Как сделать табличную диаграмму в word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Excel хорошо известен своей способностью превращать таблицы в диаграммы, но многие люди не знают, что Microsoft Word предлагает аналогичную возможность. Эта функция может сэкономить ваше время. Например, если вы пишете маркетинговый или бизнес-отчет и хотите превратить таблицу квартальных доходов в график, вам не нужно тратить время на ввод данных в Excel для преобразования. Вместо этого вы можете сделать преобразование в Word. Создав диаграмму, вы можете легко настроить ее.

Как преобразовать таблицу в диаграмму

Функция, позволяющая преобразовывать таблицы в диаграммы, доступна в Word 2003 и более поздних версиях. Вот как использовать эту функцию в Word 2016:

Выделите таблицу.
Выберите на ленте вкладку "Вставка".
Нажмите «Объект» в группе «Текст» справа.
Нажмите «Объект» в раскрывающемся меню.
В списке «Типы объектов» выберите «График Microsoft Graph». (Вам нужно будет прокрутить вниз.)
Нажмите "ОК".

Полученная диаграмма будет добавлена в ваш документ под таблицей. К диаграмме будет приложена таблица данных, содержащая данные, использованные для ее создания (т. е. данные исходной таблицы).

Как настроить диаграмму

По умолчанию таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму, но вы можете легко изменить ее на график другого типа (например, линейную диаграмму, круговую диаграмму), а также отформатировать элементы в ней (например, ось, легенда). Вы также можете редактировать данные в диаграмме. Для настройки диаграммы необходимо находиться в режиме редактирования. Вы находитесь в этом режиме, когда видите толстую рамку вокруг графика. Если вы не видите эту границу, дважды щелкните диаграмму. В режиме редактирования вы можете изменить многие элементы, в том числе:

Тип диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на диаграмме и выберите «Тип диаграммы». После выбора типа используйте кнопку «Нажмите и удерживайте, чтобы просмотреть образец», чтобы просмотреть, как будет выглядеть диаграмма на основе ваших фактических данных. Эта кнопка позволяет легко экспериментировать, чтобы найти наилучший способ представления данных.
Данные и метки. Если вы хотите изменить данные или метки диаграммы, щелкните таблицу данных и внесите изменения. (Если таблица данных не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на графике и выберите «Таблица данных».) Обратите внимание, что вы не увидите данные или метку при вводе их в таблицу данных. Однако при перемещении курсора в другую ячейку и таблица, и диаграмма автоматически обновляются.
Внешний вид данных. Вы можете отформатировать внешний вид данных на диаграмме. То, что вы можете изменить, зависит от типа используемой диаграммы. Например, на линейной диаграмме вы можете щелкнуть каждую линию, выбрать "Форматировать ряд данных" и изменить внешний вид линии, включая ее цвет и маркер.
Ось. Чтобы настроить ось, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси». Например, вы можете изменить масштаб, добавить деления, а также изменить шрифт и выравнивание меток осей.
Легенда. Чтобы изменить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат легенды». У вас есть возможность изменить расположение легенды, используемый в ней шрифт и другие элементы.

Как только вы будете довольны данными и внешним видом диаграммы, вы можете удалить таблицу, которая использовалась для ее создания. Вы сможете редактировать график в любое время в будущем.

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.

Семь способов создания таблиц

Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.

Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.

Преобразовать текст в таблицу

Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже.В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразование существующего блока текста в таблицу.

Макет и дизайн

Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:

<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков.

<р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.

Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.

Вкладка "Макет"

Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.

Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.

Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.

Параметры меню для изменения структуры таблицы.

К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.

Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.

Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных. В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.

Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).

Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.

Вкладка "Дизайн"

Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.

Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций.Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Редактор границ и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под заголовком Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.

Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей границ, границ или покраски границ.

В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования таблиц и документов. Варианты безграничны.

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Существует два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждую опцию.

Создайте диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word

Как и Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или графики и добавлять их в документ. Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программу Microsoft Word.
На панели ленты вверху нажмите вкладку "Вставка".
В разделе Иллюстрации выберите параметр Диаграмма.

Когда откроется окно Вставить диаграмму, выберите тип диаграммы или графика, который вы хотите создать, и нажмите кнопку ОК.
В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также открывается окно Диаграмма в Microsoft Word, которое выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавьте, удалите или измените столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые должны отображаться на диаграмме.
Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляются и отображают новые или измененные данные.
После внесения изменений в диаграмму закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете снова открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав параметр "Редактировать данные".

Создать диаграмму или график в Microsoft Excel и скопировать в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей для обработки данных, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика. Если вам нужны расширенные возможности Excel, чтобы создать диаграмму или график, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

После того, как диаграмма или график будут созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel. диаграмму или график и выберите параметр Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить», чтобы поместить диаграмму или график в документ. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты.И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Иногда для документов, которые вы создаете, может быть полезно использовать наглядную диаграмму. Вместо того, чтобы тратить время на настройку диаграммы в другом приложении и ее встраивание или копирование и вставку в Microsoft Word, вы можете использовать встроенную функцию диаграммы.

Создать диаграмму в Word

Возможно, вы создаете отчет компании, коммерческое предложение или эссе для колледжа, где идеальное дополнение – визуализация, наполненная данными.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму в документе Word. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма» в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Выберите тип диаграммы, которую хотите добавить, слева и стиль справа. Если вы знакомы с параметрами диаграмм в Excel, вы можете выбирать из тех же типов диаграмм в Word, что и гистограмма, столбец, круговая диаграмма, линия и многие другие. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.

После того как вы вставите диаграмму, откроется электронная таблица Excel. Этот лист содержит образцы данных для начала работы и представляет собой урезанную версию Excel без вкладок и ленты.

Вы можете отредактировать данные в электронной таблице, включив в них свои собственные данные, или скопировать и вставить данные из другого места в прикрепленный лист. Затем вы увидите, что диаграмма в Word немедленно обновляется с учетом ваших изменений.

Обновить данные диаграммы

В любое время, когда вы хотите обновить данные для диаграммы, вы можете сделать это, перейдя на вкладку "Дизайн диаграммы".

Нажмите стрелку раскрывающегося списка для редактирования данных. Выберите «Редактировать данные», чтобы отобразить небольшую электронную таблицу, которая была у вас при создании диаграммы, или выберите «Редактировать данные в Excel», чтобы открыть лист в стандартном окне Excel с вкладками и лентой.

Настроить диаграмму в Word

После того как вы вставите диаграмму в Word с нужными вам данными, вы сможете внести некоторые изменения. Вы можете добавить заголовок, настроить цвета, выбрать тему, включить легенду и многое другое. Опять же, если вы знакомы с настройкой диаграмм в Excel, вам знакомы приведенные ниже параметры.

Использование вкладки "Дизайн диаграммы"

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы". Начиная с левой стороны ленты, вы можете добавлять, удалять и размещать элементы диаграммы, изменять макет, выбирать новые цвета и стиль.

В правой части ленты "Дизайн диаграммы" есть параметр "Изменить тип диаграммы". Если вы считаете, что с вашими данными будет лучше работать другой тип графика, вы можете выбрать его здесь.

Открыть боковую панель таблицы форматов

Если вы хотите изменить шрифт, границу или особенности диаграммы, такие как ряд или ось, вы можете использовать боковую панель «Формат диаграммы».

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Формат области диаграммы» или дважды щелкните диаграмму.

Когда откроется боковая панель, нажмите стрелку рядом с параметрами диаграммы, чтобы выбрать часть диаграммы для настройки.

Используйте вкладки в верхней части боковой панели для выбора цветов заливки и линий, эффектов и свойств.Эти вкладки меняются в зависимости от области диаграммы, выбранной в раскрывающемся списке.

Использование плавающих кнопок в Windows

Если вы используете Word в Windows, у вас также есть плавающие кнопки для быстрого изменения диаграммы. Выберите график, и они отобразятся справа.

Затем вы можете изменить параметры макета для размещения диаграммы в тексте. Вы также можете использовать кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтры диаграммы" для настройки элементов диаграммы, выбора цветовой схемы и применения фильтров.

Создав диаграмму непосредственно в Microsoft Word, вы сэкономите немного времени. Это особенно удобно, если вы используете небольшой объем данных, полезных для вашего документа Word.

Если вас интересуют другие способы использования диаграмм в документах, узнайте, как создать блок-схему в Word.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Читайте также: