Как сделать красную линию в Word

Обновлено: 21.11.2024

При совместной работе или внесении многочисленных изменений в документ одной из наиболее удобных функций Microsoft Word является возможность отслеживать изменения. Функция «Отслеживание изменений» позволяет отслеживать добавления, удаления и примечания при редактировании документа. Однако, если вы или кто-то другой не отслеживал изменения во время последнего сеанса редактирования, вы можете создать свой собственный документ с отслеживаемыми изменениями, используя функцию сравнения Word.

Создать документ отслеживания изменений

Чтобы создать документ с отслеживаемыми изменениями, необходимо сравнить два файла: исходный (до редактирования) и исправленный (после редактирования). Используя эти два файла, Microsoft создает третий документ, который идентичен исправленному файлу, за исключением того, что в нем есть пометки отслеживания изменений.

Предположим, у вас есть два файла: один с именем mypaper1.docx (исходный файл до редактирования) и mypaper2.docx (исправленный файл после редактирования). Вы хотите создать документ отслеживания изменений, в котором будут показаны изменения редактирования, произошедшие между двумя документами.

Откройте Microsoft Word и щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте. Найдите раздел ленты с надписью «Сравнить» и нажмите кнопку «Сравнить». В раскрывающемся меню нажмите Сравнить.

Теперь вы должны увидеть окно сравнения документов. Найдите раздел с надписью «Исходный документ» и с помощью кнопки «Обзор оригинала» (изображение папки) выберите исходный документ (в данном примере — mypaper1.docx). Найдите раздел с пометкой «Исправленный документ» и с помощью кнопки «Обзор измененных» (изображение папки) выберите измененный документ (в данном примере — mypaper2.docx).

Нажмите кнопку «ОК», и Microsoft Word немедленно откроет новый файл, в котором будут показаны отслеженные изменения между исходным и измененным документами. После того как вы сохраните документ под новым именем, вы получите отредактированный документ, как если бы функция отслеживания изменений в Microsoft Word была включена во время редактирования исправленного документа.

Когда несколько человек работают над одним и тем же документом, крайне важно иметь возможность отслеживать изменения каждого члена команды. В Microsoft Word вы можете использовать функцию пометки, чтобы удовлетворить эту потребность. Изучение того, как его использовать, поможет вам лучше организовать документы, которыми вы делитесь с коллегами, и улучшит навигацию для всех. В этой статье мы обсудим, что такое пометки, почему это полезно, и рассмотрим, как помечать пометки в Word разными способами.

Что означает пометка в Word?

Красная черта – это встроенная в документ Word функция, которая показывает удаление или добавление текста. Удаление текста приводит к тому, что красная линия перечеркивает все удаленные слова. Добавление слов в документ вызывает появление красной линии под вставленным текстом. Инструмент также создает пунктирную красную линию, которая соединяет добавленные или удаленные слова с полем комментария или всплывающей подсказкой на правом поле. В выноске указано лицо, внесшее изменения, и когда. Эти метки также служат рекомендациями, которые вы можете просмотреть, удалить или сделать постоянными.

Красная черта позволяет авторам документов видеть изменения и обновления, назначая цвета для каждого пользователя. Владелец документа видит свои изменения красной маркировкой. Изменения, которые вносят коллеги, отображаются другими цветами. Даже после отключения функции исправления пометки редактирования остаются до тех пор, пока кто-то не примет или не отклонит изменения.

Почему пометка в Word полезна?

Есть несколько причин, по которым функция пометки полезна:

Записывает ваши собственные изменения. Основным преимуществом использования пометок является визуальная маркировка изменений, которые вы вносите в общий документ Word. Это позволяет вам лучше управлять своими изменениями и помогает вашим коллегам быстро находить внесенные вами изменения.

Записывает изменения, внесенные вашими коллегами. Помимо просмотра ваших собственных изменений, вы можете видеть изменения, внесенные другими пользователями. Понимание критически важных изменений, которые они производят, может помочь вам принять более взвешенные решения о том, как с ними справиться.

Поощряет продуктивную совместную работу: прежде чем любое изменение в документе станет официальным, Word требует одобрения. Этот тип системы совместной работы гарантирует, что каждый член команды может внести свой вклад и оставить свой отзыв о том, допустимы ли изменения.

Организует вашу работу. Красная черта помогает изолировать определенные слова от остального текста, делая их легко заметными как важную информацию, к которой нужно обратиться. Наличие этих отличительных маркеров может помочь вам лучше организовать работу, которую вы выполняете, и легко вернуться к ней при необходимости.

Улучшает управление временем. Если вы работаете с большим документом, пометка может помочь вам сразу определить ключевые изменения, сводя к минимуму время, которое вы могли бы потратить на поиск корректировок. Этот инструмент, позволяющий сэкономить время, позволяет сосредоточить больше усилий на других важных вопросах.

Пометка в Word

Вот способы исправления документов в Word:

Как исправить документ с помощью Track Changes

Чтобы исправить документ с помощью функции автоматического отслеживания изменений, выполните следующие действия:

1. Откройте документ

Для начала откройте документ, который вы хотите отредактировать или изменить. В зависимости от вашей операционной системы вы обычно можете ввести название документа в строке поиска компьютера. Затем вы можете нажать на файл и открыть его оттуда. Если вы не можете вспомнить конкретное название документа, посоветуйтесь с коллегой или попросите его предоставить вам доступ к нему со своего компьютера.

Вы также можете найти документ, выполнив поиск в папке, в которой он размещен, например в папке на рабочем столе или в папке с документами. Если вы недавно открывали документ, откройте программу Word и найдите его в списке «Последние».

2. Включите функцию пометки

В открытом документе наведите курсор на панель инструментов в верхней части страницы и нажмите на вкладку "Рецензирование". Это обеспечивает доступ к нескольким инструментам модификации и проверки, таким как проверка орфографии и язык проверки правописания. Включите функцию пометки, щелкнув значок «Отслеживание изменений». Хотя он может выглядеть по-разному в зависимости от версии Word на вашем компьютере, значок часто выглядит как лист бумаги с загнутым углом, красными и серыми линиями и лежащим на нем синим карандашом. Вы также можете включить эту функцию, нажав Control + Shift + E.

3. Выберите правильную разметку

Если включен параметр «Отслеживание изменений», откройте раскрывающееся меню «Отображение для просмотра», в котором можно выбрать, насколько тщательно Word отслеживает ваши изменения. Его значок обычно выглядит как два листа бумаги, соединенных синей стрелкой. По умолчанию в раскрывающемся меню установлено значение «Простая разметка», поэтому, если вам нужен наиболее эффективный вариант, выберите «Вся разметка». При этом любой текст, который вы добавляете или удаляете, отображается красным цветом, а к правому полю добавляется всплывающая подсказка, поясняющая ваши изменения.

Простая разметка: отображаются красные линии рядом с отредактированным текстом, но явно не указывается, что вы изменили.

Без разметки: этот параметр не показывает никаких изменений.

Исходный вариант: текст, который вы удаляете, проходит через линию, но не показывает никакой визуальной подсказки для текста, который вы заменяете.

Как исправить документ вручную

Чтобы вручную отметить изменения в документе, выполните следующие действия:

1. Найдите кнопку "Зачеркнутый"

Открыв нужный документ Word, нажмите вкладку "Главная" в верхней части страницы. Обычно это вкладка, отображаемая по умолчанию при открытии Word, и она содержит некоторые из наиболее важных инструментов форматирования текста. В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» найдите значок, на котором буквы A, B и C пересекаются линией. Это кнопка «Зачеркнутый», которую обычно можно найти во второй строке параметров раздела «Шрифт».

2. Найдите кнопку цвета шрифта

Затем перейдите к значку "Цвет шрифта" в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная". Он выглядит как заглавная буква А с цветной полосой под ней. Эта функция позволяет вам изменить цвет текста, который вы пишете. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком и выберите красный вариант из отображаемых вариантов цвета. Выбор красного цвета позволяет имитировать автоматические визуальные эффекты Track Changes.

3. Используйте эти функции при изменении текста

Нажмите и перетащите курсор через текст, который вы хотите изменить, чтобы выделить его. Выделение текста означает, что любые используемые вами инструменты форматирования или редактирования будут влиять только на этот раздел. Выделив его, нажмите кнопку «Цвет шрифта», затем кнопку «Зачеркнутый». Этот текст теперь выделен красной чертой. Повторите эти действия для любого другого текста, который вы хотите выделить красным цветом.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Когда вы отслеживаете изменения в документе Microsoft Word, под текстом, указывающим на то, что вы внесли изменение, также появляется красная черта. Это называется красной чертой.

Пометка позволяет другому читателю отметить, какие части документов вы также внесли изменения и в чем заключались эти изменения. Это отличный инструмент для использования при совместной работе над документом Word с вашей командой, чтобы достичь окончательного , полная версия вашего файла.

При выделении красной черты под обновленным текстом будет не только красная черта, вторая красная черта будет выводиться из текста на поля документа, связывая его с небольшим полем для комментариев, в котором отмечается, кто внес изменение и когда. Именно здесь другие авторы могут принять или отклонить указанное изменение.

После того как изменение будет принято или отклонено, красные линии исчезнут, и ваш документ снова станет чистой белой страницей с красивым, идеально отредактированным четким черным текстом. Ох, какая мечта!

Большинство из нас в какой-то момент жизни сталкивается с необходимостью пометок, поэтому в этом посте мы покажем вам, как сделать пометки в документе Microsoft Word и превратить ваш документ в множество красных и черных меток на бумаге. нет времени.

Следовал лучшим способом, потому что он не должен быть таким запутанным.

Как исправить текст в документе Word

В раскрывающемся списке "Отслеживание" найдите "Отслеживание изменений".

Нажмите "Отслеживаемые изменения".
- После того, как вы нажмете отслеживаемые изменения, он должен стать зеленым, как показано на изображении ниже.
- После того как кнопка над отслеживанием изменений станет зеленой, отслеживание изменений будет включено.

Теперь вы успешно включили отслеживаемые изменения, которые отмечены красной чертой в вашем документе Microsoft Word.

Лучший способ изменить текст документа Microsoft Word

Я знаю, что мы это уже видим, но выделение красной чертой может в конечном итоге превратиться в огромную мешанину из красного и черного текста с изменениями повсюду и невозможной задачей узнать, если вы примете это изменение, будет ли абзац по-прежнему иметь смысл, потому что есть около 700 других изменений.

Это запутанно и отнимает много времени, но, к счастью для вас, есть способ получше.

Познакомьтесь с Simul Docs.

Специализированный инструмент, созданный для вас — команды, которая любит сотрудничать, редактировать и отслеживать изменения, но хочет, чтобы это было намного проще.

Во-первых, вам даже не нужно помнить о включении отслеживания изменений при работе с Simul Docs на вашей стороне.

Если вы начнете вносить изменения в свой общий документ Word, Simul знает, что вы хотите, чтобы эти изменения отслеживались, поэтому он делает это за вас каждый раз, когда вы можете спокойно вносить изменения, пока Simul выполняет тяжелую работу за вас.

Как насчет управления правками нескольких пользователей в одном и том же документе, неужели с Simul Docs это так сложно?

Как вы уже догадались, это не так, у Simul есть решение и для этого.

Каждый пользовательский документ будет сохранен в виде аккуратной новой версии, расположенной рядом с панелью управления в удобном списке версий. Затем вы можете открыть каждую версию на досуге и принять или отклонить изменения каждого автора в отдельности.

Это не означает, что в итоге вы получите 5 разных версий, Simul позаботится о том, чтобы все документы оставались актуальными. Если Аарон вносит изменения в файл, остальные члены команды могут их видеть, жить.

Они могут вносить изменения одновременно или даже вместо изменения Аарона, и все это будет сохранено в их собственной версии. Таким образом, сотрудничество становится простым. После того как вы одобрите или отклоните все изменения, у вас останется чистая, свежая, новая версия, готовая для продолжения процесса или окончательной доработки документа.

Чтобы упростить задачу, Simul отмечает, кто какие изменения внес и когда. С первого взгляда вы знаете, какой документ был обновлен кем, это простая функция, которая имеет огромное значение, когда вы сотрудничаете с более чем одним или двумя другими людьми.

Наконец, Simul сохранит для вас каждую версию в файле, сохраненном в изящном списке версий, о котором мы упоминали ранее.

Итак, Simul упрощает процесс совместной работы и помогает вам управлять контролем версий так, как вы никогда раньше не видели. Каждая версия сохраняется в списке версий с указанием номера версии, имени автора и любых изменений, чтобы вы могли легко вернуться к старой версии или найти старое изменение в любое время.

Боже, насколько проще стало отмечать изменения, отслеживать изменения и контролировать версии?

Это фантастический инструмент, который поможет вам и упростит совместную работу.

При работе со сложным деловым документом часто бывает полезно просмотреть внесенные вами изменения или удаленные отрывки. Это особенно важно, когда несколько человек работают над одним и тем же документом. Функция отслеживания изменений в Microsoft Word 2007 делает именно это. Когда эта функция включена, удаленный текст и измененный текст отображаются красной линией через текст. Однако если другой пользователь изменил этот цвет линии по умолчанию, вы можете вручную изменить его обратно.

Откройте свой бизнес-документ в Microsoft Word 2007.

Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите кнопку "Отслеживание изменений" в разделе "Отслеживание", чтобы включить эту функцию. Либо нажмите «Ctrl-Shift-E».

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Отслеживание изменений" и выберите "Изменить параметры отслеживания".

Нажмите раскрывающееся меню "Цвет" рядом с "Удаления" и выберите красный цвет. Это изменяет цвет перечеркнутого на красный, если кто-то ранее изменил значения по умолчанию. Нажмите "ОК".

Нажмите «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» и убедитесь, что установлен флажок «Вставки и удаления». Если это не так, щелкните эту запись, чтобы включить ее.

Отредактируйте документ, чтобы изменения и удаления отображались красной линией.

В окне "Параметры отслеживания изменений" можно щелкнуть любой из раскрывающихся меню эффектов, например "Измененные строки" или "Перемещено из", и выбрать эффект зачеркивания. Изменение его цвета на красный позволяет использовать красные линии и для других изменений.

Word 2007 не будет отслеживать изменения, если эта функция отключена. Хотя это звучит как потенциальная ловушка, это позволяет вам периодически отключать отслеживание, чтобы вы могли вносить изменения, которые не помечены.

С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

Читайте также: