Как сделать презентацию полноэкранной в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

В презентациях PowerPoint с более ранними версиями часто появляются две черные полосы по бокам экрана. Так что же такое полноэкранная презентация PowerPoint?

Если вы откроете более старые версии PowerPoint, например PowerPoint 2003, вы увидите две черные полосы по обеим сторонам интерфейса. Это повлияет на эстетику и профессионализм презентации.

Это связано с тем, что соотношение разрешения PowerPoint по умолчанию установлено на 4:3 для старых экранов, а для новых экранов используется соотношение 16:9. Таким образом, чтобы удалить 2 черные полосы при презентации PowerPoint, пользователям необходимо изменить соотношение разрешения с 4:3 на 16:9 в соответствии со статьей ниже.

Как создавать эффекты движения в PowerPoint
Сочетание красочных шаблонов PowerPoint делает презентацию более профессиональной.
Загрузите красивый профессиональный набор обоев для PowerPoint

Инструкции по отображению слайдов PowerPoint в полноэкранном режиме

Шаг 1:

В интерфейсе PowerPoint нажмите на вкладку "Вид" выше, а затем нажмите на раздел "Образец слайдов".

Шаг 2:

Далее нажмите на раздел «Параметры страницы» в интерфейсе.

Шаг 3:

Внешний вид интерфейса для редактирования соотношения сторон экрана. По умолчанию экран презентации PowerPoint находится в режиме 4:3, поэтому при перемещении слайда на экране появляются черные полосы.

На ползунке "Размер слайдов" выберите "Показ на экране" (16 : 9) и нажмите "ОК".

Шаг 4:

Вернитесь в интерфейс PowerPoint и нажмите "Закрыть основной вид" для подтверждения.

Редактирование экрана презентации PowerPoint до размера 16:9 поможет отобразить изображение в полноэкранном режиме, без появления двух черных полос по бокам экрана. Зрители увидят слайд в полноэкранном режиме, легко отслеживая все детали содержимого.

поиск меню

Урок 13. Презентация слайд-шоу

Введение

После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

Представление слайд-шоу

Прежде чем презентовать слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность их использования. Это позволяет вам контролировать слайды и просматривать их на одном мониторе, одновременно представляя их аудитории на другом экране.

Чтобы начать слайд-шоу:

Выберите команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа или нажмите клавишу F5 в верхней части клавиатуры. Презентация появится в полноэкранном режиме.

Нажатие команды «Начать с начала»

Вы также можете щелкнуть команду «Воспроизвести слайд-шоу» в нижней части окна PowerPoint, чтобы начать презентацию с текущего слайда.

Нажатие команды «Воспроизвести слайд-шоу»

Нажмите вкладку "Слайд-шоу" на ленте, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Отсюда вы можете начать презентацию с текущего слайда и получить доступ к дополнительным параметрам презентации.

Доступ к дополнительным параметрам на вкладке "Слайд-шоу"

Чтобы переместить слайды вперед и назад:

Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши или клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.

Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажимать стрелки для перемещения вперед или назад.

Нажатие стрелки для перемещения по слайду

Чтобы остановить показ слайдов:

Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Параметры слайд-шоу" в левом нижнем углу и выбрать "Завершить показ".

Завершение слайд-шоу

Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду.

Нажмите, чтобы выйти

Инструменты и функции презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при демонстрации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать другие программы с панели задач.

Для доступа к инструментам рисования:

Указатель мыши может действовать как перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов.

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите ручку или маркер в зависимости от ваших предпочтений.

Доступ к инструменту "Перо"

Использование пера для пометки слайда

Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручки и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в инструментах пера или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

Доступ к лазерной указке

Чтобы стереть чернильные метки:

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.

Стирание рукописного ввода со слайда

Когда вы завершите показ слайдов, у вас также будет возможность сохранить или удалить любые рукописные аннотации, сделанные во время презентации. Если вы сохраните рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайдах в обычном режиме.

Принятие решения о сохранении или удалении рукописных аннотаций

Чтобы перейти к несмежному слайду:

При необходимости вы можете переходить к слайдам не по порядку.

Нажатие кнопки "Просмотреть все слайды"

Выбор слайда для перехода

Чтобы отобразить панель задач:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.

Найдите и нажмите кнопку "Параметры слайда" в левом нижнем углу.
Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».

Отображение панели задач

Открытие другой программы с панели задач

Параметры слайда

Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Доступ к меню параметров слайда с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Вид докладчика

Если вы представляете слайд-шоу на втором дисплее, например на проекторе, вы можете использовать режим докладчика. В режиме докладчика вы получаете доступ к специальному набору элементов управления на экране, который не будет виден аудитории, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайду, предварительно просматривать следующий слайд и многое другое.

Для доступа к режиму докладчика:

Запустите показ слайдов, как обычно, затем нажмите кнопку "Параметры слайда" и выберите PresenterView. Кроме того, вы можете нажать Alt + F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика.

Доступ к режиму докладчика

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.

изменить горячие точки изменить горячие точки

Завершить слайд-шоу

Нажмите здесь, чтобы завершить презентацию.

Настройки отображения

Здесь вы можете настроить параметры отображения, в том числе возможность дублировать или зеркально отображать слайд-шоу на двух экранах и менять местами мониторы, если режим докладчика отображается не на том экране.

Показать панель задач

Нажмите здесь, чтобы отобразить панель задач и получить доступ к другим программам, не закрывая презентацию.

Таймер

Здесь вы можете увидеть, как долго вы проводите презентацию. Вы также можете приостановить и перезапустить таймер, если это необходимо.

Текущий слайд

Это текущий слайд, демонстрируемый аудитории.

Параметры слайда

Здесь вы можете получить доступ к тем же параметрам слайдов, что и в обычном режиме презентации, включая кнопки Pen Tools и See All Slides.

Слайды вперед и назад

Используйте стрелки для перемещения вперед и назад по презентации.

Панель заметок

Здесь вы увидите любые заметки докладчика для текущего слайда. Вы можете использовать кнопки увеличения и уменьшения ниже, чтобы сделать ноты больше или меньше.

Следующий слайд

Здесь вы можете просмотреть следующий слайд, который появится в презентации.

Параметры настройки слайд-шоу

В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу", затем нажмите команду "Настроить слайд-шоу".

Нажатие команды "Настроить слайд-шоу"

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.

редактировать горячие точки

Показать тип

Здесь вы можете выбрать тип шоу.

Показать параметры

Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.

Показать слайды

Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.

По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.

Перейти к слайдам

Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».

Несколько мониторов

Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».

Чтобы автоматически переключать слайды, необходимо настроить синхронизацию слайдов на вкладке "Переходы". Просмотрите наш урок по применению переходов, чтобы узнать, как это сделать.

Настройка автоматической продолжительности слайда

Презентации PowerPoint не обязательно должны быть полноэкранными, это стандартный и обычный способ отображения колоды, но также есть опция окна. Презентация в окне позволяет отображать слайды в других программах, таких как виртуальные камеры или захват рабочего стола.

Перейти к слайд-шоу | Настройте слайд-шоу и выберите «Просматривается пользователем (окно)».

Параметры в PowerPoint для Windows и Mac одинаковы.

Запустите слайд-шоу (Слайд-шоу | С начала или С текущего слайда), как обычно, за исключением того, что теперь оно отображается в окне с изменяемым размером.

Оконные элементы управления презентацией

В нижней строке состояния есть ползунковые кнопки «назад» и «вперед» (см. выше).

Нажмите значок между этими двумя кнопками, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Те же параметры появляются, если щелкнуть правой кнопкой мыши презентацию в окне.

Следующее/предыдущее
Перейти к слайду — выберите слайд из всплывающего списка.
Перейти к разделу — для колод в разделах
Увеличить/Уменьшить
Предварительный просмотр и печать
Копировать слайд
Редактировать слайды
Во весь экран
Завершить показ

Было бы очень хорошо, если бы режим докладчика отображался во втором окне, но, увы, это невозможно. Это позволит пользователю правильно управлять презентацией, пока слайды отображаются в другом окне (которое может быть видно с помощью стороннего инструмента).

Переключение между полноэкранным и оконным слайд-шоу

Начиная с оконной презентации, вы можете переключаться между полноэкранным режимом и оконной презентацией, не показывая все меню PowerPoint и т. д. Это немного аккуратнее и профессиональнее.

Перейти в полноэкранный режим из пункта меню.

В полноэкранном режиме нажмите Escape, чтобы вернуться к оконной презентации.

Зачем использовать оконную презентацию PowerPoint?

Наличие слайдов в окне с изменяемым размером дает вам возможности, недоступные, когда колода занимает весь экран.

Возможно, вы демонстрируете какое-то программное обеспечение? Презентация в одном окне, а программа в другом? См. статью Улучшенное параллельное представление документов для Windows и Mac, чтобы узнать, как использовать элементы управления окнами в Windows или раздельное представление на Mac.

Презентацию в окне можно выбрать в качестве параметра ввода для виртуальной камеры или другого сервиса, который позволяет отображать выбранную запущенную программу. Полноэкранный PowerPoint нельзя выбрать, но тот же слайд можно выбрать в оконной презентации.

У проектора множество применений. Одним из них является возможность проецировать увеличенные слайды PowerPoint.

Это делает его идеальным для официальных, деловых или классных презентаций. В любом случае, есть некоторые вещи, на которые важно обратить внимание.

Наверху списка находится ваша форма презентации. Параметры для Windows и Mac одинаковы.

Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, вам нужно сделать две вещи:

Установите правильное соотношение сторон экрана проектора.
Переведите PowerPoint в режим докладчика (полноэкранный режим).

В этой статье показано, как легко перейти в полноэкранный режим и переключаться между двумя доступными настройками. Кроме того, вы узнаете, почему вам следует использовать полноэкранный режим PowerPoint на проекторе.

Сделайте PowerPoint полноэкранным (соотношение сторон)

Шаг 1. Запустите PowerPoint. Откройте презентацию, которую вы хотите проецировать.

Шаг 2. Если вы еще не создали презентацию, нажмите "Пустая презентация", чтобы создать ее.

Шаг 3. Нажмите на список миниатюр слайдов слева и выберите все слайды.

Шаг 4. Перейдите в меню ленты, нажмите «Дизайн» > «Параметры страницы» > «Размер слайда». Здесь вы можете установить желаемое соотношение сторон.

Шаг 5. Если вы решите настроить нужный размер, вы найдете параметры для настройки ширины и высоты слайда.

Шаг 6. Поочередно настраивайте эти функции, пока слайд не примет нужный размер.

Шаг 7. При уменьшении масштаба выберите вариант "Развернуть". Это обеспечит заполнение выходного дисплея новыми слайдами.

Настроить режим докладчика PowerPoint в Windows или MacOs?

Шаг 1. Чтобы выбрать полноэкранный режим, перейдите в меню ленты > Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу.

Шаг 2. На данный момент доступны три параметра, два из которых включают полноэкранный режим. Отметьте одно из следующих полей: «представлено докладчиком» или «просмотрено в киоске».

Шаг 3. Кроме того, вы можете выбрать режим докладчика по умолчанию. Он доступен в меню ленты > слайд-шоу.

Шаг 4. Нажмите "ОК", чтобы подтвердить свой выбор.

Почему вы должны представлять свой PowerPoint в полноэкранном режиме?

1. Соотношение сторон

Вы должны убедиться, что размер слайда соответствует соотношению сторон экрана проектора. Если он не подходит, ваш слайд может появиться на экране в виде почтового ящика.

Это означает, что слайды будут обрамлены черными рамками. Если они меньше соотношения сторон проекционного экрана, на проекции будут отображаться черные рамки.

Доступно несколько вариантов соотношения сторон. Вы можете выбрать формат 16:9 (широкоэкранный) или формат 4:3 (традиционный).

Вы можете не найти точный размер экрана проектора. Итак, выберите вариант, позволяющий настроить размер слайда.

2. Режим докладчика (полноэкранный)

Вы можете представить слайд PowerPoint в полноэкранном режиме или в оконном режиме.

Есть одна основная причина использования оконного режима: простота навигации между окнами.

Иногда в интерактивных презентациях докладчики хотят видеть вопросы и ответы во время выступления. Оконный режим позволяет легко переключаться между окнами и открывать соответствующие приложения.

Однако, как бы интересно это ни звучало, оконный режим может предложить не так много.

Да, полноэкранный режим (ведущий) не поддерживает навигацию между окнами.

Однако у него есть очень выгодные опции. Он широко используется учителями и другими пользователями для презентаций. Обратите внимание на следующие преимущества:

В полноэкранном режиме ваша презентация занимает весь экран вашего устройства Mac или Windows.
Ваш основной экран доступен только вам и содержит удобные инструменты.
На вашем устройстве открыто два окна. Один содержит полноэкранный слайд для демонстрации на экране проектора. Другой может содержать ваши заметки. Он остается недоступным и служит для вас источником информации.
Вы можете видеть текущий слайд, следующий слайд и другие слайды в презентации.
Вы можете приостановить или сбросить таймер слайда, который отображается в левом верхнем углу.
У вас есть доступ к значку увеличительного стекла. Он позволяет увеличить определенную часть отображаемого слайда.
Есть еще одна причина, по которой люди предпочитают полноэкранный режим. Это потому, что он оставляет доступной опцию аннотаций. Эти варианты включают перо, лазерную указку и маркер.

Заключение

Ваш PowerPoint может запускаться в оконном режиме по умолчанию. Вы по-прежнему можете легко переключаться между оконным и полноэкранным режимами.

Процесс, описанный в этой статье, поможет вам перейти в полноэкранный режим. Чтобы вернуться к оконной презентации, достаточно нажать кнопку Escape.

Читайте также: