Как сделать пронумерованную таблицу в Word

Обновлено: 04.07.2024

Создание оглавления в документе Microsoft Word выполняется в два этапа. Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении. Во-вторых, скажите Word вставить оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

Определите текст, который должен отображаться в оглавлении

В документе щелкните первый основной заголовок, который должен отображаться в оглавлении. Примените стиль «Заголовок 1» к этому абзацу. Самый простой способ применить стиль «Заголовок 1»:

в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле "Стиль" на панели инструментов "Форматирование" и выберите "Заголовок 1".
в Word 2007 и Word 2010: на вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните миниатюру "Заголовок 1".

Если они вам не нравятся, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам документа. Примените стиль «Заголовок 2» к подзаголовкам, стиль «Заголовок 3» к подзаголовкам и т. д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вы хотите другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создайте оглавление

Word 2003 и более ранние версии

Нажмите, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось.
Отображение диалогового окна «Содержание». Для этого:
1. В Word 2000 выберите «Вставка» > «Указатель и таблицы» .
2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Указатель и таблицы» .
Word 2007 и Word 2010
1. Выберите «Ссылки» > «Оглавление».
2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
  - В вашем меню могут быть настраиваемые оглавления. Если щелкнуть миниатюру пользовательского оглавления, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым. (Дополнительная информация об элементах управления контентом приведена ниже.)
  - Есть два встроенных «автоматических» оглавления: Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2. Если щелкнуть миниатюру любой из них, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит Заголовок. (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственная разница между ними заключается в тексте заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
  - Есть встроенная "ручная таблица". Это возвращает вас в эпоху электрических пишущих машинок. Если вам нравится печатать без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем моя, это для вас.
  - В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление . Отобразится диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавлений, вы должны выбрать этот параметр как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым оглавления в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Содержание в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое пользовательское или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, новое оглавление переопределит существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте пункт меню "Вставить оглавление" для всех или хотя бы для второго и последующих оглавлений.

Как создать пользовательское оглавление и сделать так, чтобы оно отображалось в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить пользовательское оглавление, и оно появится в меню "Ссылки" > "Оглавление".
1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
2. При необходимости добавьте текст над и/или под оглавлением (например, добавьте заголовок «Оглавление», предпочтительно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
3. Выделите текст выше, оглавление и текст ниже.
4. Вставка > Экспресс-детали> Сохранить выделенное в галерее экспресс-деталей.
5. В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок":
  - назовите оглавление
  - в списке "Галерея" выберите "Оглавление".
  - в списке "Категория" выберите "Создать новую категорию" и назовите новую категорию.
  - нажмите "ОК".
Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав Ссылки > Оглавление. Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как и встроенные оглавления.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите есть несколько букв перед «В» для «Встроенный». Если вы хотите, чтобы ваши пользовательские оглавления отображались перед категорией «Встроенные», но между «А» и «Встроенными» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории. Например, назовите свою категорию «Шона». Перед буквой ставится пробел, поэтому "Shauna" будет отображаться перед "Built-In".

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить внешний вид заголовков в документе

Использовать карту документа

Применив стили заголовков, выберите «Просмотр» > «Схема документа» или, в Word 2010, «Просмотр» > «Панель навигации» и выберите «Схема документа». Теперь вы можете приблизительно увидеть, что будет включено в оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши на карте документа, чтобы выбрать уровни заголовков для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вы хотите использовать другой шрифт, размер шрифта, цвет, большее или меньшее расстояние до или после заголовка), не выбирайте «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Шрифт» ( в более старых версиях Word) или используйте инструменты на вкладке «Главная» (в более новых версиях Word). И не используйте размер шрифта или выделенные жирным шрифтом кнопки на панели инструментов или ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно оглавления. Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:
- в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите "Вставка" > "Оглавление".
- в Word 2002 и Word 2003: нажмите в оглавлении и выберите «Вставка» > «Ссылки» > «Оглавление».
- в Word 2007 и Word 2010: нажмите в оглавлении, а затем нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Вставить оглавление» (если оглавление находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули само оглавление, а не заголовок "Содержание" над оглавлением)
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете изменить оглавление несколькими способами.
- По умолчанию Word показывает три уровня в оглавлении. То есть он помещает текст из Заголовка 1, Заголовка 2 и Заголовка 3 в Оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Содержание» измените число в поле «Показать уровни».
- Есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в оглавление. В диалоговом окне "Оглавление" нажмите "Параметры" и назначьте стили соответствующему уровню.
- Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. д., используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне оглавления. Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержимого, TOC 2 для следующего уровня и т. д.
Для сложной настройки вы можете отредактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.
1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его "документ ToC").
2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
3. В своем документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
  - Чтобы вставить поле RD, нажмите Ctrl-F9 и в квадратных скобках, которые дает вам Word, введите RD "имя файла". Например . Вы не можете ввести фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
  - Если вы не можете поместить все свои файлы в одну папку, вы должны использовать двойную обратную косую черту и двойные кавычки. Например, < RD "C:\\Моя папка\\Chapter 1.docx" >.
  - Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
6. Помните о правиле нумерации страниц: "Оглавление подберет любую нумерацию страниц в вашем документе". Это применимо при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется установить номер начальной страницы вручную в каждом документе, если вы хотите, чтобы нумерация страниц выполнялась последовательно в вашем проекте.
Другие советы по оглавлению
- Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличный онлайн-курс по оглавлению, доступный бесплатно. См.
- в Word 2003 и более ранних версиях: Сервис > Параметры > Вид ; установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2007: нажмите круглую кнопку "Офис" (пицца) , выберите "Параметры Word" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2010: нажмите "Файл" , затем "Параметры" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
Рисунок 2. Всякий раз, когда вы видите это поле, всегда выбирайте второй вариант и обновляйте всю таблицу.

Чтобы решить эту проблему, выберите все оглавление (можно выделить несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: < TOC \o "1-3" \h \z >. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \h. Нажмите F9 еще раз, чтобы повторно сгенерировать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Это не сработает. Если вы хотите вводить коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который должен отображаться в оглавлении. Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля . Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, когда в документе есть приложения

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

Лучшее решение для длинных документов – сохранить каждую главу или большой фрагмент в виде отдельного файла. Затем вы можете воспользоваться функцией главного документа Word, чтобы сгруппировать все вместе, когда придет время распечатать или опубликовать.
- Основной документ объединяет все отдельные документы или вложенные документы, даже продолжающиеся номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и другие продолжающиеся элементы. В результате получается большой документ, который можно распечатать или опубликовать.
- Что считается большим документом? Насколько я понимаю, подходит все, что превышает 100 страниц.
При написании романа создавайте каждую главу как отдельный документ. Храните все документы этих глав в их собственной папке. Кроме того, используйте имена файлов документов, чтобы помочь с организацией. Например, я называю главы цифрами: первая глава — 01, вторая — 02 и т. д.

Как создать мастер-документ в Microsoft Word

Функция главного документа Word помогает собирать и координировать отдельные документы, называемые вложенными документами, и объединять их в один большой документ. Когда у вас есть мастер-документ, вы можете назначать своей работе непрерывные номера страниц, применять верхние и нижние колонтитулы ко всему проекту и использовать оглавление Word, указатель и другие функции создания списков.

Чтобы создать большой, колоссальный документ из множества меньших документов — чтобы создать главный документ — выполните следующие действия:
1. Создайте новый пустой документ в Word. Нажмите Ctrl+N, чтобы быстро вызвать новый пустой документ.
2. Сохраните документ. Да, я знаю — вы еще ничего не написали. Не волнуйтесь: сохранив сейчас, вы опередите игру и избежите странных сообщений об ошибках.
3. Переключиться в режим структуры. Перейдите на вкладку "Вид" и нажмите кнопку "Структура".
4. На вкладке "Структура" в группе "Основной документ" нажмите кнопку "Показать документ". Группа основных документов мгновенно пополняется дополнительными кнопками. Одной из них является кнопка «Вставить», используемая для создания мастер-документа.
5. Нажмите кнопку "Вставить".
6. Используйте диалоговое окно «Вставить вложенный документ», чтобы найти первый документ для вставки в основной документ. Документы должны быть вставлены по порядку. Надеюсь, вы использовали умную схему именования документов.
7. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы вставить документ в мастер-документ. Документ появляется в окне, но это некрасиво, потому что режим Outline активен. Не волнуйтесь: это не будет уродливо, когда оно будет напечатано! Если вам задают вопрос о конфликтующих стилях, нажмите кнопку «Да для всех». Он сохраняет все стили вложенных документов в соответствии с основным документом. (Хотя лучше всего, когда все документы используют один и тот же шаблон документа.) Word автоматически настраивается для вставки следующего документа:
8. Повторите шаги 5–7, чтобы создать мастер-документ.
9. Сохраните главный документ, когда закончите вставлять все вложенные документы.
Вы по-прежнему можете редактировать и работать с отдельными документами. Любые внесенные вами изменения отражаются в основном документе. На самом деле единственный раз, когда вам действительно нужно работать с мастер-документом, это когда вы решаете редактировать верхние и нижние колонтитулы, создавать оглавление или работать над другими элементами, которые влияют на весь документ.
- Когда вы будете готовы, вы можете опубликовать мастер-документ так же, как публикуете любой отдельный документ.
Используйте кнопку «Свернуть вложенные документы», чтобы скрыть весь текст вложенных документов. Например, если вам нужно создать оглавление или поработать с верхними и нижними колонтитулами основного документа, свертывание вложенных документов упростит этот процесс.
- Увы, метод мастер-документа не идеален. Это хорошо для печати, но для создания электронной книги лучше использовать один большой документ, а не несколько документов, объединенных в мастер-документ.
Как разделить документ Microsoft Word

Разбиение документа не является частью создания мастер-документа, но может начаться с этого. Если вы пишете свой роман как один длинный документ, я рекомендую вам разделить его на более мелкие документы. Простого ярлыка не существует; вместо этого вам нужно вырезать и вставлять, чтобы создать меньшие документы из огромного.

Вот как разделить документ:
1. Выделите половину документа — часть, которую вы хотите разделить на новый документ. Или, если вы разбиваете документ на несколько частей, выберите первый фрагмент, который вы хотите вставить в новый документ. Например, разделите документ по разрывам глав или основного заголовка.
2. Вырезать выбранный блок. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать блок.
3. Вызвать новый пустой документ. Ctrl+N делает свое дело. Или, если вы используете шаблон (а так и должно быть), начните новый документ с этим шаблоном.
4. Вставьте часть документа. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить. Если текст не вставляется с правильным форматированием, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». Нажмите кнопку "Сохранить исходное форматирование".
5. Сохраните новый документ.
Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу «Для чайников» DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Вы можете легко объединять и разделять ячейки в Microsoft Word, чтобы сделать ваши таблицы более интересными и более подходящими для данных, которыми вы пытаетесь поделиться. Когда вы объединяете две или более ячеек, вы объединяете их в одну ячейку. Когда вы разделяете ячейку, вы делите ее из одной ячейки на несколько ячеек.

Вы можете объединять и разделять таблицы на уровне отдельных ячеек, а также на более крупном уровне всей таблицы. В этой статье я покажу вам, как объединять и разделять ячейки и таблицы таблиц в Word.

Как объединить ячейки в таблице Word

При объединении ячеек в таблице две или более соседних ячеек одинакового размера объединяются в одну большую ячейку.

Сначала выберите ячейки, которые хотите объединить. Это могут быть соседние ячейки в строке или столбце.

Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.

Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек, а затем выберите команду "Объединить ячейки" в контекстном меню.

Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами" и нажать там кнопку "Объединить ячейки".

В любом случае ваши ячейки теперь объединены.

Как разделить ячейки в таблице Word

Разделить ячейки таблицы в Word лишь немногим сложнее, чем объединить их. Вы можете использовать команду разделения, чтобы разделить одну или несколько ячеек на заданное количество строк и столбцов. Вот как это работает.

Сначала скажем, что мы всего лишь разбиваем одну ячейку на две. Сначала выберите ячейку, которую хотите разделить.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите команду «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Вы также можете выбрать «Работа с таблицами» > «Макет» > «Разделить ячейки» на ленте Word, если хотите.)

Откроется окно "Разделить ячейки". По умолчанию он настроен на разделение выбранных ячеек на два столбца, что нам и нужно. Вы можете просто нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку.

И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.

Как вы, наверное, догадались по параметрам в этом окне «Разделить ячейки», вы также можете немного усложнить разделение ячеек. Допустим, у нас есть таблица, подобная показанной ниже. И мы хотим взять эти выбранные ячейки (выделенные серым цветом под заголовком второго столбца) и превратить их в две большие строки по три столбца в каждой.

Мы бы выбрали «Инструменты для таблиц» > «Макет» > «Разделить ячейки» (во многих случаях команда «Разделить ячейки» не отображается в контекстном меню, когда у вас выбрано несколько ячеек, поэтому проще использовать кнопку ленты). В окне «Разделить ячейки» мы выделим три столбца и две строки. Мы также хотим, чтобы эти ячейки были объединены перед разделением, поэтому убедитесь, что этот параметр выбран.

Когда мы нажимаем "ОК", таблица выглядит так, как вы и ожидали.

И, очевидно, это всего лишь беглый взгляд. Вы можете усложнить компоновку таблицы настолько, насколько захотите.

Как разделить таблицу в Word

В Word можно разделить всю таблицу. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы — в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут возникать в многостраничных таблицах.

Сначала нажмите, чтобы поместить точку вставки в ячейку, с которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет верхней строкой второй таблицы.

Выберите Инструменты для работы с таблицами > Макет и нажмите кнопку "Разделить таблицу".

Ваша таблица теперь разделена на две таблицы.

Как объединить таблицу в Word

Как и следовало ожидать, вы также можете объединять таблицы. Однако в меню нет кнопки для этого. Вы должны сделать это путем перетаскивания.

Наведите указатель мыши на таблицу, которую хотите объединить, пока в ее верхнем левом углу не появится маркер таблицы (знак плюса). Вы можете щелкнуть и перетащить таблицу, используя этот маркер.

Перетащите таблицу, пока ее верхняя строка не совпадет с нижней строкой таблицы, с которой вы объединяетесь.

Когда вы отпустите кнопку мыши, Word объединит две таблицы.

Теперь вы знаете, как легко объединять и разделять таблицы и ячейки таблиц в Microsoft Word. Конечно, как и с любой другой функцией Word, с этой нужно немного поиграться. Особенно если вы выполняете сложные слияния и разбиения (или объединяете вместе длинные таблицы), форматирование иногда может стать немного странным.
- › Как объединять и разделять таблицы в Документах Google
- › Как сделать календарь в Microsoft Word
- › Как сделать документ Word более доступным для всех
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Почему не было Windows 9?
Я хочу объединить 2 таблицы в Microsoft Word.Я попытался сделать обычное перетаскивание, но мне не повезло!

Я не знаю, связана ли проблема с моей мышью, но даже если я использую сенсорную панель, я могу воспроизвести эту проблему.

24 ответа 24
1. Убедитесь, что во второй таблице нет строк, помеченных как строки заголовков.
2. Убедитесь, что ни одна таблица не упакована (для переноса должно быть установлено значение "Нет" на вкладке "Таблица" в свойствах таблицы).
3. Убедитесь, что ни одна из таблиц (даже если они кажутся идентичными) не вложены в одну большую ячейку содержащей таблицы (это иногда происходит с материалами, вставленными из Интернета).