Как сделать проект в word

Обновлено: 21.11.2024

В управлении проектами подготовка — это полдела. Для организации и документирования вашего проекта вам может понадобиться множество различных отчетов, форм или планов. Мы собрали несколько шаблонов Word, чтобы вы могли начать работу.

В управлении проектами, как и в жизни, подготовка — это полдела. Когда пришло время организовать и задокументировать сложный проект, вам может понадобиться множество различных отчетов, форм, планов и других ресурсов. Мы собрали множество полезных шаблонов Word для управления проектами, которые помогут вам начать работу.

1. Обзор проекта

В TidyForms есть отличный шаблон проекта с огромным количеством деталей на девятистраничном документе. В комплекте с титульной страницей, оглавлением, управлением документами, руководством по шаблонам и массой промежуточной информации, этот всеобъемлющий шаблон.

Он структурирован в общих чертах, содержит четкие таблицы для данных и имеет место для вставки плана проекта из другого приложения, например Microsoft Project.

2. Заявление о содержании

TidyForms также предлагает краткий и удобный шаблон содержания проекта. Этот документ представлен в форме абзаца, что удобно, когда требуется много пояснительных деталей.

Начиная с цели проекта и переходя к заинтересованным сторонам, срокам, подходу, включениям и заканчивая утверждениями и контролем документов, он состоит из 15 полезных разделов всего на двух страницах.

3. План коммуникаций

Документы по управлению проектами — еще один замечательный источник шаблонов и документов. Их шаблоны содержат полезную информацию для новичков в этой области.

У них есть 14-страничный план коммуникаций, который, конечно, можно сократить при необходимости, но он охватывает все, что вам может понадобиться для этого плана.

4. План управления проектом

Для всеобъемлющего плана управления проектом, включающего все подпланы, вам помогут документы по управлению проектами.

5. Структура распределения работ (WBS)

Для шаблона структуры разбивки работ хорошие варианты есть как в TidyForms, так и в Project Management Docs.

WBS в текстовом формате

Один из TidyForms представляет собой текстовую структуру с полезными инструкциями в начале, оглавлением, контролем версий и табличными определениями элементов.

WBS в различных представлениях

Шаблон из Документов по управлению проектами немного шире и содержит четыре разных представления.

Он имеет схему, иерархическую структуру, табличную и древовидную структуру, что делает этот шаблон более гибким, чем шаблон от TidyForms. Он также содержит веб-словарь и глоссарий терминов.

6. Запрос на изменение

Запрос на изменение с учетом затрат

Если вашей компании не требуется специальная форма запроса на изменение, эта форма содержит необходимую вам информацию. Чистый формат таблицы включает не только области сведений об изменении для описания и причины, но также влияние затрат, причину отклонения и утверждения со строками для подписи.

Запрос на изменение с альтернативами

Если вы не рассматриваете влияние затрат на проект, но рассматриваете альтернативы и влияние на качество, то этот шаблон может оказаться для вас лучшим выбором.

Особенно для Word 2016

Если вы используете Word 2016, у вас уже есть доступ ко многим полезным и хорошо отформатированным шаблонам для управления проектами. Просто перейдите в «Файл», а затем выберите «Создать», чтобы открыть раздел шаблона. Если вы наберете слово «Проект», вы получите наибольшие результаты. Хотя это может дать вам больше, чем вам нужно, если вы сузите его, используя фразу «Управление проектами», некоторые шаблоны не будут отображаться.

Отчет о масштабе и авторизация изменений

Одна пара шаблонов, которые хорошо сочетаются друг с другом, включает отчет по содержанию проекта и разрешение на изменение проекта. Мало того, что внешний вид совпадает, но часто масштаб проекта изменяется, и для этого требуется разрешение. В каждой форме есть удобный раскрывающийся список для добавления даты, таблицы для подписей и разрешений, подсказки для полей и разделы, которые легко набирать по клику.

Отчеты о состоянии

В Word 2016 есть несколько хороших отчетов о статусе проекта, формат которых немного отличается. Это действительно зависит от ваших потребностей и предпочтений, какой из трех вы предпочитаете. Но каждый полезен и достигает цели.

С повседневным видом

Первый из них красиво излагает проблемы, вехи и сводки с удобным раскрывающимся списком в верхней части для общего состояния проекта вместе с легендой. У этого более непринужденный вид.

В формате таблицы

Если вам нужен отчет о состоянии с определенным разделом бюджета и четкой структурой таблицы, то это ваш отчет. Он также имеет раскрывающийся список для даты и сложный одностраничный макет.

С бюджетом, рисками и проблемами

Последний отчет о состоянии чистый и точный. Он включает в себя хороший раздел сводки, обзор бюджета, а также риски и проблемы.

Дополнительные параметры шаблона

В зависимости от вашей отрасли или типа проекта Word 2016 предлагает замечательные шаблоны, которые вы найдете полезными. Кроме того, доступны план коммуникаций по проекту, еженедельный отчет сотрудников о статусе каждого проекта, счет за услуги и протоколы совещаний.

Ресурсы для шаблонов

Из различных приложений Майкрософт, которые мы используем для управления проектами, таких как OneNote, Outlook и Excel, Word обладает наибольшим количеством ресурсов шаблонов, доступных в Интернете. Вот список тех, которые мы упомянули, и несколько других, которые вы можете проверить, если ищете определенный шаблон.

TidyForms для предложений, планирования, уставов и инициирования
Документы по управлению проектами для планирования, инициирования, выполнения и закрытия
Vertex42 для счетов, календарей, протоколов собраний и повесток дня
Университет Висконсина – Мэдисон для планов и отчетов
Сайт шаблонов Microsoft Office для списков задач проекта, календарей и повестки дня

Какие ваши любимые шаблоны Word для управления проектами?

Менеджеры проектов имеют множество вариантов, когда речь идет о документах, формах и шаблонах для Word. Есть ли у вас сайт, который вы посещаете, используете ли вы встроенные шаблоны или создаете свои собственные, какие ваши любимые?

Если у вас есть собственные предложения или рекомендации, мы будем рады услышать от вас! Итак, не стесняйтесь делиться своими мыслями ниже!

Как создать иллюстрацию Subway в Mac Pages или Microsoft Publisher/Word. Фактические инструкции о том, как соединить слова, а не о том, как нарисовать/заклеить/модифицировать знак.

Современный серый шаблон резюме. Сделайте свое резюме популярным с помощью этого стильного и современного шаблона. Шрифты и цвета работают вместе, чтобы этот шаблон выделялся из толпы. Шаблон полностью редактируемый и настраиваемый в Microsoft Word. Шаблон резюме включает следующие разделы: • Имя, телефон, адрес электронной почты, адрес • Резюме карьеры • Образование • Награды • Опыт работы • Профессиональное развитие • Руководящие роли

В этой статье вы найдете наиболее полный список шаблонов планов проектов для Microsoft Word. Используйте их, чтобы направлять, управлять и направлять ваш проект по мере его продвижения. Дополнительные шаблоны плана проекта в дополнительных форматах, таких как Microsoft Excel, см. в этой популярной статье о плане проекта Excel.

Простой шаблон плана проекта

Отслеживайте детали проекта, управляйте сроками и визуализируйте, как продвигается ваш проект, с помощью этого простого шаблона плана проекта. Задокументируйте все ключевые сведения, такие как даты начала и окончания задачи, необходимые ресурсы и сведения о бюджете, с помощью этого всеобъемлющего и простого в использовании шаблона.

Простое и эффективное управление проектами с помощью Smartsheet. Убедитесь сами.

Smartsheet – это облачная платформа, которая позволяет командам и организациям планировать проекты, управлять ими и составлять отчеты, помогая вам двигаться быстрее и достигать большего. См. Smartsheet в действии.

Шаблон плана действий по проекту

Установите основные цели своего проекта, определите действия, необходимые для достижения этих целей, и назначьте человека, ответственного за каждую задачу, с помощью этого полного шаблона плана действий по проекту. Назначайте приоритет задачам, просматривайте статус и записывайте даты начала и окончания, чтобы ваш проект продвигался вперед.

Шаблон плана ИТ-проекта

Используйте этот план проекта для всех потребностей вашего ИТ-проекта. В шаблоне есть место для документирования задач, ответственных лиц, дат начала и окончания, а также дней, необходимых для выполнения каждой задачи. Отмечайте задачи по мере их выполнения, чтобы не допустить срыва всех срочных ИТ-проектов.

Шаблон плана проекта программного обеспечения

Загрузить шаблон плана проекта программного обеспечения

Отслеживайте спринты, назначайте задачи конкретным членам команды и планируйте каждую итерацию своего программного проекта с помощью этого комплексного шаблона. Имея место для имени задачи или спринта, владельца, дат начала и окончания и процента выполнения, ваш программный проект гарантированно будет оставаться в курсе на протяжении всего срока его действия.

Шаблон плана реализации проекта

Убедитесь, что вы не пропускаете и не упускаете из виду какие-либо ключевые этапы, а также следите за тем, чтобы все базовые элементы выполнялись по мере продвижения по проекту. Используйте этот профессионально разработанный шаблон, чтобы ключевые внутренние и внешние заинтересованные стороны, клиенты и высшее руководство были в курсе всех этапов проекта.

Шаблон плана выполнения проекта

Используйте этот всеобъемлющий шаблон для разработки подробного плана выполнения. Шаблон проведет вас через ваш проект от начала до конца. Задокументируйте все ключевые детали, такие как название проекта, название компании, масштаб, цели, качество и технические характеристики и многое другое. Распечатайте план и поделитесь им с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы у всех было четкое представление о проекте и его целях.

Одностраничный шаблон плана проекта

Используйте этот шаблон плана проекта, чтобы задокументировать все ключевые детали проекта на одной странице, чтобы вы могли легко поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами в сжатом, удобном для восприятия формате.

Шаблон плана проекта для печати

Этот шаблон плана проекта позволяет легко распечатывать физические копии своих целей и задач и делиться ими, чтобы вы могли держать всех на одной странице независимо от того, есть ли у них доступ к электронной версии.

Шаблон плана Agile-проекта

Записывайте спринты, детализируйте типы функций, перечисляйте даты начала и окончания и отслеживайте ход выполнения каждого спринта с помощью этого шаблона плана проекта Agile. Убедитесь, что каждый спринт соответствует расписанию, и улучшите отчетность, указав владельца каждого спринта.

Шаблон плана строительного проекта

Используйте этот шаблон плана проекта, чтобы подробно описать все задачи и этапы вашего строительного проекта. Перечислите задачи на временной шкале, чтобы визуализировать, какие задачи предшествуют другим и какие задачи вам необходимо выполнить, прежде чем ваш строительный проект сможет двигаться вперед. Этот шаблон помогает выполнять все задачи вовремя, поэтому вы успеваете вовремя.

Шаблон плана управления программой

Загрузить шаблон плана управления программой

Определите, перечислите и объясните все ключевые детали вашего проекта или программы с помощью этого шаблона плана управления программой. С полными страницами для документирования всего, от обязанностей по проекту и анализа заинтересованных сторон до журналов рисков и отчетов о ходе выполнения, вы можете полностью зафиксировать все важные детали в этом всеобъемлющем шаблоне.

Шаблон контрольной диаграммы

Убедитесь, что вы документируете и достигаете всех этапов, чтобы ваш проект работал без сучка и задоринки. Определите критические вехи вашего проекта, перечислите владельцев каждой вехи и укажите время в днях, неделях или месяцах, которое, как вы ожидаете, займет каждая веха. Таким образом, вы полностью наметите свой проект, прежде чем приступить к работе и отклонитесь от намеченного пути.

Шаблон контрольного списка проекта

Используйте этот базовый шаблон контрольного списка, чтобы перечислить все ключевые задачи и цели вашего проекта, чтобы убедиться, что вы выполнили каждый шаг и не упустили ни одной важной детали. В этом шаблоне есть место для списка задач, их соответствующих сроков выполнения и статуса каждой из них — это позволит вам быть в курсе того, как продвигается каждая задача.

Шаблон списка задач проекта

Создавайте списки задач (и расставляйте приоритеты в зависимости от их важности), отслеживайте статус и отмечайте крайние сроки с помощью этого комплексного шаблона списка задач проекта. Детализируйте каждую задачу, отметьте исполнителя и напишите краткое описание каждой, чтобы убедиться, что вы фиксируете и перечисляете все ключевые задачи, включенные в ваш проект. Вы также можете задокументировать конкретные результаты, а также расчетные и фиксированные затраты по каждому из них.

Шаблон отслеживания проекта

Отслеживайте и управляйте своим проектом от начала до конца с помощью этого шаблона отслеживания проекта. Шаблон позволяет вам перечислять задачи проекта и их соответствующих исполнителей, сроки, результаты, описания и многое другое. Храните все сведения о проекте в одном месте, чтобы следить за ходом выполнения каждой задачи и следить за тем, чтобы все было выполнено в установленные сроки.

Шаблон отчета о статусе проекта

Документируйте этапы проекта, определяйте любые потенциальные препятствия на пути к плану и отслеживайте текущее положение и сроки вашего проекта с помощью этого шаблона отчета о статусе проекта. Имея место для подробного описания каждой вехи и предоставления подробных сведений, вы можете держать всех в курсе (и сообщать им о значительных достижениях) по мере продвижения вашего проекта.

Что такое план проекта?

План проекта – это формальный письменный документ, в котором перечислены все ключевые детали проекта, такие как этапы, сроки, спринты или задачи, а также владельцы, с целью управления, отслеживания и контроля над проектом на протяжении всего проекта. его жизненный цикл.

План проекта помогает направить усилия и бюджет, но обычно в него вносятся некоторые (если не значительные) изменения по мере продвижения проекта. В идеале план проекта должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было изменять вместе с фактическим проектом, не вызывая задержек, и он действует скорее как руководство по проекту, чем как строгий план.

Вы должны обновлять детали плана проекта по мере изменения проекта, чтобы план оставался актуальной точкой отсчета для всех членов команды, а также внутренних и внешних заинтересованных сторон. Теперь все участники могут быть в курсе деталей проекта и получать информацию о том, как продвигается проект.

Стремитесь поддерживать эффективность удаленных команд?

Загрузите нашу последнюю электронную книгу, чтобы узнать о пяти основных проблемах, влияющих на способность вашей команды выполнять работу, и 15 практических советов по преодолению этих проблем.

Что включить в план проекта

В большинстве планов проектов вы найдете следующие основные компоненты, которые направляют и управляют проектом по мере его прохождения через задачи или этапы:

Резюме
Цели проекта
Целевая аудитория
Основные обязанности
Ключевые задачи и результаты
Доступные или необходимые ресурсы
Анализ рисков и план их снижения.
Основные вехи
Предлагаемый график проекта
Сведения о расходах и бюджете
Планы на случай непредвиденных обстоятельств
Коммуникационные стратегии
Стратегия оценки

Процесс планирования проекта

Приступая к планированию проекта, вы должны ознакомиться с этапами тщательного планирования проекта от начала до конца. Для этого выполните следующие действия:

Концепция и инициация. Начните с определения общей концепции вашего проекта и того, как вы планируете его реализовать.
Создание дорожной карты. На этом этапе определите примерный график выполнения задач, необходимых для завершения вашего проекта.
Список результатов. У каждого проекта должны быть конкретные результаты, которые вы должны определить на начальном этапе этапа планирования, чтобы каждый член команды знал, что от них ожидается.
Определение вех проекта. Определите определенные моменты в проекте, которые вы считаете ключевыми вехами. Эти этапы могут состоять из определенных задач, которые вы выполняете, целевого бюджета, который вы достигаете, или команды, которую вы собираете.
Создание бюджета. Составление заранее определенного бюджета – одна из самых важных частей плана проекта. Вы должны придерживаться этого бюджета по мере продвижения вашего проекта. Таким образом, вы можете выделять определенные ресурсы и бюджеты на определенные задачи, не превышая запланированных расходов.
Идентификация члена команды. Как и в случае с любым другим проектом, вам необходимо собрать команду людей для реализации проекта. Работайте с другими, чтобы найти конкретных людей, которые будут наиболее полезны в реализации проекта.
Оценка рисков. Вы должны определить все потенциальные риски или угрозы для вашего проекта, в том числе те, которые могут вызвать проблемы с бюджетом, задержки проекта и многое другое. Перечислите все эти потенциальные риски и подробно опишите, как вы планируете устранить проблемы, если они все же возникнут.
Коммуникация по проекту. После того как вы обозначили ключевые компоненты своего проекта, вам необходимо сообщить об этих планах и целях всей команде, включая основных заинтересованных лиц и любых внешних сторон. Разработайте способ надлежащего и эффективного информирования всех участников о планах проекта.
Запуск проекта. На этом этапе ваш проект должен быть готов к запуску. Прежде чем начать, убедитесь, что вы рассмотрели все свои основы и обрисовали в общих чертах все детали. Теперь можно начинать.

Улучшите управление проектами с помощью бесплатных шаблонов плана проекта от Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать документ в текущий формат файла.

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

Читайте также: