Как сделать одностороннюю печать по умолчанию в Word

Обновлено: 21.11.2024

Одна из самых полезных функций многих топовых принтеров заключается в том, что они могут выполнять двустороннюю печать документов. Это означает, что они будут печатать на обеих сторонах листа бумаги. Хотя время печати не уменьшается, объем бумаги, потребляемой заданием на печать, сокращается вдвое.

Предполагая, что у вас установлена последняя версия драйвера принтера, вы можете использовать диалоговое окно «Свойства» для принтера, чтобы указать, что вы хотите печатать документ в двустороннем режиме. Вы можете перейти к этим настройкам, открыв диалоговое окно «Печать» (Word 2007) или страницу настроек принтера (более поздние версии Word), а затем щелкнув «Свойства». К сожалению, Word не запоминает этот параметр от одного сеанса Word к другому и не сохраняет его вместе с документом (как это позволяют некоторые другие программы).

Проблема усугубляется еще и тем, что вы не можете получить доступ к отдельным настройкам в диалоговом окне "Свойства" для принтера с помощью VBA. Причина в том, что настройки поддерживаются драйвером принтера, а не Word, а Word не делает объекты драйвера принтера доступными в VBA.

Даже в этом случае теоретически возможно написать макрос, который будет автоматически изменять настройки свойств принтера, но это определенно не рекомендуется. Почему? Потому что для изменения настроек принтера требуется работа с Windows API. Это непростая задача при любом напряжении воображения.

Есть одна вещь, которую вы можете попробовать, если ваш принтер использует PCL (язык управления принтером, используемый во многих принтерах HP). Вы можете настроить поле ПЕЧАТЬ в верхнем или нижнем колонтитуле вашего документа. Поле содержит команду, которую можно отправить непосредственно на принтер для включения двусторонней печати. То, как именно вы создаете поле PRINT, описано в других выпусках WordTips. Синтаксис поля для использования следующий:

Помните, что его подход работает только с принтерами, использующими драйвер принтера PCL (и принтер, разумеется, должен поддерживать двустороннюю печать). Этот подход не будет работать с принтерами PostScript, поскольку PostScript не управляет принтером, а только тем, что происходит на странице.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У меня есть текстовый документ, в конце которого есть несколько форм. Мои настройки принтера по умолчанию предназначены для двусторонней печати, но мне нужно заставить эти формы печатать односторонние. Я не хочу вставлять пустые страницы в документ, чтобы заставить это, так как люди, которые печатают односторонние, будут раздражены. Я также рад, что первая часть документа (перед формой) остается двусторонней, но я бы согласился, если бы этого не произошло.

Я действительно хочу начать новый раздел в документе, где информация о разделе знает, что он должен быть напечатан на одной стороне.

<р>1. Возможно ли это сделать
2. Если да, то как.

Все ответы

Пояснения

по ссылке · около 15 лет назад

Если вы хотите оставить первую часть двусторонней

от hal 9000 · около 15 лет назад

Вам нужно будет разбить документ на 2 документа и изменить параметры принтера по умолчанию на экране печати перед отправкой задания на печать на принтер.

Или вы можете просто [b]управлять P[/b] всем документом, щелкнув «Свойства», когда появится окно принтера, и остановить принтер, используя параметр «Двусторонняя печать» по умолчанию, изменив настройки. Если вы сделаете что-то таким образом, они будут с обычными настройками двусторонней печати при перезапуске программы Word.

Если вы хотите внести постоянные изменения в работу принтера, вам придется сделать это с панели управления принтера и настроить так, как вы хотите, чтобы он работал.

Спасибо за помощь, но…

по ссылке · около 15 лет назад

Спасибо, но мне нужно внести это изменение для примерно 15–20 человек, которые используют этот шаблон, большинство из которых используют разные принтеры и могут иметь или не иметь двустороннюю печать по умолчанию.

Для вывоза товара нам необходимо 4 копии экспортной (таможенной) декларации, поэтому если она двусторонняя, то она не будет соответствовать требованиям. Если бы я мог заставить весь документ быть односторонним, это было бы хорошо. Я мог бы посмотреть коды принтеров HP, так как почти все наши принтеры — это лазеры HP, просто разные модели.

Начать или найти

Связанные обсуждения

Установите принтер hplaserjet p1006 в сети

от linds317sun · около 3 недель, 1 день назад

Какое шумоподавление подходит для озвучивания?

от kytkat360 · около 3 недель, 4 дня назад

Должен ли я перейти на этот монитор? (Гигабайт M32U)

от jaidensgift · около 1 месяца назад

Микрофон трещит и трещит во время потоковой передачи, но не во время записи

от tiggyfox · примерно 1 месяц, 1 неделю назад

Как установить Pectab?

от thornbrowny · примерно 1 месяц, 1 неделю назад

Премиум TechRepublic

Как нанять финтех-инженера

Этот набор для найма от TechRepublic Premium содержит описание работы, примеры вопросов для собеседования и основное объявление о поиске, которое поможет вам найти, провести собеседование, нанять и нанять лучших кандидатов на открытую вакансию FinTech Engineer. Из предисловия к комплекту для найма: За последнее десятилетие или около того, особенно после повсеместного распространения смартфонов в домене .

Опубликовано: 17 марта 2022 г., 17:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 19 марта 2022 г., 9:56 по тихоокеанскому времени. Подробнее Подробнее Подробнее см. TechRepublic Premium

Комплект для найма: Дизайнер виртуальной реальности

Этот набор для найма от TechRepublic Premium содержит описание работы, примеры вопросов для собеседования и базовое объявление о поиске, которое поможет вам найти, провести собеседование, нанять и нанять лучших кандидатов на открытую вакансию дизайнера виртуальной реальности. Из введения к набору для найма: хотя концепция приложений виртуальной и дополненной реальности существует уже несколько десятилетий, .

Опубликовано: 10 марта 2022 г., 16:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 12 марта 2022 г., 12:00 по тихоокеанскому стандартному времени.

Контрольный список: развертывание приложений и служб Microsoft 365 на компьютерах Mac

Очень важно правильно спланировать развертывание приложений и служб Microsoft 365 на компьютерах Mac, чтобы не раздражать конечных пользователей. Необходимо учитывать так много элементов, что дальновидным ИТ-специалистам следует рассмотреть возможность использования контрольного списка. При правильном администрировании ИТ-отделы могут гарантировать, что важные задачи не будут упущены из виду, а пользователям не нужно возвращать системы в службу поддержки.

Опубликовано: 23 февраля 2022 г., 16:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 24 февраля 2022 г., 21:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее Подробнее Подробнее TechRepublic Premium

Исследование: сложности развертывания мультиоблачных сред часто оправдывают преимущества, даже в непростые времена

Результаты последнего опроса TechRepublic Premium показывают, что предприятия продолжают развертывать мультиоблачные решения, но ИТ-специалисты, которые их поддерживают, не знают, как они изменятся в будущем. Из введения: На пороге третьего года глобальной пандемии COVID-19 отрасли, предприятия, потребители и поддерживающие их специалисты в области информационных технологий .

Опубликовано: 17 февраля 2022 г., 16:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 19 февраля 2022 г., 5:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее Подробнее Подробнее TechRepublic Premium

Если вы часто печатаете текстовые документы, вы знаете, что стоимость бумаги может быстро возрасти. Поэтому всегда приятно, когда можно найти эффективные способы сократить расходы.

Одним из самых простых способов сократить расходы (и сохранить деревья) является двусторонняя печать. В этой статье подробно описано, как использовать двустороннюю печать для всех ваших документов Microsoft Word (что должно быть применимо как для операционных систем Windows, так и для Mac).

Что такое двусторонняя печать?

Двусторонняя печать, также известная как двусторонняя печать, представляет собой процесс печати на обеих сторонах листа бумаги. Это может быть выполнено автоматически вашим принтером, вручную вашим принтером или вручную вставленной бумагой.

Большинство принтеров предоставляют несколько вариантов печати на выбор, в том числе:

Односторонняя печать: этот тип печати обычно используется на вашем принтере по умолчанию. При односторонней печати документ Word будет напечатан только на одной стороне страницы.
Печать на обеих сторонах (переворачивание страниц по длинному краю): этот тип печати будет печатать на обеих сторонах каждой страницы. «Перевернуть страницы по длинному краю» означает, что текст на обеих сторонах бумаги будет ориентирован одинаково. При печати текст будет ориентирован так же, как в книге.
Печать на обеих сторонах (переворачивание страниц по короткому краю): этот тип печати будет печатать на обеих сторонах каждой страницы. «Перевернуть страницы по короткому краю» означает, что текст на обратной стороне страницы будет перевернут по сравнению с текстом на лицевой стороне. Этот тип печати идеально подходит, когда вы скрепляете верхние части бумаги вместе.
Вручную печатать на обеих сторонах: при этом типе печати каждая вторая страница документа будет печататься на одной стороне листа, а затем вам будет предложено перезагрузить принтер. После повторной загрузки бумаги принтер распечатает остальные страницы документа на противоположной стороне бумаги.

Поддерживает ли мой принтер двустороннюю печать?

Самый простой способ определить, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, — запустить процесс печати в документе Microsoft Word:

В документе Word нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В настройках выберите раскрывающееся меню «Тип печати» (большинство принтеров по умолчанию используют одностороннюю печать). Если вы видите варианты печати «Двусторонняя», «Двусторонняя», «Печать на обеих сторонах» или «Двусторонняя», ваш принтер поддерживает двустороннюю печать.

Более крупные коммерческие принтеры с большей вероятностью предложат двустороннюю печать, чем принтеры для личного пользования, поскольку компании в большей степени полагаются на экономию средств и эффективность двусторонней печати.

Как распечатать документ Word с помощью автоматической двусторонней печати

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, выполните следующие действия:

Откройте документ Word, который хотите распечатать.
В Microsoft Word нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В настройках выберите раскрывающееся меню «Тип печати» (большинство принтеров по умолчанию используют одностороннюю печать). Выберите параметр двусторонней печати.
Нажмите «Печать». Ваш документ будет напечатан с двух сторон.

Если вы заинтересованы в двусторонней печати нескольких копий документа, узнайте, как это сделать, в разделе «Что означает «Разбор по копиям» при печати».

Как распечатать документ Word с помощью ручной двусторонней печати

Некоторые принтеры предлагают ручную двустороннюю печать, если у них нет опции автоматической двусторонней печати. Вы можете вручную напечатать двусторонний документ, выполнив следующие действия:

Откройте документ Word, который хотите распечатать.
В Microsoft Word нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В настройках выберите раскрывающееся меню «Тип печати» (большинство принтеров по умолчанию используют одностороннюю печать). Выберите параметр «Печать вручную на обеих сторонах».
Нажмите "Печать".
Принтер распечатает нечетные страницы документа Word на одной стороне листа. Когда печать будет завершена, ваш принтер предложит вам перезагрузить бумагу.
Повторно загрузите бумагу, которую вы только что напечатали, в противоположной ориентации, чтобы принтер мог печатать на противоположной стороне.
Выберите «Печать». Ваш принтер будет печатать четные страницы документа Word на обратной стороне бумаги.

Если вы впервые печатаете двустороннюю печать вручную, обычно лучше распечатать тестовую страницу, чтобы убедиться, что вы понимаете, как правильно загружать бумагу в правильной ориентации.

Как печатать на двух сторонах, используя четные и нечетные страницы

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую или ручную двустороннюю печать, вы все равно можете выполнить двустороннюю печать вручную. Вы можете настроить собственную двустороннюю печать, выполнив следующие действия:

Откройте документ Word, который хотите распечатать.
В Microsoft Word нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В настройках выберите раскрывающееся меню с надписью «Печать всех страниц» и выберите «Печать только нечетных страниц».
Выберите «Печать».
Принтер распечатает нечетные страницы документа Word на одной стороне листа. Когда печать будет завершена, повторно загрузите страницы в противоположной ориентации, чтобы принтер мог печатать на противоположной стороне.
В Microsoft Word нажмите «Файл» и выберите «Печать».
В настройках выберите раскрывающееся меню с надписью «Печать всех страниц» и выберите «Печать только четных страниц».
Выберите «Печать». Ваш принтер будет печатать четные страницы документа Word на обратной стороне бумаги.

Если вы впервые печатаете двустороннюю бумагу с использованием этого метода, обычно лучше распечатать тестовую страницу, чтобы убедиться, что вы понимаете, как правильно загружать бумагу в правильной ориентации.

Также важно убедиться, что вы всегда начинаете с параметра «Печать только нечетных страниц». Если вы начнете с четных страниц, ваши страницы больше не будут в правильном порядке. Если вас беспокоит порядок страниц, рассмотрите возможность включения номеров страниц в свой документ, чтобы вы могли подтвердить правильность своего порядка.

Дополнительную информацию о тестировании возможностей вашего принтера см. в разделе Принтер/тестовая страница принтера.

Ранее LITS рекомендовал студентам и преподавателям устанавливать клиент PaperCut для печати. Хотя этот клиент больше не нужен, некоторые устройства могут по-прежнему использовать его. Это руководство по устранению неполадок предназначено для устройств, использующих PaperCut в Windows 10.

Иногда в Windows 10 попытка печати двустороннего документа после установки PaperCut не сработает. Чтобы устранить проблему, выполните следующие действия:

В меню Windows откройте панель управления.

Ищите оборудование и звук. Нажмите «Просмотр устройств и принтеров».

Найдите принтер и щелкните его правой кнопкой мыши.

Выберите «Свойства принтера» (обратите внимание, что это не просто «Свойства»).

На последней вкладке диалогового окна «Свойства принтера» должно быть указано «Настройки устройства». Переключитесь на эту вкладку.
(Может начаться поиск; если да, отмените поиск.)

Найдите флажок с надписью Блок автоматической двусторонней печати. Если он не отмечен, щелкните его, чтобы отметить как отмеченный, а затем нажмите Применить.

При необходимости отмените поиск еще раз, и вы должны быть установлены!

Если это не решит проблему, обратитесь в службу InfoDesk по телефону 440-332-3768 или создайте заявку в службу поддержки в Интернете. Убедитесь, что вы уже пробовали эти шаги.

Читайте также: