Как сделать сквозные строки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel позволяет настраивать рабочие листы для достижения желаемого вида. Размер строк и столбцов может быть изменен автоматически или вручную в соответствии с вашей информацией, и при необходимости вы можете добавлять или удалять строки и столбцы.

Настройка высоты строки и ширины столбца

Когда вы начинаете работать на листе, все столбцы имеют ширину 8,43 символа (шрифт по умолчанию), а высота строк устанавливается в соответствии с содержимым ячейки с максимальным значением 15 пунктов. Excel может расширить столбец или увеличить высоту строки в соответствии с содержимым ячейки. Отрегулировать ширину или высоту очень легко, и это можно сделать с помощью параметра «Лента» или параметра «Мышь».

Поскольку столбцы и строки распространяются на весь лист, параметр применяется ко всему столбцу или строке. Если вам нужно иметь две настройки, вам придется переместить часть информации в другую строку или столбец с правильными настройками.

Регулировка высоты строки: вариант ленты

Чтобы настроить одну строку, выберите любую ячейку в строке, которую нужно настроить.
Чтобы настроить несколько несмежных строк, нажмите [Ctrl] + выберите ячейки в каждой строке для настройки.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

В группе Ячейки нажмите Формат.

В разделе Размер ячейки выберите Высота.
Откроется диалоговое окно Высота строки.

В текстовом поле Высота строки введите нужную высоту.

Нажмите "ОК".
Высота строки регулируется.

Регулировка высоты строки: мышь

Если вы решите скорректировать сразу несколько строк, все выбранные строки будут скорректированы одинаково, независимо от того, какую границу строки вы переместите.

Чтобы настроить несколько несмежных строк, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая идентификатор строки для каждой нужной строки.
Чтобы настроить несколько смежных строк, нажмите и удерживайте клавишу [Shift], одновременно щелкая идентификатор первой и последней строки для нужного диапазона.

Вдоль идентификатора строки (например, 1, 2, 3, . ) наведите указатель на границу под строкой, которую нужно настроить.

Когда указатель превратится в двойную стрелку, нажмите и перетащите.
СОВЕТ. Чтобы сократить строку, перетащите вверх; для более высокой строки перетащите вниз.
Рядом с указателем появляется прямоугольник, показывающий текущую высоту строки при ее перетаскивании.

Когда ряд достигнет нужной высоты, отпустите кнопку мыши.
Высота строки регулируется.

Настройка ширины столбца: вариант ленты

Чтобы настроить один столбец, выберите любую ячейку в столбце, который нужно настроить.
Чтобы настроить несколько несмежных столбцов, нажмите [Ctrl] + выберите ячейки в каждом столбце для настройки.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

В группе Ячейки нажмите Формат.

В разделе Размер ячейки выберите Ширина.
Откроется диалоговое окно Ширина столбца.

В текстовом поле Ширина столбца введите нужную ширину.

Нажмите "ОК".
Ширина столбца регулируется.

Настройка ширины столбца: мышь

Если вы решите скорректировать сразу несколько столбцов, все выбранные столбцы будут скорректированы одинаково, независимо от того, какую границу столбца вы переместите.

Чтобы настроить несколько несмежных столбцов, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая идентификатор столбца для каждой нужной строки.
Чтобы настроить несколько смежных столбцов, нажмите и удерживайте клавишу [Shift], щелкая первый и последний идентификатор столбца для нужного диапазона.

Вдоль идентификатора столбца (например, A, B, C, . ) наведите указатель мыши на границу справа от столбца, который нужно настроить.

Когда указатель превратится в двойную стрелку, нажмите и перетащите.
СОВЕТ. Чтобы сделать столбец более узким, перетащите его влево; для более широкого столбца перетащите вправо.
Рядом с указателем появится поле, указывающее текущую ширину столбца при его перетаскивании.

Использование автоподбора для корректировки строк и столбцов

Чтобы настроить ширину столбца или высоту строки, Excel может определить оптимальную ширину и высоту на основе информации в столбце или строке.

Использование автоподбора для регулировки высоты строки: параметр мыши

Когда указатель превратится в двойную стрелку, дважды нажмите.
Высота строки регулируется таким образом, что самый высокий элемент в строке отображается полностью.

Использование автоподбора для регулировки высоты строки: параметр ленты

Чтобы выбрать строку для настройки, нажмите идентификатор строки (например, 1, 2, 3, . ).
Выбрана вся строка.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

В группе Ячейки нажмите Формат.

В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор.

Высота строки регулируется таким образом, что самый высокий элемент в строке отображается полностью.

Использование автоподбора для настройки ширины столбца: параметр мыши

Когда указатель превратится в двойную стрелку, дважды нажмите.
Ширина столбца регулируется таким образом, что самый широкий элемент в столбце отображается полностью.

Использование автоподбора для настройки ширины столбца: вариант ленты

Чтобы выбрать столбец для настройки, щелкните идентификатор столбца (A, B, C, . ).
Выбран весь столбец.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

В группе Ячейки нажмите Формат.

В разделе Размер ячейки выберите Выбор автоподбора

Ширина столбца регулируется таким образом, что самый широкий элемент в столбце отображается полностью.

Добавление и удаление строк и столбцов

При работе с рабочими листами вам часто потребуется вносить изменения в исходные рабочие листы, например удалять старую информацию или добавлять новую информацию. Чтобы упростить эту задачу, вы можете добавить новые строки и столбцы или удалить существующие строки и столбцы.

Добавление строк

Выберите ячейку ниже, куда вы хотите добавить новую строку.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

Добавление столбцов

Выберите ячейку справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

Удаление строк

ВНИМАНИЕ! При удалении строки удаляется все содержимое строки. Если вы не хотите удалять всю строку, вместо этого удалите информацию из определенных ячеек.

Чтобы удалить одну строку, выберите любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
Чтобы удалить несколько несмежных строк, нажмите [Ctrl] + выберите ячейки в каждой строке, которые нужно удалить.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

Удаление столбцов

ВНИМАНИЕ! При удалении столбца удаляется все содержимое столбца. Если вы не хотите удалять весь столбец, вместо этого удалите информацию из определенных ячеек.

Чтобы удалить один столбец, выберите любую ячейку в столбце, который нужно удалить.
Чтобы удалить несколько несмежных столбцов, нажмите [Ctrl] + выберите ячейки в каждом столбце, которые нужно удалить.

На ленте выберите вкладку команды Главная.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Использование VBA для перебора строк, ячеек и столбцов может изменить способ работы с электронными таблицами. В этом посте я расскажу о нескольких способах достижения этого с помощью нескольких полезных примеров.

Ключом к циклическому просмотру любого из этих объектов является объект Range. Объект Range представляет собой ячейку или набор ячеек. С помощью этого объекта и некоторого кода VBA мы можем перебирать ячейки любым мыслимым образом

Перебирать строки

Чтобы перебирать строки, откройте электронную таблицу и создайте макрос. Затем вставьте следующий код:

Это делает:

Как видите, макрос прошел через каждую строку, указанную в диапазоне значений A1:G5, а затем отрегулировал высоту строки для каждой из строк.

Это делается с помощью метода For Each… в VBA. Для каждого позволяет указать набор объектов и выполнить итерацию по каждому из них. Есть несколько нюансов в том, как это работает и как вы можете выполнять итерацию между строками и столбцами. В приведенном выше примере строки — это просто поведение по умолчанию для итерации по диапазону, поэтому никаких дополнительных соображений не требуется.

Цикл по столбцам

Чтобы просмотреть столбцы, вам нужно будет использовать свойство Column диапазона, по которому вы выполняете итерацию, и свойство Cell столбца:

Итерация по столбцам немного сложнее, но ее можно выполнить с помощью нескольких изменений в нашем существующем коде.

Цикл по ячейкам

Циклическое перебор строк и столбцов может быть полезным, но в конечном итоге вы можете захотеть перебирать ячейки с этими структурами. Для цикла по ячейкам вы можете использовать ту же структуру кода, что и для строки и столбца, но внутри каждой строки и столбца вы можете перебирать ячейки в каждой из них:

Используя этот код, у нас есть тот же диапазон, и мы собираемся пройтись по каждой строке, а затем по каждой ячейке. Мы определили переменную CellValue, и каждая ячейка получит возрастающее значение CellValue от предыдущего значения:

Если мы переключим это для просмотра столбцов, а не строк, мы получим следующее:

Очень круто! С помощью этих методов вы можете перебирать любую структуру, которая есть в Excel.

Динамические диапазоны

Еще одно интересное замечание о зацикливании на диапазонах: как вы можете установить динамическое значение для диапазона. Допустим, вам нужен макрос, который заставлял ячейки заполняться значениями на основе значений двух других ячеек (где вы можете указать нужный диапазон):

Вводя значения в поля "B1" и "B2", вы можете отобразить таблицу с предварительно заполненными значениями. Для этого создайте макрос с этим кодом и запустите его:

Указав количество строк и букву для окончания столбцов и введя фиктивное значение для ячеек, вы можете получить что-то вроде этого:

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок и выберите «Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Иногда при работе с данными в Excel может возникнуть необходимость переместить строки и столбцы в наборе данных.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу быстро переместить выделенную строку вверх.

Теперь вы думаете скопировать эту строку, вставить скопированную строку в нужное место, а затем удалить ее?

Если да, то это один из способов сделать это.

Но есть гораздо более быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel.

В этом уроке я покажу вам быстрый способ перемещения строк и столбцов в Excel с помощью замечательного ярлыка.

Переместить строки в Excel

Предположим, у меня есть следующий набор данных, и я хочу переместить выделенную строку во вторую строку (чуть ниже заголовков):

Вот как это сделать:

Выберите строку, которую хотите переместить.
Удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Переместите курсор к краю выделения. Он будет отображать значок перемещения (значок со стрелкой с четырьмя направлениями).
Нажмите на край (левой кнопкой мыши), удерживая клавишу Shift.
Переместите его в строку, в которую вы хотите переместить эту строку.
Отпустите кнопку мыши, когда увидите жирную линию прямо под строкой, в которую вы хотите переместить эту строку.
Оставьте клавишу Shift (не забудьте удерживать клавишу Shift нажатой до конца)

Ниже показано видео, в котором показано, как переместить строку с помощью этого метода.

Обратите внимание, что в этом примере я переместил только выбранные ячейки.

Если вы хотите переместить всю строку, вы можете выбрать всю строку, а затем выполнить те же действия.

Читайте также: