Как сделать сквозную нумерацию списка литературы в Word

Обновлено: 28.04.2024

Основываясь на совете по написанию, я написал для своих коллег по работе. Внимание: ДОЛГО! так как для каждого типа перекрестной ссылки существуют разные инструкции.

Во многих документах Word, которые вы пишете, вам может потребоваться отослать читателя к другому разделу, приложению, таблице или рисунку или пронумерованной ссылке в списке литературы. Вы делаете это с помощью перекрестной ссылки (например, «см. Таблицу 5-2»). Хотя вы можете просто напечатать перекрестную ссылку (x-ref), если вы добавите больше разделов/таблиц/рисунков и т. д. или удалите некоторые из них, тогда некоторые или все ваши напечатанные x-refs будут неправильными и приведут читателя к неправильному пути. место.

Решение заключается в использовании автоматизированных внешних ссылок.

Таким образом, когда вы добавляете/перемещаете/удаляете разделы/таблицы/рисунки и т. д., вам просто нужно обновить поля в документе, чтобы автоматически обновить номера внешних ссылок, чтобы отразить новую нумерацию этих элементов. Другим преимуществом автоматизированных внешних ссылок является то, что их можно щелкнуть в документе Word (Ctrl+щелчок), а иногда и в PDF-файлах (в зависимости от настроек Acrobat) — в обоих случаях щелчок по ссылке приведет вас прямо к указанному месту. .

Предположения. Все приведенные ниже инструкции предполагают, что вы работаете с документом, основанным на шаблоне, который использует:

автоматическая нумерация разделов (например, раздел 5.3.2) и приложений (например, таблица 2-3)
автоматическая нумерация элементов в списке ссылок (при условии, что у вас есть ручной список нумерованных ссылок).

Инструкции немного различаются для каждого типа перекрестной ссылки — рисунка/таблицы, раздела, приложения, нумерованного элемента списка литературы. Однако для каждого вы начнете с вкладки «Ссылки» > группы «Подписи» > кнопки «Перекрестная ссылка»:

Вставить автоматическую перекрестную ссылку на рисунок или таблицу

Поместите курсор в текст, где вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Подписи" и нажмите "Перекрестная ссылка".
В поле "Тип ссылки" нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите "Рисунок" или "Таблица" (они находятся внизу списка).
В поле Вставить ссылку на щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Только метка и номер.
Выберите рисунок или таблицу из списка в нижней половине диалогового окна.
Нажмите "Вставить".

Вставить автоматическую перекрестную ссылку на раздел

Поместите курсор в текст, где вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Введите слово «Раздел» и пробел.
Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Подписи" и нажмите "Перекрестная ссылка".
В поле Тип ссылки нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Заголовок.
В поле Вставить ссылку на щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Номер заголовка (без контекста).
Выберите раздел из списка в нижней половине диалогового окна. Подсказка: если это длинный список, введите номер основного раздела – например, введите 8, чтобы сразу перейти к заголовкам, начинающимся с "8".
Нажмите "Вставить".

Вставить автоматическую перекрестную ссылку на приложение

Поместите курсор в текст, где вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Подписи" и нажмите "Перекрестная ссылка".
В поле Тип ссылки нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Нумерованный элемент (первый в списке).
В поле Вставить ссылку на щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Номер абзаца (без контекста).
Выберите приложение из списка в нижней половине диалогового окна. Совет. Приложения всегда располагаются в КОНЦЕ списка, поэтому вам, возможно, придется долго прокручивать страницу вниз.
Нажмите "Вставить".

Вставить автоматическую перекрестную ссылку на элемент списка литературы с автоматической нумерацией в цитате

Перейдите в раздел «Ссылки», запишите номер раздела (например, 9.0), затем укажите номер строки в списке литературы для документа, который вы хотите процитировать (например, номер строки 23).
Поместите курсор в текст, где вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Введите ‘(См.)’; убедитесь, что вы добавили неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел) после точки, а затем поместите курсор после пробела и перед закрывающей скобкой.
Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Подписи" и нажмите "Перекрестная ссылка".
В поле Тип ссылки нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Нумерованный элемент (первый в списке).
В поле Вставить ссылку на щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Номер абзаца (без контекста).
Перейдите в раздел "Ссылки" (например, 9.0) в нижней половине диалогового окна.
Прокрутите список номеров после номера/заголовка раздела и выберите номер строки, которую вы определили на шаге 1.
Нажмите "Вставить".

Что произойдет с номерами внешних ссылок, если я добавлю новые таблицы/рисунки/разделы и т. д.? Как их обновить?

Когда вы добавляете новый раздел, таблицу/рисунок, приложение и т. д., Word автоматически применяет правильный порядковый номер в том месте, где вы его разместили. Если вы переместите существующий раздел или приложение, эти номера заголовков также изменятся автоматически. Но таблицы, рисунки и все внешние ссылки НЕ меняют свои номера, пока вы не обновите все поля в документе.

Несмотря на то, что существует несколько способов обновить все поля (и, следовательно, автоматические номера), самый быстрый, простой и надежный способ — переключиться в режим предварительного просмотра, а затем переключиться обратно — почти все ваши номера обновляются автоматически:< /p>

ВАЖНО! Убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» отключен. Если включено отслеживание изменений, происходят странные вещи, включая потерю внешних ссылок!
Выберите «Файл» > «Печать». Предварительный просмотр документа отображается справа.
Вернуться на главную страницу. Все ваши поля обновляются автоматически.

Однако этот метод не обновляет оглавление, список таблиц, список рисунков и т. д. — это необходимо делать отдельно с помощью соответствующих кнопок "Обновить таблицу" на вкладке "Ссылки" или использовать метод, описанный ниже.

Чтобы обновить ВСЕ в документе сразу:

ВАЖНО! Убедитесь, что параметр "Отслеживание изменений" отключен.
Выделите весь документ (Ctrl+A).
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите "Обновить поле".
При появлении запроса об обновлении оглавления и т. д. выберите Обновить всю таблицу и нажмите OK. Возможно, вам придется ответить несколько раз для каждого списка содержимого.
Повторите шаги 3 и 4 еще раз, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно. Иногда при первом обновлении обновляются номера перемещенных рисунков/таблиц и т. д., но не внешние ссылки. Чтобы убедиться, что вы обновили внешние ссылки, повторите эти шаги еще раз.

УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ

Что значит ‘Error! Ссылка не найдена». В смысле?

Вы получите сообщение «Ошибка! Ссылка не найдена.» для любых внешних ссылок, на которые нечего указывать (ссылаться). Наиболее распространенная причина этих сообщений об ошибках заключается в том, что вы удалили заголовок раздела (или заголовок рисунка/таблицы), не осознавая, что где-то еще в документе есть ссылка на него. Word имеет уникальные идентификационные номера для каждой внешней ссылки, которая относится к определенным разделам, таблицам и т. д. Поэтому, если вы удалите заголовок/подпись к разделу, но не внешнюю ссылку, Word потеряет связь между ними, когда поля обновляются, и поэтому сообщает «Ошибка! Ссылка не найдена». Единственными простыми решениями являются:

Я пишу диссертацию, и для этого нужно много ссылок, которые должны быть правильно пронумерованы. Проблема в том, что когда я решаю через месяц добавить ссылку в начале или середине, вся нумерация должна быть изменена. Я всегда пишу ссылки и нумерую их вручную. по одному. поэтому, когда нумерация будет изменена, мне потребуется как минимум один или два дня, чтобы отредактировать номера, чтобы они соответствовали справочному списку в конце.

это профессиональный способ автоматически нумеровать ссылки и показывать их в конце документа? например, когда я добавляю новую ссылку в начале, она будет нумероваться как «1», а следующая будет автоматически изменена на «2» и т. д.

мой пример

Введение:

Металлоорганические материалы (MOM), также известные как пористые координационные полимеры (PCP) или металлоорганические каркасы (MOF), [1] представляют собой материалы, которые демонстрируют постоянную пористость, привлекли внимание химиков во всем мире и открывают большие перспективы в применения, такие как хранение газа, катализ, разделение и доставка лекарств. Металлоорганические каркасы (МОС) образуются путем связывания неорганических и органических звеньев прочными связями (ретикулярный синтез). Гибкость, с которой можно варьировать геометрию, размер и функциональность компонентов, привела к тому, что за последнее десятилетие было сообщено и изучено более 20 000 различных MOF.Органические звенья представляют собой дитопные или политопные органические карбоксилаты (и другие подобные отрицательно заряженные молекулы), которые при соединении с металлсодержащими звеньями дают архитектурно прочные кристаллические структуры MOF с типичной пористостью более 50% от объема кристалла MOF. Значения площади поверхности таких MOF обычно составляют от 1000 до 10 000 м 2 /г, что превышает площадь поверхности традиционных пористых материалов, таких как цеолиты и угли [2]. На сегодняшний день МОК с постоянной пористостью более обширны по своему разнообразию и множественности, чем любой другой класс пористых материалов. Благодаря этим аспектам MOF идеально подходят для хранения топлива (водорода и метана), улавливания углекислого газа и катализа

Фталоцианины (Pc’s) — одни из самых стабильных органических материалов, открытых в 1928 году. Они не проявляют заметной деградации на воздухе при температуре примерно до 400 °C. Фталоцианины металлов состоят из центрального иона металла, окруженного основной структурой фталоцианинового макроцикла. Центральный металл влияет на свойства пленки. Обнаружено также, что окружающая среда влияет на электрические и оптические свойства этих пленок. Установлено, что оптические свойства зависят от геометрии укладки фталоцианинов. Благодаря другим полезным свойствам, таким как каталитическая активность, светостойкость, устойчивость к растворам, а также к кислотам и основаниям, а также их большая химическая универсальность, эти молекулы используются в широком диапазоне технологических применений [3,4], таких как промышленные пигменты и красители [5], газовые сенсоры [6], катализатор для катодов топливных элементов [7,8] и потенциальные фотосенсибилизаторы для фотодинамической терапии рака [9,10], а также в магнитно-резонансной томографии (МРТ) для локализации опухоли [11] .

Л.Р. Макгилливрей, «Металлоорганические каркасы: дизайн и применение», John Wiley & Sons, 2010 г.
Фурукава Х., Кордова К. Э., О'Киф М. и Яги О. М. (2013). Химия и применение металлоорганических каркасов. Science,341(6149), 1230444-1230444
К.С. Лезнофф, А.Б.П. Левер, Фталоцианины: свойства и применение, ВЧ, 1993.
К.М. Кадиш, Справочник по порфиринам, том. 19, Academic Press, Сан-Диего, 2003 г.
П. Грегори, Дж. Порфирины Фталоцианины 4 (2000) 432.
Р.Д. Ян, Дж. Пак, К.Н. Колеснюк, И.К. Шуллер, Дж. Э. Ройер, У.К. Trogler, A.C. Kummel, J. Chem. физ. 130 (2009) 164703.
К.С. Кох, «Наноструктурные материалы — технологические свойства и потенциальные применения», Noyes Publications, Нью-Йорк, 2002 г.
Дж. Ma, Y. Liu, P. Zhang, J. Wang, Electrochem. коммун. 10 (2008) 100.
В. Чан, Дж.Ф. Маршалл, Г.Ю.Ф. Лам, И.Р. Харт, Рак Рез. 48 (1988) 3040.
Л.М. Морейра, Ф. Виейра душ Сантуш, Ж. П. Лион, М. Мафтум-Коста, К. Пачеко-Соареш, Н. Соареш да Силва, Aust. Дж. Хим. 61 (2008) 741.
С. Саини, А. Йена, Дж. Дей, А.К. Шарма, Р. Сингх, Magn. Резон. Imaging 13 (1995) 985.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Вы можете указать Word начать с любого номера, который вы предпочитаете, возобновить нумерацию с 1 или продолжить нумерацию.

Начать нумерацию с указанного номера

Чтобы начать нумерацию списка с нужного вам номера, сделайте следующее:

1. Дважды щелкните числа в списке (текст не будет выделен):

2. Выполните одно из следующих действий:

3. В диалоговом окне "Установить значение нумерации" в текстовом поле "Установить значение для" введите или выберите соответствующее значение:

Например, начните с номера 7 для третьего элемента списка:

Примечание. Будьте осторожны, значение нумерации задается для элемента, а не для его позиции в списке:

Начать нумерацию заново с 1

Эта опция часто используется для размещения двух нумерованных списков один за другим. Word попытается продолжить второй список со следующим номером по порядку из предыдущего списка; эта опция запрещает это делать.

Чтобы перезапустить нумерацию в нумерованном списке, сделайте следующее:

1. Дважды щелкните числа в списке (текст не будет выделен):

2. Выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне "Установить значение нумерации" в текстовом поле "Установить значение" введите или выберите значение 1 :

Продолжить нумерацию списка

После операции копирования, перемещения и т. д. элементов списка или информации между ними Word может потерять нумерацию. Таким образом, вам может понадобиться продолжить нумерацию списка.

Чтобы продолжить нумерацию списка, щелкните правой кнопкой мыши номер, для которого необходимо продолжить нумерацию, и выберите параметр "Продолжить нумерацию" во всплывающем меню:

Примечание. Когда Word теряет нумерацию для списка, он «понимает» потерянную часть списка как второй список с собственным форматированием, обычно начиная с 1. Вы можете копировать и вставлять форматирование первого списка во второй для продолжения нумерации. Узнайте, как скопировать формат абзаца или нумерации.

Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе "Нумерованные списки" урока "Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками" бесплатного курса "Создание базовых документов".

Как создавать номера и заголовки для таблиц

Таблицы – это визуальное отображение данных, расположенных в строках и столбцах. Ячейки таблицы содержат числа, текст или комбинацию чисел и текста. Некоторые ячейки могут содержать изображения, символы, ссылки и другие объекты. Узнайте, как создавать и изменять таблицы в Word.

Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам и другим иллюстрациям

Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.

Как создать нумерацию АА, АВ, АС. вместо АА, ВВ, СС. в Ворде

К сожалению, Word не предлагает возможность изменить предопределенную нумерацию AA, BB, CC. к АА, АВ, АС. как это требуется для разных случаев. Этот совет предлагает пошаговое руководство по созданию необходимой нумерации AA, AB, AC и т. д.:

Создать список последовательных номеров не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Если вы можете создать таблицу, вы можете создать список последовательных номеров.

Создание последовательного списка чисел в Word кажется пугающей задачей. Конечно, вы можете создать нумерованный список достаточно быстро, но эта функция работает с дополнительным текстом — вы что-то нумеруете. Если вам нужен список только из цифр, вам придется немного потрудиться. На ум может прийти поле SEQ в Word, но это решение лучше подходит для нумерации шаблонного типа. Другими словами, это поле отлично работает, если вы нумеруете документы, этикетки и т. д. Это не так хорошо работает, если вы просто хотите создать список последовательных чисел. Вы можете использовать его таким образом, но это будет больше работы, чем пользы.

Другой способ

Вместо того, чтобы работать больше, чем нужно, вставьте таблицу с одним столбцом и таким количеством строк, которое необходимо для размещения вашего списка. Затем, используя функцию нумерации Word, пронумеруйте этот столбец. Наконец, преобразуйте таблицу в текст. Результирующий список представляет собой список с фиксированными номерами, поэтому вам придется смириться с его ограничениями; когда вы можете это сделать, этот метод определенно превосходит большинство альтернативных решений.

Чтобы проиллюстрировать эту простую технику, мы создадим последовательный список от 1 до 100. Сначала нам нужно вставить таблицу с одним столбцом и сотней строк:

Поместите курсор в нужное место таблицы.
Перейдите на вкладку "Вставка". Затем выберите «Вставить таблицу» в раскрывающемся списке «Таблица» в группе «Таблицы». В Word 2003 выберите "Вставить" в меню "Таблица", а затем выберите "Таблица".
В появившемся диалоговом окне введите 1 в поле "Количество столбцов" и 100 в поле "Количество строк".
Нажмите "ОК". В итоговой таблице будет один столбец и сто строк.

Следующий шаг – нумерация столбца следующим образом:

Выберите таблицу, нажав кнопку выбора таблицы (маленький квадрат в верхнем левом углу таблицы, который я обвел кружком на рисунке выше).
Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите «Нумерация» в группе «Абзац». В Word 2003 нумерация находится на панели инструментов «Форматирование». На данный момент у вас есть таблица с одним столбцом и сотней строк, отображающих последовательный список от 1 до 100.

Преобразование таблицы в текст — последний шаг:

Выбрав таблицу, нажмите вкладку контекстного макета. Затем выберите «Преобразовать в текст» в группе «Данные». В Word 2003 выберите "Преобразовать" в меню "Таблица", а затем выберите "Таблица в текст".
В открывшемся диалоговом окне нажмите «ОК», поскольку по умолчанию в таблице для обозначения столбцов используются знаки абзаца. Теперь у вас есть нумерованный список, но нет ни таблицы, ни элементов списка — только числа.

Результаты представляют собой пронумерованный список, поэтому у них есть те же плюсы и минусы. Например, вы можете быстро удалить символ точки после каждого числа и свойство отступа следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка, выберите «Нумерация» в появившемся контекстном меню, а затем выберите «Определить новый числовой формат».
В поле «Числовой формат» удалите символ точки.
В раскрывающемся списке "Выравнивание" выберите "Вправо".
Нажмите "ОК".

Вы можете изменить номера в списке, перезапустив последовательность или указав новый начальный номер. Вы можете изменить стиль списка. Вы можете делать с этим списком все, что вы можете делать с обычным нумерованным списком, потому что это является нумерованным списком, за одним исключением: список, хотя его легко форматировать, является фиксированным. Если вы удаляете элемент, список соответственно обновляется, но я не нашел способа добавить номера.

Автоматизированные нумерованные списки — это функция, которую многие считают само собой разумеющейся в Microsoft Word…. Обычно они работают плавно и автоматически, но иногда эти списки могут работать против нас: перезапуск списка чисел с 1, когда мы хотим продолжить наш список, или выбор форматирования, от которого мы, кажется, не можем избавиться, например создание всех жирных чисел в несмотря на невыразительный текст. Не отчаивайтесь; эти небольшие неудобства очень легко исправить.

Чтобы продолжить, вы можете загрузить файл с упражнением: Нумерованные списки

Этот файл содержит увлекательный список глупых слов, выложенных в виде рядов списков чисел. Давайте посмотрим на наши варианты.

Посмотрите на вторую часть слов, начинающуюся с «Бухаха». Ясно, что этот список не следует начинать заново; это должно быть продолжением предыдущего списка. Это простое решение.

Щелкните правой кнопкой мыши на цифре 1 рядом со словом "Бухаха".
Выберите "Продолжить нумерацию".

При этом будет выбрано значение из предыдущего пронумерованного списка. Что, если произойдет обратное? Word догадывается, что вы хотели бы продолжить нумерацию, но на самом деле собираетесь начать заново? Очень просто! Выполните тот же процесс, но на этот раз выберите «Перезапустить с 1».

Кроме того, иногда при вставке нумерованного списка вы увидите молнию со стрелкой раскрывающегося списка. Это просто еще один способ доступа к той же функции, ярлык, вставленный Word, который позволит вам принять решение, продолжать ли нумерацию или начать заново с 1.

В этом меню также есть возможность установить значение нумерации. Этот вариант подходит для тех случаев, когда вам нужен особый номер, возможно, номер, который не соответствует остальной части вашего нумерованного списка.

Иногда вы создаете красивый нумерованный список, и по какой-то причине Word улавливает форматирование предыдущей строки текста, выделяя все числа жирным шрифтом или используя ранее использовавшийся цвет.

В документе с упражнениями обратите внимание на третий раздел. Кто-то использовал синий полужирный шрифт для текста над нумерованным списком, и Word предположил, что это должно применяться к номерам в списке. Чтобы исправить это, давайте внимательнее посмотрим на контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по первому синему числу рядом с надписью "Taradiddle".
К опциям нумерации в отдельном разделе добавлена возможность изменить форматирование: удалить жирный шрифт и перекрасить текст.
- Примечание. Иногда эти параметры отображаются над вариантами нумерации, а иногда — под ними.

Создание подпунктов

В последнем разделе номера 4 и 5 должны быть подпунктами номера 3. Чтобы понизить их до подпункта, щелкните слева от «Наши друзья» и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Сделайте то же самое для «Наших соседей».

Это создало подпункты, и Word предположил, что вы хотите указать подпункты строчными буквами:

Если алфавит не является вашей целью, вы всегда можете щелкнуть текст в строке a или b, открыть раскрывающийся список с нумерацией в группе «Абзац» на вкладке «Главная» и выбрать другой формат. Может римские цифры?

Продвижение подпунктов

Кстати, как вы передумаете и сделаете из подпункта основной пункт? Ну, вы можете использовать Уменьшить отступ (стрелка влево) в группе «Абзац»…

Но вы все знаете, что я люблю сочетания клавиш, и для этой цели мне больше всего нравится сочетание клавиш Shift + Tab.

Были ли проблемы с нумерованными списками в прошлом? Помогут ли какие-либо из этих советов вам в будущем? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

4 мысли о «Word: решения распространенных проблем с нумерованными списками»

Ах, автоформатирование... Это и благословение, и проклятие одновременно! Также иногда полезно смешивать нумерованные и маркированные списки, когда подпункты не имеют приоритета или представляют собой лишь несколько из всех возможных примеров.

Лично я предпочитаю шумиху или шумиху, а не шумиху, так что, возможно, я буду практиковать нумерованные списки со своими собственными глупыми словами!

Мне следовало добавить в список «рококо», но я вылетел из головы…

Еще раз спасибо, Али. Иногда кажется, что продукты Office делают это назло. Не знаю, что я сделал с Microsoft, но, похоже, она затаила обиду.

ЛОЛ! Рад, что был полезен, Кори! 🙂

Комментарии закрыты.

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

Читайте также: