Как сделать органограмму в PowerPoint
Обновлено: 23.11.2024
Организационная диаграмма или организационная диаграмма иллюстрирует внутреннюю структуру компании, учреждения или проекта. Содержание и макет организационной диаграммы могут различаться. Отделы, должности, сотрудников и партнеров можно визуализировать с помощью блоков, чтобы проиллюстрировать иерархию и отношения.
Но не позволяйте этому традиционному макету мешать вам мыслить нестандартно. Организационная диаграмма также может включать фотографии, имена, контактные данные, значки, ссылки и адреса электронной почты.
Важно, чтобы ваша организационная структура имела разные уровни. Это могут быть иерархические уровни или подразделения, имеющие связь друг с другом, как в плоской организации. Линии различного дизайна могут использоваться, чтобы показать взаимосвязь между уровнями. Они часто обозначаются сплошными или пунктирными линиями.
В чем преимущества организационных диаграмм?
Организационная диаграмма визуализирует структуру компании и внутреннюю иерархию. Его также можно использовать для одного отдела, чтобы четко определить роли и обязанности.
Организационная диаграмма — это сокращение от организационной структуры. Ее также называют организационной диаграммой, организационной диаграммой и иерархической диаграммой.
Внутренняя структура компании может сбивать с толку. Хорошо продуманная организационная структура четко определяет это и гарантирует, что и клиенты, и сотрудники всегда смогут найти нужного человека.
Создание организационной диаграммы прямо в PowerPoint
Организационную диаграмму можно создать с помощью различных компьютерных программ. В приложениях Windows Office, таких как Microsoft PowerPoint, можно использовать графику SmartArt. Также можно использовать другие программные решения, такие как Visio или Lucidchart. Lucidchart работает в облаке и устраняет любые ограничения, которые могут возникнуть при работе с PowerPoint.
Продолжайте читать, чтобы найти пошаговое руководство по созданию организационной диаграммы в PowerPoint.
Организационные диаграммы в Microsoft Office
Microsoft Office 365 и другие современные офисные продукты позволяют создавать организационные диаграммы в PowerPoint. Для этого сначала необходимо создать графический элемент SmartArt. SmartArt уже предоставляет макет, который можно использовать для организационной диаграммы.
В дополнение к традиционным программам Office, таким как Excel, PowerPoint и Word, существуют другие программы, принадлежащие к семейству Microsoft Office. Одной из таких программ является Microsoft Visio. Эта программа может использоваться для создания организационных диаграмм и доступна в стандартной и профессиональной версиях. Если у вас нет Microsoft Visio, просто используйте SmartArt для создания организационных диаграмм в PowerPoint, Excel, Word и Outlook.
Создайте организационную диаграмму в PowerPoint
Организационные диаграммы можно использовать для четкого отображения иерархической структуры и взаимоотношений внутри компании, например руководителей и сотрудников компании. PowerPoint позволяет создать диаграмму всего за несколько шагов с помощью SmartArt. Если вы еще не создали графический элемент SmartArt, следуйте этим пошаговым инструкциям.
Для создания графического элемента SmartArt требуются базовые знания PowerPoint и понимание разницы между вкладками и группами. SmartArt можно найти на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации». Щелчок по SmartArt дает вам выбор между различными графическими элементами. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем дважды щелкните макет иерархии.
После того, как вы выбрали макет и подтвердили, нажав OK, вы можете вставить свой собственный текст. Для этого щелкните графический элемент SmartArt и введите текст в соответствующие поля. Вы можете добавить дополнительные поля, если вам нужно больше места. Текст можно вводить только в поля с пометкой [Текст].
Вы также можете копировать/вставлять текст из другого источника. Если вы не видите текстовое поле, просто нажмите стрелку управления на краю изображения.
Организационные диаграммы в PowerPoint: пошаговые инструкции
Даже новички в Office могут создавать организационные диаграммы в PowerPoint. В отличие от других программ возможности PowerPoint при создании диаграммы несколько ограничены. Однако эти ограничения могут быть дополнены дополнительным программным обеспечением, таким как Lucidchart.
Шаг 1. Вставьте графический элемент SmartArt
Сначала создайте новый файл в Microsoft PowerPoint. В новом файле перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите SmartArt.
Выберите нужный рисунок в окне SmartArt. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем выберите нужный макет. Подтвердите свой выбор, нажав OK.
Шаг 2. Вставьте текст в организационную диаграмму
Текст можно добавить к графическому элементу SmartArt, щелкнув фигуру или поле. Помните, что ваша организационная схема предназначена для того, чтобы прояснять, а не путать. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный макет, чтобы включить все соответствующие структуры, должности и людей в вашу диаграмму.Каждая форма или поле должны представлять отдел, менеджера, сотрудника или должность в компании. В поля также можно вставлять описания вакансий.
Чтобы вставить текст, нажмите [Текст] и введите заголовок. Вы можете отображать и скрывать текстовую область в любое время, нажимая стрелки управления на краю графического элемента SmartArt PowerPoint.
Шаг 3. Вставьте дополнительные поля (фигуры)
В графическом элементе SmartArt обычно недостаточно полей для создания организационной диаграммы. Возможно, вам потребуется добавить фигуры, чтобы сделать диаграмму более наглядной. Для этого выберите графический элемент SmartArt. Перейдите в Инструменты SmartArt на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" и щелкните стрелку под "Добавить фигуру".
Нажмите «Добавить фигуру» на вкладке. Кнопка позволяет вставить поле в организационную диаграмму в любом месте.
Например, прямо под главным исполнительным директором (CEO) можно добавить уровень, показывающий, какой отдел ему подчиняется. Другие отделы или сотрудники могут быть помещены под этот уровень. Эти подчиненные уровни можно добавить, выбрав «Добавить фигуру ниже». Чтобы добавить более высокие уровни, выберите «Добавить фигуру выше».
Шаг 4. Настройте иерархию
Вы всегда можете адаптировать макет своей организационной схемы, чтобы отразить изменения в структуре компании или иерархии отделов и сотрудников. Для этого сначала нужно щелкнуть фигуру, которую нужно переместить.
Выбрав фигуру, просто перетащите ее в нужное место.
Шаг 5. Отформатируйте организационную диаграмму
Вы также можете изменить внешний вид организационной диаграммы в любое время. Вы можете попробовать различные макеты, цвета и шрифты. Соответствующие элементы управления, такие как «Макеты» или «Изменить цвета», находятся в группе «Стили SmartArt» на вкладке «Дизайн».
Lucidchart: что требуется?
Помимо современной версии программы PowerPoint от Microsoft, требуется сама надстройка. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись в Lucidchart. После установки надстройки откройте новый документ в PowerPoint. В библиотеке фигур организационной диаграммы нажмите «+ фигуры», чтобы активировать другие фигуры, доступные в надстройке.
Библиотека форм Lucidchart
Причина использования Lucidchart заключается в добавлении новых фигур организационной диаграммы. После активации библиотеки форм нужные фигуры можно перетаскивать в рабочее пространство. После того, как вы вставили фигуры, щелкните значок шестеренки рядом с фигурой. Затем саму форму можно редактировать в рабочей области. Фигуры организационных диаграмм также можно комбинировать друг с другом с помощью надстройки. Любой тип иерархии может быть создан и четко отображен. Фигуры организационной диаграммы можно соединить, наведя указатель мыши на фигуру и щелкнув появившуюся красную точку. Затем фигуру можно перетащить в нужное место.
Импорт данных
Данные организационной диаграммы можно импортировать напрямую с помощью надстройки. Для этого вам необходимо приобрести Lucidchart. Если у вас платный аккаунт, вам нужно только предоставить данные. Платная версия Lucidchart берет на себя импорт данных и создание диаграммы. Чтобы обеспечить успешный импорт данных, они должны быть организованы в виде таблицы и сохранены в формате CSV. Можно добавить такие поля, как идентификатор сотрудника, имя, отдел, роль в компании, адрес электронной почты, телефон, идентификатор руководителя и другую информацию. После того, как ваши данные будут представлены в форме таблицы и сохранены в виде файла CSV, нажмите кнопку «Импорт данных», которую можно найти под фигурами организационной диаграммы.
Microsoft Visio также упрощает создание организационных диаграмм. В Visio 2016 выберите "Файл" > "Создать" > "Бизнес" > "Организационная диаграмма", а затем нажмите "Создать".
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите готовый шаблон организационной диаграммы, а затем настройте его.
Получить шаблон диаграммы
В PowerPoint на вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В поле Поиск онлайн-шаблонов и тем введите организационная структура и нажмите .
Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.
Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не стесняйтесь выбирать только из-за ее цвета или макета.
Нажмите "Создать".
Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, чтобы он соответствовал формату целевой презентации, в параметрах вставки обязательно выберите «Использовать целевую тему».
Чтобы заменить замещающий текст своим, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который хотите изменить, и введите текст.
Настроить организационную структуру
(Необязательно) Чтобы применить другую цветовую и дизайнерскую схему ко всему открытому шаблону, откройте вкладку "Дизайн" на ленте и выберите тему из галереи тем.
Нажмите фигуру на организационной диаграмме и, когда на ленте появятся инструменты SmartArt, щелкните вкладку "Дизайн" или "Формат".
Выполните одно или несколько из следующих действий:
На вкладке "Дизайн":
Добавьте дополнительные фигуры на организационную диаграмму (чтобы они содержали больше имен) или переместите фигуры в группе «Создать графику».
Амелия Григгс
Амелия Григгс
Писатель
Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.
Независимо от того, идет ли речь о бизнесе или генеалогическом древе, организационную диаграмму легко создать с помощью SmartArt в Microsoft PowerPoint. Приступим.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «SmartArt». В открывшемся окне Выберите графику SmartArt выберите категорию «Иерархия» слева. Справа щелкните макет организационной диаграммы, например «Организационная диаграмма». Когда закончите, нажмите "ОК".
Нажмите поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Введите текст, которым вы хотите заменить текст-заполнитель. Нажмите на каждое дополнительное текстовое поле в графическом элементе SmartArt, а затем введите текст в них.
Вот пример того, как может выглядеть ваша организационная структура:
В качестве альтернативы вы также можете вводить текст в текстовой области, а не непосредственно в полях. Если панель «Введите текст здесь» не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Чтобы вставить новый блок, щелкните существующий блок, расположенный ближе всего к тому месту, куда вы хотите добавить новый блок. На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить фигуру». Введите новый текст непосредственно в новое поле или через текстовую панель.
И это все, что нужно для создания организационной диаграммы в Microsoft PowerPoint.
- › Как создать и настроить древовидную диаграмму в Microsoft Excel
- › Как создать семейное древо в Microsoft PowerPoint
- › Как вставить и отформатировать таблицу в Microsoft PowerPoint
- › Как создать организационную диаграмму в Google Sheets
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Если вы ищете быстрый способ добавить организационную диаграмму в презентации Powerpoint, вы обратились по адресу.В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как создавать, редактировать и персонализировать формат своей организационной диаграммы.
Скачать шаблоны PowerPoint
Как создать организационную диаграмму в Powerpoint
Добавить иерархию SmartArt
Нажмите кнопку «Вставить» на верхней ленте, затем нажмите кнопку SmartArt. Прокрутите вниз до параметра «Иерархия», затем выберите первый вариант «Организационная диаграмма».
Добавить описания сотрудников
Чтобы добавить или изменить описания сотрудников в фигурах организационной диаграммы, щелкните фигуру и начните вводить или редактировать содержимое в текстовом поле SmartArt.
Добавить фигуры в организационную диаграмму
Чтобы добавить фигуры или сотрудников на организационную диаграмму, щелкните значок плюса в текстовом поле SmartArt. Вы можете разместить новую фигуру под их менеджером, понизив их с помощью кнопки со стрелкой вправо. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или щелкнуть, удерживая клавишу Control) на фигуре, прокрутить вниз до параметра «Добавить фигуру», а затем выбрать, где вы хотите разместить нового сотрудника.
Форматировать организационную диаграмму
Если вы хотите изменить стиль своей организационной диаграммы, щелкните вкладку Дизайн SmartArt на верхней ленте. В этом разделе вы можете сделать свою организационную диаграмму трехмерной, изменить цветовую схему или макет структуры вашей компании.
Если вы хотите изменить размер своей организационной диаграммы, придать тексту стиль WordArt, придать своим фигурам цветной контур или выполнить множество других обновлений форматирования, щелкните вкладку "Формат" на верхней ленте.
Создать организационную диаграмму, которая обновляется автоматически
Создание организационной диаграммы в PowerPoint с шаблонной информацией
Скачать шаблон организационной диаграммы для Excel
Этот файл будет содержать все общие точки данных, найденные в организационных диаграммах. Вы сможете быстро добавить информацию о своих сотрудниках в этот шаблон и отредактировать информацию, отображаемую на организационной диаграмме.
Добавить сотрудников в шаблон организационной диаграммы
Добавьте точки данных для сотрудников, например имя, фамилию и должность. Этот шаблон организационной диаграммы может служить основным документом для вашей базы данных сотрудников.
Скопируйте/вставьте данные о сотрудниках в организационную схему
Скопируйте все данные, которые вы хотите отобразить на организационной диаграмме, затем очистите информацию в текстовом поле SmartArt и вставьте данные о сотрудниках.
Если в базе данных сотрудников есть данные, которые вам не нужны, вы можете скрыть столбцы перед копированием данных; это исключит любые нежелательные точки данных о сотрудниках.
Оформление данных о сотрудниках на организационной диаграмме
Информация, скопированная из шаблона организационной диаграммы, будет представлена одной длинной строкой. Нажмите на каждую фигуру, куда были вставлены данные о сотруднике, и организуйте информацию в отдельные строки.
Чтобы ваша организационная структура соответствовала приведенному ниже примеру, начните с сотрудника справа или самого младшего сотрудника и понижайте его в должности до тех пор, пока он не станет подчиненным своему руководителю.
Бесплатные шаблоны организационных диаграмм для PowerPoint
Ищете другие способы структурирования бизнес-структуры или организационной структуры? Загрузите шаблоны для ресторанных и производственных организационных диаграмм.
Получить бесплатные шаблоны
Используете другой инструмент для построения организационной диаграммы?
У нас есть шаблоны для приложений, которые вы уже используете.
Ищете более простой способ построения организационной диаграммы?
Начните бесплатно
Читайте также: