Как сделать поля в курсовой работе в Word

Обновлено: 05.07.2024

Словесные формы зависят от полей формы для сбора информации от пользователя одним из трех способов: текстовые поля формы, поля формы флажка или раскрывающиеся поля формы. Характер собираемой информации будет определять тип используемого поля формы. Этот документ содержит основные рекомендации по использованию полей для создания форм.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования инструкций в этом документе должна отображаться панель инструментов "Формы". Дополнительную информацию см. в панели инструментов форм.

Типы полей формы

Типы полей формы	Примеры
Текст Используется, когда ответ состоит из неизвестных вариантов. ПРИМЕР: имя респондента
Флажок Используется, когда ответ должен выбрать один или несколько вариантов из серия ПРИМЕР: предоставление списка занятий и просьба респондентов отметить те, которые они прошли
Раскрывающийся список Используется, когда ответ должен быть из список выбора вариантов ПРИМЕР: вопросы "да" или "нет"

Поля текстовых форм

Поля текстовой формы используются, когда ответ состоит из неизвестных вариантов (например, имя респондента).

Добавление полей текстовой формы

Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

На панели инструментов Формы нажмите ПОЛЕ ТЕКСТОВОЙ ФОРМЫ
Появится поле текстовой формы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: чтобы включить или отключить затенение полей формы, на панели инструментов Формы нажмите ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ ФОРМЫ

Настройка полей текстовой формы

Диалоговое окно Параметры поля текстовой формы позволяет выполнять следующие действия:

Укажите тип текста, который вы хотите ввести (например, обычный, дата, число, текущая дата или время, валюта, расчет)
Укажите длину текста, текст по умолчанию и регистр текста (например, прописные, строчные, заглавные, начальные)
Выполнять макрос, когда пользователь входит в поле или покидает его.
ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует набор словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
Назовите поле закладкой
Добавить "справку" для поля
Вычислять результаты поля, когда пользователь выходит из формы
Отключить или включить заполнение поля

Дважды щелкните поле
ИЛИ
Выделив поле текстовой формы, щелкните ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
Появится диалоговое окно Параметры поля текстовой формы.

Внесите соответствующие изменения в поле текстовой формы

Нажмите ОК

Флажок в полях формы

Поля формы с флажком используются, когда ответом является выбор одного или нескольких вариантов из ряда (например, предоставление списка классов и просьба респонденту отметить те, которые он/она прошли).

Добавление полей формы флажка

Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

Нажмите Флажок в поле формы
Появится поле формы флажка.

Настройка полей формы флажка

Диалоговое окно Параметры поля формы флажка позволяет выполнять следующие действия:

Укажите размер флажка и значение по умолчанию.
Выполнять макрос, когда пользователь входит в поле или покидает его.
ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует набор словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
Назовите поле закладкой
Создать "справку" для поля
Вычислять результаты поля, когда пользователь выходит из формы
Отключить или включить заполнение поля

Дважды щелкните поле
ИЛИ
Выбрав поле формы с флажком, нажмите ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
Появится диалоговое окно Параметры поля формы с флажком.< /p>

Внесите соответствующие изменения в поле формы флажка

По завершении нажмите ОК

Поля раскрывающегося списка

Поля раскрывающейся формы используются, когда ответ должен быть из определенного списка вариантов (например, вопросы "да" или "нет").

ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется использовать раскрывающиеся поля форм для форм, которые будут распечатаны и заполнены вручную, поскольку печатается только первый вариант.

Добавление раскрывающихся полей формы

Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

Нажмите на раскрывающееся поле формы

Появится раскрывающееся поле формы.

Дважды щелкните поле
ИЛИ
Выбрав раскрывающееся поле формы, щелкните ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
Появится диалоговое окно Параметры поля раскрывающейся формы .

Чтобы добавить элементы в раскрывающийся список, в текстовом поле Элемент раскрывающегося списка введите запись

Нажмите ДОБАВИТЬ
ИЛИ
Windows: нажмите [Enter]
Macintosh: нажмите [return]

Повторяйте шаги 4–5, пока не будут добавлены все элементы

Нажмите ОК

Настройка полей раскрывающихся форм

При работе с раскрывающимися полями формы часто бывает необходимо изменить или удалить элементы раскрывающегося списка. При изменении раскрывающегося элемента запись должна быть сначала удалена из списка, а затем добавлена снова.

В списке прокрутки Элементы в раскрывающемся списке выберите элемент, который нужно изменить

Нажмите УДАЛИТЬ
Элемент появится в текстовом поле Элемент раскрывающегося списка.

Чтобы изменить элемент, внесите необходимые изменения и нажмите ДОБАВИТЬ
Чтобы полностью удалить элемент, нажмите [Удалить]

Нажмите ОК

Перестановка записей в раскрывающихся полях формы

В списке прокрутки Элементы в раскрывающемся списке выберите элемент, который нужно переместить

Чтобы переместить элемент вверх или вниз в списке, нажмите ВВЕРХ или ВНИЗ по мере необходимости

Нажмите ОК

Дополнительные параметры поля раскрывающегося списка

Диалоговое окно Параметры поля раскрывающейся формы также позволяет выполнять следующие действия:

Выполнять макрос, когда пользователь входит в поле или покидает его.
ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует набор словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
Назовите поле закладкой
Создать "справку" для поля
Вычислять результаты поля при выходе пользователя
Отключить или включить заполнение поля

Удаление полей формы

Если вам больше не нужно определенное поле формы, вы можете удалить его.

Выберите поле формы, которое нужно удалить

Нажмите [Удалить]

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

В этой главе из Word 2016 In Depth подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Поля — это часто недооцениваемые заполнители, которые работают за кулисами документа. Они помогают творить чудеса, связанные со многими самыми мощными функциями Word, такими как слияние писем, индексирование, автоматическое создание оглавлений, автоматическая нумерация рисунков, перекрестные ссылки, нумерация страниц и многое другое.

Существует множество различных типов полей, каждое из которых предназначено для определенной цели, но их можно разделить на три основные категории. Вы можете использовать поля для следующих действий:

Вставьте в документ текст или графику, например нумерацию страниц, дату и время, текст из других документов, графику из внешних файлов, свойства документа или вычисленные значения.
Отметьте местоположение для последующего использования, например, с помощью закладки, маркера оглавления или кода индексации.
Выполнение действия, например запуск макроса или открытие гиперссылки в веб-браузере.

Еще один способ использования полей — создание интерактивных форм. В этой главе вы увидите, как работают поля и как их вставлять, и узнаете, как использовать поля форм для создания форм.

Как Word использует поля

Многие люди используют поля в Word, даже не подозревая об этом, поскольку многие функции Word автоматически вставляют и изменяют поля. Например, когда вы вставляете дату или время и устанавливаете автоматическое обновление, Word вставляет код или . А когда вы создаете ссылку OLE на объект, Word вставляет код.

В этой книге вы узнали о полях косвенным образом. Всякий раз, когда обсуждалась функция, использующая поле, вы учились вставлять это поле с помощью кнопки или диалогового окна, но еще не заглядывали слишком глубоко в то, что на самом деле происходит за кулисами. В таблице 16.1 перечислены некоторые функции Word, в которых используются поля, и приведены перекрестные ссылки на то, где эти навыки рассматриваются в книге.

Таблица 16.1. Функции Word, в которых используются поля

Поле

Цель

Покрыто

Вставляет запись автотекста

«Работа со стандартными блоками», с. 85

Создает маркер закладки

«Работа с закладками», с. 599

Вставляет автоматически обновляемую дату

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Вставляет гиперссылку

«Работа с гиперссылками», с. 592

Вставляет изображение, не связанное с OLE, из внешнего файла

«Вставка изображения с помощью », с. 618

Вставляет текст, не связанный с OLE, из внешнего файла

«Вставка текста с помощью », с. 615

Создает индекс

«Создание индекса», с. 759

Вставляет объект, связанный с OLE

«Поля ссылок и ссылок», с. 634

Вставляет номер для сноски

«Работа со сносками и концевыми сносками», с. 718

Вставляет автоматически обновляемый номер страницы

«Добавление и форматирование кода нумерации страниц», с. 269

Вставляет номер страницы, содержащей указанную закладку

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет текст, отмеченный закладкой

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет подпись с автоматическим номером

«Использование подписей к рисункам», с. 422

Вставляет символ из указанного шрифта

«Вставка символов и специальных символов», с. 50

Вставляет автоматически обновляемое время

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Отмечает запись в таблице источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Отмечает запись оглавления

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет таблицу авторитетных источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Вставляет оглавление

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет маркер для записи указателя

«Пометка записей указателя», стр. 751

Вставляет формулу или вычисляемое поле

«Выполнение математических вычислений в таблице», с. 374

В этой главе подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

Как автоматизировать Microsoft Word, вставляя и обновляя поля

От группы обучения Avantix | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в документах Word, вставляя и обновляя поля. При использовании встроенных команд и функций многие поля Word вставляются автоматически. Например, если вы вставите динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставит поля в ваш документ. По сути, поля — это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете напрямую редактировать коды полей и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо того, чтобы нажимать F9, вы должны нажать Fn + F9.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда "Вставить поле" скрыта на ленте, поэтому ее сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, нажмите кнопку "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка". Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно "Поле" в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна "Поле"

Чтобы вставить поле с помощью диалогового окна "Поле":

Перейдите к тому месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите «Экспресс-части». Появится раскрывающееся меню.
Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, нажав стрелку вниз в списке "Категории" и выбрав сначала категорию.
В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры.
Чтобы просмотреть коды для определенного поля в поле Поле, щелкните Коды полей. Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.
Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю на вкладке "Главная" на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей отображаются между скобками или фигурными скобками < >.

При просмотре кодов полей в документе поля выглядят следующим образом:

ИМЯ ПОЛЯ – это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне "Поле".
Свойства – это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры обязательны.
Необязательные переключатели — это любые необязательные параметры, доступные для некоторых полей. Переключатели — это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав на клавиатуре кодовые скобки поля или фигурные скобки. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем введите оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне "Поле"

Чтобы изменить поле в диалоговом окне "Поле":

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать поле". Появится диалоговое окно.
Измените свойства и параметры поля.
Нажмите "ОК".

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы изменить поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Обязательно скройте коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне "Поле". Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду "Редактировать гиперссылку", появится диалоговое окно "Редактировать гиперссылку".

Выделение полей серым цветом

Поля также можно выделить серым цветом, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы щелкаете поле, оно отображается серым цветом.

Чтобы изменить настройки затенения полей:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
Нажмите «Дополнительно» в категориях слева.
В разделе "Показать содержимое документа" в списке "Затенение полей" выберите "Всегда", "Никогда" или "При выборе" (настройка по умолчанию).
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Параметры»:

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите к предварительному просмотру перед печатью (перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле" или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних и нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страницы (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются при переходе в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить их автоматическое обновление. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле, чтобы можно было обновить результаты поля, щелкните поле, а затем нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление.Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Читайте также: