Как сделать шаблон в word

Обновлено: 01.07.2024

Если вы продолжаете создавать документы с одинаковой структурой и похожим содержанием, вам следует использовать шаблон для экономии времени — вот как это сделать в Microsoft Word.

Источник: Windows Central

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. д.), которые можно использовать для создания новых документов. без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, которые вы можете выбрать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, в Microsoft Word есть возможность сохранить документ в качестве шаблона с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создание новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. д.) в вашей организации.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать пользовательский шаблон документа Word, используя практически любую поддерживаемую версию Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версиях.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Нажмите Пустой документ.

Источник: Windows Central

Создайте документ, который будет служить шаблоном.

Источник: Windows Central

Небольшое примечание: на этом шаге вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, пользовательским форматированием, стилями, макетом страницы, темами оформления, специальными настройками и т. д.

В разделе "Другие местоположения" нажмите кнопку "Обзор".

Источник: Windows Central

Перейдите по следующему пути:

%HOMEPATH%\Documents\Пользовательские шаблоны Office

Совет. Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Пользовательские шаблоны Office», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Личные» при использовании «Нового» интерфейса. .

В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите вариант "Шаблон Word (.dotx)".

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе указанных вами настроек.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, бесплатно доступных в Word, и сохранить его как документ ".dotx", чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, самое время перейти на Microsoft 365. Используя службу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы доступ к новейшим функциям без дополнительной платы, а также множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Подписаться

Майкрософт 365

Microsoft 365 (ранее Office 365) предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на пять устройств, а в зависимости от подписки вы можете использовать учетную запись до шести человек.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами пользовательский шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Личные".

Источник: Windows Central

Укажите имя файла.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, изложенные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию. При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам, — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (а также изображения и другой контент), который содержит шаблон. Они также имеют все те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить вам много времени при создании нескольких документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и определенный шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что вам нужно сделать, это создать документ так, как вы хотите, чтобы новые документы отображались. Сократите текст (а также изображения и т. д.) до шаблонного материала, который вы хотите использовать в новых документах. Настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любое форматирование и стили, которые хотите использовать.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его как шаблон.Откройте меню «Файл» и нажмите команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить документ.

После ввода имени шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите вариант «Шаблон Word (*.dotx)».

Нажмите кнопку "Сохранить".

Вот и все. Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После сохранения пользовательского шаблона вы можете создавать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Открывающийся экран-заставка показывает множество рекомендуемых шаблонов, которые либо встроены, либо загружаются. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить ваши собственные шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст на его основе новый документ.

По умолчанию Word предпочитает сохранять шаблоны в папку "Документы\Пользовательские шаблоны Office", где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.

При сохранении шаблона вы можете выбрать другое место, если хотите. Проблема в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word не сможет его подобрать и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, то сохраните их где угодно. Вы по-прежнему можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы отредактировать его, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав команду "Открыть" в контекстном меню.

Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить расположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя все они должны находиться в одном и том же месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь, по которому вы хотите сохранить шаблоны, в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Когда закончите, нажмите «ОК».

В конце концов, шаблоны Word функционально очень похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.

• › Как создать пользовательскую таблицу с помощью макроса в Microsoft Word
• › Как сделать бумажный шаблон с точечной сеткой в ​​Microsoft Word
• › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
• › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
• › Что означает XD и как вы его используете?
• › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
• › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
• ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

В этой статье предлагаются расширенные методы Microsoft Word (2010–2013) для создания защищенного шаблона с заполняемыми полями (или «элементами управления содержимым» в терминологии Microsoft) для данных, которые не могут быть дополнены тегами полей слияния Clio. Эти методы могут быть полезны для создания защищенных трастовых квитанций с помощью Document Automation.

Если вы не знакомы с Document Automation, см. следующие статьи поддержки:

Содержание

Отображение вкладки "Разработчик"

Инструменты, необходимые для добавления элементов управления формой в шаблон, можно найти на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта.

Чтобы отобразить вкладку "Разработчик", нажмите "Файл".

Затем нажмите "Параметры".

В окне параметров Word

1. Нажмите "Настроить ленту" на левой боковой панели.
2. В области "Вкладки" справа установите флажок "Разработчик".
3. Нажмите "ОК".

Добавление элементов управления формы

На вкладке "Разработчик" 1 в группе "Элементы управления" 2 находится ряд доступных полей управления формой.

Чтобы добавить элемент управления формы в шаблон, нажмите в документе, где вы хотите разместить элемент управления, затем щелкните значок элемента управления, который вы хотите добавить.

Чтобы изменить текст заполнителя по умолчанию в элементе управления ("Нажмите здесь, чтобы ввести текст" в приведенном выше примере), нажмите "Режим дизайна".
Чтобы изменить свойства элемента управления, нажмите "Свойства".

Каждый элемент управления имеет параметры, доступ к которым можно получить, нажав «Свойства» с выбранным элементом управления, который вы хотите изменить.

Например, именно так вы добавите параметры в элемент управления "Выпадающий список" или укажете формат даты, отображаемый при использовании элемента управления "Выбор даты".

В примере слева показаны основные параметры свойства, доступные для формирования элементов управления содержимым.

• Добавление имени в поле "Название" будет отображать это имя при выборе элемента управления.
• Раскрывающийся список "Показать как" позволяет изменить основной внешний вид ограничивающей рамки или тегов элемента управления.

Параметры "Блокировка" полезны только в том случае, если элементы управления шаблона уже содержат контент, который вы не хотите изменять или удалять. Не устанавливайте эти параметры, если вы предполагаете, что содержимое может потребоваться добавить или изменить в элементе управления содержимым.

В дополнение к свойствам, описанным выше, свойства управления раскрывающимся списком дают вам возможность добавлять параметры, которые пользователь может выбирать при заполнении формы.

Чтобы добавить новый параметр в раскрывающийся список, нажмите кнопку "Добавить". Чтобы отредактировать существующую опцию, нажмите на нее, а затем нажмите кнопку «Изменить». Чтобы удалить параметр, нажмите на него, а затем нажмите "Удалить".

Свойства элемента управления выбора даты позволяют выбрать формат даты, которая отображается, когда пользователь выбирает день в мини-календаре.

Нажмите на формат даты в области выбора, чтобы выбрать его, затем нажмите OK.

Форматирование элементов управления формы

По умолчанию текст, который вводится в элемент управления, будет иметь то же форматирование, что и строка, в которую он был добавлен. Чтобы изменить форматирование текста, вводимого в элемент управления, выделите элемент управления с выключенным режимом «Дизайн» и внесите изменения в форматирование, как и в любой другой текст.

Чтобы изменить формулировку или форматирование текста-заполнителя элемента управления:

1. Включите "Режим конструктора".
2. Выделите текст-заполнитель и внесите необходимые изменения в форматирование.
3. Отключите "Режим дизайна".

Управление форматированным текстовым содержимым — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.

Элемент управления содержимым простого текста — конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.

Комбо/выпадающий элемент управления выбором — параметры можно добавить к этому элементу управления, чтобы пользователи могли выбирать из него.

Выбор даты — вызывает мини-календарь для выбора даты.

Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — режим конструктора включен

Управление формой, отформатированное с пользовательским текстом-заполнителем — режим конструктора включен

Элемент управления формы, отформатированный с помощью пользовательского текста-заполнителя — Дизайн Режим выключен

При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль этого заполнителя по умолчанию может не сразу идентифицировать его как элемент управления формы. Добавление выделения или особого стиля к заполнителю сделает его более заметным в документе.Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезает, а содержимое принимает стиль этой строки в документе.

Добавление ограничений на редактирование/защиты к вашему шаблону

Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контакт, который может заполнять ваши объединенные документы, сможет изменять только информацию, которая находится в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон.

Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:

1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
2. Нажмите "Ограничить редактирование".
3. На боковой панели «Ограничить редактирование» справа установите флажок под пунктом «2. Ограничения редактирования» и измените раскрывающийся список на «Заполнение форм».
4. Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» на шаге «3. Начать принудительное применение».

После загрузки в Clio защищенный шаблон будет создавать новые защищенные документы Word, в то же время извлекая информацию из Clio.

Меньше чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word. Мы также покажем, как добавить ограничения на редактирование вашего шаблона. Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже умеют создавать шаблоны Word для использования в автоматизации документов.

Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись.

Спасибо за отзыв.

Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.

В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией... список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают согласованность дизайна, необходимую любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)

Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, поля и текст, которые являются общими для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитные карточки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.

Однажды создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что когда вы открываете шаблон для запуска проекта, вы сохраняете проект в виде файла другого типа, например в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. д. Файл шаблона остается неизменным до тех пор, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).

JD Sartain / IDG Worldwide

Это образец шаблона в Microsoft Word.

Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word

К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft находятся в сети, что означает, что вы не можете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.

Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:

<р>1. Откройте Microsoft Word и выберите Создать.

<р>2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: бизнес, личное, промышленность, наборы дизайнов, события, образование или письма. Для этого упражнения выберите Бизнес.

<р>3. Word отображает сообщение «Выполняется поиск в тысячах онлайн-шаблонов».

<р>4. Word отображает результаты поиска шаблонов на экране, а также полный список категорий на панели прокрутки справа.

<р>5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, а затем выберите шаблон, который подходит для вашего текущего проекта.

Выберите шаблон из категории, затем начните заполнять свои данные и изображения.

Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, например часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести существующие данные с данными вашей компании, и брошюра готова.

Как изменить шаблон Microsoft Word

Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру об интернет-кафе, сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.

<р>1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (вы можете сделать это здесь), вы выбираете Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор. Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя.

<р>2. Помните, что после того, как вы щелкнете стрелку вниз рядом с Тип файла в поле ввода и выберите Шаблон Word (*.dotx) из списка (и измените имя, конечно, в поле ввода Имя файла) Microsoft автоматически помещает файл в собственную папку шаблонов.

<р>3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл.

<р>4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Не паникуйте. Перейдите к C:UsersownerDocumentsCustom Office Templates, и там появятся ваши пользовательские шаблоны. Выберите тот, который вы только что сохранили, из списка и откройте его.

JD Sartain / IDG Worldwide

Сохраните документ как шаблон.

<р>5. Измените разделы нового шаблона, которые будут в каждой брошюре, например, логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl+S. Он будет сохранен в том же месте.

<р>6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз в виде документа, чтобы вы могли распечатать его или поделиться им с другими.

Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните готовую брошюру как документ.

JD Sartain / IDG Worldwide

Этот шаблон интернет-кафе был изменен и сохранен как документ-брошюра.

Как создавать собственные шаблоны в Word

Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати собственных конвертов и фирменных бланков.

Сначала создайте документ — оформите и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Элементы управления на вкладке "Разработчик" и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.

Для этого упражнения создайте листовку с объявлением о конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.

<р>1. Начните с пустого документа.

<р>2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами — около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предложениями. Внесите необходимые изменения для вашего проекта и выбранных вами изображений и графики.

<р>4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка.

<р>5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый.

<р>6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый). Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков.

<р>7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность определить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости.

<р>8. Введите расписание и повестку дня в первом столбце. Используйте Century Gothic 14 (черный) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзовый) для заголовков.

<р>9. Введите время и место, а также организаторов конференции во втором столбце, используя те же шрифты и цвета для основного текста и заголовков.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте собственный шаблон мероприятия.

<р>10. Когда конечный продукт вас удовлетворит, нажмите Сохранить как > Meet+Greet.docx (обычный документ Word), чтобы поделиться им или распечатать его.

<р>11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Нажмите «Сохранить как» > «Тип файла», выберите из списка Шаблон Word [*.dotx] и сохраните как Meet+Greet.dotx. Следующая конференция, шаблон готов, чтобы вы могли начать.

После того как в папке Custom Office Templates появится несколько настраиваемых шаблонов, при открытии Word и выборе Создать Word предоставит новую категорию в фоновом меню под названием Личные. Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.

JD Sartain / IDG Worldwide

Откройте свой собственный шаблон в разделе Создать > Личное.

Как добавить интерактивный компонент в шаблон

В некоторых шаблонах для пользовательского ввода используются интерактивные элементы управления. Например, представьте, что раз в месяц руководители отделений, помощники управляющих и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. В обязанности вашего ассистента входит отправка по электронной почте даты, времени, места, спикеров, тем и повестки дня каждому участнику. Вместо того, чтобы этот человек перепечатывал данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:

<р>1. Сначала создайте шаблон, а затем решите, какие поля (дата, время и т. д.) можно выбрать из списка.

<р>2. Перейдите на вкладку Разработчик.

<р>3. Наведите курсор на шаблон, где стоит дата.

<р>4. Выберите Вставить > Текст > Экспресс-блоки > Поле, затем выберите Дата в списке Категории и выберите формат даты на панели Свойства. Нажмите ОК. Теперь дата будет обновляться автоматически.

JD Sartain / IDG Worldwide

Вставьте поле даты, которое автоматически обновляется.

<р>5. Затем поместите курсор на шаблон, где находится местоположение.

<р>6. Выберите Разработчик > Элементы управления > Управление содержимым поля со списком. Word помещает этот элемент в ваш шаблон.

<р>7. При выбранной вкладке "Разработчик" нажмите Элементы управления > Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым.

<р>8. Нажмите кнопку Добавить, введите название филиала в диалоговом окне Добавить вариант, затем нажмите ОК. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения филиалов, затем снова нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.

<р>9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись и нажмите соответствующую кнопку.

<р>10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком, а также изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. д.) для шрифта, используемого внутри поля со списком.

<р>11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время встречи, докладчики и темы.

<р>12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (*.dotx).

Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей

Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Не рекомендуется изменять эту таблицу стилей, потому что позже это может привести к некоторым нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого пользовательского шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. д. Заголовок 1 — Cambria 16 пунктов и т. д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычную таблицу стилей, и перед вы сохраняете документ как шаблон.

Когда все будет готово, используйте эти пользовательские настройки для новой таблицы стилей, название которой может быть похоже на название шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда дизайн будущих брошюр будет намного проще.

<р>1. Выберите вкладку «Главная», затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Стили. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева).

<р>2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль на основе форматирования введите имя стиля, например Брошюра1.

<р>3. Затем выберите Абзац из списка полей Тип стиля, который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца.

<р>4. Вы можете выбрать стиль, основанный на другом стиле, например на обычном стиле, одном из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, выберите стиль «Обычный».Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант Без стиля.

<р>5. В разделе «Форматирование» выберите «Шрифт» и «Размер», затем выберите «Цвет шрифта», например «Коричневый», «Выравнивание», например «По ширине», «Интервал», например, 1,15, и «Отступы». Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными параметрами формата.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как создать собственную таблицу стилей

<р>6. В левом нижнем углу нажмите кнопку Формат. Обратите внимание на девять опций в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (жирный, курсив и т. д.), стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. д.

<р>7. В диалоговом окне Абзац можно настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки», чтобы настроить выравнивание и позицию вкладок, например точки между названием главы и номером страницы главы в оглавлении.

<р>8. В диалоговом окне «Границы и затенение» представлены параметры «Граница», такие как «Рамка», «Тень», «3D» и т. д.; и Параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно же, язык абзаца, например, французский или итальянский. Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French.

<р>9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией «Обтекание текстом», которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг графики и ее расположение на странице. Выберите Нумерация, чтобы определить способ отображения чисел, например стандартные арабские цифры, римские цифры или символы; как они расположены; и очерченные, например, с точкой после или круглыми скобками и т. д. Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры.

<р>10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать пользовательское сочетание клавиш для стиля абзаца или символа, например Ctrl+B для полужирного шрифта (по умолчанию в Word), или определить собственное. Последними в списке являются текстовые эффекты, которые позволяют определить цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, например заголовка на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и формат 3D.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей

Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере

Настраиваемые шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C:UsersOwnerDocumentsCustom Office Templates, где находится ваше имя для входа. Когда вы откроете папку Пользователи, вы увидите свое имя пользователя в списке папок. Если его там нет, он должен быть в папке, которая на самом деле называется Owner.

JD Sartain / IDG Worldwide

Где находятся личные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны

Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:

Опять же, если вам не удалось создать уникальное имя для входа, эта папка может называться . Если вы не можете его найти, папка AppData и все ее файлы и подпапки скрыты.

JD Sartain / IDG Worldwide

Показать скрытые файлы и папки

Чтобы просмотреть скрытые файлы:

Еще два способа найти папку стандартных шаблонов

Чтобы узнать настоящее имя папки Templates:

1. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
2. Прокрутите экран примерно на две трети вниз.
3. Нажмите кнопку Расположение файлов. Откроется окно Расположение файлов.
4. Word отображает расположение и пути ко всем файлам, связанным с шаблоном.

Вы также можете нажать кнопку Пуск, затем скопировать и вставить это: %appdata%MicrosoftTemplates в поле поиска и нажать Ввод. Папка «Шаблоны» появится в поле «Пуск». Дважды щелкните, чтобы перейти прямо к папке стандартных шаблонов.

Читайте также:

  
• Как разделить столбец Excel на 1000
  
• Программное обеспечение Scanmatic 2 для Android
  
• Как использовать шаблон сервера Discord
  
• Как изменить регистр в Excel
  
• Как добавить данные в сводную таблицу Excel из другой таблицы