Как сделать подпись в word

Обновлено: 23.11.2024

Microsoft Word по-прежнему остается ведущим в мире программным обеспечением для обработки текстов. Для многих это предпочтительное программное обеспечение для написания предложений, расценок, контрактов и других документов по продажам. Поэтому понятно, что люди хотят быстро и легко добавлять свою подпись в конце этих документов без хлопот с печатью, подписанием вручную и сканированием.

Хорошая новость заключается в том, что добавить подпись в документ Word можно. Есть также множество функций, которые облегчают вашу жизнь, например, возможность автоматически добавлять дополнительный текст под подпись (например, ваше напечатанное имя и адрес).

Как добавить цифровую подпись в документ Word

Примечание. Чтобы использовать этот метод, необходимо сначала получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись.

Вы можете задаться вопросом: "Разве цифровая подпись и электронная подпись не одно и то же?"

К сожалению, нет. Цифровые подписи — это высоконадежные зашифрованные цифровые метки, для которых требуется специальное программное обеспечение и цифровой сертификат как от отправителя, так и от получателя. Вам необходимо приобрести сертификат у компании-эмитента.

Электронная подпись – это просто виртуальная отметка, добавленная к документу, чаще всего в виде изображения подписи или рукописного текста. В зависимости от программного обеспечения, в котором подписан документ, электронные подписи могут иметь дополнительные функции безопасности, такие как сертификаты, которые включают время и дату подписи. Как электронные, так и цифровые подписи являются законными, безопасными и полностью применимыми.

Если вы хотите добавить цифровую подпись в документ Word, выполните следующие действия:

  1. Переместите курсор в область, которую вы хотите подписать в документе Word.
  2. Выберите вкладку "Вставка".
  3. Выберите группу «Текст» и откройте список «Строка подписи».
  4. Нажмите «Строка подписи Microsoft Office». Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».
  5. Введите соответствующие данные — имя подписывающей стороны, должность, адрес электронной почты и любые дополнительные инструкции — и при необходимости установите флажки (если вы подписываете, это будут ваши данные). Нажмите "ОК".
  6. Нажмите правой кнопкой мыши поле подписи и введите свое имя или загрузите изображение своей подписи.

Как добавить электронную подпись в документы Word

Большинство людей захотят добавить электронные подписи (в отличие от цифровых подписей) в свои документы. К счастью, в Microsoft Word это легко сделать. После настройки это займет всего несколько кликов.

Выполните следующие действия, чтобы добавить электронную подпись в документы Microsoft Word:

  1. Напишите от руки свою подпись посреди чистого листа белой бумаги.
  2. Отсканируйте подпись и сохраните ее на своем компьютере в одном из следующих форматов файлов: .bmp, .jpg, .jpg, .jpg.
  3. Откройте файл изображения в Microsoft Word, щелкнув вкладку "Вставка" и выбрав "Изображения".
  4. Нажмите на изображение и отредактируйте его, используя вкладку Формат обработки изображений.
  5. После редактирования изображения щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение".
  6. Если вы хотите добавить электронную подпись в документ, выберите «Вставка и изображения», найдите отредактированный файл изображения и перетащите его в нужное место в документе.

Как добавить строку подписи в документ Word

Microsoft Word также позволяет добавлять в документы строки для подписи. Это помогает показать, где получатель должен подписать.

Чтобы добавить строку подписи в документ, выполните следующие действия:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши место в документе, куда должна поместиться строка подписи.
  2. Выберите «Строка подписи» в раскрывающемся списке «Вставка». Должно появиться диалоговое окно.
  3. Выберите необходимые параметры и нажмите "ОК".

А как насчет сторонних приложений?

Несмотря на то, что функциональность, предоставляемая Word, надежна, она не предлагает столько возможностей, сколько другие инструменты. Сторонние приложения, такие как PandaDoc и DocuSign, предоставляют множество функций, которые могут упростить вашу жизнь при отправке или получении документов.

При выборе приложения с подписью учитывайте следующее:

Microsoft Word имеет разные функции подписи на разных устройствах и платформах (например, Apple и Android). Приложение позволяет использовать одно и то же программное обеспечение с одинаковыми функциями на всех ваших устройствах.

Приложения, специально предназначенные для подписания документов, имеют дополнительный уровень защиты, например мгновенное создание сертификата при каждом подписании документа, который включает время и дату завершения подписания.

Если вы хотите отправить подписанный документ в формате PDF, а не в формате Microsoft Word, вы можете загрузить и отправить его в выбранном вами формате.

Как добавить подпись в Word с помощью надстройки PandaDoc

PandaDoc интегрирован с Word и доступен в Microsoft Store, что делает eSign проще, чем когда-либо прежде! Теперь вы можете безопасно отправлять и подписывать документы прямо из Word.

Чтобы использовать интеграцию с PandaDoc, выполните следующие действия:

  1. Установите надстройку из Microsoft Marketplace или откройте любой документ, нажмите «Вставить»> «Надстройки», найдите PandaDoc и нажмите «Установить».
  2. Нажмите любое действие под вкладкой PandaDoc. Справа откроется панель, где можно войти в свою учетную запись или создать новую учетную запись Free eSign. Следуйте инструкциям.
  3. После входа в систему выберите необходимое действие (самоподписать документ, запросить подписи или проверить статус документа).
  4. Добавьте свою подпись или отправьте этот документ для запроса подписи другим получателям.
  5. Когда документ будет подписан всеми сторонами, загрузите юридически обязывающий документ прямо из Word, который включает цифровой сертификат, подтверждающий подлинность подписи.

Пошаговые инструкции по использованию PandaDoc с Word Online можно найти здесь.

Как добавить подпись в документ Word с помощью приложения PandaDoc

  1. Войдите в PandaDoc и нажмите кнопку «Новый документ».
  2. Перейдите на вкладку "Загрузить" и либо перетащите файл Word, либо выберите "Выбрать локальный файл".
  3. Нажмите кнопку «Отображать как есть». Документ появится в редакторе PandaDoc.
  4. Перейдите на вкладку "Подпись" в меню справа, чтобы перетащить поле подписи в документ.
  5. Выберите поле для подписи и назначьте себя получателем или добавьте новый контакт.
  6. Подпишитесь, дважды щелкнув поле. Вы можете загрузить изображение, нарисовать подпись или ввести ее вручную.
  7. Нажмите кнопку "Завершить" и загрузите файл в нужном формате.

Вкратце

Электронные подписи изменили способ ведения бизнеса компаниями и частными лицами. Большой вопрос заключается в том, достаточно ли встроенных инструментов, доступных в Word, для ваших нужд. Если все, что вам нужно, это добавить простые изображения в конец документа или предоставить базовые функции цифровой подписи, то эти инструменты, скорее всего, вам подойдут.

Но если вам нужен более полный набор функций, вам может подойти "умное" приложение для подписи. Такие инструменты, как PandaDoc, позволяют отслеживать и хранить подписи, а также обеспечивают дополнительный уровень безопасности и интегрируются с вашим существующим технологическим стеком. Если вы еще не пробовали умные приложения, вы удивитесь, насколько проще стала ваша жизнь и сколько времени вы сэкономили.

Похожие вопросы

Быстро и легко создавайте потрясающие документы с помощью DocX Converter

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись – это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Бен Стоктон

Бен Стоктон
Писатель

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Добавление подписи к документу Microsoft Word – это лучший способ сделать его своим, особенно для таких документов, как письма или контракты. Если вы хотите добавить подпись в документ Word, вот как это сделать.

Добавить подпись в документ Word можно несколькими способами. Вы можете добавить строку подписи для подписи после печати, добавить цифровую подпись или вставить собственную рукописную подпись в виде изображения.

Как добавить строку подписи в Word

Строка подписи предоставляет вам или кому-либо еще место для подписи распечатанного документа. Если вы планируете распечатать документ Word, добавление строки подписи, вероятно, является самым простым способом добавления подписи.

Чтобы добавить строку подписи в документ Word, нажмите Вставка > Строка подписи. Этот значок обычно находится в разделе «Текст» строки меню ленты Word.

В появившемся окне «Настройка подписи» введите данные своей подписи. Вы можете указать имя, должность и адрес электронной почты подписавшего. Это можете быть вы или кто-то другой.

Вы также можете предоставить инструкции для подписывающей стороны. Когда вы будете готовы, нажмите «ОК», чтобы вставить строку подписи.

После того, как вы подтвердите параметры своей подписи, будет вставлена ​​строка подписи с крестом и линией, обозначающей место для подписи.

Теперь вы можете поместить это в подходящее место в документе Word. Затем документ можно подписать в этом месте после печати или, если вы сохранили документ Word в формате файла DOCX, вы можете вставить цифровую подпись в свой документ на этом этапе.

Как вставить цифровую подпись в Word

Чтобы добавить цифровую подпись в документ Word, вам необходимо выполнить приведенные выше инструкции и сначала вставить строку подписи.

Вам также потребуется установить сертификат безопасности для вашей подписи. Если у вас его нет, Word спросит, не хотите ли вы приобрести его у «партнера Microsoft», такого как GlobalSign.

В качестве альтернативы вы можете создать свой собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «Selfcert», включенного в папку установки Microsoft Office.

Найдите «Selfcert.exe» в папке установки Office и дважды щелкните его, чтобы открыть.

В инструменте Selfcert введите имя сертификата безопасности в поле «Имя сертификата» и нажмите «ОК», чтобы создать его.

Установив цифровой сертификат, вернитесь к документу Word и дважды щелкните строку подписи.

В появившемся окне «Подписать» введите свое имя или нажмите «Выбрать изображение», чтобы вставить изображение вашей рукописной подписи.

Нажмите «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в документ Word.

После подписания Word подтвердит добавление подписи.

Если вы отредактируете документ после его подписания, цифровая подпись станет недействительной, и вам нужно будет подписать ее снова.

Как добавить графическую подпись в Word

Если вы предпочитаете использовать рукописную подпись, вы можете сделать снимок или отсканировать его копию, а затем загрузить ее на свой компьютер. Затем вы можете вставить изображение своей подписи в документ Word.

Нажмите «Вставить» > «Изображения», чтобы вставить изображение в документ вручную. Либо дважды щелкните строку подписи и выберите «Выбрать изображение», чтобы вставить его в строку подписи.

В окне меню «Вставить изображения» нажмите «Из файла» и выберите файл изображения подписи. Оттуда нажмите «Подписать», чтобы поместить изображение в строку подписи.

После вставки файл изображения, содержащий вашу подпись, будет вставлен над строкой вашей подписи.

  • › Как вставить рукописную подпись в Документы Google
  • › Как вставить строку в Microsoft Word
  • › Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Вставка вашей подписи в документ Microsoft Word — это способ поставить на нем собственную печать и сделать его официальным и профессиональным. Кроме того, это намного проще, чем подписывать документы по отдельности, если вам нужно отправить их в массовом порядке.

Вы также можете вставлять строки подписи в свои документы, чтобы их можно было подписать после того, как они будут распечатаны.

Хотя вы можете добавлять подписи в документы Word как на компьютерах Microsoft, так и на компьютерах Mac, этот процесс немного отличается в зависимости от того, какой из них вы используете. Перечисленные ниже методы подходят для: Word для Microsoft 365, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019, Word 2019 для Mac, Word 2016, Word 2013 и Word 2016 для Mac.

Как добавить подпись в Word на компьютере с Windows

Вставьте рукописную подпись

<р>1. Подпишите свое имя на листе бумаги так же, как на любом физическом документе. Возможно, вы захотите использовать более толстый пишущий инструмент, чем обычно.

<р>2. Отсканируйте страницу и сохраните ее в формате JPG или PNG.

<р>3. Откройте изображение в проводнике на компьютере.

<р>4. Чтобы обрезать изображение, щелкните инструмент кадрирования в верхней части панели инструментов Image Explorer.

<р>5. Обрезав изображение по своему вкусу, нажмите Сохранить копию.

<р>6. Чтобы добавить подпись в документ, перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов Word, выберите «Изображения» и выберите способ вставки только что сохраненного файла. Используйте точки в любом из четырех углов изображения, чтобы изменить его размер по своему вкусу.

Чтобы добавить подпись, выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите только что сохраненный файл. Мелани Вейр/Инсайдер

Совет. Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок с помощью телефона и загрузить его или отправить себе по электронной почте. Если вы сделаете это, вы также можете использовать функции обрезки вашего телефона, чтобы пропустить шаги с третьего по пятый, описанные выше.

Вставить текст с многоразовой подписью

Вы можете включить в подпись такую ​​информацию, как должность, адрес электронной почты, номер телефона, сохранив эту информацию в виде автотекста вместе с изображением.

<р>1. Введите текст, который должен отображаться каждый раз, когда вы используете эту подпись, под картинкой вашей подписи, которую вы только что вставили.

<р>2. Используйте курсор, чтобы выделить как текст, так и изображение.

<р>3. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и выберите «Быстрые детали». Если вы не видите эту метку, значок будет расположен в разделе «Текст» на вкладке рядом с инструментом WordArt.

<р>4. Нажмите «Сохранить выбор в галерее экспресс-деталей». Откроется окно с надписью «Создать новый стандартный блок».

<р>5. Там, где указано «Имя», введите метку для блока подписи, чтобы ее можно было легко найти и использовать позже.

<р>6. В поле «Галерея» окна «Новый стандартный блок» выберите «Автотекст», затем нажмите «ОК». Это сохранит подпись и текст, который вы выбрали вместе с ней, как подпись многократного использования.

<р>7. Всякий раз, когда вы хотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор туда, куда вы хотите.

<р>8. Выберите «Вставка» > «Быстрые части» > «Автотекст» и выберите имя только что созданной подписи, и оно появится.

Как вставить строку подписи

<р>1. В документе щелкните место, где должна появиться линия

<р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Строка подписи». Если вы не видите его написанным, это будет значок в разделе «Текст» рядом с инструментом WordArt.

<р>4. Выберите строку подписи Microsoft Office в раскрывающемся меню. Откроется окно настройки подписи.

<р>5. Если это уместно, вы можете ввести имя в поле «Предлагаемая подписывающая сторона» или добавить название в поле «Заголовок предлагаемой подписывающей стороны». Это полезно, если в противном случае вам нужно, чтобы подписывающая сторона напечатала и подписала свое имя.

<р>6. Когда вы закончите, нажмите OK, и строка подписи появится в документе.

Как добавить подпись в Word на компьютере Mac

Вставьте рукописную подпись

<р>1. Подпишите свое имя на листе бумаги, как на любом физическом документе.

<р>2. Отсканируйте страницу и сохраните ее как изображение в формате JPG или PNG.

Совет. Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок с помощью телефона и загрузить его или отправить себе по электронной почте.

<р>3. На вкладке "Вставка" на ленте в верхней части экрана нажмите "Изображения".

<р>4. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Изображение из файла».

<р>5. Найдите изображение, которое вы только что загрузили, щелкните его, затем нажмите «Вставить».

<р>6. Когда изображение появится в документе, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат изображения на ленте.

<р>7. На этой вкладке нажмите «Обрезать», затем обрежьте изображение по своему вкусу.

<р>8. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение, чтобы сохранить его в Word в виде файла, который вы сможете снова использовать в других документах.

Вставить текст с многоразовой подписью

<р>1. Введите текст, который вы хотите видеть вместе со своим именем, в строке под изображением.

<р>2.С помощью курсора выделите текст и изображение.

<р>3. На панели инструментов в верхней части экрана нажмите "Вставить".

<р>4. В раскрывающемся меню выберите Автотекст > Создать, чтобы открыть окно Создать новый автотекст.

<р>5. Дайте имя этому блоку подписи, чтобы вы могли найти его позже, затем нажмите OK.

<р>6. В следующий раз, когда вы захотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор в нужное место.

<р>7. Снова перейдите в меню «Вставка» > «Автотекст» и выберите «Автотекст», когда будет предложено.

<р>8. Щелкните имя, которое вы дали блоку подписи, чтобы вставить его в документ.

Читайте также: