Как сделать разную нумерацию в верхнем и нижнем колонтитулах в Word

Обновлено: 02.07.2024

Иногда вам нужно создавать более объемные документы, например бизнес-отчеты, школьные документы и материалы объемом в книгу. Верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word и номера страниц упорядочивают документ и упрощают навигацию для читателей.

Envato Elements содержит тысячи шаблонов Microsoft Word, доступных для неограниченного скачивания.

Вот несколько веских причин использовать верхние и нижние колонтитулы и номера страниц Microsoft Word:

Найти страницу в документе. Представьте себе, что вы пытаетесь найти определенный отрывок в 250-страничном документе без нумерации страниц! Номера страниц Microsoft Word автоматически обновляются при добавлении или удалении страниц. Кроме того, с ними легко работать. У вас нет оправдания тому, что вы не используете эту полезную функцию.
Определите, что вы читаете. Верхние и нижние колонтитулы также помогают читателю сориентироваться в документе. Например, взгляд на нижний колонтитул может напомнить им, что они читают 16-ю главу Величайшего когда-либо написанного романа.
Пометьте документ. Брендинг — еще одна причина использовать верхние и нижние колонтитулы. Добавьте название и логотип вашей организации. А если вы экспортируете документ Word в формат PDF, вы даже можете сделать верхние и нижние колонтитулы интерактивными (или гиперссылками) на свой веб-сайт.

Вставьте в документ верхние и нижние колонтитулы и номера страниц Microsoft Word или начните с шаблона Microsoft Word, который включает предварительно отформатированные верхние и нижние колонтитулы и номера страниц. Envato Elements и GraphicRiver — отличные источники шаблонов для Microsoft Word.

В этой статье вы узнаете, как работать с верхними и нижними колонтитулами и номерами страниц в Microsoft Word. Таким образом, вы и ваши читатели можете воспользоваться всеми их преимуществами. Начнем!

Примечание. Я использую Microsoft Word для Mac версии 16.33. Действия могут незначительно отличаться в зависимости от используемой версии Microsoft Word.

Краткое руководство по добавлению верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц (видео)

Готовы ли вы узнать больше об использовании верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц в Microsoft Word? Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать все о верхних и нижних колонтитулах Word.

Или изучите полное письменное руководство ниже.

Работа с верхними и нижними колонтитулами в MS Word

Добавление верхнего или нижнего колонтитула Microsoft Word интуитивно понятно. Выполните следующие действия:

1. Как вставить верхние и нижние колонтитулы

Чтобы добавить заголовок, выберите «Вставка» > «Заголовок».

Как добавить заголовок в Microsoft Word

В появившемся меню выберите встроенный формат, который вы хотите использовать. Вы можете выбрать пустой заголовок, пустой заголовок с тремя столбцами или другие встроенные стили.

Дизайн верхнего (или нижнего) колонтитула для Microsoft Word

Выберите стиль, который хотите использовать.

Заголовок Microsoft Word

Выполните те же действия, чтобы добавить нижний колонтитул Microsoft Word, но для начала нажмите Вставить > Нижний колонтитул.

2. Как вставить текст в верхний или нижний колонтитул

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть его. Замените текст-заполнитель, если он есть, на свой собственный. В противном случае введите текст.

Как добавить текст в заголовок

Затем отформатируйте текст верхнего или нижнего колонтитула, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Выделите текст, затем нажмите на вкладку «Главная». Оттуда измените шрифт, размер шрифта, цвет и другие параметры.

Форматировать текст заголовка

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы". Или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Закрыть верхний или нижний колонтитул Microsoft Word

Примечание. Когда верхний или нижний колонтитул закрыт, он блокируется и не может быть изменен. Дважды щелкните раздел верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы».

3. Как вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул

Чтобы добавить дату или время в верхний или нижний колонтитул, нажмите «Вставка» > «Дата и время».

Вставьте дату или время

Откроется диалоговое окно Дата и время.

Отформатируйте время.

Выберите нужный формат. Установите флажок Обновлять автоматически, если вы хотите, чтобы дата и время обновлялись при каждом изменении документа.

Установите дату и время для автоматического обновления

4. Как вставить логотип в верхний или нижний колонтитул

Помимо текста, вы также можете вставлять изображения в верхний или нижний колонтитул Microsoft Word. Это хорошая возможность для вас заявить о своем документе, добавив свой логотип.

Чтобы вставить логотип, откройте верхний или нижний колонтитул. Дважды щелкните вверху (для верхнего колонтитула) или внизу (для нижнего колонтитула) документа. В этом примере я добавляю логотип в нижний колонтитул.

Нажмите «Вставка» > «Изображения» > «Браузер фотографий».

Добавить логотип в верхний или нижний колонтитул

Найдите логотип на своем компьютере, выберите файл и нажмите «Вставить».

Выберите логотип для добавления в верхний или нижний колонтитул Microsoft Word

Логотип теперь находится в нижнем колонтитуле.

Нижний колонтитул Microsoft Word с логотипом

Дважды щелкните за пределами нижнего колонтитула или нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" на ленте, чтобы закрыть его.

Работа с номерами страниц Microsoft Word

Номера страниц — это обычный элемент, который можно включить в верхний или нижний колонтитул документа. Чтобы узнать, как нумеровать страницы в Microsoft Word, следуйте этим инструкциям:

1. Как вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Открыв верхний или нижний колонтитул, нажмите «Вставка» > «Номера страниц…».

Вставка Microsoft Word> Номера страниц

Откроется диалоговое окно "Номера страниц":

Выберите настройки номера страницы

Выберите настройки, которые хотите использовать. Определите положение и выравнивание номера страницы.

Есть также переключатель для отображения номера на первой странице. По умолчанию эта кнопка не отмечена. Это означает, что первая страница вашего документа может быть его обложкой, и номер страницы не будет отображаться на ней. Если вы хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, отметьте эту кнопку.

Здесь вы также можете изменить формат номеров страниц. Открыв вкладку Верхний и нижний колонтитулы, щелкните Номер страницы > Форматировать номера страниц . .

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

При этом открывается окно формата нумерации страниц, в котором можно выполнить другие настройки:

Числовой формат позволяет выбрать римские цифры, арабские цифры или буквы.
Включить номер главы. Если вы настроили главы в документе и хотите включить их в нумерацию страниц, отметьте эту кнопку.
Нумерация страниц
- Продолжить с предыдущего раздела продолжает отсчет страниц с предыдущей страницы.
- Начать с ___ – позволяет перезапустить счетчик страниц с любого числа.
После внесения изменений нажмите OK, чтобы применить их.

2. Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице

Если вы хотите, чтобы первая страница вашего документа или раздела была титульной, вам не нужно указывать номер страницы. Чтобы скрыть номер страницы с первой страницы документа или раздела, сделайте следующее:

Нажмите Вставка > Номера страниц….

Номера страниц Microsoft Word

Откроется диалоговое окно "Номера страниц". Снимите флажок Показывать номер на первой странице.

Нажмите "ОК".

3. Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы отображаются одинаково на четных и нечетных страницах, например:

В Microsoft Word у вас могут быть разные верхние и нижние колонтитулы для левой и правой страниц.

Но иногда может потребоваться, чтобы нечетные и четные страницы отображались по-разному. Например, в случае с книгами или журналами вы хотите, чтобы номер страницы был на внешнем краю разворота, когда (распечатанный) документ открыт.

Это возможно в Microsoft Word, где вы можете по-разному форматировать верхние и нижние колонтитулы и номера страниц на нечетных и четных страницах.

Для этого дважды щелкните внутри верхнего или нижнего колонтитула. Откроется лента Верхний и нижний колонтитулы. Нажмите кнопку для разных нечетных и четных страниц.

Используйте флажки Microsoft Word, чтобы настроить разные верхние и нижние колонтитулы.

Редактируйте нечетные и четные верхние/нижние колонтитулы отдельно. Когда вы закончите, дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.

Теперь в моем документе расположение логотипа и номеров страниц для нечетных и четных страниц различается:

Обратите внимание, что нижний колонтитул нечетной страницы отличается от нижнего колонтитула четной страницы.

4. Как добавить разные числа и форматы в разные разделы

Вы также можете использовать разные номера страниц и форматы для разных разделов документа. Например, в моем документе я хочу, чтобы номера страниц в разделе «Введение» были римскими цифрами.

Во-первых, убедитесь, что вы разбили документ на разделы.

Чтобы определить новый раздел, поместите курсор в то место, где должен начинаться новый раздел. Затем нажмите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела».Выберите, хотите ли вы, чтобы раздел начинался на следующей странице, продолжался на той же странице, что и предыдущий раздел, или начинался либо на нечетной, либо на четной странице.

Используйте разрывы разделов, чтобы определить, где начинается раздел

В этом примере я вставил разрывы разделов до и после введения, чтобы сделать его отдельным разделом от остального документа.

Чтобы еще раз проверить, вставили ли вы разрывы разделов в нужное место, нажмите кнопку «Показать/скрыть абзац» на ленте. Это показывает, как ваш документ разбит на абзацы и разделы.

Показать/скрыть разрывы абзаца

Теперь вы готовы отформатировать номера страниц в определенном разделе.

Дважды щелкните нижний колонтитул страницы, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите внутри нижнего колонтитула, который хотите отформатировать.

На ленте Верхний и нижний колонтитулы нажмите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Форматирование номеров страниц в разделе документа

Измените формат на нужные параметры.

Изменить настройки формата MS Word

Нажмите "ОК".

5. Как управлять номерами страниц с помощью полей

До сих пор мы использовали встроенные форматы Microsoft Word для номеров страниц. Для большего контроля над отображением номеров страниц используйте поля.

Дважды щелкните вверху или внизу страницы, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы». В верхнем или нижнем колонтитуле поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы.

На ленте "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите кнопку "Поле".

Используйте поле для установки номера страницы

Откроется диалоговое окно Поле. Чтобы добавить номер страницы, прокрутите вниз «Категории» и выберите «Нумерация». Затем в разделе Имена полей выберите Страница.

Определите параметры номера страницы для поля

Нажмите «Параметры», чтобы изменить формат чисел. Сделайте выбор, который хотите использовать, затем нажмите OK.

6. Как исправить неверные номера страниц

Иногда по мере увеличения документа и добавления новых страниц и разделов нумерация страниц может нарушаться. Ниже приведены две распространенные ошибки номеров страниц и способы их исправления.

Пример 1: номер страницы начинается с 1 в середине документа

Это может произойти, если вы определили раздел, отформатировали его номер страницы так, чтобы он начинался с 1, а затем снова вставили разрыв раздела.

Решение:

Проверьте разрывы разделов в документе, нажав кнопку "Показать/скрыть абзац".

Разрывы разделов могут помочь вам устранить неполадки в документе

Проверьте, как отформатированы номера страниц в разделе, и обязательно снимите флажок Начать с:___.

Как исправить неверные номера страниц в Microsoft Word

Пример 2. Word считает титульную страницу первой страницей

Первая страница документа обычно также является титульной. Естественно, мы не хотим, чтобы он включался в подсчет страниц. Но что, если ваш документ делает? Вот один из способов исправить это.

Решение:

Вставьте разрыв раздела после обложки: нажмите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела». Выберите один из появившихся вариантов.

Вставка разрыва раздела

Проверьте кнопку "Другая первая страница".

Настройка другой первой страницы

На странице, с которой вы хотите начать отсчет страниц, выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц. Установите переключатель для Start at:___. Введите номер страницы, с которой вы хотите начать отсчет страниц.

Перезапустить номер страницы в Microsoft Word

Работа с шаблонами с верхним и нижним колонтитулом для Microsoft Word

Если вы не хотите принимать какие-либо решения по дизайну и форматированию, проще всего начать с шаблона Microsoft Word. Хороший шаблон поставляется с предварительно отформатированными верхним и нижним колонтитулами и номерами страниц. Они будут автоматически обновляться по мере добавления или удаления страниц.

Выберите шаблон Word, подобный этому шаблону электронной книги для Microsoft Word, который я нашел в Envato Elements.

Хорошие шаблоны Microsoft Word, такие как этот от Envato Elements, имеют предварительно отформатированные верхние и нижние колонтитулы.

Если вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул или номер страницы, щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть его. Внесите необходимые изменения, выполнив соответствующие действия, описанные выше.

Вы можете изменить верхний или нижний колонтитул шаблона

Когда закончите, дважды щелкните за пределами верхнего/нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.

Работа с другими параметрами заголовка и изменение дизайна

Верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word также имеют встроенный дизайн, который вы можете выбрать.

Чтобы выбрать один, нажмите в верхнем или нижнем колонтитуле. Нажмите кнопку Верхний или Нижний колонтитул на ленте. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные варианты. Выберите дизайн из появившихся вариантов.

Готовые макеты верхнего и нижнего колонтитула для Microsoft Word

Примечание. Это переопределит любые настройки верхнего или нижнего колонтитула и номера страницы, которые вы уже сделали.

Используйте верхний и нижний колонтитулы и номера страниц Microsoft Word, чтобы читатели чувствовали себя комфортно

Следуя инструкциям, описанным в этой статье, даже начинающие пользователи Microsoft Word смогут добавлять верхние и нижние колонтитулы и номера страниц в свои документы. Или, если вы не хотите беспокоиться о форматировании этих элементов страницы, используйте шаблон Microsoft Word вместо того, чтобы начинать с нуля.

Envato Elements — прекрасный источник профессионально разработанных шаблонов Microsoft Word. Ваша подписка включает неограниченное количество загрузок всего, что вам нужно для создания высококачественного документа, от пользовательских шрифтов до стоковых фотографий.

Чтобы получить готовые шаблоны, GraphicRiver является еще одним источником отличных шаблонов Microsoft Word для изучения.

Независимо от того, создаете ли вы свой собственный макет или начинаете с шаблона, верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word и номера страниц помогут вам обеспечить лучший опыт для ваших читателей. Им будет легче перемещаться по документу и находить нужные страницы или разделы.

Вы также можете максимально использовать верхние и нижние колонтитулы для оформления документа. Добавьте свой логотип и название организации, а также имя автора, чтобы повысить узнаваемость бренда и заявить о себе как об лидере идей.

Что вы можете посоветовать по использованию Word в длинных документах? Оставьте комментарий и дайте нам знать.

Чтобы использовать разные номера страниц или форматы в разных разделах, создайте разрывы страниц и задайте номер страницы для каждого из них.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет. Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на главную страницу и выберите Показать/скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.

В заголовке основной части снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Если пункт «Ссылка на предыдущий» неактивен, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

В вводной части выберите Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Если ваше изменение затрагивает только первую страницу вашего раздела, убедитесь, что параметр «Другая первая страница» не выбран.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Выполните одно или оба из следующих действий:

Выберите Формат номера, чтобы выбрать формат нумерации, например a, b, c или i, ii, iii для вступления.

В разделе "Нумерация страниц" выберите "Начать с" и введите номер, с которого вы хотите начать раздел. Например, перезапустите нумерацию в начале основного раздела.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

В заголовке основной части снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Если пункт «Ссылка на предыдущий» неактивен, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связываются отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание верхних и нижних колонтитулов. Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.

Выберите Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы и нажмите Номер страницы.

Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, снимите флажок Показывать номер на первой странице.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, перейдите в раздел Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в числовом формате.

Чтобы изменить номер начальной страницы только что созданного раздела, выберите «Начать с» и введите число.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация изменится, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.

Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.

Одно из обязательных изменений нумерации страниц для вашей диссертации или диссертации заключается в том, что вам нужно использовать римские цифры (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотация, оглавление), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.

Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить.Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.

В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать ее с другой вкладкой с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.

После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.

Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .

Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с « 1" или другое число. В этом примере мы хотим, чтобы в Разделе 2 (который начинается с Главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.

Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.

Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.

Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".

Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.

Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации.Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.

Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.

В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.

Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.

Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.

Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.

Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».

Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

поиск меню

Урок 17. Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.
Двойной щелчок по заголовку

Открытый заголовок

Ввод текста в заголовок

Нажатие "Закрыть верхний и нижний колонтитулы"

Готовый заголовок

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.
Нажатие команды "Заголовок"

Выбор предустановленного заголовка

Поля управления контентом

Редактирование поля управления контентом

Закрытие верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Удаление поля управления контентом

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Открытие заголовка

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:
Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы

Удаление заголовка

Удаление нижнего колонтитула

Вставить группу на ленту

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.
Размещение точки вставки в разблокированном заголовке

Нажатие команды «Дата и время»

Выбор даты

Дата в заголовке

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Чтобы добавить номера страниц в документ:

В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.
Разблокировка нижнего колонтитула

Выбор стиля номера страницы

Номер страницы в нижнем колонтитуле

На вкладке "Главная"

Отформатированный номер страницы

Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы, щелкнув команду "Номер страницы" и выбрав "Верх страницы" или "Низ страницы". Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Верх страницы и низ страницы

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.
Размещение точки вставки

Выбор следующей страницы

Выбор номера страницы для перезапуска

Форматирование номера страницы

Перезапуск нумерации страниц

Перезапущенная нумерация страниц

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок о разрывах.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:
1. Выберите вкладку "Вставка".
2. Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.
Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
2. На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".
Команда «Дата и время»

< /p>
Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.
1. В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
2. Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.
Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:
1. Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы.Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.
Точка вставки

< /p>
Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:
1. На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
2. Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.
Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.
1. Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
2. На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.
< бр />
Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:
1. Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
2. На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
3. Нажмите "Форматировать номера страниц".
< /p>
Нажатие "Форматировать номера страниц"

< /p>
Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

Читайте также: