Как сделать непечатаемый текст в Word

Обновлено: 23.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

  • Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
  • Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

  • Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

    Когда вы печатаете текст, обычно вы разделяете слова (предложения или даже слоги в некоторых языках), нажимая клавишу пробела (также известную как пробел).

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

  • Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
  • Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
  • ¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

  1. Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
  2. Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

  • Продолжить дальше,
  • Сохраняйте линии вместе,
  • Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

  • Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
  • Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
  • Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Разрывы строк в документе Word

Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться так, как вам нравится. Эта проблема может быть вызвана разрывом строки, также называемым мягким возвратом или разрывом переноса текста.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word. Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

В Word есть текстовый атрибут, который использовался с первых дней существования Word для DOS. Скрытый текст — это атрибут, который позволяет вам вводить информацию, которую вы можете легко скрыть. Вы можете отключить его, чтобы он не появлялся на экране, или вы можете отключить его, чтобы он не печатался. Чтобы отформатировать текст как скрытый, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который хотите скрыть.
  2. Нажмите Ctrl+D. Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Шрифт» диалогового окна «Шрифт».

Скрытый текст отображается на экране пунктирным подчеркиванием. К сожалению, это легко пропустить, когда вы читаете документ на экране, поэтому рекомендуется использовать цвет текста, чтобы выделить скрытый текст. Например, он может быть как зеленым, так и скрытым. Таким образом, ваши заметки и сообщения гораздо труднее пропустить. Вы даже можете определить стиль символа или абзаца, для которого установлен скрытый атрибут вместе с атрибутом цвета, чтобы сделать текст более заметным.

Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста, выполнив следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
  2. В левой части экрана нажмите Показать. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».

Обратите внимание на это, поскольку для скрытого текста есть два отдельных элемента управления — один для отображения на экране и один для печати. Это означает, что вы можете управлять отображением и печатью текста независимо друг от друга.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вы можете легко отображать непечатаемые символы в документах Word. В Word клавиши «Пробел», «Tab» и «Ввод» создают символы в вашем документе. В этом отношении они действуют так же, как и большинство других клавиш клавиатуры. Однако, в отличие от большинства других персонажей, вы обычно не можете видеть этих персонажей. Это означает, что они могут иногда вызывать проблемы, если они случайно выбраны. Например, случайный выбор символа табуляции может вызвать проблемы при копировании и вставке текста из одного места в другое в документе.

Иногда может потребоваться отобразить непечатаемые символы в документах Word. Чтобы отобразить непечатаемые символы в Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац». Лицевая сторона кнопки выглядит как знак абзаца («¶»).

После того, как вы нажмете эту кнопку, она будет выделена, чтобы вы знали, что функция включена. Чтобы затем скрыть непечатаемые символы в Word, снова нажмите ту же кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы». После этого отображение непечатаемых символов снова отключается.

Показать непечатаемые символы в Word — инструкции: изображение документа после отображения непечатаемых символов в Microsoft Word.

Показать непечатаемые символы в Word: инструкции

  1. Чтобы отобразить непечатаемые символы в документах Word, нажмите вкладку "Главная" на ленте.
  2. Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац».
  3. Чтобы скрыть отображение непечатаемых символов в документе, снова нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы».

Отображение непечатаемых символов в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Непечатаемые символы» показано, как отображать непечатаемые символы в Microsoft Word 2016. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».

Иногда вам нужно напечатать скрытый текст документа. Например, если вы хотите прочитать или исправить это на бумаге. Если вы видите в печатной копии странный текст, которого не видели при редактировании документа, вполне вероятно, что у вас есть скрытый текст.

Параметры показать/скрыть скрытый текст и печатать скрытый текст не связаны в Word. Таким образом, вы можете увидеть скрытый текст, который не печатаете, или можете распечатать скрытый текст, которого не видите в документе. См. Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word.

Чтобы включить или выключить возможность печати скрытого текста в документе Word, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и в разделе "Параметры печати" установите флажок "Печатать скрытый текст":

Примечание. Конечно, вы всегда можете изменить форматирование скрытого текста (чтобы он не был скрыт) и напечатать его как обычно.

Как увидеть/показать скрытый текст в документе Word

Когда вы работаете с чужим документом, в нем может быть скрытый текст. С другой стороны, ваш собственный документ по некоторым причинам может содержать скрытый текст.

Как печатать гиперссылки в документе Word

Как соединить два или несколько слов в документе Word

При создании документа Word часто требуется добавить несколько слов, которые следует хранить вместе, даже если Word хочет поместить их в разные строки.

Читайте также: