Как сделать копию листа и дать ей другое имя в Excel
Обновлено: 03.07.2024
Как скопировать листы на другой лист в Excel?
Иногда вам может понадобиться скопировать лист, а затем вставить его в другой лист в Excel. Много способов могут помочь вам сделать это, но какой способ может не только скопировать весь контент, но и зарезервировать форматирование, включая высоту строки и ширину столбца? И какой из них может хранить скопированный лист для повторного использования в будущем? Идите вперед, чтобы получить правильный способ копирования листов на другой в Excel.
- Копировать листы на другой лист с помощью команды «Копировать».
- Копировать листы на другой лист с сохранением высоты строки и ширины столбца.
- Копировать листы как автотекст и вставлять на другой лист.
Скопируйте листы на другой лист с помощью команды «Копировать»
Команда «Копировать» может быть наиболее распространенным способом копирования одного листа на другой в Excel. Вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Выберите первую ячейку A1 на листе, который вы скопируете, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все используемые ячейки на этом листе.
Шаг 2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать все используемые ячейки.
< бр />
Шаг 3. Перейдите на целевой лист, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите "Специальная вставка" > "Сохранить ширину исходного столбца". См. снимок экрана:
Затем все используемые ячейки указанного рабочего листа копируются на целевой рабочий лист. Однако высота строки не резервируется на целевом рабочем листе.
Легко объединяйте несколько листов/книг в один лист/книгу
Может быть утомительно объединять десятки листов из разных книг в один лист. Но с Kutools for Excel’s Combine (рабочие листы и книги) утилита, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
Копировать листы на другой лист с сохранением высоты строки и ширины столбца
Утилита копирования диапазонов Kutools for Excel не только скопирует все содержимое с указанного рабочего листа, но и скопирует все форматирование ячеек, включая высоту строки и ширину столбца. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel — объединяет более 300 расширенных функций и инструментов для Microsoft Excel
Шаг 1. На указанном листе выберите Cell A1, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все используемые ячейки.
Шаг 2. Нажмите Kutools > Копировать диапазоны.
< бр />
Шаг 3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» установите флажок «Все», «Включая высоту строки» и «Включая ширину столбца» и нажмите кнопку «ОК».
< бр />
Затем появится второе диалоговое окно «Копировать несколько диапазонов», просто выберите пустую ячейку на целевом листе и нажмите кнопку «ОК».
Все содержимое ячейки копируется и вставляется на целевой лист с форматированием ячейки, включая высоту строки и ширину столбца.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Копировать листы как автотекст и вставлять на другой лист
Иногда может потребоваться скопировать один лист, а затем часто вставлять его в другой лист. Чтобы упростить вставку указанного рабочего листа, мы можем сохранить рабочий лист как запись автоматического текста, а затем повторно использовать его одним щелчком мыши. Вы можете сделать это с помощью Kutools for ExcelАвтоматическая утилита текста.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Шаг 1. На указанном листе выберите Cell A1, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все используемые ячейки.
Шаг 2. Нажмите кнопку в области навигации, а затем нажмите кнопку. См. снимок экрана ниже:
< бр />
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для новой записи в поле «Имя», щелкните поле «Группа», затем выберите имя группы и нажмите кнопку «Добавить».
Теперь все содержимое ячеек на указанном рабочем листе добавляется как запись автотекста, и вы можете в любой момент вставить запись на любой рабочий лист.
Шаг 4. Выберите пустую ячейку на целевом листе, а затем щелкните новую запись автотекста.
Теперь новая добавленная запись автотекста вставляется в рабочий лист назначения.
Примечания:
(1) Этот метод позволяет в любое время вставить указанный рабочий лист в любой рабочий лист без копирования.
(2) Этот метод сохраняет все форматирование ячеек, кроме высоты строки и ширины столбца.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демонстрация: копирование листов на другой лист в Excel
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
При работе в Excel иногда требуется создать одну или несколько копий электронной таблицы. К счастью, создание дубликатов электронных таблиц не является сложной задачей.
В этой статье вы узнаете, как дублировать лист Excel несколькими способами и на разных платформах. Кроме того, мы рассмотрим другие полезные функции, связанные с дублированием листов, такие как перемещение листа, копирование нескольких листов, отображение листов и многое другое.
Как дублировать лист в Excel?
Самый быстрый способ дублировать лист – перетащить его. Вот как это делается:
Если у вас слишком много листов и вы хотите, чтобы копия вашего листа отображалась в определенном месте, сделайте следующее:
Как дублировать лист в Excel на Mac?
Для пользователей Mac также применим метод перетаскивания:
Однако если вы хотите скопировать свой лист в другую книгу, метод немного отличается:
Как дублировать лист в Excel несколько раз?
Вы можете использовать метод перетаскивания, чтобы быстро умножить количество дубликатов листа Excel:
- Создайте копию листа одним из описанных выше способов.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите вкладки скопированного листа и оригинала с помощью мыши. Обратите внимание, что вкладки двух листов должны располагаться рядом друг с другом.
- Отпустите клавишу Shift и удерживайте клавишу Ctrl.
- Перетащите две вкладки.
- Отпустить клавишу Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать.
- В разделе Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
- Поставьте галочку в поле Создать копию.
- Нажмите ОК.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую хотите скопировать, и выберите "Переместить" или "Копировать"…
- В диалоговом окне Переместить или скопировать выполните следующие действия:
- В разделе Забронировать выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
- В разделе Перед листом укажите, куда поместить копию.
- Отметьте поле «Создать копию».
- Нажмите ОК.
- Откройте исходную и целевую книги.
- На вкладке Вид в группе Окна нажмите Просмотр рядом. Две книги будут располагаться горизонтально.
- В исходной книге нажмите на вкладку листа, который нужно скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.
- Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, нажмите клавишу Shift и выберите последнюю вкладку.
- Чтобы выбрать несмежные листы, нажмите на вкладку первого листа, нажмите клавишу CTRL и последовательно щелкните остальные вкладки.
- Нажмите на любую из выбранных вкладок, нажмите клавишу CTRL и перетащите вкладки в нужное место.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите «Копировать» или «Переместить». Затем выполните следующие действия.
- На вкладке Главная нажмите Формат Переместить или скопировать лист. Более подробную информацию можно найти здесь.
- Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
- Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге. Обратите внимание, что на приведенном ниже снимке экрана исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа и третьей формулой в скопированном листе:
- На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить.
- В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
- Оставьте поле Заменить на пустым.
- Нажмите "Заменить все".
- Чтобы переместить лист в той же книге, выберите перед каким листом его разместить и нажмите "ОК".
- Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой, выберите имя книги в списке В книгу, выберите "Перед листом" и нажмите "ОК".
- Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
- Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.
- Проверьте скобки. Иногда при написании более длинной формулы вы можете забыть закрыть ее.
- Убедитесь, что вы правильно используете двойные кавычки. Двойные кавычки говорят электронной таблице рассматривать все, что находится между ними, как текст. Если вы заключили число в двойные кавычки, это может быть причиной ошибки.
- Не используйте запятые или знаки валюты при вводе чисел. Поскольку оба символа имеют разные значения в функциональности. Убедитесь, что вы вводите числа как «3000», но отформатируйте ячейки, чтобы вывести числа в соответствии с требованиями.
Повторите эти шаги. Каждый раз вы можете увеличивать количество идентичных вкладок листа, которые вы хотите дублировать дальше.
Как дублировать лист в Excel с помощью ярлыка?
Если вы хотите создать большее количество копий листа одним нажатием кнопки, вы можете создать сочетание клавиш:
Теперь щелкните вкладку листа и нажмите Ctrl + D, чтобы мгновенно продублировать лист. Используйте этот ярлык столько раз, сколько вам нужно.
Как дублировать лист в Excel в VBA?
Программы Microsoft Office имеют собственный язык программирования — Visual Basics for Application (VBA). При этом вы можете запрограммировать Excel на создание копии листа для вас.
Во-первых, вам нужно открыть VBA:
Примечание. Вы можете использовать сочетание клавиш (Alt + F11), чтобы открыть VBA, но это может работать не для всех пользователей.
Теперь, когда у вас открыт VBA, вы можете создать код, который автоматизирует процесс дублирования:
Как дублировать лист в Excel Online?
Если вы используете Excel в Интернете, есть также простой способ дублировать лист:
Как дублировать книгу в Excel?
Во-первых, вам нужно перейти в диалоговое окно, позволяющее открыть существующий документ Excel. Доступ к этому диалоговому окну зависит от вашей версии Excel:
Теперь у вас есть две одинаковые книги. При необходимости переименуйте копию новой книги.
Как переместить лист в Excel?
Есть два простых способа переместить лист в Excel.
Вы можете просто выбрать вкладку листа, которую хотите переместить, и перетащить ее в нужное место.
Или, если у вас слишком много листов, вы можете:
Как переместить лист в Excel с помощью ярлыка?
Чтобы создать ярлык для перемещения листа в Excel, вам потребуется создать макрос:
Каждый раз, когда вы нажимаете Ctrl + M, Excel перемещает лист в выбранное вами место.
Как несколько раз скопировать несколько листов в Excel?
Самый быстрый способ скопировать несколько листов:
Повторяйте этот процесс, пока не получите нужное количество копий.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как отобразить листы в Excel?
В файле Excel могут быть скрытые листы, которые вы не создавали. Вы можете легко проверить это и отобразить все скрытые листы:
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа. <р>3. Выберите лист, который вы хотите отобразить, и нажмите «ОК».К сожалению, вы не можете отобразить все листы одновременно. Вам придется повторить этот процесс для каждого скрытого листа.
Кроме того, если в файле Excel нет скрытых листов, кнопка «Показать» не будет активна.
Как скопировать лист и автоматически переименовать его в Excel?
Сначала вам нужно будет открыть VBA в Excel и создать новый модуль:
<р>1. Перейдите на вкладку "Разработчики" на ленте. <р>2. Нажмите «Visual Basic». <р>3. Нажмите «Вставить», а затем «Модуль». <р>4. Скопируйте и вставьте следующий код:Затемнить xNumber как целое
Затемнить xName как строку
Затемнить xActiveSheet как рабочий лист
При ошибке возобновить дальше
Установите xActiveSheet = ActiveSheet
xNumber = InputBox("Сколько копий вам нужно?")
Для I = 1 до xNumber
ActiveSheet.Name = "NewName" & I
<р>5. Вместо «NewName» введите желаемое имя вашей копии. Если вы создадите несколько копий, Excel присвоит каждой копии суффиксы ("-1", "-2", "-3" и т. д.). <р>6. Выберите вкладку листа, копии которой вы хотите переименовать. <р>7. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте. <р>8. Нажмите «Макросы», а затем «Просмотреть макросы». <р>9. Выберите макрос «Создать» и нажмите «Выполнить». <р>10. Введите необходимое количество копий (например, «5»).Примечание. Нажатие F5 на клавиатуре может заменить шаги 7 и 8, но это может работать не для всех пользователей.
Теперь у вас есть пять переименованных копий исходного листа (например, «НовоеИмя-1», «НовоеИмя-2»…)
Создание дубликата листа в Excel
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем Mac, ПК или работаете в Excel Online, теперь вы знаете, что создание дубликатов электронных таблиц — это простая задача. Мы даже снабдили вас кодами, которые нужно скопировать и вставить в MS Excel.
Были ли у вас когда-нибудь проблемы с дублированием листа в Excel? Как вы решили проблему? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.
Как скопировать лист в Excel
Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.
Способ 1. Скопируйте лист Excel путем перетаскивания
Обычно вы перетаскиваете что-то из одного места в другое с помощью перетаскивания. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.
Просто нажмите на вкладку листа, которую хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:
Способ 2. Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши
Еще один не менее простой способ дублировать лист в Excel:
Например, вот как можно сделать копию Лист1 и поместить ее перед Лист3:
Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты
Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать :)
Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки, нажмите Формат, а затем нажмите Переместить или скопировать лист: < бр />
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать, и вы выполните те же шаги, что описаны выше.
Как скопировать лист Excel в другую книгу
Общий способ копирования листа в другую книгу заключается в следующем:
Примечание. Excel отображает только открытые книги в раскрывающемся списке В книгу, поэтому перед копированием обязательно откройте целевой файл.
Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!
Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания
Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем его перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно. Вот как:
Отлично, не так ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетащите лист.
Как скопировать несколько листов в Excel
Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как это можно сделать:
Выбрав несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:
Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу, выберите их, как описано выше, а затем воспользуйтесь одним из следующих способов.
Как скопировать лист Excel с формулами
Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.
Если лист с формулами копируется в ту же книгу, формулы будут ссылаться на скопированный лист, если только вы не используете внешние ссылки на ячейки, указывающие на другой лист или книгу. Например:
Если вы копируете лист с формулами в другую книгу, ссылки на формулы ведут себя следующим образом:
Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге, вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:
В результате формула на скопированном листе изменится с
Копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формулы
Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.
Чтобы скопированные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.
Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в поле B1:
Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel, укажите имя книги в квадратных скобках:
При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.
Совет. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.
Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.
Как дублировать лист Excel с помощью VBA
Если вам часто приходится копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени. Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:
Как перемещать листы в Excel
Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых методов.
Перемещайте лист, перетаскивая его
Чтобы переместить лист(ы) в Excel, просто выберите одну или несколько вкладок и перетащите их на новое место.
Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:
Чтобы переместить лист в другую книгу, разместите книги рядом (вкладка Вид > Просмотр рядом), а затем перетащите лист из одного файла к другому.
Перемещение листа с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»
Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать, либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, либо нажав Главная вкладка > Формат > Переместить или скопировать лист. Затем выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).
Диспетчер книг — быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel
Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш менеджер книг может значительно облегчить вам жизнь.
Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage:
Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг, и вы можете легко перетаскивать листы между файлами:
При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.
Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 60 отличных инструментов для Excel.
Перемещение или копирование листа в Excel не работает
Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без заминок. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.
1. Таблица Excel
Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом следует работать индивидуально.
2. Защищенная книга
В защищенных книгах нельзя перемещать и копировать листы. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Просмотр > группу Защитить и посмотрите на кнопку Защитить книгу. Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.
3. Имена Excel
При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это единственная ошибка, нажмите Да, чтобы использовать существующую версию имени, или Нет, чтобы переименовать ее. В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. в разделе Как определять и использовать имена в Excel.
Вот как вы можете переместить или скопировать лист в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.
Являетесь ли вы энтузиастом Excel или новичком, пытающимся решить проблему, перенос листов и информации между отдельными книгами — полезный навык. К счастью, этот процесс относительно прост, если вы знаете, как это сделать.
В этой статье мы покажем вам, как скопировать лист из другой книги в Excel.
Как скопировать лист в другую книгу в Excel на ПК
Существует два основных способа копирования листа в другую книгу на ПК:
Это переместит лист в другую книгу.
Примечание. Всегда проверяйте, перенесена ли вместе с таблицей вся информация, включая ссылки и функции.
Если формулы не переносятся должным образом, попробуйте следующее: скопируйте лист со всеми созданными вами формулами в другую книгу, выделите все ячейки листа (Ctrl + A), щелкните правой кнопкой мыши «Копировать» или CTRL + C и вставьте информацию в отдельную книгу. Это также должно скопировать формулы.
Как скопировать лист в другую книгу без ссылок или ссылок
Вот как удалить все ссылки на предыдущую книгу при копировании сложного листа:
Это должно удалить все ссылки из предыдущих книг, но оставить ваши формулы нетронутыми.
Ваша формула не работает?
Если ваша формула не работает, вот несколько советов, которые помогут решить проблему:
Как скопировать лист в другую книгу в Excel на Mac
Процесс на Mac немного отличается. Вот как скопировать таблицу для пользователей Mac:
Проблемы с Excel для пользователей Mac
Поскольку пакет Microsoft Office был создан в первую очередь для пользователей Windows, некоторые проблемы в Mac OS неизбежно возникнут. Если вы не можете открыть файл Excel, вот несколько быстрых решений, которые вы можете попробовать:
На шаг ближе к мастерству
Часто решение проблемы находится всего в нескольких кликах. Благодаря советам и рекомендациям, приведенным в этой статье, вы теперь должны знать, как скопировать лист в другую книгу в Excel. Это позволит вам перенести информацию с минимальными усилиями.
Вы когда-нибудь пытались переместить лист в другую книгу? Пользовались ли вы советами из статьи? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Читайте также: