Как сделать нулевую строку в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вставка нескольких строк в Excel может быть одной из многочисленных задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно. В сегодняшней статье я надеюсь вдохновить пользователей, ориентированных на ярлыки, показав несколько действительно быстрых способов добавления новых строк в Excel. Вы также увидите, как решить эту задачу, используя стандартные меню и кнопки ленты, и как добавить пустые строки между несколькими строками данных.

Если вы активно работаете в Excel, то знаете, что большинство таблиц постоянно меняются. Очень часто они изменяются, когда вы добавляете новые детали, и в результате для них вставляется несколько пустых строк. Если вы время от времени добавляете строки ниже или выше определенных данных в своих электронных таблицах, стандартная команда Insert выглядит как наиболее очевидное решение. Однако, если вставка пустых строк является вашей ежедневной или ежечасной рутиной в Excel, сочетания клавиш для вставки строк гораздо более эффективны.

Эта статья будет полезна как для любителей быстрого доступа, так и для пользователей, предпочитающих стандартные параметры Excel, расположенные на ленте и в различных списках меню. Вы найдете несколько решений, как вставлять новые строки в Excel с помощью ярлыков, и узнаете, как добавлять пустые строки между существующими строками с данными.

Вставьте несколько строк в Excel, используя стандартные параметры меню

Ниже вы найдете наиболее очевидные способы вставки пустых строк, использующие функцию Вставка.

Совет. Вы также можете выбрать целые строки, используя кнопки номеров строк. Рядом с последней кнопкой вы увидите количество выделенных строк.

Вы можете получить тот же результат, если воспользуетесь пунктом меню Вставка. См. шаги ниже.

Выделите ячейки, в которых должны появиться пустые строки, и нажмите Shift + Пробел .
Выбрав правильное количество строк, щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделения и выберите параметр Вставить в списке меню.

Совет. Если ваши ячейки содержат какое-либо форматирование, используйте значок Параметры вставки, чтобы соответствовать формату.

И снова вы увидите несколько строк, вставленных в вашу таблицу в Excel. Теперь вы можете ввести необходимые данные, чтобы подготовить отчет.

Excel: вставка ярлыков строк для ускорения вставки пробелов

Если вы считаете, что описанные выше способы достаточно быстрые, проверьте приведенные ниже варианты, чтобы увидеть, что действительно быстро. Я расскажу, как вставлять новые строки в Excel с помощью сочетаний клавиш.

Первый ярлык, который я хотел бы рассмотреть, повторяет параметр ленты Вставить строки листа.

Вуаля! Вы можете увидеть новые строки, добавленные ниже. Пожалуйста, продолжайте читать — самые интересные подробности впереди.

Используйте сочетание клавиш с цифровой клавиатурой для добавления строк в Excel

Даже если вы не вводите большое количество числовых данных, вы все равно можете использовать цифровую клавиатуру. Показанная ниже функция Excel вставить строку будет работать, только если вы нажмете клавишу Плюс на цифровой клавиатуре.

Выберите диапазон в Excel, чтобы вставить новую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке с номером строки рядом с первой ячейкой выделения и расширьте диапазон, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Теперь нажмите Ctrl + Plus на цифровой клавиатуре.

Если вы предпочитаете использовать основную клавиатуру, вы можете получить те же результаты, используя Ctrl + Shift + Plus на основной панели.

Совет. Если вам нужно добавить сразу несколько строк, например одну или двести, воспользуйтесь кнопкой F4. Он повторяет ваше последнее действие. Например, если вы хотите вставить 100 пустых строк, выберите диапазон с 10 строками, используйте сочетание клавиш, которое вам нравится, чтобы вставить пробелы, а затем просто нажмите F4 десять раз.

Специальный ярлык для вставки строк в Excel, если справа от таблицы есть данные

Горячая клавиша Ctrl + Plus работает быстро и надежно, но если у вас есть данные справа от основной таблицы, как на снимке экрана ниже, она может вставить пробелы там, где вам не хотелось бы, и нарушить структуру.

Если это ваш случай, в этой части вы найдете решение для вставки нескольких новых строк в таблицу Excel и сохранения структуры данных рядом со списком как есть.

Вы увидите диалоговое окно «Создать таблицу», которое поможет вам выбрать необходимый диапазон.

Совет. Того же результата можно добиться, если выделить необходимый диапазон и нажать Ctrl+Плюс на цифровой клавиатуре.

Как видите, новые строки не появились между строками справа:

Добавить пустые строки между несколькими строками данных в Excel

Предположим, у вас есть отчет в Excel и вам нужно вставить пустую строку между каждой из существующих строк в таблице. Есть два способа решить эту задачу - первый подойдет для относительно небольших списков, а второй - для больших.

Если ваша таблица не такая большая, выполните следующие действия:

Второй вариант лучше подходит, если у вас есть таблица с большими данными.

Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец.

Вот оно! Вы узнали несколько ярлыков для вставки нескольких строк в Excel 2016, 2013, 2010 и других версиях. Теперь вы знаете все самые быстрые способы добавления пустых строк в ваши данные. Я с готовностью отвечу на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь размещать свой запрос ниже. Будьте счастливы и преуспейте в Excel!

Вас также может заинтересовать

122 комментария к статье "Самые быстрые способы вставки нескольких строк в Excel"

Спасибо за этот совет Очень полезно! Здесь много хорошей информации. Ctrl-Click действительно включил лампочку.

Один человек спросил меня о добавлении 2 строк после каждых двух строк. С помощью этой информации и небольшого теста мы нашли довольно простой способ сделать это.

Не трогайте первые две строки.
Выберите 3-ю строку.
Shift. Выберите 4-ю строку. и вставить. Как по волшебству.

Я попробовал в Мастер-данных... это очистило мою работу простым способом. Большое спасибо за то, что поделились такими тренировками.

Если бы у меня было так много сокращений для «СПАСИБО», что вы подумали бы о сокращении, то я бы поставил здесь столько «СПАСИБО», что даже заставил бы этот веб-сайт закрыться из-за обилия «СПАСИБО». . :)

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Зачем удалять пустые строки в Excel?

Пустые строки указывают на неполные или отсутствующие данные. Пустая строка или даже пустая ячейка в неправильном месте могут привести к тому, что Excel неправильно поймет диапазоны данных и вызовет ошибки при применении функции. Кроме того, пустые строки могут визуально раздражать.

Пустые строки — это не всегда плохо, но их легко удалить. Всем новичкам в Excel следует изучить несколько способов удаления пустых строк в электронных таблицах.

Загрузите бесплатный набор практических данных, чтобы попробовать то, что вы узнаете из этого руководства:

Загрузите бесплатный файл практики

Используйте этот бесплатный файл Excel, чтобы попрактиковаться в удалении пустых строк в Excel.

Как удалить пустые строки в Excel вручную

Если строк мало, вы можете быстро найти пустые строки и удалить их, выделив их.

Выделите всю строку, выбрав номер строки в левой части экрана. Вы можете выбрать несколько строк, нажав клавишу Ctrl и щелкнув номер строки.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этой строки и выберите "Удалить". Пустые строки исчезнут. Те строки, которые находятся ниже удаленных, будут перемещены вверх, чтобы заменить удаленное пространство. Номера строк также будут обновляться, чтобы оставаться в последовательности.

Используйте простую сортировку для поиска и удаления пустых строк в Excel

Сортировка данных не только поможет упорядочить данные, но и поможет выявить ненужные пустые строки. Простая сортировка соберет все пустые строки вместе и поможет вам быстро удалить их.

Выберите диапазон строк в электронной таблице.

Перейдите на вкладку "Данные".
Перейдите к группе "Сортировка и фильтр". Здесь вы можете выбрать кнопку «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» для сортировки в порядке возрастания или убывания. Пустые строки будут отсортированы в нижней части выбранного диапазона (обозначены цветными строками на снимке экрана ниже).

Чтобы вернуться к исходному порядку, вы можете добавить индексный столбец перед сортировкой данных. Пересортируйте данные в соответствии с этим индексным столбцом, а затем удалите его.

Используйте команду «Найти» для поиска и удаления пустых строк в Excel

Использования простой команды удаления достаточно, если у вас всего несколько пустых строк в электронной таблице. Но это становится громоздким, если вам нужно прокручивать, чтобы найти, а затем выбрать несколько пустых строк.

Команда «Найти и заменить» находится под кнопкой «Найти и выбрать» на вкладке «Главная». Используйте его, чтобы найти все пустые строки на листе или во всей книге, а затем удалить их за один раз. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы вызвать диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. Избегайте этого метода на листах, где пустыми являются лишь несколько ячеек, а не целые строки. Вы бы не хотели удалить целую строку и потерять эти ячейки с данными.

Откройте диалоговое окно на вкладке "Найти". Оставьте поле «Найти» пустым.
Нажмите кнопку "Параметры" и установите флажок "Соответствовать всему содержимому ячейки".
В этом примере мы используем следующие параметры для ограничения поиска: внутри листа, поискпо строкам и поиск в значениях. .
Нажмите кнопку "Найти все", чтобы просмотреть все пустые ячейки.
Выбраны все пустые строки. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную строку и выберите в меню "Удалить".

Используйте команду Excel Find & Select для быстрого удаления пустых строк

Команда «Найти и выбрать» находится под командами «Найти и заменить». Это также работает аналогичным образом.

Используйте команду "Найти и выбрать", чтобы быстро выбрать все пустые строки и удалить их одним щелчком мыши.

Примечание. Опять же, избегайте этого метода на листах, где пустыми являются лишь несколько ячеек, а не целые строки.

Выберите диапазон строк и столбцов электронной таблицы, в которых все ячейки пусты. Вы также можете выбрать весь диапазон ячеек данных на листе. В нашем примере мы выберем диапазон данных, который простирается от столбца A до столбца F. Пустые ячейки отображаются желтым цветом для удобства чтения.
Перейти на главную > (Группа редактирования) Найти и выбрать > Перейти к специальному.

В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите переключатель «Пробелы». Нажмите "ОК".

Все пустые строки в выбранном диапазоне будут выделены. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этих строк и выберите «Удалить» в контекстном меню. Excel отобразит четыре параметра в маленьком диалоговом окне, чтобы решить, как обрабатывать пустые места после удаления пустых строк.

В нашем примере выберите строку "Вся", так как вся строка пуста. Если в соседних ячейках есть какие-то данные, вы можете выбрать Shift для ячеек вверх, чтобы непустые строки перемещались вверх в свободное пространство. Но смещать ячейки следует только в том случае, если все данные выровнены так, как должны быть.

Совет. Вот почему в более сложной электронной таблице потребуются более сложные методы выбора и удаления пустых строк.

Используйте простой фильтр для удаления пустых строк в Excel

Все вышеперечисленные методы помогут вам управлять простыми пустыми строками, в которых все ячейки пусты. Но в реальных листах Excel могут быть строки, где только некоторые строки пусты, а в других есть полезные данные (строка 8 и строка 11).

В таких случаях описанные выше методы не смогут различить два типа строк, а также удалят строки с некоторыми пробелами (и данными). Вы должны быть более избирательны в отношении строк, которые вы удаляете с помощью фильтра.

На снимке экрана ниже вы хотите удалить только строки 4 и 6, а строки 8 и 11 нужно сохранить.

Выберите все столбцы, содержащие ваш диапазон данных.
Перейдите на ленту > вкладка "Данные" > группа "Сортировка и фильтр" > "Фильтр".
Перемещение по столбцам. Щелкните раскрывающийся список «Фильтр» для каждого столбца. Снимите флажок «Выбрать все», а затем установите флажок «Пробелы» для строк, в которых есть только несколько пустых ячеек.

Перейдите к другим столбцам и повторите фильтр для пустых мест в других столбцах, чтобы выборочно найти все эти пустые строки.
Выберите отфильтрованные строки. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить» > «Удалить строки листа». Либо выберите и щелкните правой кнопкой мыши строки, которые полностью пусты. Затем, как и раньше, выберите «Удалить» в контекстном меню.

Вернитесь на вкладку "Данные" и отключите фильтр.

Используйте расширенный фильтр для удаления пустых строк в Excel

В Excel можно использовать расширенный фильтр с критерием или условием, который сопоставляет все значения с ним и извлекает подмножество всех данных. В этом примере будут извлечены все строки, в которых нет строк с пустыми ячейками.

Расширенный фильтр извлечет те же данные в другую часть листа, за исключением пустых ячеек. Этот метод требует некоторой первоначальной настройки. Но он также может извлекать нужные данные из большой таблицы.

На приведенном ниже экране показан диапазон данных в ячейках от A1 до D10. Мы собираемся использовать расширенный фильтр для извлечения подмножества этого диапазона без пустых ячеек в области извлечения от H1 до K10. Критериальная зона также устанавливается на F1. Вы должны дать фильтру критерий, и он должен включать заголовок столбца, с которым он будет сравниваться (Зарплата).

Введите «<>» (меньше, больше, чем) в ячейке критерия F2.
Выберите «Данные» > «Сортировка и фильтр» > «Расширенный фильтр».
Выберите Копировать в другое место. Введите диапазон списка ваших данных и диапазон ячеек, в которые вы хотите извлечь результаты.

В этом примере:

Диапазон списка: $A$1:$D$10.
Диапазон извлечения, в который мы будем копировать ячейки, равен $H$1:$K$1.
Диапазон критериев: $F$1:$F$2.

Извлеченные данные справа не содержат пустых ячеек.

Чтобы извлечь строки с пустыми ячейками, можно использовать знак равенства. Введите его как ="="=" в качестве критерия. Как видите, мы извлекли из таблицы записи для Карла Джонстона и Честера Ллойда.

Другие способы удаления пустых строк в Excel

Мы надеемся, что этот ресурс помог вам найти собственный метод быстрого поиска и удаления пустых ячеек из электронной таблицы. Как новичок, вы можете положиться на эти более простые способы обработки пустых строк.

Когда вы переходите на статус опытного пользователя Excel, у вас есть другие способы решения проблем с пустыми строками с помощью надстроек или расширенных встроенных инструментов, таких как Power Query.

Попробуйте курсы Excel от GoSkills, которые помогут вам освоить Excel уже сегодня! Вы можете начать с нашего бесплатного ускоренного курса Excel за час.

Изучите Excel бесплатно

Начните изучать формулы, функции и экономящие время лайфхаки уже сегодня с помощью этого бесплатного курса!

Удаление пустых строк в электронной таблице Excel, содержащих большое количество данных, может занять много времени. Ниже вы найдете простой и быстрый способ скрыть или удалить пустые строки в Excel.

Скрыть или удалить пустые строки в Excel

Если на листе Excel нужно удалить несколько пустых строк, вы можете удалить их вручную, щелкнув строку правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Удалить" в контекстном меню.

Однако этот метод удаления пустых строк может занять много времени, особенно если вы имеете дело с пустыми строками, разбросанными по большому рабочему листу, содержащему тысячи строк.

Следовательно, ниже мы приводим простой способ удаления пустых строк в Excel, а также шаги, чтобы скрыть пустые строки в Excel.

1. Быстро удалить пустые строки в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить пустые или пустые строки на листе Excel.

<р>1. Выберите все данные или определенный раздел данных, из которых вы хотите удалить пустые строки.

<р>2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная»> нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» и выберите «Перейти к специальному» в раскрывающемся меню.

<р>3. В окне «Перейти к специальному» выберите параметр «Пробелы» и нажмите «ОК», чтобы выделить все пустые строки в данных.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную пустую строку и выберите параметр "Удалить".

<р>5. В появившемся меню «Удалить» выберите параметр «Вся строка» и нажмите «ОК» .

Это удалит все пустые строки из данных, оставив вам рабочий лист, который можно сортировать и фильтровать.

2. Скрыть пустые строки в Excel

Этот метод позволяет избавиться от пустых строк в данных, фактически не удаляя их.

<р>1. Выберите столбцы данных, содержащие пустые или пустые строки.

<р>2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная»> нажмите «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование» и выберите параметр «Фильтр» в раскрывающемся меню.

<р>3. После того, как вы нажмете «Фильтр», все столбцы данных будут иметь раскрывающиеся кнопки. Нажмите кнопку раскрывающегося списка для любого столбца данных > снимите флажок «Пробелы» в меню «Фильтр» и нажмите «ОК» .

Это скроет все пустые строки в данных, фактически не удаляя их.

В любое время вы можете вернуть пустые строки в свои данные, щелкнув раскрывающуюся кнопку "Фильтр" > отметив параметр "Пробелы" и нажав кнопку "ОК".

В этом кратком совете я объясню, почему удаление строк Excel с помощью выбора пустых ячеек -> удаление строки не является хорошей идеей, и покажу вам 3 быстрых и правильных способа удалить пустые строки без разрушения ваших данных. Все решения работают в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях.

Если вы читаете эту статью, значит, вы, как и я, постоянно работаете с большими таблицами в Excel. Вы знаете, что время от времени на ваших листах появляются пустые строки, что не позволяет большинству встроенных табличных инструментов Excel (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и т. д.) правильно распознавать ваш диапазон данных. Таким образом, каждый раз вам приходится указывать границы вашей таблицы вручную, иначе вы получите неправильный результат, и вам потребуются часы и часы вашего времени, чтобы обнаружить и исправить эти ошибки.

Могут быть разные причины, по которым пустые строки проникают в ваши листы — вы получили книгу Excel от другого человека, или в результате экспорта данных из корпоративной базы данных, или из-за того, что вы вручную удалили данные в ненужных строках. В любом случае, если ваша цель — удалить все эти пустые строки, чтобы получить красивую и чистую таблицу, выполните следующие простые действия.

Никогда не удаляйте пустые строки, выбирая пустые ячейки

Во всем Интернете можно встретить следующий совет по удалению пустых строк:

Выделите данные с первой до последней ячейки.
Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к.
В диалоговом окне нажмите кнопку Специальные….
В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите переключатель "Пробелы" и нажмите ОК.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите "Удалить…".
В диалоговом окне "Удалить" выберите "Вся строка" и нажмите Вся строка.

Это очень плохой способ, используйте его только для простых таблиц с парой десятков строк, умещающихся в пределах одного экрана, а еще лучше - не используйте его вообще.

Основная причина заключается в том, что если строка с важными данными содержит только одну пустую ячейку, вся строка будет удалена.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пусты.

Выполните указанные выше действия, и вы получите следующее:

Строка 4 (Роджер) также отсутствует, поскольку ячейка D4 в столбце "Источник трафика" пуста: (

Если у вас небольшая таблица, вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк вы можете неосознанно удалить десятки хороших строк. Если вам повезет, вы обнаружите пропажу через несколько часов, восстановите книгу из резервной копии и снова выполните эту работу. Что делать, если вам не так повезло или у вас нет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу вам 3 быстрых и надежных способа удаления пустых строк из ваших листов Excel. Если хотите сэкономить свое время - идите сразу по 3-му пути.

Удалить пустые строки с помощью ключевого столбца

Этот метод работает, если в вашей таблице есть столбец, который помогает определить, является ли это пустой строкой или нет (ключевой столбец). Например, это может быть идентификатор клиента, номер заказа или что-то подобное.

Важно сохранить порядок строк, поэтому мы не можем просто отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы переместить пустые строки вниз.

Удалить пустые строки, если в вашей таблице нет ключевого столбца

Используйте этот метод, если у вас есть таблица с множеством пустых ячеек, разбросанных по разным столбцам, и вам нужно удалить только те строки, в которых нет ни одной ячейки с данными ни в одном столбце.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который мог бы помочь нам определить, пуста строка или нет. Итак, мы добавляем в таблицу вспомогательный столбец:

Добавьте столбец "Пробелы" в конец таблицы и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2) .
Эта формула, как следует из ее названия, подсчитывает пустые ячейки в указанном диапазоне, A2 и C2 — это первая и последняя ячейки текущей строки соответственно.
Скопируйте формулу по всему столбцу. Пошаговые инструкции см. в разделе, как ввести одну и ту же формулу во все выбранные ячейки за раз.
Теперь у нас есть ключевой столбец в нашей таблице :). Примените фильтр к столбцу «Пробелы» (см. пошаговые инструкции выше), чтобы отобразить только строки с максимальным значением (3). Число 3 означает, что все ячейки в определенной строке пусты.
Затем выберите все отфильтрованные строки и удалите целые строки, как описано выше.
В результате удаляется пустая строка (строка 5), все остальные строки (с пустыми ячейками и без них) остаются на месте.
Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец. Или вы можете применить к столбцу новый фильтр, чтобы отобразить только те строки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек.
Для этого снимите флажок "0" и нажмите ОК.

Самый быстрый способ удалить все пустые строки — инструмент «Удалить пробелы»

Самый быстрый и безупречный способ удаления пустых строк – инструмент "Удалить пробелы", входящий в состав Ultimate Suite for Excel.

Среди других полезных функций он содержит несколько утилит для перемещения столбцов одним щелчком мыши путем перетаскивания; удалить все пустые ячейки, строки и столбцы; фильтровать по выбранному значению, вычислять проценты, применять любые основные математические операции к диапазону; копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Добавив Ultimate Suite на ленту Excel, вы можете сделать следующее:

Вот оно! Всего несколько кликов и у вас чистая таблица, все пустые строки исчезли, а порядок строк не нарушен!

Читайте также: