Как сделать строку подписи в word
Обновлено: 24.11.2024
В этой статье показано, как вставить строку для подписи в Word. Существуют различные способы вставки горизонтальной линии в Microsoft Word. Вы можете легко добавить строку в Word для подписи с помощью автоформата. Вы также можете вставить строку подписи в Word, чтобы показать получателю, где поставить подпись.
Оглавление
Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word
Было бы лучше, если бы вы сначала начали добавлять строку, показывающую, где писать подпись. Кроме того, более профессионально выглядит строка, когда вы подписываете ее в электронном виде. Мы покажем вам два способа вставки горизонтальной линии в документ Word.
Используйте инструмент горизонтальной линии
Вы можете легко добавить строку в Word для подписи, выполнив три простых шага. Во-первых, вам нужно щелкнуть где-нибудь в документе Word.
- Вы должны нажать на вкладку "Главная".
- В группе «Абзац» нажмите стрелку на значке границ на ленте.
- Теперь выберите «Горизонтальная линия», и она появится в вашем документе, как показано на рисунке ниже.
Вы можете изменить формат линии, если хотите выбрать другой стиль.
- Дважды щелкните горизонтальную линию, чтобы изменить ее формат.
- Откроется новое поле под названием «Формат горизонтальной линии».
- Здесь вы можете изменить ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.
- Нажмите "ОК" для подтверждения.
На картинке ниже мы вставили две горизонтальные линии, чтобы показать разницу. Цвет второй строки отформатирован до сплошного черного цвета. Внесите изменения в поле «Формат горизонтальной линии» и нажмите «ОК», чтобы увидеть окончательный результат горизонтальной линии.
Вставить строку в документ Word с помощью автоформата
Вы можете быстро вставить строку в документ Word с помощью функции автоформатирования. По сути, это ярлык для создания горизонтальной линии в Word. Можно создавать различные типы линий, вводя три символа на клавиатуре.
Во-первых, вам нужно поместить курсор в то место, где вы хотите видеть линию. Затем вам нужно ввести три символа, а затем нажать клавишу ВВОД на клавиатуре.
На картинке ниже показаны различные горизонтальные линии с символами, которые необходимо ввести. Не забудьте нажать ENTER сразу после ввода символов в документе, чтобы получить горизонтальную линию.
Если вы хотите сделать более короткую горизонтальную линию в Word, вы можете использовать другой метод. Введите символ подчеркивания _ на клавиатуре. Если вы нажмете ее несколько раз, вы также можете создать горизонтальную линию. Напишите подпись и сделайте короткую строку после нее, чтобы она выглядела как в примере ниже.
Как вставить строку подписи в Word
Самый простой способ вставить строку подписи в Word не обязательно должен быть самым лучшим способом. Это зависит от того, хотите ли вы подписать документ в электронном виде или физически. Этот вариант не может быть подписан всеми, потому что вам нужна цифровая подпись. Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись, поскольку она имеет определенную техническую аутентификацию. Поэтому лучше всего использовать этот метод при ручной подписи.
Вы можете вставить строку подписи, выполнив пять простых шагов. Во-первых, вам нужно поместить курсор мыши где-нибудь в документе Word.
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Теперь щелкните значок "Добавить строку подписи" под группой "Текст" на ленте.
- Откроется новое окно под названием «Настройка подписи». Напишите имя подписавшего в первой строке.
- Затем напишите должность подписывающего лица во второй строке.
- Нажмите "ОК", и в документе Word отобразится строка подписи с информацией.
Вы также можете добавить пустую строку подписи без какой-либо информации, написанной под ней, всего за три клика.
Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части документа Word. Теперь вы можете нажать на стрелку рядом со значком и выбрать строку подписи Microsoft Office.Таким образом, окно настройки подписи также откроется непосредственно в документе Word. Вы можете оставить все пустым в поле «Настройка подписи» и нажать «ОК». В приведенном ниже примере показана пустая строка подписи со знаком X, чтобы показать получателю, где поставить подпись.
Помните, что вы не можете подписать документ Microsoft Office цифровой подписью, пока не получите цифровое удостоверение личности.
Заключение
Теперь вы знаете, как добавить строку в Word для подписи. Вы изучили различные способы вставки горизонтальной линии в Microsoft Word. В Word легко вставить строку подписи, но это не очень удобно, если вы не можете подписать ее цифровой подписью.
Вы можете создать строку подписи, подчеркнув пробелы. Лучший способ сделать это зависит от того, хотите ли вы распечатать документ или распространить его в Интернете.
Вы можете добавить в документ строку подписи, изображение своей рукописной подписи или сохранить блок подписи в качестве стандартного блока автотекста.
Информацию о добавлении цифровой подписи см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Вы можете подчеркнуть пустые места в печатном документе, нажав клавишу TAB и применив форматирование подчеркивания к символам табуляции.
Применить подчеркивание к символам табуляции
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Отображаются метки, обозначающие пробелы и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выберите символы табуляции, которые вы хотите подчеркнуть. Символ табуляции выглядит как маленькая стрелка.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простой формат подчеркивания, нажмите CTRL+U.
Чтобы применить другой стиль подчеркивания, на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт", перейдите на вкладку "Шрифт" и выберите стиль из списка стилей подчеркивания.
Чтобы создать подчеркивание в онлайн-документе или форме, вставьте ячейку таблицы с включенной нижней границей. Этот метод гарантирует, что когда кто-то печатает в строке, она остается на месте.
Вы можете создать строку отдельно или создать строку с вступительным текстом, например "Подпись" или "Дата".
Создать линию
Нажмите там, где вы хотите вставить пустое подчеркивание.
На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Таблица".
Нажмите на поле в левом верхнем углу, чтобы вставить таблицу 1 x 1.
Чтобы изменить длину линии, наведите указатель на конец таблицы, пока он не примет форму указателя изменения размера , а затем переместите стрелку вправо или влево, чтобы удлинить или укоротить линию.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, выберите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Настройка" нажмите "Нет".
В разделе "Стиль" выберите нужный тип, цвет и толщину линии.
На диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» щелкните между маркерами нижнего поля, чтобы добавить нижнюю границу. Убедитесь, что отображается только нижняя строка.
В разделе "Применить к" нажмите "Таблица", а затем нажмите "ОК".
Примечание. Если вы предпочитаете просматривать таблицу без светло-серых линий сетки, которые не печатаются, на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Показать линии сетки".
Создайте строку со вступительным текстом
Нажмите там, где вы хотите вставить пустое подчеркивание.
На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Таблица".
Нажмите на поле в верхнем левом углу, чтобы вставить таблицу 2 x 1.
Чтобы изменить длину линии, наведите указатель на конец таблицы, пока он не примет форму указателя изменения размера , а затем переместите стрелку вправо или влево, чтобы удлинить или укоротить линию.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, выберите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Настройка" нажмите "Нет".
В разделе "Применить к" нажмите "Таблица", а затем нажмите "ОК".
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите добавить подчеркивание, снова нажмите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Стиль" выберите нужный тип, цвет и толщину линии.
На диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» щелкните между маркерами нижнего поля, чтобы добавить нижнюю границу. Убедитесь, что отображается только нижняя строка.
В разделе "Применить к" нажмите "Ячейка".
Введите вводный текст, который вы хотите, в ячейку, которая не отображает строку.
Примечание. Если вы предпочитаете просматривать таблицу без светло-серых линий сетки, которые не печатаются, на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Показать линии сетки".
Во-первых, вам нужно создать изображение своей подписи. Вы можете написать его на листе бумаги, отсканировать страницу, а затем обрезать файл изображения, созданный вашим сканером. Сохраните изображение в одном из распространенных форматов файлов изображений, таких как .bmp, .jpg, .jpg или .jpg. .
Важно! Из-за большого количества сканеров, цифровых камер и других устройств, доступных потребителям, мы не можем предоставить инструкции по использованию этих устройств. Дополнительную информацию см. в руководстве производителя или на веб-сайте.
После того, как у вас есть файл изображения, вы можете добавить его в документ, щелкнув вкладку «Вставка», щелкнув «Изображение», а затем вставив изображение своей подписи. Однако вы можете добавить под изображением другую информацию, например введенное вами имя. Для этого вы можете создать повторно используемую запись автотекста, содержащую как изображение вашей подписи, так и введенную информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Использование экспресс-блоков и автотекста в Word.
Вы можете сохранить блок подписи как запись автотекста, чтобы он был легко доступен в галерее стандартных блоков автотекста.
В Word введите блок подписи, который вы хотите сохранить. Или вставьте изображение своей подписи и введите дополнительную информацию, которую хотите включить.
Выберите блок подписи.
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Экспресс-блоки", а затем нажмите "Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков".
В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок" введите имя блока подписи.
В списке Галерея нажмите Автотекст.
Чтобы вставить блок подписи, перейдите на вкладку "Вставка", нажмите "Экспресс-блоки", нажмите "Автотекст", а затем нажмите блок подписи.
Вы можете подчеркивать пробелы, нажимая SHIFT+ДЕФИС (-), но выровнять подчеркивание сложно — например, если вы создаете заполняемую форму. Кроме того, если включен параметр автоформатирования для преобразования символов подчеркивания в линии границ, нажатие SHIFT+ДЕФИС (-) три или более раз подряд приведет к созданию линии, которая расширяет ширину абзаца, что может быть не так, как вы хотели. хочу.
Лучший способ подчеркнуть пустые места в печатном документе — использовать клавишу TAB и применить форматирование подчеркивания к символам табуляции.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Отображаются метки, обозначающие пробелы и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выберите символы табуляции, которые вы хотите подчеркнуть. Символ табуляции выглядит как маленькая стрелка.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простой формат подчеркивания, нажмите CTRL+U.
Чтобы применить другой стиль подчеркивания, на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт", перейдите на вкладку "Шрифт" и выберите стиль из списка стилей подчеркивания.
Чтобы создать подчеркивание в онлайн-документе или форме, вставьте ячейку таблицы с включенной нижней границей. Этот метод гарантирует, что когда кто-то печатает в строке, она остается на месте.
Вы можете создать строку отдельно или создать строку с вступительным текстом, например "Подпись" или "Дата".
Создать линию
Нажмите там, где вы хотите вставить пустое подчеркивание.
На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Таблица".
Нажмите на поле в левом верхнем углу, чтобы вставить таблицу 1 x 1.
Чтобы изменить длину линии, наведите указатель на конец таблицы, пока он не примет форму указателя изменения размера , а затем переместите стрелку вправо или влево, чтобы удлинить или укоротить линию.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, выберите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Настройка" нажмите "Нет".
В разделе "Стиль" выберите нужный тип, цвет и толщину линии.
На диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» щелкните между маркерами нижнего поля, чтобы добавить нижнюю границу. Убедитесь, что отображается только нижняя строка.
В разделе "Применить к" нажмите "Таблица", а затем нажмите "ОК".
Примечание. Если вы предпочитаете просматривать таблицу без светло-серых линий сетки, которые не печатаются, на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Показать линии сетки".
Создайте строку со вступительным текстом
Нажмите там, где вы хотите вставить пустое подчеркивание.
На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Таблица".
Нажмите на поле в верхнем левом углу, чтобы вставить таблицу 2 x 1.
Чтобы изменить длину линии, наведите указатель на конец таблицы, пока он не примет форму указателя изменения размера , а затем переместите стрелку вправо или влево, чтобы удлинить или укоротить линию.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, выберите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Настройка" нажмите "Нет".
В разделе "Применить к" нажмите "Таблица", а затем нажмите "ОК".
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите добавить подчеркивание, снова нажмите "Границы и заливка", а затем перейдите на вкладку "Границы".
В разделе "Стиль" выберите нужный тип, цвет и толщину линии.
На диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» щелкните между маркерами нижнего поля, чтобы добавить нижнюю границу. Убедитесь, что отображается только нижняя строка.
В разделе "Применить к" нажмите "Ячейка".
Введите вводный текст, который вы хотите, в ячейку, которая не отображает строку.
Примечание. Если вы предпочитаете просматривать таблицу без светло-серых линий сетки, которые не печатаются, на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Показать линии сетки".
Независимо от того, добавляете ли вы пустую строку подписи или изображение вашей настоящей подписи, Word упрощает этот процесс.
Иллюстрация: Лиза Хорнунг, Getty Images/iStockPhoto
Windows: обязательно к прочтению
Ничто не заменит настоящую подпись, но в современном цифровом мире электронные подписи распространены и просты. Вы можете использовать специализированное программное обеспечение при подписании соглашений и контрактов, но Microsoft Word также может помочь.
Вы можете добавить пустую строку подписи для дополнительных юридических документов или создать элемент автотекста из изображения вашей реальной подписи. Оба варианта просты в реализации и предлагают немного свободы независимо от того, распространяется ли документ в электронном виде. В этой статье я покажу вам, как реализовать оба метода.
Ни один из методов не является безопасным и не заменяет зашифрованные цифровые подписи, требующие сертификации, а это совсем другое.
Для демонстрации загрузите шаблон письма Word или вы можете работать с любым документом Word. Здесь нет загрузки демо-файла, потому что он вам не понадобится. Эта функция не поддерживается старым форматом .doc, и любой метод подписи поддерживается браузерной версией.
Как добавить пустую строку подписи в Word
Если вы собираетесь распечатать документ, вы можете быстро добавить всю необходимую информацию, связанную с настоящей подписью, вставив строку подписи. Это добавляет место для подписи документа и включает другую информацию, такую как заголовок, адрес электронной почты, номер телефона и т. д. Эта функция полезна для форм, но менее полезна для обычного письма.
Чтобы добавить строку подписи в документ, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "Линия подписи" в разделе "Текст".
- В появившемся диалоговом окне введите сведения о подписи, такие как имя, заголовок и т. д. (рис. A). В поле инструкций вы даже можете указать справку для подписавшего, например "Пожалуйста, подпишите здесь" или знакомую "X".
- Нажмите "ОК", чтобы вставить строку подписи.
Рисунок А
Как видно на рисунке Б, на первой странице недостаточно места, поэтому Word помещает всю строку подписи на страницу 2. Этого может не случиться с вами, но когда это произойдет, удалите несколько пустых строк из предыдущую страницу, чтобы перетащить подпись на эту страницу. Если это невозможно, переместите последний абзац или несколько последних строк на страницу строки подписи. Вам не нужна строка подписи на странице сама по себе. После корректировки размещения (рис. C), если необходимо, все готово к сохранению, печати и распространению.
Рисунок Б
Мы использовали шаблон письма для демонстрационного файла, но, скорее всего, вы будете использовать эту функцию для юридических документов и так далее, а не для одноразовых писем. Независимо от того, как вы используете эту функцию, кто-то все равно должен подписать документ. Давайте рассмотрим вариант, который устраняет эту необходимость.
Рисунок C
Как вставить графическую подпись в виде автотекста в Word
Добавление изображения вашей подписи – это простой способ избавиться от необходимости подписывать документы. Просто распечатайте и вперед. Конечно, вы должны быть осторожны с теми, с кем вы делитесь этой возможностью, и вам решать, имеет ли она юридическую силу, если это важно для вас.
Первое, что вам нужно, это ваша рукописная подпись в виде графического файла. Напишите свою подпись на листе бумаги и отсканируйте его или сфотографируйте, сохранив в одном из графических форматов: .bmp, .jpg, .jpg или .jpg.
Вставьте файл изображения в Word, щелкнув вкладку «Вставка» и выбрав «Изображения» в группе «Иллюстрация». Выберите устройство, найдите файл и нажмите «Вставить». При необходимости измените размер и обрежьте изображение, чтобы удалить большое количество пустого пространства (фон). Затем введите любой дополнительный текст, например напечатанное имя и заголовок.Когда у вас есть все необходимое для подписи, пришло время превратить ее в элемент автотекста.
Выберите изображение и дополнительный текст, а затем выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Экспресс-блоки" в группе "Текст".
- Выберите «Сохранить выделение в галерее экспресс-деталей».
- В появившемся диалоговом окне введите имя элемента автотекста.
- Другие настройки зависят от вашей рабочей ситуации. Например, вы можете сохранять разные подписи в определенных файлах шаблонов. В нашем примере сохраните все настройки по умолчанию (рис. D).
- Нажмите "ОК".
Рисунок D
Теперь, когда элемент подписи автотекста существует, вы можете вставить его в любом месте в любое время. Щелкните Quick Parts и выберите элемент из галереи (рис. E). Поскольку мы сохранили настройки по умолчанию, этот элемент автотекста доступен во всех документах на основе шаблона "Обычный".
Рисунок Д
Оставайтесь с нами
Если вы часто используете этот элемент автотекста, вы можете создать сочетание клавиш, чтобы сэкономить несколько кликов. В следующей статье я покажу вам, как это сделать.
Документы Word — наиболее распространенный формат электронных документов. Независимо от их важности и конфиденциальности, они могут потребовать подписи. Для этого необходимо добавить в документ строку подписи и отправить второй стороне, которая должна оставить свои данные.
Как добавить строку подписи с помощью DigiSigner?
Для добавления строки подписи в документ удобно использовать онлайн-сервис DigiSigner. Чтобы начать работу с сервисом, зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты. Сразу после этого ваш аккаунт будет вам доступен.
Добавьте документ, нажав «Загрузить», чтобы загрузить его с устройства, или «Получить из облака», чтобы загрузить его из облачного хранилища Dropbox или Google Диска. Когда документ отобразится в вашей учетной записи, нажмите «Подписать».
Откроется новая страница. Вровень до того места, где нужна линия подписи. Нажмите левую кнопку мыши и выберите формат цифровой подписи: рисование мышью или тачпадом, загрузка скана рисунка на лист, фото на веб-камеру или текстовое поле.
После этого задайте положение и размер подписи в документе с помощью мыши. После завершения настройки нажмите «Готово».
Подпись появится в вашем аккаунте под этим документом. Ваша цифровая подпись больше не может быть удалена. Чтобы подписать других участников, нажмите Отправить на подписание. Если вторая сторона подпишется первой, вы найдете документ в папке «Ожидает меня».
Вы можете создать шаблон, чтобы регулярно добавлять строку подписи ко всем документам. Заполните поля, информация о которых постоянно повторяется, и сохраните заготовку. В дальнейшем его можно будет добавить в документ одним кликом.
Строки цифровой подписи в Word
Строка подписи выглядит как обычная, которая проставляется на бумажной документации. Но принцип его работы другой. При добавлении такой строки в файл Word автор может предоставить информацию о подписавшемся и инструкции для него. Когда электронная копия документа отправляется подписывающему лицу, человек видит строку для подписи и уведомление о том, что он должен ее заполнить.
В этом случае получатель имеет возможность:
- введите подпись;
- выберите изображение;
- подписывать рукописный ввод с помощью графического планшета или сенсорный ввод на ПК.
Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление своей подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны. Документ с такими данными становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Как создать строку подписи в Word?
Выберите место, где вам нужна строка подписи. На вкладке «Вставка» щелкните группу «Текст» и выберите «Строка подписи», а затем нажмите «Строка подписи для Microsoft Office».
В появившемся окне заполните все поля, введите информацию, которая появляется под строкой подписи: имя, адрес электронной почты, дополнительные инструкции или комментарии для подписавшего.
Затем, если необходимо, установите следующие флажки: разрешение на добавление комментариев от подписавшего и/или добавление даты подписания в строке подписи.Если для подписей требуется больше строк, повторите эти шаги.
Подписывая строку подписи, вы создаете так называемое видимое представление вашей электронной подписи. В документе щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Подписать. Чтобы добавить печатную версию, введите имя в поле рядом с буквой X.
Чтобы выбрать изображение, нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне и выберите расположение файла, затем нажмите «Добавить». Для рисования с помощью планшетного ПК подпишите свое имя в поле рядом с буквой X от руки. Затем нажмите «Подписать». В нижней части документа появится кнопка и значок "Подписано".
Читайте также: