Как сделать открытку в word

Обновлено: 20.11.2024

Каждый раз, когда вы отправляете открытку, где вы ее берете в первую очередь? Как правило, большинство из нас просто заходят в магазин и выбирают все, что попадается на глаза. Почему бы не сделать его самостоятельно? Просто подумайте о том, чтобы сделать открытку, которая вам нравится. Более того, люди, которые получат вашу карту, обязательно почувствуют, что их уважают.

И вот наша хорошая новость: вы можете полностью настроить прекрасную открытку, полагаясь только на Word. Прочтите наши шаги ниже и двигайтесь вперед.

Что нужно сделать с обратной стороны

Прежде всего откройте пустой документ Word.
Затем перейдите на вкладку "Макет страницы".
Затем нажмите кнопку расширения в группе "Параметры страницы".
А затем в диалоговом окне "Параметры страницы" сначала нажмите "Бумага".
Затем выберите «Нестандартный размер» для размера бумаги.
Введите ширину и высоту. Например, здесь мы вводим 5,8 дюйма в текстовое поле «Ширина» и «4,1 дюйма» в текстовое поле «Высота».
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Нажмите кнопку «Расширить» -> нажмите «Бумага» -> выберите «Нестандартный размер» -> «Ширина и высота ввода» -> нажмите «ОК»» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/ 2000/svg'%20viewBox='0%200%20516%20676'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Разметка страницы" -> Нажмите кнопку "Расширить" -> Нажмите "Бумага" -> выберите "Пользовательский size" -> Введите ширину и высоту -> Нажмите "ОК"" width="516" height="676" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2016/11/нажмите-макет-страницы-затем-нажмите-расширенную-кнопку-затем-щелкните-бумагу-затем-выберите-нестандартный-размер-затем-введите-Ширина-и-Высота-затем-щелкните-ОК. jpg 516w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Layout-then-click-the-exted-button-then-click-paper-then-choose -Custom-size-then-input-Width-and-Height-then-click-OK-229x300.jpg 229w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click- Page-Layout-затем-нажмите-расширенную-кнопку-затем-щелкните-бумагу-затем-выберите-Custom-size-затем-введите-ширину-и-высоту-затем-нажмите-OK-500x655.jpg 500w" данные -ленивый-с izes="(максимальная ширина: 516px) 100vw, 516px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Layout-then -нажмите-расширенную-кнопку-затем-щелкните-бумагу-затем-выберите-нестандартный-размер-затем-введите-Ширина-и-Высота-затем-щелкните-ОК.jpg" />
Затем нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».
И выберите «Узкий» в меню списка. Выберите "Узкий"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20263%20334'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Поля" -> выберите "Узкий"" width="263" height="334" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /11/click-Margins-then-choose-Narrow.jpg 263w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Margins-then-choose-Narrow-236x300. jpg 236w" data-lazy-sizes="(max-width: 263px) 100vw, 263px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/ щелкните-Поля-затем-выберите-Narrow.jpg" />
Затем перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите "Фигуры".
Затем выберите «Прямоугольник». Нажмите «Фигуры» -> «Прямоугольники»» 3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Фигуры" -> Выберите "Прямоугольники"" width="318" height="232" data-lazy-srcset="https://www.datanumen" .com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Rectangles.jpg 318w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Rectangles-300x219.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 318px) 100vw, 318px" data-lazy-src ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Rectangles.jpg" />
Теперь щелкните и перетащите прямоугольник размером с почтовую марку в правый верхний угол листа.
Далее нажмите «Заливка фигуры» в группе «Стили фигур» на вкладке «Формат».
Выберите «Без заливки». Выберите «Без заливки» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20448%20338'%3E%3C/svg%3E " alt="Нажмите "Заливка фигуры" -> выберите "Без заливки"" width="448" height="338" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2016/11/click-Shape-Fill-then-choose-No-Fill.jpg 448w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Shape-Fill -затем-выберите-No-Fill-300x226.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 448px) 100vw, 448px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2016/11/click-Shape-Fill-then-choose-No-Fill.jpg" />
Продолжайте нажимать «Формировать контур».
Затем нажмите "Штрихи", чтобы выбрать стиль.
Аналогично нажмите «Вес», чтобы выбрать тип. Нажмите «Черты» -> нажмите «Вес»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20210%20316'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Контур фигуры" -> Нажмите "Штрихи" -> Нажмите "Вес"" width= "210" height="316" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Shape-Outline-then-click-Dashes-then -click-weight.jpg 210 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Shape-Outline-then-click-Dashes-then-click-weight-199x300. jpg 199w" data-lazy-sizes="(max-width: 210px) 100vw, 210px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/ нажмите-форма-контур-затем-щелкните-тире-затем-щелкните-вес.jpg" />
Снова нажмите "Вставить".
И нажмите "Фигуры".
На этот раз выберите «Линия». Нажмите «Фигуры» -> «Выбрать линию» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20381%20236'%3E% 3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Фигуры" -> Выберите "Линия"" width="381" height="236" data-lazy-srcset="https://www.datanumen" .com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/again-click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Line.jpg 381w, https://www.datanumen.com/blogs/wp- content/uploads/2016/11/again-click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Line-300x186.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 381px) 100vw, 381px" data -lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/again-click-Insert-then-click-Shapes-then-choose-Line.jpg" />
Нажмите и перетащите мышь, чтобы провести вертикальную линию посередине бумаги. Таким же образом можно получить несколько строк в адресной области. Ниже приведен пример:
Если вы считаете, что страница немного скучна, вы можете настроить ее. Нажмите «Макет страницы».
Затем нажмите «Цвет страницы».
Выберите параметр «Эффекты заливки», чтобы открыть одноименное диалоговое окно. Нажмите «Цвет страницы» -> «Эффекты заливки» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20359%20305'% 3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Макет страницы" -> Нажмите "Цвет страницы" -> Нажмите "Эффекты заливки"" width="359" height="305" data-lazy-srcset="https: //www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Layout-then-click-Page-Color-then-click-Fill-Effexts.jpg 359w, https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Layout-then-click-Page-Color-then-click-Fill-Effexts-300x255.jpg 300w "data-lazy-sizes= "(макс. ширина: 359 пикселей) 100vw, 359 пикселей" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Page-Layout-then-click -Page-Color-then-click-Fill-Effexts.jpg" />
Теперь вы можете выбрать цвет заливки или картинку. Не забудьте нажать "ОК", чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите вставить водяной знак, прочитайте нашу предыдущую статью: Как вставить пользовательские водяные знаки в документы Word.

И вы можете обратиться к «2 способам удаления горизонтальных линий в верхнем или нижнем колонтитуле вашего документа Word», если у вас есть горизонтальная линия в «Верхнем колонтитуле», которую нужно удалить.

Оформить лицевую сторону открытки

Дважды щелкните в конце первой страницы, чтобы поместить туда курсор.
Затем нажмите "Вставить".
Выберите «Пустая страница». Нажмите "Пустая страница"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20202%20119'%3E%3C/svg%3E " alt="Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Пустая страница"" width="202" height="119" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/щелкните-вставьте-и-щелкните-пустую-страницу.jpg" />
Затем вставьте понравившееся изображение на новую страницу. Щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите «Размер и положение», чтобы открыть диалоговое окно «Макет».
Сначала нажмите «Перенос текста».
Затем выберите «Стиль переноса», но «В соответствии с текстом».
И нажмите «ОК». Нажмите «Квадрат» -> нажмите «ОК». 3C/svg%3E" alt="Нажмите "Обтекание текстом" -> Нажмите "Квадрат" -> Нажмите "ОК"" width="468" height="456" data-lazy-srcset="https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-text-Wrapping-then-click-Square-then-click-OK.jpg 468w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2016/11/click-text-Wrapping-then-click-Square-then-click-OK-300x292.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 468px) 100vw, 468px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-text-Wrapping-then-click-Square-then-click-OK.jpg" / >
Теперь отрегулируйте изображение и сделайте его размером с размер бумаги.
Не забудьте печатать на обеих сторонах.

Устранение ошибок Word

Поскольку теперь вы знаете, как самостоятельно создать открытку в Word, возможности Word снова могут вас впечатлить. Но в любом случае Word может внезапно перестать работать и оставить ваши файлы без защиты. В таком случае ваши файлы могут быть повреждены.Тогда вам понадобится специализированный инструмент для восстановления документов Word.

Среди всех потенциальных способов связи с клиентами, которыми могут воспользоваться владельцы малого бизнеса, открытки определенно входят в этот список. Хотя социальные сети и электронная почта подходят для прямого контакта, открытки также представляют собой проверенный и надежный способ связи с клиентами.

Вы можете использовать открытки, чтобы предупредить клиентов о специальных мероприятиях, поощрить постоянных клиентов или предоставить купон для привлечения новых посетителей в вашу компанию. Лучше всего то, что вы можете дешево создавать бизнес-открытки самостоятельно, используя Microsoft Word.

Для такой работы не нужно нанимать профессионального дизайнера.

Подготовка деловой открытки

Потратьте немного времени перед тем, как приступить к проекту, обдумав сообщение, которое вы хотите создать. Подумайте, чего вы хотите от открытки. Если вы пытаетесь вознаградить постоянных клиентов, создайте сообщение, которое четко покажет им, насколько вы их цените.

Соберите любые фотографии или рисунки, которые вы хотите использовать с открыткой.

Наконец, подумайте, как бы вы хотели напечатать открытки. Вы можете распечатать их на собственном принтере, но если вы используете полноцветную открытку, распечатать их самостоятельно может оказаться дороже, чем отдать их в типографию.

<р>1. Найдите подходящий шаблон

В Word откройте меню «Файл», а затем «Создать». В поле поиска в верхней части окна введите открытка в качестве условия поиска. В середине экрана появится серия эскизов шаблонов открыток.

<р>2. Выберите шаблон

Просмотрите доступные эскизы шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Мы выбрали шаблон открытки мероприятия.

Нажав на миниатюру, вы увидите увеличенное изображение шаблона, что позволит вам более четко его изучить. Если вы хотите использовать именно этот шаблон, нажмите кнопку «Создать».

Word загрузит шаблон с веб-сайта Microsoft, поэтому для использования функции шаблона необходимо подключение к Интернету.

<р>3. Сохраните открытку

Прежде чем двигаться дальше, сохраните документ. Нажмите меню «Файл» и «Сохранить как». Затем дайте ему уникальное имя и выберите папку, в которой вы точно сможете найти его позже.

Еще один параметр, который мы рекомендуем использовать с шаблонами открыток, — это режим печати. Это гарантирует, что копия, с которой вы работаете на экране, будет соответствовать тому, как она будет выглядеть при печати. Щелкните меню View и Print View, чтобы активировать эту функцию. Использование любого другого вида может привести к тому, что изображение будет выглядеть растянутым.

<р>4. Работайте над заголовком

С выбранным нами шаблоном мы видим две копии шаблона открытки в окне Word. Это просто означает, что вы можете напечатать две открытки на стандартном листе бумаги размером 8,5 x 11 дюймов.

Если выбранный вами шаблон также показывает две копии, просто работайте с одной из копий. Позже мы скопируем и вставим отредактированную копию в нижнюю часть экрана.

Чтобы изменить заголовок, трижды щелкните левой кнопкой мыши заголовок в шаблоне. Word полностью выделит весь заголовок, используя серый фон. Просто начните печатать, чтобы отредактировать заголовок.

Мы изменили название на "Распродажа за лояльность клиентов", чтобы привлечь внимание получателя.

<р>5. Отрегулируйте размер текста

Когда мы создали наш новый заголовок, он не подходил размеру текста по умолчанию. Слово "Клиент" растянулось на две строки, что выглядит некрасиво. (Вы можете видеть это в нижней копии открытки на нашем снимке экрана.)

Вместо того, чтобы переформулировать заголовок, мы решили немного уменьшить размер текста, просто чтобы все слова уместились на одной строке. Мы еще раз трижды щелкнули левой кнопкой мыши по текстовому блоку заголовка, выделив его.

Затем мы щелкнули правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в результате чего появилось всплывающее меню.

В верхней части всплывающего меню вы увидите кнопку меню размера текста. Нажмите на нее и выберите новый размер текста. Вы можете сделать это несколько раз, чтобы протестировать разные размеры текста. Мы остановились на тексте размером 36 пунктов.

<р>6. Изменить вторую строку текста

Вы можете изменить несколько аспектов текста в шаблоне. В нижней строке текста мы решили изменить шрифт и выделение курсивом.

Выделите строку текста, которую хотите изменить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню вы можете изменить выделение курсивом на полужирное, нажав кнопку I, чтобы отключить курсив, и затем нажав кнопку B, чтобы включить выделение жирным шрифтом. Внесите любые другие изменения, которые вы хотите.

Затем, выделив текстовый блок, введите нужную фразу для этой области.

<р>7. Редактировать фотографию

Наш образец открытки предназначен для магазина мороженого, а не для цветочного магазина. Поэтому мы заменяем фото цветов в шаблоне открытки логотипом нашего магазина.

Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии, чтобы выделить ее. Вы должны увидеть рамку с точками вокруг нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши фотографию и щелкните левой кнопкой мыши «Изменить изображение», а затем «Из файла». Выберите файл, который хотите использовать в качестве фотографии, и нажмите «Вставить». Когда фотография или логотип будут на месте, вы можете немного растянуть или уменьшить их, щелкнув и перетащив точки на границах.

При изменении фотографии в этом шаблоне открытки вы заметите, что фотография выровнена по вертикали. Это означает, что вам понадобится выровненный по вертикали логотип или фотография вместо фотографии шаблона. Для достижения наилучших результатов выберите фотографию или логотип, которые по размеру и соотношению сторон аналогичны фотографии по умолчанию в шаблоне.

<р>8. Изменить цвет фона

Синий является базовым цветом для нашей компании "Мороженое мечты" для этой открытки, поэтому мы хотим изменить зеленый фон в правых двух третях открытки (где находится текст) на синий. Этот процесс немного сложен, поэтому вам может потребоваться несколько попыток.

Щелкните левой кнопкой мыши в пустом месте справа от открытки и продолжайте удерживать левую кнопку мыши. Медленно перетащите курсор влево, пока не окажетесь над открыткой. Теперь вы увидите серую подсветку вокруг большей части области зеленого прямоугольника с небольшим выступом с правой стороны.

Если вы видите только серое выделение вокруг текста, фон не был выделен, и вам придется повторить попытку. Обратите внимание на небольшой выступ серого цвета справа от открытки, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте фона, где нет текста. В верхней части всплывающего меню найдите значок «банка с краской» (обозначается как «Затенение», когда вы наводите на него курсор). Щелкните левой кнопкой мыши на стрелке справа от значка «банка с краской», после чего вы сможете выбрать новый цвет фона, щелкнув цветной квадрат. Если ни один из цветов предварительного просмотра не подходит, нажмите «Другие цвета», и у вас будет возможность выбрать любой цвет.

Приятная функция: когда вы наводите курсор на цветные квадраты, фон временно меняется, и вы можете видеть, как выглядит этот цвет.

<р>9. Редактирование обратной стороны открытки

Если вы прокрутите шаблон открытки Word вниз, вы увидите вторую страницу. Это представляет обратную сторону открытки. Опять же, вверху и внизу страницы есть две идентичные копии, совпадающие с тем, что было на предыдущей странице.

Большую часть текста на обратной стороне легко понять. Вы можете добавить название своей компании, место, дату и время мероприятия, а также контактную информацию в левой части шаблона открытки. Чтобы отредактировать текст, выделите его, дважды щелкнув по нему, а затем введите новую информацию.

Чтобы изменить размер, цвет или шрифт любого текста на обороте, просто выделите его, дважды щелкнув по нему.Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и внесите изменения, щелкнув левой кнопкой мыши во всплывающем меню.

Имейте в виду, что если вы используете цвет на лицевой и оборотной стороне открытки, задание на печать будет стоить намного дороже, независимо от того, делаете ли вы это самостоятельно или отправляете задание на принтер. Чтобы сэкономить немного денег, рассмотрите возможность оставить обратную сторону карты только черным текстом. Чтобы сохранить черный текст на черном, удалите поле "Ваш логотип здесь", щелкнув его левой кнопкой мыши, чтобы выделить его, и нажав клавишу Delete.

Если вы хотите удалить строку внизу области информации, щелкните левой кнопкой мыши в любом месте открытки. Затем щелкните левой кнопкой мыши значок «плюс» в маленьком квадратике в левом верхнем углу открытки. Во всплывающем меню найдите меню «Границы» (середина нижнего ряда значков). Щелкните левой кнопкой мыши на стрелке "Границы" и щелкните левой кнопкой мыши на "Без границы".

<р>10. Создание адресов

У вас есть три варианта самостоятельного создания адресов. (Это не простой процесс и займет некоторое время.)

Лучший способ создать адреса — распечатать самоклеящиеся этикетки с каждым именем и адресом, а затем наклеить их на открытки после того, как они будут напечатаны. Если ваши клиенты перечислены в электронной таблице или базе данных, вы также можете использовать эту информацию для печати этикеток. Просто удалите текст в области имени получателя, если собираетесь использовать стикеры.

Если у вас нет базы данных с информацией о ваших клиентах и вы работаете с рукописным списком, вы можете вводить имя и адрес на открытках одну за другой.

После ввода двух имен в каждый шаблон открытки на этой странице распечатайте две открытки (как описано ниже), а затем повторите процесс ввода новых имен.

Наконец, вы можете адресовать открытки вручную после их печати, возможно, добавляя личное примечание, если это уместно. Опять же, для этого удалите текст в области имени получателя перед печатью.

Если вы планируете регулярно отправлять подобные открытки, мы рекомендуем создать базу данных списка ваших клиентов и каждый раз печатать самоклеящиеся адресные этикетки.

Вы можете настроить список клиентов в Word и использовать его для печати этикеток, но этот процесс выходит за рамки этой статьи; щелкните ссылку, чтобы просмотреть рекомендации Microsoft по созданию адресных меток.

<р>11. Отражение открыток

После того как вы закончите редактирование открыток, выделите и скопируйте верхние открытки на обеих страницах. Затем вставьте отредактированную копию поверх нижней открытки на обеих страницах. Чтобы выделить область, нажмите на нижнюю правую часть открытки и перетащите курсор влево и вверх.

Если у вас возникли проблемы с корректной работой этой функции, помните, что сочетание клавиш CTRL-Z — это ярлык для отмены.

Важно, чтобы при вставке не менялись интервалы в шаблоне открытки, иначе открытки не будут напечатаны должным образом. Может потребоваться несколько попыток, чтобы правильно выделить, скопировать и вставить данные.

Если этот процесс копирования и вставки вам не подходит, вы всегда можете внести изменения в нижнюю открытку, чтобы она соответствовала верхней открытке.

<р>12. Время печати!

Когда вы будете готовы распечатать открытки, вам нужно решить, распечатать ли их самостоятельно или отправить на профессиональную типографию.

Если ваш принтер поддерживает более толстую бумагу (карточки), вы можете напечатать открытки самостоятельно, используя метод двусторонней печати. Но если у вас простой принтер, он может работать только с тонкой бумагой, а это означает, что вам придется передавать задание на печать на принтер.

Если вы печатаете сами, щелкните меню «Файл» и выберите «Печать». В окне «Печать» выберите свой принтер. Прокрутите вниз и измените поле «Односторонняя печать» на «Печать вручную на обеих сторонах», и Word предложит вам снова вставить бумагу.

Поскольку важно, чтобы лицевая и оборотная стороны каждой открытки точно совпадали, мы рекомендуем сначала протестировать функцию двусторонней печати вашего принтера. Для теста используйте обычную бумагу. В поле Копии введите «1». Затем нажмите кнопку «Печать».

По запросу Word снова вставьте обычную бумагу обратно в принтер (и точно запишите, как вы ее вставили, чтобы не забыть).Большинство принтеров выполняют двустороннюю печать, вставляя ранее напечатанную страницу лицевой стороной вверх и верхним краем страницы внутрь принтера.

Убедитесь, что выбрана одна копия, и снова нажмите «Печать». У вас должна получиться лицевая и оборотная сторона открытки, правильно выровненные на противоположных сторонах бумаги. Если нет, повторите попытку, вставив бумагу другим способом.

После того как вы разобрались с тестовой страницей, вставьте стопку карточек в лоток для бумаги. Откройте окно «Печать» и введите количество страниц, которые вы хотите распечатать, в поле «Копии» (помните, что каждая страница содержит две открытки). Убедитесь, что выбран параметр «Печать вручную на обеих сторонах». Затем нажмите кнопку «Печать».

При появлении запроса снова вставьте карточку в принтер, используя технику, которую вы освоили на этапе тестирования. Затем введите такое же количество страниц, которое вы хотите напечатать, в поле Копии.

Во время выполнения задания на печать оставайтесь поблизости. Осмотрите несколько страниц на выходе из принтера, чтобы убедиться, что задание на печать выполняется правильно, а лицевая и оборотная стороны открытки правильно выровнены.

Если вам кажется, что с этим слишком сложно справиться, вы всегда можете отдать открытки профессиональному принтеру. В зависимости от того, сколько вы платите за чернила для своего принтера, распечатать их в другом месте может быть дешевле.

Заключительные шаги

После печати разрежьте открытки на части, обрезав края бумаги, если это необходимо, чтобы добиться нужного размера. Будьте осторожны, вырезая с одной стороны, чтобы не испортить текст с другой стороны. Добавьте свои адресные этикетки и штампы, и все готово к отправке!

Создание открыток может быть простой задачей, если у вас есть нужные инструменты… а эти инструменты нетрудно достать! Некоторым нравится создавать по одной открытке за раз, в то время как другие предпочитают создавать четыре открытки за раз на одном листе.

Используя 4UP Postcards, вы можете легко напечатать четыре открытки на одном листе практически на любом принтере, который печатает на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов.

Вот все инструменты, которые вам понадобятся для создания четырех открыток на листе:

Принтер, способный печатать на карточках размером 8,5 x 11 дюймов.
Компьютер с Microsoft Word® или Microsoft Publisher®.
Шаблон открытки для четырех открыток на листе.
Бумага для открыток с четырьмя открытками.

В этом примере мы будем использовать:

Принтер: HP Officejet 6500
Microsoft Word® 2007
Компьютерная компания Burris формирует уникальный шаблон для Microsoft Word® (4KC-CC)

Печать собственных открыток — это здорово, потому что вы можете печатать только то, что вам нужно, и вам не нужно заказывать большое «минимальное количество» в типографии. Вы также можете изменить дизайн, когда вам нужно, без необходимости связываться с дизайнерской компанией и надеяться, что они смогут подготовить ваш новый дизайн вовремя, чтобы вы могли отправить его на печать.

Итак, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы напечатать четыре открытки на одном листе в Microsoft Word®.

*Вы можете щелкнуть изображения ниже, чтобы увеличить их в новой вкладке/окне.

Скачать шаблон открытки

Во-первых, нам нужно скачать шаблон для открыток. Burris предлагает бесплатный шаблон открытки Four-of-a-kind для скачивания. Используйте зеленую кнопку «Загрузить» справа, чтобы начать загрузку.

Открыть шаблон открытки в Microsoft Word®

Некоторые из них могли открываться автоматически. Если нет, найдите сохраненный файл и откройте шаблон в Microsoft Word®.

Создание открыток в Microsoft Word®

Теперь вы можете делать действительно забавные вещи! Создавайте свои собственные открытки! Удалите копию-заполнитель, выбрав ее и удалив. В этом примере мы будем использовать клип-арт, но вы должны использовать свои собственные фотографии, название компании, логотип компании и т. д.

Поскольку мы делаем это в Microsoft Word®, вам нужно будет скопировать и вставить свой дизайн в каждый раздел открытки, если вы хотите, чтобы все они были одинаковыми. В Microsoft Publisher® вы можете создать только одну открытку, и все четыре автоматически будут одинаковыми.

Если вы также хотите оформить оборотную сторону своей открытки, где будет адрес и марка, вам просто нужно создать вторую страницу. Вставьте новую пустую страницу, а затем скопируйте и вставьте таблицу с первой страницы на вторую страницу. Если вы не знаете, как копировать и вставлять таблицы, скачайте наш готовый шаблон ниже; мы уже сделали это за вас!

Печать открыток из Microsoft Word®

Пришло время печатать! Загрузите в принтер бумагу для открыток Four-a-Kind и начните печать.

Вот что получилось у нас:

Как получилось у вас? Покажите нам в комментариях ниже или на Facebook или Google+!

Хотите загрузить готовый шаблон, созданный в этом руководстве?

Заинтересованы в печати отдельных открыток в Microsoft Word®? Ознакомьтесь с этим Как сделать!

Не аффилировано и не одобрено ни одним из следующих: MICROSOFT WORD® и MICROSOFT PUBLISHER®являются зарегистрированными товарными знаками MICROSOFT®.

Затем откройте Microsoft Word и найдите шаблон открытки, например:

Я выбрал первый. На самом деле все, что вам нужно, это шаблон, все остальное вы все равно удалите. Открыв шаблон, удалите всю шумиху и вставьте свой коллаж из picmonkey, например:

Затем добавьте обратный адрес, дату и вуаля! Открытка сделана. Ну типа. Теперь вам нужно его распечатать. Я всегда отношу свои вещи в Staples для печати, потому что это очень удобно, а мой цветной принтер воняет. Итак, если вы не печатаете дома, вот несколько советов:

Принесите свой картон… Это сэкономит вам деньги.
Сохраните файл в формате PDF и отправьте его себе по электронной почте. Таким образом, когда вы доберетесь до места печати, вы сможете переслать им электронное письмо с файлом PDF.
Попросите использовать резак для бумаги. Это бесплатно в Staples. У них есть причудливая машина для резки, но они берут с вас 2 доллара за разрез! Я всегда использую старый добрый резак для бумаги.
Для справки: почтовые марки стоят 0,34 цента (26 января 2014 г. они подорожали на 1 цент).

О, а завтра я покажу вам, как я сделала блестящие узоры спереди с помощью Mod Podge!

Вы когда-нибудь делали свои собственные карты? Какую программу вы используете для этого? Или вы делаете это вручную? Вот еще много почтовых открыток, которые я сделал своими руками: всплывающая открытка, открытка на день рождения, открытка на день отца в Google, открытка на день мамы со словами с друзьями и открытка со счастливой свадьбой.

Читайте также: