненно важную роль в обслуживании большой базы данных с помощью Excel. Анализ данных и обработка чисел — основные цели, для которых мы используем электронные таблицы изо дня в день. На самом деле, многие люди используют эту таблицу для управления своими деловыми и личными вещами.

С помощью электронных таблиц я видел, как многие люди ежедневно управляют своим семейным бюджетом, ипотечными кредитами и другими вещами.В этой статье мы покажем вам, как создать электронную таблицу Excel, инструменты, доступные с электронной таблицей, и многое другое.

Знакомство с экраном книги Excel

Когда мы открываем экран Excel, мы видим перед собой следующие функции.

Эти пункты меню в Excel называются «лентой». На ленте у нас есть несколько вкладок для работы. В дальнейшем мы подробно рассмотрим каждый из них.

Панель формул в Excel — это платформа для просмотра формулы или значения выбранной или активной ячейки. Например, если у нас есть 5 в ячейке A1, если выбрана ячейка A1, мы можем увидеть то же значение в строке формул.

Как видите, у каждого столбца есть собственный заголовок с символами алфавита, представляющими каждый столбец отдельно.

Заголовки столбцов представлены буквами алфавита, и аналогичным образом заголовки строк. Заголовки строк. Заголовок строки Excel — это серый столбец слева от столбца 1 на листе, который содержит числа (1, 2, 3 и т. д.). Чтобы скрыть или показать заголовки строк и столбцов, нажмите ALT + W + V + H. Дополнительные сведения представлены числами, начинающимися с 1. В последних версиях Excel у нас более 1 миллиона строк.

Здесь мы работаем. Как вы можете видеть на обзорном изображении выше, у нас есть маленькие прямоугольные коробки, которых предостаточно. Комбинация столбца и строки образует ячейку, т. е. прямоугольную рамку. Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом ячейки, состоящим из заголовка столбца, за которым следует заголовок строки. Для первой ячейки заголовок столбца — A, а заголовок строки — 1, поэтому адрес первой ячейки — A1.

Это общий обзор электронной таблицы Excel. Теперь мы посмотрим, как работать с этой таблицей.

Как работать с электронной таблицей Excel?

Давайте рассмотрим пример, приведенный ниже.

  1. Чтобы работать с электронной таблицей, сначала нам нужно выбрать ячейку, с которой мы хотим работать. Например, если вы хотите, чтобы в ячейке A1 было слово "Имя", выберите ячейку и введите в ней слово "Имя".

Это простая таблица, которую мы создали в Excel.

Шаги по форматированию таблицы Excel

Выберите заголовок и выберите полужирный шрифт. Клавиша быстрого доступа Excel Клавиша быстрого доступа Excel Ярлык Excel — это метод выполнения ручного задания более быстрым способом. подробнее, чтобы применить жирное форматирование, нажмите Ctrl + B.

Выровнять по центру.

Теперь залейте цветом фона выбранные ячейки.

Измените цвет шрифта на белый.

Теперь примените границы к данным. Выберите весь диапазон данных, чтобы применить границы.

Теперь данные выглядят организованными. Таким образом, мы можем создать электронную таблицу и работать с ней.

Это введение в работу с электронными таблицами Excel на базовом уровне. В Excel есть множество инструментов для работы. Мы рассмотрим описание каждого инструмента в отдельных статьях, посвященных расширенным функциям.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по созданию электронной таблицы Excel. Здесь мы покажем вам, как создать электронную таблицу с помощью Excel, общие обзорные инструменты, доступные вместе с примерами, и загружаемый шаблон Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

Читайте также: