Как сделать сноски в word на каждой странице с помощью 1

Обновлено: 21.11.2024

Время от времени мы вставляем сноски в наши файлы, чтобы проиллюстрировать некоторые важные моменты. Однако время от времени мы сталкиваемся с такой ситуацией, когда мы вставляем сноску в место ближе к концу одной страницы, и если эта сноска содержит несколько строк, она может автоматически растягиваться на следующую страницу, что абсолютно недопустимо. хорошо выгляжу. Ниже приведен пример:

Прежде всего, поместите курсор на сноску.
Затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Затем выберите «Абзац» в меню-списке.
Появится диалоговое окно «Абзац». Сначала вы должны щелкнуть вкладку «Разрывы строк и страниц». 20572%20121'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Домой" ->Нажмите кнопку "Абзац"" width="572" height="121" data-lazy-srcset="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Home-then-click-Paragraph-Button.jpg 572w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2016/12/Click-Home-then-click-Paragraph-Button-300x63.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Home-then-click -Paragraph-Button-500x106.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 572px) 100vw, 572px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2016/12/Click-Home-then-click-Paragraph-Button.jpg" />

Или вы можете открыть диалоговое окно, нажав кнопку «Абзац» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Далее установите флажок "Сохранять строки вместе" в разделе "Разбивка на страницы".
Наконец, не забудьте нажать «ОК». Установите флажок «Сохранить линии вместе» -> нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20395%20546'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Разрывы строк и страниц" -> Установите флажок "Сохранять строки вместе" -> Нажмите "ОК"" width=" 395" height="546" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Line-and-Page-Breaks-then-Check- Keep-lines-together-box-then-Click-OK.jpg 395w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Line-and-Page-Breaks-then -Проверить-Сохранить-линии-вместе-коробку-затем-Нажмите-ОК-217x300.jpg 217w" data-lazy-sizes="(max-width: 395px) 100vw, 395px" data-lazy-src="https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Line-and-Page-Breaks-then-Check-Keep-lines-together-box-then-Click-OK.jpg" / >

Теперь происходит чудо. Вы можете видеть, что все тексты сносок хранятся вместе ровно на одной странице, как показано в образце:

Вы можете просмотреть видео, чтобы просмотреть подробные инструкции:

Управление документом Word

Поскольку большинство из нас использует Word каждый день для обработки слов и создания отчетов, прямо сейчас на вашем компьютере может храниться бесчисленное множество документов Word. Тогда то, как вы решите управлять ими, становится очень важным, поскольку любая ошибка пользователя может разрушить их. Поэтому вам необходимо регулярно составлять план резервного копирования, чтобы предотвратить случайное удаление файлов.

Резервное копирование — самая простая мера предосторожности. Однако, если вы потеряете некоторые файлы, вам понадобится утилита для восстановления файлов Word, чтобы свести к минимуму потерю, насколько это возможно.

Сноски и концевые сноски поясняют, комментируют или содержат ссылки на текст в документе. Сноски появляются внизу каждой страницы документа, а концевые сноски появляются в конце раздела или документа. Помимо этой разницы, они работают одинаково.

Сноски и концевые сноски состоят из двух связанных частей: метки сноски (обычно это число) и соответствующей сноски или концевой сноски. Word автоматически нумерует сноски и концевые сноски, поэтому при добавлении, удалении или перемещении сносок они автоматически перенумеровываются.

Создание сносок и концевых сносок

В текст помещается номер ссылки и создается новая сноска или концевая сноска. Ваш текстовый курсор переместится на сноску или концевую сноску, чтобы вы могли ввести ссылку.

Изменить свойства сносок и концевых сносок

Добавив сноски и/или концевые сноски, вы можете настроить их внешний вид и поведение.

Диалоговое окно «Сноска и концевая сноска» содержит параметры для управления отображением обычных и концевых сносок.

Местоположение: выберите «Сноски» или «Концевые сноски», затем нажмите стрелку списка «Местоположение» и выберите, где будут отображаться обычные и концевые сноски. Вы также можете нажать кнопку Преобразовать, чтобы преобразовать все сноски в концевые или наоборот.
Макет сноски: выберите, должны ли сноски отображаться с тем же макетом столбца, что и основной текст, или действовать независимо.
Формат: выберите числовой формат или пользовательский символ для обозначения сносок или концевых сносок, выберите начальный номер и укажите, будет ли нумерация повторяться на каждой странице или в новом разделе.
Применить изменения. Выберите, будут ли применяемые параметры применяться ко всему документу или только к выбранным разделам.

Выбранные параметры применяются к сноскам или концевым сноскам в выбранных разделах или во всем документе.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Элизабет Миллс

Элизабет Миллс
Писатель

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word для личного или профессионального письма, иногда вам может понадобиться добавить дополнительные примечания к разделам вашей работы. Может быть, вы хотите сделать побочный комментарий к одному из своих аргументов или вам нужно процитировать работу другого автора, не отвлекаясь от основного текста. К счастью, в Word есть полезные инструменты для добавления обычных и концевых сносок к тексту.

Примечание. Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает обычные и концевые сноски, по крайней мере, с Word 2007. В зависимости от версии Word, которую вы используете, меню, которые мы рассмотрим в этом руководстве, могут выглядеть немного другой. Но не беспокойтесь — возможности и функции те же.

Что такое сноски и концевые сноски?

Сноски и концевые сноски — это два способа добавления дополнительных битов информации к вашему письму за пределами основного текста. Думайте о них как о словесных отступлениях, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и концевые сноски, чтобы добавлять комментарии к своей работе или цитировать другие публикации, такие как книги, статьи или веб-сайты. Единственная разница между сносками и концевыми сносками заключается в том, где они появляются в документе.

Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которому они соответствуют. Концевые сноски, с другой стороны, добавляются в конец раздела или документа. Какой из них вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или, если вы пишете для учебы или работы, от стандартов публикации вашей организации.

Как вставлять обычные и концевые сноски

Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, к которому вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.

Здесь вы найдете множество полезных функций для аннотирования текста, в том числе инструменты для вставки оглавления, добавления цитат и создания библиографии. Вторая группа на этой вкладке содержит функции сносок и концевых сносок, которые нам нужны.

Чтобы добавить сноску, поместите точку ввода в тексте в то место, где должна появиться сноска, а затем нажмите кнопку "Вставить сноску".

Word добавляет небольшой надстрочный индекс в место, где вы поместили точку вставки.

А затем сразу же переключает фокус на область сносок и помещает точку вставки на новую сноску, чтобы вы могли сразу начать вводить ее.

Сноски появляются внизу страницы под короткой горизонтальной линией. Каждый раз, когда вы добавляете сноску на эту страницу, в список будет добавляться новый номер.

Добавив сноски, вы можете навести указатель мыши на маркер ссылки каждого предложения, чтобы предварительно просмотреть сноску в тексте.

Вы также можете быстро переключаться между сносками как в основном тексте, так и в списке сносок внизу страницы, нажав кнопку «Следующая сноска» на панели навигации.

Или нажмите стрелку раскрывающегося меню на кнопке «Следующая сноска», чтобы выбрать другой вариант навигации. Вы можете перейти к предыдущей сноске или перейти к следующей или предыдущей концевой сноске.

Действия по вставке концевых сносок практически не отличаются. Поместите точку вставки там, где вы хотите комментировать, а затем нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки» на ленте Word.

Как и в случае со сносками, Word добавляет надстрочный номер, содержащий концевую сноску. Но на этот раз список создаваемых заметок появляется в конце текущего раздела или в конце документа (вы можете указать, где они будут отображаться, и мы поговорим об этом чуть позже).

Как настроить обычные и концевые сноски в Word 2016

В Word есть базовые настройки по умолчанию для обычных и концевых сносок, но вы можете изменить эти настройки в любое время в меню на вкладке "Ссылки".

Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню "Сноски".

Откроется окно «Сноска и концевая сноска», в котором вы можете настроить расположение, внешний вид и формат всех ваших сносок и концевых сносок.

Изменить расположение сносок и концевых сносок

По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы, а концевые сноски в конце документа, но вы можете изменить расположение этих сносок.

В разделе «Местоположение» в меню «Сноски и концевые сноски» найдите параметр «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню). Откройте раскрывающееся меню справа от этой опции, и вы можете изменить расположение сноски на нижнюю часть страницы или под текст. Если вы выберете последний вариант, Word поместит ваши сноски сразу после основного текста, а не внизу страницы.

Чтобы изменить расположение концевых сносок по умолчанию, выберите параметр «Концевые сноски», а затем откройте раскрывающееся меню справа. Там вы можете изменить размещение концевой сноски на конец текущего раздела или конец документа.

Преобразование сносок в концевые (и наоборот)

Еще один вариант – преобразовать все обычные сноски в концевые или наоборот. Вместо того, чтобы изменять каждый по отдельности, этот параметр позволяет изменить их все сразу. Если вы работаете с документом с большим количеством заметок, этот параметр может пригодиться.

В разделе «Местоположение» меню «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».

Откроется диалоговое окно «Преобразовать примечания», предлагающее три варианта: 1) Преобразовать все сноски в концевые, 2) Преобразовать все концевые сноски в обычные и 3) Поменять местами обычные и концевые сноски. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "ОК".

Изменить макет сносок и концевых сносок

По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они отображаются. Однако вы можете настроить это в окне «Сноска и концевая сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которые вы хотите использовать.

Вы можете настроить отображение сносок и концевых сносок в четырех разных столбцах на странице.

Настройка формата сносок и концевых сносок

Word также позволяет выбрать один из нескольких вариантов форматирования нумерации сносок и концевых сносок. Как правило, рекомендуется выбирать разные системы нумерации для каждого типа примечаний, особенно если вы используете комбинацию сносок и концевых сносок в одном документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить одно от другого.

В разделе «Формат» нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от параметра «Числовой формат». Выберите нужный числовой формат.

Вы также можете пометить свои заметки специальным символом вместо стандартной системы нумерации. Рядом с параметром «Пользовательская метка» нажмите кнопку «Символ».

Откроется меню Символ. Выберите символ, который вы хотите использовать для обозначения своих заметок, и нажмите кнопку "ОК".

Выбранный значок должен появиться в поле «Пользовательская метка», и теперь Word будет использовать этот символ для обозначения ваших заметок.

По умолчанию Word нумерует обычные и концевые сноски в отдельных сериях, начиная с «1» (или a, i, I и т. д. ) и продолжается по всему документу. Однако вы можете настроить как начальную точку, так и последовательность ваших заметок.

Если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски начинались не с первого числа в ряду (например, 2 вместо 1), нажимайте стрелки в Раскрывающийся список «Начать с» для увеличения или уменьшения начального значения. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является ситуация, когда вы пишете книгу, содержащую концевые сноски, и сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы таким образом, чтобы нумерация концевых сносок начиналась с того места, где заканчивалась последняя глава.

Чтобы изменить непрерывность серии нумерации, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром "Нумерация".

Вы увидите три варианта нумерации сносок и концевых сносок: «Непрерывно», «Перезапускать каждый раздел» и «Перезапускать каждую страницу». Если вы хотите, чтобы сноски и концевые сноски нумеровались непрерывно от начала документа до конца, выберите параметр «Непрерывно». Если вы предпочитаете, чтобы ваши заметки были пронумерованы по главам или разделам, выберите опцию «Перезапустить каждый раздел». Или выберите «Перезапускать каждую страницу», чтобы нумеровать заметки по страницам.

Применить изменения к документу

После настройки вышеуказанных параметров вам нужно будет выбрать способ применения изменений к документу. В нижней части меню нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Применить изменения к».

Если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к каждой странице и разделу вашего документа, выберите параметр «Весь документ». Или выберите «Этот раздел», чтобы применить изменения только к тому разделу документа, в котором вы сейчас находитесь. (Обратите внимание, что этот параметр не появится, если в документе нет разрывов разделов.)

Если вы удовлетворены настройками, нажмите кнопку "Применить" в правом нижнем углу меню.

Вы также можете вставить новую сноску, используя выбранные настройки, нажав кнопку «Вставить» в левом нижнем углу меню.

Как делать перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски в Word 2016

Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или концевую сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это без необходимости вставлять одно и то же снова и снова.

Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить ссылку в текст. На вкладке "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".

В окне "Перекрестная ссылка" выберите "Сноска" или "Концевая сноска" в раскрывающемся меню "Тип ссылки".

Далее нажмите раскрывающееся меню «Вставить ссылку на».

Параметр «Номер сноски» вставляет номер сноски в обычный текст, а параметр «Номер сноски (отформатированный)» вставляет номер сноски в надстрочном индексе. Параметр «Номер страницы» вставляет номер страницы, на которую делается ссылка, вместо номера сноски. Параметр «Выше/ниже» вставляет слово «Выше» или «Ниже» в зависимости от того, где находится исходная сноска по отношению к перекрестной ссылке. Выберите нужный вариант.

Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, чтобы вы могли легко найти одну и ту же сноску везде, где она появляется в документе. Опция «Вставить как гиперссылку» отмечена по умолчанию, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к части документа, содержащей исходную сноску. Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, но при желании его можно снять.

В разделе "Для какой сноски" выберите сноску, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку, а затем нажмите кнопку "Вставить" в нижней части меню.

поиск меню

Урок 17. Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Двойной щелчок по заголовку

Открытый заголовок

Ввод текста в заголовок

Нажатие "Закрыть верхний и нижний колонтитулы"

Готовый заголовок

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

Нажатие команды "Заголовок"

Выбор предустановленного заголовка

Поля управления контентом

Редактирование поля управления контентом

Закрытие верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Удаление поля управления контентом

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Открытие заголовка

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы

Удаление заголовка

Удаление нижнего колонтитула

Вставить группу на ленту

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

Размещение точки вставки в разблокированном заголовке

Нажатие команды «Дата и время»

Выбор даты

Дата в заголовке

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Чтобы добавить номера страниц в документ:

В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.

Разблокировка нижнего колонтитула

Выбор стиля номера страницы

Номер страницы в нижнем колонтитуле

На вкладке "Главная"

Отформатированный номер страницы

Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы, щелкнув команду "Номер страницы" и выбрав "Верх страницы" или "Низ страницы". Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Верх страницы и низ страницы

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.

Размещение точки вставки

Выбор следующей страницы

Выбор номера страницы для перезапуска

Форматирование номера страницы

Перезапуск нумерации страниц

Перезапущенная нумерация страниц

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок о разрывах.

Читайте также: