Как сделать сообщение в word
Обновлено: 02.12.2024
Роберт постоянно работает с объемными документами Word. Когда он открывает документ Word, программа услужливо отображает сообщение «С возвращением», по которому он может щелкнуть, чтобы перейти к тому месту, где он в последний раз работал в документе. Роберт находит это сообщение очень полезным, но оно также кажется нечетким, появляется в одних документах, но не появляется в других, а также временно. Он не может найти информацию о том, как сделать его постоянно постоянным. Роберт знает, что он может нажать Shift+F5, чтобы вернуться к своей последней точке редактирования, но у него почти нет времени, чтобы запомнить это, и он находит функцию «Добро пожаловать обратно» более полезной. Роберт задается вопросом, есть ли способ сделать сообщение более универсальным и постоянным, чтобы каждый раз, когда он открывает документ, независимо от того, сколько раз он его открывает, сообщение всегда появлялось.
Короткий ответ заключается в том, что нет способа последовательно и постоянно делать это. Причина на самом деле довольно проста: она связана с тем, что вы просматриваете, когда используете документ. Это важный факт, который следует помнить: сообщение «Добро пожаловать обратно» связано со страницей, которую вы просматривали непосредственно перед сохранением; это не имеет ничего общего с тем, где вы в последний раз редактировали документ.
Итак, допустим, у вас есть документ, над которым вы работаете. Когда вы закрываете документ, а затем открываете его, вы должны получить сообщение «Добро пожаловать обратно», если страница, которую вы просматривали непосредственно перед сохранением, не была первой страницей документа. Однако если вы внесете изменения, перейдете к началу документа, а затем сохраните его, то при следующем открытии документа вы не увидите сообщение «Добро пожаловать обратно». Почему? Поскольку последняя страница, которую вы просматривали перед сохранением, была первой страницей документа, и эта первая страница автоматически отображается при открытии документа. Таким образом, нет другой страницы, на которую можно было бы вернуться, поэтому сообщение не отображается.
Давайте немного дальше. Допустим, вы открываете документ и видите сообщение "С возвращением". Если вы сразу сохраняете документ после открытия (даже без внесения каких-либо правок), то последняя страница, которую вы просматривали, была первой страницей в документе — это была страница, видимая при сохранении. Таким образом, в следующий раз, когда вы откроете этот документ, вы не увидите сообщение «Добро пожаловать обратно» по уже обсуждавшимся причинам.
Следует отметить, что только что упомянутое поведение — сохранение сразу после открытия — может работать не так, как описано, во всех версиях Word. В некоторых версиях вам действительно нужно внести изменения на первой странице перед сохранением. Это, однако, не означает, что сообщение «Добро пожаловать обратно» зависит от этого редактирования. Нет, редактирование просто подтверждает Word, что вы действительно просматриваете первую страницу.
Вы можете увидеть такое же поведение, если откроете документ, нажмете клавишу Page Down (что избавляет от сообщения «Добро пожаловать обратно», если оно было видно), нажмите клавишу Page Up, чтобы снова отобразить первую страницу, а затем сохраните документ. В следующий раз, когда вы откроете документ, сообщение «Добро пожаловать обратно» нигде не будет найдено, потому что Word знает, основываясь на нажатых вами клавишах навигации, что вы просматривали первую страницу при последнем сохранении.
Итак, что это значит для вас? В моей книге это означает, что вы не можете рассчитывать на то, что сообщение «Добро пожаловать обратно» будет надежным способом вернуться к тому месту, где вы в последний раз использовали Word в конкретном документе. Слишком много непреднамеренных действий, которые могут нарушить использование сообщения. По тем же причинам, которые уже обсуждались, я даже обнаружил, что Shift+F5 после открытия в некоторых документах немного не работает.
Что касается меня, если я хочу вспомнить, где я был в документе (особенно в длинном, очень длинном документе), я набираю в документе некоторую уникальную последовательность, которую я могу найти, когда я в следующий раз открою его. Например, я могу ввести «XXX» или «*** ЗДЕСЬ» в документе в любом месте, где захочу. Когда я позже открою документ, я смогу найти эти уникальные последовательности, и я вернусь туда, где я был в документе, когда я в последний раз сохранял его.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6140) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Амелия Григгс
Амелия Григгс
Писатель
Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.
Текстовые поля позволяют выделить определенный текст в документе Microsoft Word или привлечь к нему внимание. Вы можете выбрать из множества предварительно отформатированных текстовых полей или нарисовать и отформатировать свое собственное. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки.
В Word есть несколько предопределенных стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или создать свои собственные. Независимо от того, каким образом вы создаете текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Вот как они работают.
Вставить встроенное текстовое поле
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте Word и нажмите кнопку "Текстовое поле".
Откроется раскрывающееся меню с выбором предопределенных стилей текстовых полей. На выбор предлагается множество стилей и форматирования, включая текстовые поля с границами, заливкой, цветами шрифта и другими атрибутами. Нажмите один, чтобы вставить его в документ. И не волнуйтесь, позже вы сможете настроить форматирование и цвета.
Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выделяется, поэтому вы можете сразу начать вводить что-то, чтобы заменить этот текст-заполнитель.
Предопределенные текстовые поля также содержат предварительно выбранные параметры макета, включая их размер и размещение на странице. Вставив один, его легко изменить или переместить в другое место. Вы можете перетащить любой из маркеров в четырех углах или сторонах, чтобы изменить размер окна. Ручка поворота в верхней части блока (круглая стрелка) позволяет поворачивать блок. А чтобы переместить его в другое место в документе, просто наведите курсор на край поля, пока не увидите четырехконечную стрелку, а затем перетащите его куда хотите.
Вы также можете изменить, как (и если) обычный текст документа обтекает ваше текстовое поле, точно так же, как и с любой другой фигурой или объектом. У нас есть полное руководство по работе с изображениями, фигурами и графикой в Microsoft Word, если вам интересно узнать об этом подробнее.
Нарисуйте собственное текстовое поле
Вы также можете нарисовать собственное текстовое поле, если уже определились с размером и размещением.
Переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку «Текстовое поле». В раскрывающемся меню выберите команду «Нарисовать текстовое поле».
Ваш указатель изменится на символ перекрестия. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.
После создания нового текстового поля вы можете сразу начать вводить текст.
Одна особенность рисования собственного текстового поля заключается в том, что Word по умолчанию размещает его перед любым текстом.
Это нормально, если вы просто рисуете и упорядочиваете текстовые поля на странице без текста, чтобы вы могли сделать какой-то специализированный макет. Но если на вашей странице есть текст, вам нужно нажать кнопку «Параметры макета», которая появляется справа от текстового поля, а затем выбрать один из других параметров макета.
Форматировать текстовое поле
Чтобы отформатировать текстовое поле, на вкладке «Формат» на ленте есть множество параметров форматирования. Чтобы применить стили текстового поля, наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как он будет выглядеть. Нажмите на стиль, чтобы применить его к текстовому полю.
Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Изменить фигуру» — все они также доступны на вкладке «Формат».
Сначала обязательно нажмите на край текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат». Кроме того, к текстовому полю можно применять эффекты теней и трехмерные эффекты.
Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы применяете атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в своем документе. Просто выделите текст, а затем нажмите параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая жирный шрифт, курсив, подчеркивание, тень или выделение.
В кратчайшие сроки вы можете настроить текстовое поле в соответствии со своими потребностями.
- › Как вставить строку в Microsoft Word
- › Как добавить и отформатировать текст в фигуре в Microsoft Word
- › Как связать текстовые поля в Microsoft Word
- › Как разместить рамку вокруг текста в Microsoft Word
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Большинство ваших документов Word, скорее всего, оформлены в стандартном, унылом шрифте Times New Roman или Calibri, иногда с добавлением дрянного Word Art для разнообразия. Тем не менее, Word включает в себя ряд инструментов для создания текстовых эффектов, которые дают вам все необходимое для создания красивого изображения из ваших слов.
В этом уроке я покажу вам, как создавать крутые текстовые эффекты, которые вы хотите, в каждой современной версии Microsoft Word, используя его расширенные функции форматирования шрифтов и типографики. Когда вы закончите, вы узнаете приемы, которые я использовал для создания великолепных шаблонов Word.
Как создать стильный текстовый эффект в MS Word (короткое видео)
В этом кратком видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art по умолчанию и создать интересный текстовый эффект в Microsoft Word, используя инструменты форматирования текста для создания стильного оформления:
Для получения более подробной информации о том, как создавать красивые текстовые эффекты Word, ознакомьтесь с приведенными ниже пошаговыми инструкциями.
Как сделать текстовые эффекты в MS Word (шаг за шагом)
Узнайте, как применять как стандартные текстовые эффекты, так и более сложные параметры на панели «Формат» Microsoft Word, такие как «Тень» и «Отражение». Узнайте, как превратить ваш текст в крутую типографику. Приступим:
1. Настройте новую страницу в MS Word
Начните с создания нового документа, выбрав «Файл» > «Создать» или нажав сочетание клавиш Control-N. Чтобы настроить такие свойства, как ориентация и размер страницы, перейдите на вкладку "Макет".
Настройте макет страницы.
Если вы планируете печатать документ и вам уже известен окончательный размер бумаги, важно установить его в качестве первого шага. Почему? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, например ширина контура, остаются неизменными. Размер шрифта также остается неизменным во время изменения размера и должен обновляться вручную. Работа с окончательным размером бумаги с самого начала поможет сэкономить время в будущем.
Есть две вещи, которые вам нужно знать о вкладке "Макет", прежде чем мы установим окончательные значения размера страницы. Во-первых, раскрывающееся меню «Размер» содержит только те размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном в данный момент принтере. Другими словами, вы не можете установить размер бумаги A3, если ваш принтер может печатать только документы формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню «Файл»> «Печать» и на секунду изменить принтер на другой, например, Microsoft XPS Document Writer, который является «виртуальным принтером», который сохраняет файлы только локально на вашем компьютере. < /p>
Выберите альтернативный принтер.
Не печатайте ничего, но выбрав другой принтер, вернитесь назад (используя стрелку влево в верхнем левом углу) и снова откройте «Макет» > «Размер». Список доступных размеров теперь должен быть намного больше.
Значок Размер отображает полный список размеров страниц.
Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание, это то, что раскрывающиеся меню "Поля", "Ориентация" и "Размер" могут быть включены не всегда. Если внутри документа размещено и выбрано текстовое поле, некоторые параметры макета будут отключены.Я специально указываю на это, потому что мы будем постоянно использовать объекты текстового поля, и переход на вкладку «Макет» и обнаружение отключенных параметров может быть довольно неприятным.
Если выбрано текстовое поле, кнопки макета в MS Word будут затемнены.
Теперь вы знаете, как всегда иметь возможность установить размер страницы. Установите размер на A4 и ориентацию на альбомную. Теперь ваша страница настроена так, как вам нужно для вашего пользовательского текстового эффекта Word, и вы будете знать, как настроить его в следующий раз.
Выберите ориентацию страницы в Word.
2. Изменить шрифт и размер шрифта
Теперь пришло время добавить текст и приступить к его настройке. Введите все, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство текстовых эффектов лучше всего выглядят в больших размерах, поэтому не бойтесь использовать кнопку «Увеличить размер шрифта» или раскрывающееся меню размера шрифта, чтобы сделать текст действительно большим.
Если максимального значения 72 pt недостаточно, введите любое число, например 250 pt (введите только число). Вы также можете использовать нецелые значения, например 198,5, если хотите получить максимально возможный текст без переноса.
Настройте шрифты в Word, чтобы сделать их больше.
3. Что такое кернинг? (Как установить в Word)
Давайте рассмотрим важную концепцию настройки оформления в Word. Когда шрифтовой дизайнер создает шрифт, для каждой буквы устанавливается своя ширина, чтобы промежутки между буквами были равномерными. В большинстве случаев это работает нормально, за исключением комбинации букв менее «прямоугольной» формы, например «V» и «A».
Поэтому дизайнеры шрифтов добавляют функции «кернинга», которые указывают, что эти две буквы, расположенные рядом друг с другом, будут иметь зазор меньше (или больше). В идеальном мире приложение использует этот кернинг, и все выглядит нормально. Ну, не все работает так, как ожидалось, в реальном мире.
Кернинг регулирует расстояние между буквами в зависимости от их формы.
Если вам нужно знать только одну вещь о кернинге, помните: он всегда должен быть включен, но по умолчанию отключен в Microsoft Word. Чтобы включить его, откройте вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне «Шрифт» (Control-D) и установите флажок «Кернинг» для шрифтов X и выше.
Когда вы устанавливаете этот флажок, текущий размер шрифта заполняется в поле редактирования, но вместо этого вы, вероятно, захотите изменить его на 1 pt — просто чтобы убедиться, что он действительно будет постоянно включен для любого текста. Затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию». Дополнительную информацию о кернинге см. в разделе Краткий совет: навыки работы с типографикой, базовый кернинг.
Используйте вкладку Advanced Font для настройки кернинга.
Важно знать, что кернинг также должен быть включен таким образом для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно удалите все в своем документе (Control-A > Удалить), кернинг снова отключится.
4. Применение стандартных текстовых эффектов в Microsoft Word
Прежде чем мы начнем добавлять собственный текстовый эффект, давайте кратко рассмотрим, что Word предлагает нам в раскрывающемся меню «Текстовый эффект и типографика» на вкладке «Главная» на ленте. Существует 15 предопределенных текстовых эффектов с различными контурами, заливками и тенями, а некоторые из предустановок также включают 3D-эффекты. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.
Взгляд на традиционные объекты Word Art в MS Word.
Вы можете перейти на вкладку "Дизайн" и выбрать другую цветовую схему в раскрывающемся меню "Цвета". Вернитесь на вкладку «Главная», откройте раскрывающееся меню «Текстовые эффекты и типографика», и оно должно выглядеть немного по-другому.
После выбора другого стиля вы увидите немного другой набор Word Art.
Это хорошо, но, к сожалению, нет возможности настроить эти пресеты. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять, а также нельзя добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов могут быть полезны, если вам нужен красивый заголовок, и у вас есть только две минуты вашего времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.
5. Основной текст и текстовое поле
Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ — создать новый документ и начать печатать. Мы можем назвать этот тип текста «основным текстом». Хотя к этому основному тексту можно довольно легко добавить текстовые эффекты, они ограничены, поэтому использование основного текста не является предпочтительным вариантом.
Второй способ заключается в использовании объекта Text Box и записи в это текстовое поле. Чтобы вставить новое текстовое поле, выберите «Вставка» > «Фигуры» > «Текстовое поле» и нарисуйте новое текстовое поле так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.
Используйте инструмент "Текстовое поле", чтобы добавить текстовое поле.
Текст, помещенный в текстовое поле, имеет несколько преимуществ. Его можно свободно перемещать по документу без каких-либо ограничений (даже за пределы документа или за поля), а также его можно вращать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие как параметры трехмерного поворота.
Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белая заливка и черный контур, их можно легко отключить на вкладке «Формат». Используйте раскрывающиеся меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».
Измените текстовое поле в Word, чтобы удалить контур.
Чтобы выбрать текстовое поле без заливки и контура, щелкните текст, при этом границы текстового поля будут показаны пунктирной линией. Щелкнуть по этой пунктирной линии, чтобы выбрать текстовое поле, теперь должно быть легко.
6. Изменить фон страницы в Word
Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего текстового эффекта, и может быть хорошей идеей установить для него другой цвет. Перейдите на вкладку «Дизайн» и в раскрывающемся меню «Цвет страницы» выберите темно-серый цвет. Как и в любом другом раскрывающемся списке цветов, первые два столбца с оттенками серого остаются прежними, но восемь столбцов справа меняются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После смены фона черный текст внутри текстового поля теперь почти не виден, но это нормально — мы это исправим через минуту.
Измените цвет фона страницы.
7. Овладейте всемогущей панелью формата
Вкладка «Формат» в Word позволяет нам форматировать текстовое поле, а также сам текст. Есть выпадающие меню для заливки текста, контура и всех других возможных эффектов, а также есть подменю, подменю и подменю. Это определенно не простой способ настроить эффекты, и у нас есть доступ только к ограниченному количеству пресетов и параметров. Есть лучшее место для настройки параметров — панель форматирования.
Панель «Формат» необходима для настройки всех дополнительных параметров, однако стандартного способа отображения этой панели не существует. Короче говоря, каждый элемент «Дополнительно…» на вкладке «Формат» («Больше линий», «Больше градиентов», «Больше текстур») открывает панель «Формат», но, поскольку у нас есть текстовое поле внутри нашего документа, мы могли бы также щелкнуть правой кнопкой мыши границу текстового поля и выберите Формат фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши край текстового поля и выберите параметр «Формат фигуры», чтобы открыть панель «Формат».
Прежде чем мы продолжим, помните, что существует только одна панель форматирования, но содержимое этой панели меняется в зависимости от выбранного содержимого. Это отличается для текстового поля, основного текста и изображения.
Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что имя этой панели форматирования также меняется — это может быть «Формат фигуры», «Формат текстовых эффектов» или «Формат изображения». Поскольку это будет наша базовая станция для настройки всех эффектов, рекомендуется постоянно держать эту панель открытой.
8. Установите заливку текста и контур
При установленном цвете фона и открытой панели форматирования выберите текстовое поле и введите любое слово, например «Эффект». Оставьте шрифт Calibri и установите размер 72 pt. На панели «Формат» выберите «Параметры текста», откройте настройки «Заливка текста» и измените заливку текста со «Сплошной заливки» на «Градиентную заливку». В раскрывающемся меню «Предустановленные градиенты» выберите желтый верхний прожектор. Это создаст легкое затенение, как будто сверху светит источник света.
Используйте предустановленные параметры градиентной заливки Word, чтобы изменить заливку текста.
Чтобы сделать текст более интересным, мы также добавим схему. Измените контур текста с «Нет линии» на «Сплошная линия», увеличьте ширину до большего значения, например 3 pt, и измените цвет на белый.
Используйте параметры контура текста Word, чтобы добавить контур текста.
Контур хороший, но слишком сильный. Мы можем открыть раскрывающееся меню «Тип соединения» и выбрать «Двойной», что разделит контур на два: один виден над текстом, а другой — вне текста. Чтобы избавиться от некрасивых соединений, измените тип соединения на Скругление вместо Скоса по умолчанию.
Используйте параметр «Составной тип», чтобы смягчить контур текста.
Все, что нам нужно сделать сейчас, это увеличить прозрачность, чтобы сделать этот контур менее заметным. Значение около 60 % кажется вполне приемлемым.
Используйте параметр «Прозрачность», чтобы сделать контур менее заметным.
9. Добавьте больше крутых текстовых эффектов для слов
Не снимая выделения с текстового поля и открытой панели форматирования, перейдите на вкладку «Текстовые эффекты». В качестве первого эффекта мы добавим простую тень под текстом. Откройте свойства эффекта «Тень» и в раскрывающемся меню пресетов выберите «Внешнее: смещение снизу». Поскольку цвет фона страницы довольно темный, эффект довольно тонкий, и это нормально, и, вероятно, не требует дополнительной настройки.
Используйте параметр «Тень для текстовых эффектов Word», чтобы добавить тень.
Если вы хотите, вы также можете попробовать добавить эффект отражения. Выберите любой пресет, но увеличьте значение размытия, чтобы отражение было менее заметным и не слишком отвлекало внимание.
Используйте параметр «Отражение текстовых эффектов Word», чтобы добавить отражение.
Всего за несколько шагов у нас есть красивый текстовый эффект, и мы можем сказать, что дело сделано.
Вот готовый результат настроенных текстовых эффектов в Word.
10. Общий доступ к документу (.docx или .pdf)
Делясь своим документом с друзьями, вы можете выбрать один из двух основных форматов: собственный файл Word .docx или файл Adobe Acrobat .pdf. Документ, сохраненный в формате .docx, сохраняет полностью динамические эффекты, но в зависимости от используемых эффектов другому человеку часто требуется установить последнюю версию Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть иначе (и, скорее всего, некрасиво).
Самое большое преимущество документа, сохраненного в формате .pdf, заключается в том, что он будет выглядеть одинаково на любом устройстве и в любом приложении. Однако вы теряете возможность редактировать текстовые эффекты и, возможно, также возможность редактировать текст. Microsoft Word может экспортировать, а также импортировать файлы .pdf, но возможность редактирования текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте это полезное руководство:
Чтобы сохранить документ в формате .docx, просто нажмите кнопку сохранения — это формат по умолчанию. Чтобы сохранить документ в виде файла .pdf, выберите «Файл» > «Экспорт» > «Создать PDF/XPS», а затем выберите PDF в раскрывающемся списке типов файлов при сохранении файла.
Экспортируйте текст в формате PDF.
Ключевые выводы: создание собственных текстовых эффектов в MS Word
Мы только коснулись текстовых эффектов в Microsoft Word, но вы должны хорошо знать основы Word, необходимые для будущих эффектов. Вот список основных выводов:
- По возможности установите размер бумаги в качестве первого шага. Последующее изменение размеров объектов может привести к неожиданным осложнениям.
- Большинство текстовых эффектов лучше всего выглядят в очень больших размерах.
- При работе с текстом в Word обязательно включайте кернинг и оптимальные методы оформления.
- Существует разница между "основным текстом" и текстом, размещенным внутри текстового поля. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри текстового поля.
- Панель форматирования — лучшее место для изменения любого форматирования. Убедитесь, что эта панель постоянно видна.
- Поделитесь своими творениями в формате Word .docx, чтобы сохранить возможность редактирования, или в формате Adobe Acrobat .pdf, чтобы все всегда выглядело одинаково.
Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги, и оставьте комментарий ниже, если у вас возникли проблемы с созданием собственных текстовых эффектов в Word!
Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие руководства:
Примечание редакции. Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была полностью переработана нашими сотрудниками для актуальности. , точным и актуальным — при особой поддержке Лауры Спенсер.
Вы можете скопировать содержимое одного из своих электронных писем в документ Microsoft Word, чтобы поделиться им с одним из ваших клиентов, не пересылая его из своей учетной записи. Это также дает вам еще один способ архивирования старых сообщений, сохраняя их на внешних жестких дисках или USB-накопителях без необходимости открывать свою учетную запись электронной почты. Копирование сообщений в Word также позволяет при необходимости изменить их внешний вид. Если вы используете Outlook, вы можете экспортировать свою электронную почту в другой формат, распознаваемый Word.
Копировать и вставить
Запустите Microsoft Word. Откройте документ, в который вы хотите скопировать электронное письмо, или откройте новый.
Откройте программу электронной почты. Войдите в свою учетную запись и найдите сообщение, которое хотите скопировать.
Нажмите один раз внутри письма, чтобы выбрать его. Нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь текст. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.
Вернитесь в Word и щелкните область документа, в которую вы хотите поместить электронное письмо. Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить адрес электронной почты. Отформатируйте по желанию и сохраните файл Word.
Перспективы
Откройте Microsoft Outlook. Найдите сообщение, которое хотите скопировать, и откройте его.
Перейдите на ленту и нажмите «Файл», а затем «Сохранить как», чтобы появилось диалоговое окно.
Перейдите к пункту «Сохранить как тип» и нажмите раскрывающееся меню. Прокрутите вниз и выберите «Только текст (.txt)» или «HTML (.htm; *.html)». Выберите папку на жестком диске, в которой вы хотите сохранить сообщение, и нажмите кнопку «Сохранить».
Запустите Microsoft Word и откройте сохраненный документ. Вы можете преобразовать его в DOCX, выбрав «Файл», а затем «Сохранить как» на ленте.
Ким Льюис — профессиональный программист и веб-разработчик. Она была техническим писателем более 10 лет и писала статьи для бизнеса и федерального правительства. Льюис имеет степень бакалавра наук и иногда ведет занятия по программированию для Интернета.
Читайте также: