Как сделать список в word
Обновлено: 03.07.2024
Маркированный список в два столбца — это вариант форматирования при создании документа Microsoft Word, который позволяет включать два параллельных раздела на одну страницу. Использование списка из двух столбцов может помочь в организации или увеличить объем информации на странице. Изучение того, как создавать списки из двух столбцов, может помочь расширить ваши возможности при работе с Microsoft Word. В этой статье мы обсудим, что такое маркированный список в два столбца в Word, почему вы можете его использовать, как его создать и дадим советы.
Что такое маркированный список из двух столбцов?
Маркированный список из двух столбцов делит одну или несколько страниц документа Microsoft Word на две вертикально выровненные части. Он включает в себя маркеры, которые позволяют вам четко перечислить несколько элементов. Вы можете использовать маркеры для отдельных слов и элементов или позволить каждому маркеру содержать предложение или абзац информации.
Причины добавления маркированного списка в два столбца
При создании документа Microsoft Word могут быть полезны маркированные списки из двух столбцов, в том числе:
Уменьшение длины страницы
При создании списка коротких элементов использование двух столбцов может помочь уменьшить длину файла. Поскольку маркированные элементы, состоящие из отдельных слов или фраз, не занимают всю ширину страницы, вы можете уменьшить длину документа наполовину, составив короткий список из двух столбцов. Это может помочь вам сэкономить бумагу при печати физических копий, а также улучшить их внешний вид на экране за счет минимизации неиспользуемого пространства.
Проведение оценки
Маркированный список из двух столбцов может быть эффективным форматом для создания списка плюсов и минусов. Это позволяет отметить преимущества возможности в одном столбце и недостатки той же возможности в соседнем столбце. Наличие соседних списков хороших и плохих элементов, связанных с возможностью, может помочь вам принять более обоснованное решение о том, стоит ли вам это делать.
Сравнение двух вариантов
Еще одна область, в которой вам может помочь маркированный список из двух столбцов, — это сравнение двух вариантов. Поместив один вариант в левый столбец, а другой вариант в правый столбец, вы можете добавить маркеры к каждому из них, чтобы определить, какая возможность является предпочтительной. Увидев, что вы считаете наиболее важным для каждого варианта, расположенного рядом друг с другом, вам будет легче сравнивать.
Аннотирование документа
При создании исследовательского документа вы можете включить в свою работу цитаты. Одной из альтернатив использованию сносок является создание столбца сбоку страницы, куда вы можете включить информацию о любых цитатах, которые вы использовали. Это позволяет вам предоставить справочную информацию о том, где вы узнали определенные фрагменты информации, или предложить дальнейшее развитие темы, которая не вписывается в контекст основной части.
Как добавить маркированный список из двух столбцов в Word
Если вы хотите добавить в документ Microsoft Word маркированный список из двух столбцов, выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку "Макет страницы"
Чтобы добавить в документ второй столбец, вы можете изменить формат макета. Нажмите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части окна Microsoft Word. Здесь отображаются несколько параметров макета, которые можно использовать для настройки внешнего вида документа Word.
2. Выберите создание двух столбцов
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Столбцы", чтобы просмотреть параметры столбцов для документа. Выберите вариант «Два», представленный как словом, так и значком, отображающим два параллельных столбца текста. Это разделит ваш текущий документ Word на два четных столбца.
3. Отрегулируйте поля
Когда Microsoft Word добавляет в документ столбцы, размеры столбцов отображаются на линейке в верхней части страницы. Сюда входят поля между каждым столбцом и стороной страницы, а также расстояние между двумя столбцами. Если вы хотите изменить размер полей или размер столбцов, щелкните маркер края на линейке в верхней части страницы и перетащите его в нужное место. Это позволяет настроить расположение двух столбцов в соответствии с вашими потребностями.
4. Добавьте маркеры
Создав два столбца, вы можете добавить маркеры в свой список. Нажмите на документ Word, чтобы ваш курсор находился внутри первого столбца, а затем нажмите «Домой» в верхней части экрана. Выберите «Абзац» из полученных вариантов, а затем выберите «Пункты и нумерация», чтобы добавить свои маркеры. Microsoft Word предоставляет несколько вариантов настройки маркеров, в том числе выбор использования цифр, букв или одного из доступных стилей маркеров.
Советы по добавлению маркированного списка в два столбца в Word
Если вы хотите добавить в документ Word маркированный список из двух столбцов, воспользуйтесь этими советами, которые помогут вам улучшить работу:
Варьируйте форматирование: при добавлении столбцов в документ Microsoft Word вы можете изменить количество столбцов в разных разделах вашей работы. Это может помочь сделать ваш документ более визуально разнообразным, а также позволит вам эффективно и привлекательно делиться необходимой информацией.
Добавьте интервал: при создании маркированного списка, состоящего из предложений или абзацев для каждой записи, может быть полезно добавить пробел между элементами. Дополнительное пространство может помочь сделать ваш документ более привлекательным, а также может облегчить чтение за счет разделения больших фрагментов текста.
Используйте разрывы столбцов. После создания в документе раздела из двух столбцов Word естественным образом заполняет левый столбец, пока вы не дойдете до него, а затем заполняет правую часть. Если вы хотите писать с правой стороны, не доходя до нижней части левой стороны, вы можете вставить разрыв столбца, выбрав «Макет» в верхнем меню, затем «Разрывы» и выбрав «Столбец», чтобы перейти к правая сторона сразу.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
При включении списка в документ Microsoft Word создавайте его с помощью инструментов форматирования Word, а не вводите числа или дефисы для обозначения элементов списка. Использование инструментов форматирования списка помогает сделать содержимое более доступным для программ чтения с экрана и позволяет программе чтения с экрана определять количество элементов в списке.
Выберите тип списка
В Word есть два типа списков: упорядоченные и неупорядоченные:
- Упорядоченный (или пронумерованный): используется при описании последовательного процесса, например шагов, которые необходимо выполнить в рецепте. Упорядоченные списки используют цифры, буквы или римские цифры для идентификации элементов списка и указания порядка списка. Используйте упорядоченные списки, когда элементы нужно читать в определенном порядке, чтобы они имели смысл.
- Ненумерованные (или маркированные). Используется для подведения итогов или выделения важной информации. Неупорядоченные списки используют маркеры для обозначения элементов списка. Используйте неупорядоченные списки, когда последовательность элементов не важна.
В Word оба параметра списка доступны на вкладке "Главная" на ленте в группе "Абзац":
Создать список
Чтобы создать список в Word:
- При необходимости нажмите на вкладку "Главная" на ленте.
- В группе "Абзац" на ленте щелкните соответствующий значок для типа списка, который вы хотите создать: упорядоченный список или неупорядоченный список.
- Начните вводить текст, чтобы добавить текст в элемент списка. Когда закончите, нажмите Enter, чтобы создать новый элемент списка.
- Чтобы изменить уровень элемента списка:
- Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти на следующий уровень элемента.
- Нажмите Shift-Tab, чтобы перейти на предыдущий уровень элемента.
- Чтобы изменить стиль маркеров или цифр в списке, нажмите и выберите нужный стиль списка.
- В числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в круглых скобках, или (A), чтобы оформить буквы в круглых скобках.
- В поле "Начать с" выберите число, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Это документ aqio в базе знаний.
Последнее изменение 2021-06-17 11:51:48 .
Независимо от того, сколько маркированных или нумерованных списков вы уже создали в Microsoft Word, держу пари, вы узнаете что-то новое из этого руководства! Или мы что-то пропустили?
Контрольные списки написаны кровью.
Это (возможно) сказал однажды пилот, когда бизнесмен пытался поторопить его со взлетом. Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупки продуктов до запусков НАСА.
Они скучные.
Но они также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас с каждым байтом. И, как знает каждый разглагольствовавший супруг, списки также являются прекрасным противоядием от забывчивости. Итак, несмотря на то, что мы клянемся создавать идеальные списки для продуктивной работы, давайте также перейдем к основам Microsoft Word 2016 и отметим одну ежедневную офисную функцию — как сделать эти визуально привлекательные списки.
1. Создайте свой первый список
Большинство хитростей и советов по составлению списков находятся в группе "Абзац" ленты на вкладке "Главная". Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелки вниз рядом со значком маркированных списков или значком нумерованного списка, чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительно просмотрите каждый формат списка, наведя курсор на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает список, когда вы начинаете абзац со звездочки или цифры 1. Со звездочкой Word создает маркированный список. С числом Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список.
Если вы не хотите, чтобы ваш текст превращался в список, вы можете нажать на появившееся изображение кнопки параметров автозамены.
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто выберите нужный стиль в списке, который появляется при нажатии на стрелку рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет. Вы можете изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или цифр в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру для создания списка
Гуру продуктивности ненавидят мышь. Используйте удобный ярлык Microsoft Word, чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной только клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в «Параметры Word». Нажмите на ленту и выберите «Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть параметры Word в меню «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту».
Нажмите кнопку "Настроить" для сочетания клавиш.
Выберите все команды в списке категорий. Прокрутите список справа и выберите FormatNumberDefault.
Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен ни на что другое в Word. Нажмите «Назначить».
Новое сочетание клавиш добавляется в список Текущие клавиши.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и протестировать новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. При повторном нажатии он возвращается к тексту абзаца.
Общий совет. Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Изменить формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. У вас есть четыре формата нумерованных списков на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен? Создайте свой собственный, выполнив несколько простых шагов.
Перейдите в раздел Главная > Группа абзацев > Нумерация. Щелкните стрелку вниз. Выберите «Определить новый числовой формат».
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, нажмите «Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или вкладке «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу тире, круглые скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле Формат номера. Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На снимке экрана ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить галочкой.
Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «Слева», «По центру» или «Справа» в разделе «Выравнивание». По умолчанию используется выравнивание по левому краю.
Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.
Общий совет. Вы даже можете добавлять описательный текст перед нумерованными списками, например Участник 1, Участник 2, Участник 3… и так далее.
4. Изменить формат маркированного списка по умолчанию
Как и в случае с нумерованным списком, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденности.
Выберите текст, для которого нужно создать маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейдите на главную > группа абзацев. Нажмите на стрелку рядом с маркерами.
Если нужного маркера нет в библиотеке, нажмите "Определить новый маркер".
Откроется диалоговое окно "Определить новый маркер". В разделе «Символ маркера» выберите «Символ».
Откроется еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать подходящие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings предлагают лучшее разнообразие для стилизованных маркированных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Нажмите кнопку «Шрифт» в разделе «Символ маркера», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
Общий совет: используйте открытое поле (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную многократно используемую графику для маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит даже лучше, использование их в Word работает так же хорошо.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите заменить маркеры изображениями. Перейдите на вкладку «Главная» > группу «Абзац», нажмите кнопку «Маркеры» и выберите «Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне "Определить новый маркер" нажмите "Изображение".
Отображается диалоговое окно «Вставка изображений» с различными вариантами исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска изображений Bing или из вашей учетной записи OneDrive.
Перейдите к местоположению исходного файла и нажмите «Вставить». Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет. Вы можете выбрать графику, соответствующую «теме» вашего списка.Например, отобразите банан в качестве графического маркера для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, лучше всего работает простая графика.
6. Выстроить числа в список
Иногда небольшие изменения могут существенно изменить внешний вид. Обратите внимание на скриншот слева ниже, на котором показан нумерованный список с выравниванием Word по левому краю по умолчанию. Как только список достигает двузначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется немного искаженным, так как десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам контролировать это выравнивание и сдвигать двузначные числа вправо.
Создайте нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейдите на главную > Абзац. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Нумерованный список.
Нажмите «Определить новый числовой формат». Выберите «Выравнивание по правому краю» в раскрывающемся списке. Нажмите "ОК".
Общий совет. Даже если десятичных знаков нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте со скобками.
7. Настройка отступа автоматического списка Microsoft Word
Каждый список слов имеет автоматический отступ. В зависимости от желаемого внешнего вида вы можете отрегулировать пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и в контекстном меню выберите «Настроить отступы списка».
Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью поля Числовое положение. Измените расстояние между маркером и текстом с помощью поля Отступ текста.
Нажмите "ОК".
8. Применение форматирования к одному числу или маркеру в списке
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля, цвета или размера маркеров) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Показать метки форматирования, нажав Главная > Показать/Скрыть.
Выберите только маркер абзаца в конце для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или число; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, идущие после этого, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер/номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер/номер.
9. Создать многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из чисел, букв и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. В Word 2016 есть специальная кнопка на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку Многоуровневый список и введите список.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы убрать отступ и поднять элемент на более высокий уровень.
Общий совет. Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочения тем. Вы также можете использовать команды «Увеличить» или «Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание повторно используемых стилей для многоуровневых списков
Как и в любом другом типе списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на ленту > Главная > щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком > Определить новый многоуровневый список.
Нажмите "Еще", чтобы развернуть параметры.
Чтобы настроить любой из уровней, щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 — значение по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
После завершения настройки присвойте списку имя под именем списка полей ListNum. Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль в разделе Уровень связи со стилем. Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите, где вы хотите применить изменения, нажав «Применить изменения к» и выбрав «Выделенный текст», «Весь список» или «На этот пункт вперед».
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразование списка в таблицу
Сначала выберите список. Перейдите в раздел Главная > Вставить. Выберите параметр «Таблица» в группе «Таблицы».
Выберите Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка.Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word делает это неправильно, необходимо изменить настройки и упростить для Word преобразование списка. После того как таблица создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблиц для форматирования внешнего вида.
Общий совет. В большинстве случаев результаты не идеальны. Лучше всего удалить нумерацию или маркеры и затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера можно легко добавить в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац обрывается
Иногда абзац текста должен прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца с тем же числовым форматом, выполните следующие действия.
Введите остальную часть пронумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список снова начинается с 1. Щелкните правой кнопкой мыши список, который следует за абзацем. Выберите «Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его прервал абзац.
Важность списков — вы их уважаете?
Как я уже говорил, списки — это скучно. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономии. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма до более продвинутых функций слияния. Или вам может понадобиться продемонстрировать список своих достижений в резюме, созданном в Microsoft Word.
Я осмеливаюсь назвать списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать списки и управлять ими в Microsoft Word, помогает. Вот где вы входите.
Поделитесь с нами любым известным советом, достойным списка. Расскажите нам о своих главных неприятностях, когда дело доходит до создания списков. Давайте решим ее вместе в комментариях.
< /p>
Точка – это распространенный стиль словесного стиля, используемый для отображения списка в удобном для организации виде. Маркеры есть везде, но они занимают много пустого места в документе, примерно половина страницы отведена только для списка.
Но вы можете извлечь из этого максимальную пользу, разместив списки рядом друг с другом. Эта практика чрезвычайно полезна, если у вас есть несколько списков или список с множеством пунктов. Таким образом, документ будет выглядеть более компактным и организованным.
Вот советы по размещению маркеров в Microsoft Word рядом на одной странице.
<р>1. Сначала напишите список. Это может быть один список или несколько списков.
< /p>
Прелесть этого метода в том, что он не повлияет на остальную часть документа, поскольку только выделенный текст преобразуется в столбцы. Поэтому он не превратит ваш документ в беспорядок.
< /p>
Руководство, которое вы только что видели выше, представляет собой лишь базовый совет по использованию функции столбцов в Microsoft Word. Вы можете изучить многие из его комбинаций, посетив Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы…
Читайте также: