Как сделать сноску в Word 2013

Обновлено: 03.07.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Когда вы работаете над научной статьей, важно цитировать ваши ссылки, давать пояснения и оставлять комментарии. Легко добавлять сноски в Microsoft Word для Windows, а также сноски в Microsoft Word для Mac. Word автоматизирует процесс, поэтому нумерация всегда правильная. Кроме того, если вы вносите изменения в документ, Word автоматически перемещает сноски на нужные страницы.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019 для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставлять сноски в Microsoft Word

Чтобы вставить сноски в Microsoft Word:

Поместите курсор в текст, где вы хотите разместить знак сноски. Вам не нужно вводить номер. Это делается автоматически.

Выберите вкладку "Ссылки".

В группе «Сноски» выберите «Вставить сноску». Это помещает в текст верхний индекс и перемещает курсор в нижнюю часть страницы.

Введите сноску и отформатируйте ее.

Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните номер или символ в начале сноски.

Добавляйте сноски в любом порядке. Word автоматически обновляет нумерацию, чтобы сноски отображались в документе последовательно.

Как удалить сноску в Microsoft Word

Если вы хотите удалить сноску, выделите ее номер ссылки в тексте и нажмите клавишу Delete. Microsoft Word автоматически перенумерует оставшиеся сноски.

Сноска и концевая сноска

Microsoft Word создает как обычные, так и концевые сноски. Единственная разница между ними заключается в том, где эти элементы появляются в документе. В нижней части страницы появляется сноска, содержащая ее ссылочный номер. Сноски появляются в конце документа. Чтобы разместить концевую сноску, перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Вставить концевую сноску".

Чтобы преобразовать сноску в концевую, щелкните правой кнопкой мыши сноску внизу страницы и выберите Преобразовать в концевую. Чтобы преобразовать концевую сноску в сноску, щелкните концевую сноску правой кнопкой мыши и выберите Преобразовать в сноску.

Сочетания клавиш ПК для сносок и концевых сносок

Используйте следующие сочетания клавиш на ПК с Windows, чтобы вставлять обычные и концевые сноски в документ Microsoft Word:

Нажмите клавиши ALT+CTRL+F, чтобы вставить сноску.
Нажмите Alt + Ctrl + D, чтобы вставить концевую сноску.

Как настроить обычные и концевые сноски

После создания сносок и концевых сносок измените форматирование и макет этих элементов, выполнив следующие действия:

Перейдите на вкладку "Ссылки" и в разделе "Сноски" выберите значок "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» выберите нужные параметры. Выберите между сносками и концевыми сносками, форматом нумерации, пользовательскими метками и символами, начальным номером и применением нумерации ко всему документу.

Не все каким-либо образом используют сноски в своих документах, но если вам вдруг захочется вставить их и вы никогда этого раньше не делали, хорошая новость заключается в том, что это простой процесс.

Редактировать их после создания немного сложнее, требуя небольшого поиска в меню, но это вряд ли сложно, если вы знаете, что делаете. Итак, в этой статье мы собираемся показать непосвященным, как вставить сноску в Word 2013, а затем сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Чтобы создать сноску в Word, сначала поместите курсор в конец предложения (обычно, но, конечно, при необходимости он может быть и в середине предложения), к которому будет относиться ваша заметка. Затем в верхнем меню щелкните вкладку «Ссылки», а затем во втором разделе слева на ленте щелкните команду «Вставить сноску» (или используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+F).

Ссылочный номер сноски будет отображаться в вашем документе в надстрочном индексе (меньшем и слегка приподнятом), и такой же номер будет отображаться внизу страницы под короткой строкой. Курсор автоматически переместится вниз, и вы сможете ввести свой справочный текст. И это все, что нужно для добавления базовой сноски. Если вы вернетесь назад и добавите сноску перед уже сделанной, Word автоматически сохранит правильную и упорядоченную нумерацию.

Если вы хотите отредактировать сноску по своему вкусу, вы можете это сделать. Возможно, вы захотите изменить шрифт примечания или даже размер надстрочного индекса в тексте.

Чтобы изменить шрифт сноски, сначала выделите текст сноски с помощью курсора. Теперь вернитесь на вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Стили» на ленте справа внизу есть крошечная кнопка, которую вы можете нажать (см. снимок экрана в верхней части этой статьи); или вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Это вызывает полное меню стилей, которое предоставляет доступ к скрытым битам, включая редактирование сносок.

Перейдите к нижней части появившегося окна «Стили» и щелкните третий значок слева — «Управление стилями». Пока вы выделили текст сноски перед посещением этого меню, как мы отмечали в последнем абзаце, Word автоматически выберет текст сноски (скрыть до использования). Если вы этого не сделали или нет, вам придется прокрутить меню «Выбрать стиль для редактирования», найти его и выбрать.

Теперь нажмите кнопку «Изменить» ниже, и вы сможете выбрать новый шрифт и размер шрифта в разделе форматирования. Вы также можете выбрать один из других вариантов; например, выделить текст курсивом или подчеркнуть его — все обычные элементы форматирования, которые работают так же, как и в других местах в Word. Внесите изменения, нажмите OK, еще раз OK, и они вступят в силу.

Если вы хотите изменить сам номер ссылки на сноску (надстрочный индекс), выберите его (в основной части текста), и Word автоматически выделит его при открытии окна «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+ S), а затем щелкните третий значок слева — «Управление стилями», как описано выше.

Опять же, затем вы нажимаете «Изменить», хотя в этом случае вам нужно будет нажать нижнюю левую кнопку «Формат», которая откроет раскрывающееся меню, и выбрать «Шрифт», чтобы изменить шрифт. Также обратите внимание, что здесь вы можете отключить надстрочный индекс и переключиться на подстрочный (где номер ссылки опускается, а не поднимается над текстом).

Вы могли заметить, что здесь есть вкладка «Дополнительно», где вы можете точно настроить такие параметры, как размер интервала между символами. Вы можете сделать так, чтобы все выглядело именно так, как вы хотите, и снова, когда вы закончите, нажмите «ОК», «ОК», а затем еще раз «ОК», чтобы завершить настройки и увидеть изменения, реализованные в Word 2013.

Дополнительную информацию о текстовом процессоре Microsoft см. в наших 9 основных советах по работе с Microsoft Word 2010.

Включите в документ сноски и концевые сноски, чтобы предоставить дополнительную информацию о том, что упоминается в документе.

Видеоурок

Word вставит ссылку в текст и добавит сноску внизу страницы. Поскольку это первая сноска, рядом с ней стоит цифра 1.Введите дополнительную информацию, которую вы хотите включить.

Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните значок сноски.

Продолжайте работу с документом, добавляя сноски, где это необходимо.

Чтобы отображать сноску при наведении указателя мыши на ссылку, включите параметр "Показывать примечания".

Чтобы перемещаться по документу по сноскам, щелкните стрелку раскрывающегося списка "Следующая сноска" и выберите нужный вариант.

Вставьте концевую сноску

В этом примере мы собираемся вставить концевую сноску в конце документа.

Word вставляет в текст ссылочный знак и добавляет концевую сноску в конце документа.

Настройка обычных и концевых сносок

Откроется диалоговое окно обычных и концевых сносок. Отсюда вы можете изменить расположение сносок и концевых сносок, изменить макет, изменить форматирование чисел, указать, с какого числа начинать и хотите ли вы, чтобы нумерация была непрерывной, или перезапускаться с каждым разделом.

Печать сносок и концевых сносок

По умолчанию при отправке документа на принтер сноски и концевые сноски не распечатываются. Вы можете изменить это, чтобы обычные и концевые сноски печатались на соответствующих страницах.

Панель заметок откроется в нижней части экрана. Эту панель можно настроить, просто перетащив границу погружения вверх или вниз.

Теперь сноски будут отображаться в режиме предварительного просмотра.

Дополнительную информацию о сносках и концевых сносках в Word см. по следующим ссылкам:

Если вы хотите узнать больше о Microsoft Word. Тогда взгляните на следующие бесплатные ресурсы:

Чтобы по-настоящему изучить Microsoft Word, ознакомьтесь с курсами Microsoft Word, которые предлагает Саймон Сез, ИТ-специалист.

Дебора Эшби

Дебора Эшби – аккредитованный TAP инструктор по информационным технологиям. Она специализируется на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, столичная полиция, парламент, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP. Она имеет квалификацию MOS Master для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского учебного института.

В этом руководстве показано, как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вручную вставлять отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите надстрочный индекс в основном тексте, а затем прокрутите вниз страницы, раздела или документа, чтобы ввести примечание.

Но ручная вставка примечаний может оказаться сложной задачей, если ваш документ состоит из более чем пары страниц или содержит много примечаний, потому что вам также необходимо вручную обновлять последовательность чисел и расположение текста при добавлении или удалении примечаний.

Именно тогда вам действительно пригодятся инструменты Word для сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически сохраняют порядковые номера примечаний, создают место для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались со связанным текстом, даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако интерфейс в этих более ранних версиях может немного отличаться.

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.

Как вставлять обычные и концевые сноски в Word

<р>1. Поместите курсор туда, где должен появиться номер надстрочного индекса для первой заметки.

<р>2. Выберите вкладку "Ссылки" на ленте.

<р>3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

<р>4. Выберите «Сноски» или «Концевые сноски» в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».

<р>5. Выберите расположение заметки в раскрывающемся меню.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска", такие как форматирование чисел и применение нумерации ко всему документу или к определенному разделу.

<р>6. Нажмите кнопку «Вставить», чтобы создать первую заметку.

После того как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска".

<р>7. Напишите заметку.

<р>8. Дважды щелкните число перед примечанием, чтобы вернуться к расположению соответствующего надстрочного числа в основном тексте.

<р>9. Поместите курсор туда, где в тексте должен появиться номер надстрочного индекса для следующего примечания, а затем выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску» в группе «Сноски» на ленте, чтобы вставить следующее примечание.

Параметры, выбранные вами в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» на шаге 5, будут сохранены.

<р>10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Три преимущества инструментов сносок и концевых сносок в Word

Вот три преимущества, о которых следует помнить при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

<р>1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном и том же документе. Если вы решите использовать оба варианта, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные числа, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы. Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» (см. рис. 4 и 5).

<р>2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность надстрочных цифр (или букв) и самих сносок будет автоматически обновлена. Кроме того, если вы добавите или удалите сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность чисел надстрочного индекса (или букв) и самих примечаний будет автоматически обновлена.

<р>3. Вы можете изменить стиль всех сносок или всех концевых сносок, а также номеров ссылок и линий-разделителей, которые появляются над сносками.

Читайте также: