Как сделать оглавление в word на ipad

Обновлено: 24.11.2024

Создайте документ с удобной навигацией всего за несколько шагов

Аманда Деррик — инженер-механик, бизнес-стратег и бывший автор Lifewire, которая также писала для гражданской службы ВВС США, ATK и Boeing.

Что нужно знать

  • Перейдите в раздел «Ссылки» > «Оглавление» и выберите стиль. Таблица появится там, где находится курсор.
  • Обновите таблицу. Выберите «Обновить таблицу» в раскрывающемся меню таблицы. Выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
  • Настройка. Выделите текст и перейдите на вкладку «Главная». Выберите «Дополнительные параметры» для дополнительных настроек или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле».

В Microsoft Word вы можете создать оглавление, которое мгновенно обновляется, отражая изменения, внесенные в документ. Самый простой способ создать и поддерживать оглавление — использовать стили. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать, используя следующие версии Word: Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019. для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставить оглавление

Оглавление в Microsoft Word основано на заголовках документа. Заголовки в формате H1 становятся основными темами, а заголовки в формате H2 — подтемами.

Возможно, вы работаете с уже написанным документом и вам нужно добавить оглавление, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки так, чтобы они соответствовали тому, что уже есть в документе, отформатируйте их, используя стили H1 или H2 в зависимости от обстоятельств.

После этого выполните следующие действия:

Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.

Перейдите на вкладку "Ссылки".

Выберите «Оглавление» и выберите один из автоматических стилей.

В Word 2003 и более ранних версиях выберите «Вставка» > «Справочник» > «Таблицы и указатели», затем выберите параметр «Оглавление».

Оглавление появится в выбранном вами месте.

Как обновить оглавление

Чтобы обновить оглавление при внесении в документ изменений, влияющих на оглавление, выберите любое место в оглавлении и нажмите «Обновить оглавление». Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

При применении стилей заголовков, которые включаются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые изменения текста или страницы в документе.

Как использовать и настраивать оглавление

В автоматическое оглавление встроены гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Control+щелчок, чтобы перейти по ссылке. Это особенно полезный инструмент для длинных документов.

Существует также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно в документе Word, затем перейдите на вкладку «Главная», чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам настройки шрифта, нажмите значок «Дополнительные параметры».

Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать поле". Прокрутите вниз и выберите «Оглавление», затем выберите «Оглавление». Здесь вы можете выбрать, показывать или нет номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и т. д.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных.Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете вставить оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе, а затем обновить его после внесения изменений в документ. Вот как это сделать.

Как добавить оглавление

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, куда ему нужно. В дополнение к тому, что документ становится более удобным для чтения, оглавление также облегчает автору возможность вернуться назад и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.

По умолчанию Word создает оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите конкретный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков по умолчанию.

Вы можете управлять этим двумя способами. Вы можете либо применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, либо добавить их по ходу работы.

После того как вы применили стили заголовков, пришло время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поставить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать одну из трех встроенных таблиц.

Единственная разница между автоматическими таблицами 1 и 2 заключается в заголовке: «Содержание» и «Оглавление» соответственно. При выборе автоматической таблицы 1 или 2 будет создано оглавление с использованием названий заголовков.

Если вы выбрали вариант «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», вам будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Вы можете заметить, что в этом содержании есть подуровни. Каждый уровень представляет собой стиль заголовка в документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите, чтобы в вашем ToC были подуровни, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы ваше оглавление было глубже трех верхних стилей заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Пользовательское оглавление».

В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Когда закончите, нажмите «ОК».

Как обновить оглавление

Если вам когда-нибудь понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь ваше оглавление будет обновлено. Это очень удобно, когда вы хотите добавить или удалить заголовок из оглавления.

Как удалить оглавление

Удалить оглавление очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.

  • › Как создать и обновить таблицу рисунков в Microsoft Word
  • › Как создать оглавление в Microsoft PowerPoint
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Будучи техническим энтузиастом, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 11 марта 2022 г.

Использование оглавления (TOC) может сделать некоторые документы более профессиональными. Это также упрощает сканирование информации для того, что нужно читателю, поэтому вы можете подумать о том, чтобы научиться добавлять свои собственные. Контент, такой как блоги и обзоры, может не требовать оглавления, но для других материалов, таких как технические документы, электронные книги, практические руководства или документы, они, безусловно, могут быть полезны.

Этот процесс довольно прост, хотя он может немного отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете. Это руководство совместимо со следующими версиями Microsoft Word:

  • Ворд 2019
  • Ворд 2016
  • Ворд 2013
  • Ворд 2010
  • Ворд 2007
  • Майкрософт Офис 365
  • Word для Интернета

Как добавить оглавление в Microsoft Word в Windows

Заголовки необходимы для создания оглавления в Word. Вы можете выбрать, какие заголовки будут отображаться в вашем оглавлении, например, до H3 или даже до H7. Вот как добавить оглавление в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word для Интернета и Office 365 в Windows.

В приведенном выше примере показаны Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Чтобы включить заголовки 4 и ниже, выполните еще несколько шагов.

Если вы вносите новые изменения в заголовки, вы можете обновить оглавление, щелкнув страницу и выбрав «Обновить таблицу».

Как добавить оглавление в Microsoft Word на Mac

Хотя это почти то же самое, вот как добавить оглавление в документ Word с помощью macOS.

  1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление, выберите «Ссылки» > «Оглавление». Не забудьте выбрать стиль автоматического оглавления, если только вы не хотите обновлять его вручную.

Microsoft Word упрощает добавление оглавления в любой документ.

Настройка параметров оглавления

Многим необходимо изменить оглавление до нужного вам уровня. В конце концов, это первое, что видят люди, читая вашу работу.

Оглавление придает некоторую степень формальности и профессионализма любому документу, будь то отчет о книге или предложение клиента.

Упорядочивая документ по заголовкам и содержанию, вы не только позволяете человеку, читающему его, получить краткое изложение ваших основных моментов, но и позволяете людям сразу переходить к тексту, который они хотят прочитать.

Вы можете легко добавить оглавление в Microsoft Word из настольного приложения Word или веб-клиента.

Как добавить оглавление в Word для настольного приложения

<р>1. Обратите внимание, что оглавление создается автоматически на основе заголовков. Когда вы пишете заголовки, обязательно выберите стиль заголовка: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. Если вы уже написали свою статью, выделите каждый заголовок вручную в документе и выберите тип заголовков в разделе "Стили". <р>2. Щелкните курсором в том месте, где вы хотите вставить оглавление.

<р>3. На панели инструментов в верхней части документа щелкните вкладку "Ссылки".

<р>4. В левой части панели инструментов «Ссылки» нажмите «Оглавление».

<р>5. Нажмите на автоматически сгенерированный тип оглавления, который вы хотите.

<р>6. Теперь оглавление находится в вашем документе.

Как добавить оглавление с помощью Word для Интернета

<р>1. Откройте документ в OneDrive в Word для Интернета. Если его там еще нет, нажмите «Загрузить в OneDrive», чтобы добавить документ в OneDrive.

<р>2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить оглавление.

<р>3. На панели инструментов в верхней части документа перейдите на вкладку "Ссылки".

<р>4. Нажмите «Оглавление».

<р>5. В раскрывающемся списке нажмите «Вставить оглавление». Это будет работать аналогично тому, как это работает в Word.

<р>6. Вы также можете редактировать оглавление, нажав «Ссылки», а затем «Оглавление». Это также позволит вам удалить оглавление.

После того как вы добавили оглавление, вы можете отредактировать или удалить его, щелкнув раскрывающийся список «Оглавление». Райан Ариано/Инсайдер

Как удалить оглавление в Word

<р>1. В настольной программе Word щелкните оглавление, которое хотите удалить.

<р>2. Щелкните подменю «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

<р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Удалить оглавление».

Удалить оглавление легко, щелкнув подменю «Оглавление». Райан Ариано/Инсайдер

Читайте также: