Как сделать нумерацию в Word 2003

Обновлено: 04.07.2024

1 Не используйте «Формат» > «Абзац» и «Формат» > «Маркеры и нумерация». Они выглядят привлекательно, но это не то, что вам нужно.

2 Не используйте нумерацию панели инструментов или кнопки с маркерами. Они вам тоже не нужны.

3. Примените стили к заголовкам, предпочтительно встроенные стили заголовков Word.

4 Измените стили, чтобы шрифт, абзац и другое форматирование соответствовало вашим потребностям.

5 Измените нумерацию и отступ, изменив настройки нумерации стилей заголовков. Стили будут управлять нумерацией и отступами.

Как настроить нумерованные заголовки, зависит от используемой версии Word. Эта страница посвящена настройке нумерованных заголовков в Word 2003 и более ранних версиях. Если у вас есть Word 2007 или Word 2010, см. раздел Создание нумерованных заголовков или нумерация структур в Word 2007 и Word 2010.

Как настроить стили заголовков

Ключом к нумерации заголовков является использование стилей. Поскольку есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков Word, эта страница посвящена использованию этих стилей заголовков.

Прежде чем начать нумерацию, убедитесь, что стили заголовков правильно настроены.

Измените стиль заголовка 1, чтобы он основывался на "Без стиля". Измените Заголовок 2 так, чтобы он основывался на Заголовке 1. Измените Заголовок 3 на основе Заголовка 2. И так далее. Не все так делают, но я нахожу это полезным из-за того, что форматирование стилей Word каскадируется.

Теперь измените настройки абзаца для каждого стиля заголовков, чтобы левый отступ был равен 0, а специальный отступ был установлен на (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы ваши заголовки были отступом от левого поля, и даже если вы хотите, чтобы отступ был висячим. Почему? Потому что для стилей с контурной нумерацией мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации.

Как создать схему нумерации

Поместите курсор в абзац заголовка 1.

В Word 2002 и Word 2003 выберите «Формат» > «Стили и форматирование». Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где написано «Заголовок 1», затем выберите «Изменить» > «Формат» > «Нумерация». (В более ранних версиях Word выберите «Формат» > «Стиль» > «Изменить» > «Формат» и выберите «Нумерация».)

Нажмите вкладку Outline Numbered. Выберите предустановленный вариант нумерации, который похож на то, что вы хотите. Выберите это и пообещайте себе сейчас, что, несмотря ни на что, вы никогда не выберете здесь другие варианты. Всегда выбирайте поле, которое уже выделено.

Теперь вы находитесь в диалоговом окне "Настройка нумерованного списка структуры". В этом диалоговом окне вы должны определить нужную нумерацию для всех уровней нумерации, не выходя из диалогового окна. Это означает, что в этом диалоговом окне вы должны определить нумерацию для всех стилей заголовков. Только после этого можно выйти из диалогового окна.

Сбросьте ListGallery перед началом.

Для действительно чистой профессиональной работы просмотрите каждую из предустановленных схем на вкладке Outline Numbered и нажмите Reset. Это избавит вас от любых неприятных моментов, оставшихся после предыдущих неудачных попыток укротить нумерацию Word.

Затем выберите одну из предустановленных схем во второй строке. Они уже настроены для привязки к стилям заголовков.

Настройте уровни и свяжите свои стили

В диалоговом окне "Настройка нумерованного списка" слева внизу отображаются уровни с номерами от 1 до 9. Нажмите Уровень 1.

Нажмите "Еще" . Дайте вашей схеме нумерации имя, введя что-нибудь в поле «ListNum Field List Name» в нижней части диалогового окна. Одно слово, без пробелов. Присвоение списку названия помогает предотвратить последующие ошибки.

В нижней части диалогового окна свяжите уровень 1 со стилем «Заголовок 1», свяжите уровень 2 со стилем «Заголовок 2», свяжите уровень 3 со стилем «Заголовок 3» и так далее. Нет ничего плохого в том, чтобы пройти все 9 уровней, даже если вы не собираетесь использовать все 9. Возможно, это даже хорошая идея.

Не покидайте поле "Настроить"!

Нумерация для первого уровня

В списке «Уровень» выберите «Уровень 1».

В поле Формат номера показано, как будет выглядеть ваша нумерация. Если вы выбрали первый из предустановленных вариантов, будет указано 1). Если вам не нужен ), удалите его. Если вы хотите, чтобы за номером следовала точка, добавьте . Если вам нужен другой стиль нумерации (например, римские цифры или буквы), выберите его в поле Стиль номера. Если вы хотите, чтобы слово отображалось перед номером (например, «Раздел», «Глава» или «Часть»), введите слово перед номером. (Примечание. Если поле "Стиль нумерации" неактивно, снимите флажок "Нумерация в соответствии с юридическими нормами" в правом нижнем углу диалогового окна.)

Если вы совсем запутались, удалите все в поле Числовой формат и начните заново.

Не покидайте поле "Настроить"!

Нумерация для всех нижних уровней

Для второго и последующих уровней укажите в поле Номер предыдущего уровня, хотите ли вы включить номер предыдущего уровня.

Рис. 1. Используйте параметр "Перезапустить нумерацию после", чтобы избежать такой нумерации.

Отметьте поле с надписью «Перезапустить нумерацию после» и убедитесь, что для него задан правильный уровень. Например, перезапустите уровень 2 после уровня 1. Если вы этого не сделаете, ваша нумерация будет выглядеть как текст на рис. 1.

Когда вы только начинаете, вы можете столкнуться с замечательным беспорядком в поле числового формата. Не помогает и то, что это диалоговое окно организовано не самым интуитивно понятным образом. Если вы попали в беспорядок, сделайте следующее.

Удалите все в поле Числовой формат.
Если вам нужен текст перед номером (например, "Глава" или "Часть"), введите текст в поле Формат номера.
Если вам нужна нумерация с предыдущего уровня, выберите этот уровень.
Если вы хотите поставить пунктуацию между номером предыдущего уровня и новым номером для этого стиля, добавьте его в поле Формат номера.
Выберите стиль нумерации этого уровня в поле «Стиль нумерации».

Не покидайте поле "Настроить"!

Управление отступами вокруг чисел

Рисунок 2. Вы можете установить отступы для управления нумерацией в диалоговом окне "Настройка нумерованного списка структуры".

Вы также можете управлять отступами из нумерованного списка «Настроить схему». Вы не можете управлять отступами, изменяя формат абзаца стиля. Если вы это сделаете, Word просто переопределит вас.

Отступами управляют части диалогового окна «Позиция номера» и «Позиция текста». Как они работают, показано на рис. 2.

Число с выравниванием по положению = насколько далеко от левого поля должен располагаться номер?
Позиция текста – интервал табуляции после = на каком расстоянии от левого поля должен начинаться текст в первой строке?
- Если вы зададите для этого параметра значение, меньшее, чем значение параметра "Выравнивание по позиции числа", Word проигнорирует ваш выбор и импровизирует.
- Если ваш номер не помещается в выделенное пространство (например, "Раздел 12.3.9.4" не помещается в 1 см), Word переместит текст на следующую позицию табуляции.
Позиция текста-Отступ в = На каком расстоянии от левого поля должен начинаться текст во второй и последующих строках? (Если вы хотите, чтобы текст во второй и последующих строках начинался непосредственно под текстом в первой строке, задайте для этого параметра значение, равное значению Tab Space After.)

Итак, установите параметры "Позиция текста" и "Позиция номера" для каждого уровня в схеме заголовков.

Теперь для каждого уровня укажите, хотите ли вы, чтобы после числа следовала табуляция, пробел или ничего.

Когда вы будете удовлетворены тем, что все уровни отформатированы так, как вы хотите, нажмите "ОК", "ОК", "Применить".

Теперь, когда вы определили нумерацию заголовков, вы готовы приступить к применению стилей к абзацам. Если вы применили их, но они не отформатированы так, как вам нравится, вы можете изменить стили.

Как сохранить и изменить нумерацию схемы

Как изменить шрифт или формат абзаца заголовков

В будущем, когда вы захотите что-то изменить в уровне заголовков, изменяйте стиль, а не отдельный абзац. Если вы хотите, например, чтобы Заголовок 2 был зеленым, а не полужирным, перейдите к абзацу Заголовок 2 и измените стиль.

Примечание. Отступы слева для нумерованных стилей нельзя изменить, изменив настройки абзаца вашего стиля. (Ну, вы можете, но Word в мгновение ока отменит вашу тяжелую работу.) Чтобы изменить отступы, управляющие вашей нумерацией, читайте дальше.

Как изменить отступ или нумерацию заголовков

Если вы хотите изменить нумерацию или отступ заголовков, вы должны поместить курсор в абзац в стиле «Заголовок 1». Да, даже если вы хотите изменить нумерацию или отступы Заголовка 4 или Заголовка 7, вы должны начать с курсора в абзаце Заголовка 1.

Наведите курсор на абзац в стиле «Заголовок 1», выберите «Формат» > «Стили и форматирование» , щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Изменить» > «Формат» > «Нумерация» . (В версиях Word до 2002 это Формат > Стиль > Изменить > Формат > Нумерация).

Верно: вы управляете отступом нумерованных абзацев, изменяя настройки нумерации, а не настройки абзаца.

(И помните о своем обещании каждый раз использовать одну и ту же предустановленную позицию. Если вы этого не сделаете, на вас обрушится ад, ваша собака больше вас не полюбит, а ваша нумерация, скорее всего, сломается. )

При структурировании документа иерархия структуры разделена по уровням. Вы можете настроить эти уровни, добавив маркеры или цифры. Маркеры и цифры помогают читателю находить разные разделы документа, поскольку разные заголовки будут обозначаться буквами, цифрами или маркерами.

В диалоговом окне Маркеры и нумерация вы можете настроить уровни нумерованных (или маркированных) списков. Затем вы можете добавить маркеры или цифры к уже набранному тексту или тексту, который нужно набрать.

Настройка параметров и уровней

Если вы не хотите использовать предустановленные параметры структуры, предусмотренные в Word, вы можете создать свои собственные. Вы можете настроить уровни как маркированных, так и нумерованных списков структуры, используя вкладку Структура нумерованной диалогового окна Маркеры и нумерация. В этом диалоговом окне можно изменить шрифт маркеров или цифр, переместить их позиции и настроить стили нумерации.

Настройка контурных нумерованных списков

Поместите точку вставки в нужный список

В меню Формат выберите Маркеры и нумерация
Откроется диалоговое окно Маркеры и нумерация.

Выберите вкладку Нумерованные контуры

Выберите нужный вариант контура

Нажмите НАСТРОЙИТЬ.
Откроется диалоговое окно Настройка нумерованного списка.

В списке Уровень выберите уровень, который вы хотите отформатировать.
Выбранный уровень будет выделен в разделе Числовой формат и Предварительный просмотр.

Чтобы настроить список, обратитесь к следующей таблице:

стиль

В раскрывающемся списке Числостиль выберите нужный стиль.

последовательность чисел

Для нумерованного списка в текстовом поле Начать с используйте кнопки перемещения, чтобы перейти к соответствующему номеру.

стиль шрифта

Нажмите ШРИФТ.
Откроется диалоговое окно Шрифт.

В разделе Шрифт, Стиль шрифта, Размер, Цвет шрифта и Эффекты, внесите соответствующие изменения

Если вас устраивает изменение шрифта, нажмите "ОК".

позиция числа

Для нумерованного списка в раскрывающемся списке Позиция номера выберите соответствующий параметр

В текстовом поле Выровнено по введите соответствующее измерение выравнивания

позиция текста

В разделе Позиция текста в текстовом поле Отступ табуляции после введите соответствующие размеры

В текстовом поле Отступ в введите соответствующий размер

Повторите шаги 5–6 для каждого уровня структуры

Если вы удовлетворены настроенным форматом структуры, нажмите "ОК".

Применение нумерации контуров к существующему тексту

К выделенному тексту можно применить маркированные или нумерованные списки. Чтобы определить, что включено в маркированный или нумерованный список, выберите соответствующий текст. Вы будете добавлять маркеры и номера с помощью диалогового окна Маркеры и Нумерация. Инструкции по основам использования маркированных или нумерованных списков см. в разделе Использование маркированных списков или Использование нумерованных списков.

Выберите нужный текст

В меню Формат выберите Маркеры и нумерация
Откроется диалоговое окно Маркеры и нумерация.

Выберите вкладку Структура "Нумерация"

Выберите нужный вариант контура

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: чтобы настроить только что выбранный параметр схемы, см. раздел Настройка нумерованных списков схемы выше.

Если вас устраивает вариант структуры, нажмите "ОК".
К выделенному текстовому списку будут применены маркеры или цифры.

Применение контурной нумерации при вводе

Вы можете выбрать и настроить нумерованный список, прежде чем вводить элементы списка. Инструкции по основам использования маркированных или нумерованных списков см. в разделах Использование маркированных списков или Использование нумерованных списков.

В представлении Структура поместите точку вставки в то место, где должен начинаться список

В меню Формат выберите Маркеры и нумерация
Откроется диалоговое окно Маркеры и нумерация.

Выберите вкладку Структура "Нумерация"

Выберите нужный вариант контура

Если вас устраивает вариант схемы, нажмите "ОК".

Введите текст первого элемента списка.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Word автоматически пронумерует или маркирует ваши заголовки соответствующим образом.
Чтобы узнать, как создавать заголовки, см. Применение стиля заголовков в разделе Структурирование: использование представления структуры.

Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите [Tab].
Чтобы вернуться на предыдущий уровень, нажмите [Shift] + [Tab].
ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что точка вставки находится рядом с или внутри текста, который нужно переместить.

Добавление или удаление уровней

После того, как вы настроите и примете все решения по схеме, вам может понадобиться добавить или удалить уровни. Если у вас есть настроенный план, добавленные уровни будут автоматически следовать с настроенным форматом.Ваш индивидуальный план будет автоматически корректироваться с учетом удаленных уровней.

Добавление уровня

Поместите точку вставки на уровне выше того места, где вы хотите вставить новый уровень

Нажмите [Enter]
Новый уровень появится с контурным символом слева.

Удаление уровня

Выберите уровень, который хотите удалить

Нажмите [Удалить]

Полезные сочетания клавиш

Вот несколько полезных сочетаний клавиш, которые можно использовать при продвижении/понижении различных уровней и абзацев схемы.

Действие	Комбинация клавиш
Переход к следующему элементу списка< /td>	[Enter]
Повысить уровень элемента списка	[Shift] + [Tab] ИЛИ [Alt] + [Shift] + [Стрелка влево]
Понизить уровень элемента списка	[Tab] ИЛИ [ Alt] + [Shift] + [Стрелка вправо]
Понизить уровень до основного текста	Windows: [Ctrl] + [Shift] + [N] < br />Macintosh: [command] + [Shift] + [N]
Переместить выбранный элемент списка вверх	Windows: [Alt] + [Shift ] + [Стрелка вверх] Macintosh: [control] + [Shift] + [Стрелка вверх ]
Переместить выбранный элемент списка вниз	Windows: [Alt] + [Shift] + [Стрелка вниз] Macintosh: [control] + [Shift] + [Стрелка вниз]

СОВЕТ. Чтобы повысить или понизить уровень, нажмите УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП или УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Нумерованные списки создаются аналогично маркированным спискам, за исключением того, что вместо маркеров Word размещает порядковые номера. Это очень полезная функция, потому что если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок абзацев в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Чтобы создать нумерованные списки, выполните следующие действия:

1. Введите список и выберите его.

2. Выполните одно из следующих действий:

арабские цифры

римские цифры

3. Чтобы добавить в список дополнительные пронумерованные элементы, переместите точку вставки в конец строки, отформатированной числом, и нажмите клавишу ВВОД.

4. Переместите точку вставки в конец последнего пронумерованного элемента в вашем списке. Нажмите Enter, а затем Del, или нажмите Enter и нажмите кнопку "Нумерация" на панели инструментов "Форматирование", чтобы отключить форматирование чисел.

Примечание. Вы можете быстро преобразовать нумерованный список в маркированный, выбрав нумерованный список и нажав кнопку "Маркеры" на панели инструментов "Форматирование", и наоборот.

Создание многоуровневого списка

Многоуровневые списки могут содержать нумерованные и маркированные списки. Это очень полезная функция, потому что если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок абзацев в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Настройка нумерованных списков

Вы можете настроить существующий нумерованный список или применить собственные спецификации к числовому формату с помощью кнопки "Настроить" на вкладке "Нумерация" диалогового окна "Маркеры и нумерация".

Создавайте списки с помощью автоформата или отключайте его

Вы можете создавать стандартные нумерованные и маркированные списки, вводя их таким образом, чтобы функция автоформатирования применяла форматирование списка.

Чтобы создать многоуровневый список, выполните следующие действия:

1. Введите список и выберите его.

2. Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Tab — Word сделает отступ на уровень в списке
Нажмите Shift+Tab — Word переместится на уровень выше в списке.

Создание нумерованных списков

Создавайте списки с помощью автоформата или отключайте его

Настройка нумерованных списков

Читайте также: