Как сделать конфигуратор в excel

Обновлено: 21.11.2024

Итак, вы поняли, что вашему интернет-магазину нужен конфигуратор товаров — цифровой инструмент, который настраивает 3D-модели сложных товаров в режиме реального времени. Эта технология оказалась бесценной для розничных продавцов, стремящихся к более привлекательному обслуживанию клиентов и более оптимизированному процессу продаж. Знание того, что вашему интернет-магазину нужен этот инструмент, — отличный первый шаг. Теперь возникает вопрос, как это сделать.

Существует множество способов внедрения конфигуратора продуктов, некоторые из которых более эффективны, чем другие. Вы можете задаться вопросом, сможете ли вы построить его самостоятельно, и это, безусловно, вариант. Но, как и во всем в бизнесе, некоторые работы лучше доверить профессионалам.

На рынке есть варианты программного обеспечения для самостоятельной сборки и облачные варианты SaaS, которые могут помочь вам настроить собственный конфигуратор продукта, но важно изучить их преимущества и недостатки, прежде чем принимать решение. И не менее важно понять, что может дать вам индивидуальная разработка с опытным партнером.

Давайте подробнее рассмотрим доступные вам варианты, взвесив все за и против.

Создание с помощью электронной таблицы

Таблицы по-прежнему популярны в деловом мире по определенной причине. Они невероятно эффективны и удобны для удовлетворения потребностей бизнеса, таких как анализ данных и текущих чисел, и они также могут выступать в качестве отличного решения CPQ (настроить ценовое предложение) — до определенного момента. Опытный пользователь Excel или Google Sheets Pro определенно может создать конфигуратор продукта, который выполняет математические расчеты, отслеживает запасы и прост в реализации. Но это все, на что способен даже самый сложный конфигуратор электронных таблиц. Как и все в бизнесе, вы получаете то, за что платите, когда создаете конфигуратор продукта, и, хотя вариант электронной таблицы требует небольших первоначальных затрат, он также имеет ограничения.

Например, электронная таблица требует постоянного обслуживания и поддержки, иначе данные будут неточными. Они также часто шаблонны и их сложно настроить, что может создать серьезные проблемы в будущем. Возможно, самый существенный недостаток использования электронных таблиц заключается в том, что ваш конфигуратор продукта не будет интегрироваться в другие системы или процессы. Варианта электронной таблицы может быть достаточно для небольших и простых задач, но, если ваш бизнес имеет дело с чем-то сложным или планирует расти в этом направлении, можно с уверенностью подойти к созданию конфигуратора продукта, как если бы вы уже переросли стадию работы с электронными таблицами.

Конфигуратор товаров своими руками

Конечно, если у вас есть амбициозный ИТ-отдел, всегда есть вариант написания собственного кода. Самостоятельная разработка конфигуратора продукта может быть полезной и доступной, но она не останавливается на этапе разработки. Ваш персонал должен будет обеспечивать постоянное техническое обслуживание и брать на себя дополнительные обязанности, такие как управление системой, тестирование конечных пользователей и управление изменениями, и это лишь некоторые из них. Более низкие первоначальные затраты и общая гибкость могут показаться привлекательными на первый взгляд, но не позволяйте этим преимуществам затмить потенциальные проблемы.

Специализированное программное обеспечение невероятно сложно, и если ваши сотрудники не справятся с этой задачей, они, скорее всего, будут недовольны. И вы будете платить им больше за дополнительные часы, потраченные на решение проблем, выходящих за рамки их возможностей. Кроме того, хотя интеграции и возможны, они будут гораздо более сложными и трудоемкими, чем они того стоят.

Если вы на 100 % уверены в своих сотрудниках, это может быть правильным путем, но будьте реалистичны с собой в отношении возможностей и эффективности ваших сотрудников.

Приглашение третьей стороны

Возможно, вы признали, что ваша собственная команда — не лучший выбор для создания конфигуратора продуктов для вашего сайта электронной коммерции. У вас есть возможность привлечь команду экспертов, чтобы запустить конфигуратор вашего продукта. Это кажется мудрым выбором, и во многом так оно и есть, но есть несколько возможных проблем, которые следует учитывать.

Начнем с того, что вы связаны с этой командой на протяжении всего жизненного цикла вашего программного обеспечения.Если через несколько лет вы решите, что больше не хотите работать с вашим первоначальным поставщиком, вам придется начинать с нуля, а это означает, что это, вероятно, будет стоить вдвое дороже и будет включать время простоя. Кроме того, несмотря на то, что интеграция с другими процессами и системами будет возможна, вы потратите руку, ногу и еще немного, чтобы это произошло.

Короче говоря, если персонализация является вашим приоритетом номер один и вы готовы потратить деньги на найм команды экспертов для создания и обслуживания вашего конфигуратора продукта, этот вариант может подойти вам.

Использование программного обеспечения Product Configurator

Существует золотая середина между дешевым вариантом электронной таблицы и вариантом оплаты третьим лицом. За последнее десятилетие комплексные решения для конфигурирования продуктов, такие как Threekit, значительно улучшились. Эти решения SaaS обеспечивают желаемую гибкость, доступность, необходимую каждому бизнесу, простую интеграцию с платформами электронной коммерции и первоклассные возможности визуализации, которые улучшают процесс настройки.

Эксперты Threekit также готовы оказать поддержку, когда это необходимо, а это означает, что вы не будете делать это в одиночку. Когда вы выбираете продукты Threekit для своего конфигуратора продуктов, вы получаете все самое лучшее: простоту использования, готовое решение и отличные цены.

Мы понимаем, что создание конфигуратора продукта — это сложная задача, и хотим помочь вам сделать это правильно с первого раза. Наша опытная команда готова помочь вам найти идеальное решение для ваших уникальных потребностей. Мы работали с предприятиями почти во всех отраслях электронной коммерции, поэтому вы знаете, что получаете руководство, поддержку и инструменты, необходимые для наилучшей настройки продукта. Если вы готовы приступить к работе с конфигуратором продуктов, поддерживаемым Threekit, свяжитесь с нами сегодня.

Эта статья поможет вам взвесить все за и против каждого варианта при внедрении CPQ в вашей организации.

Итак, вы хотите знать, как создать конфигуратор продукта…

Более половины наших клиентов ранее использовали какой-либо внутренний конфигуратор продуктов, прежде чем обратиться в Epicor CPQ, чтобы ознакомиться с нашим облачным решением CPQ. Эти решения варьируются от простых ценовых таблиц в электронных таблицах до сложных макросов Excel и полномасштабных многолетних индивидуальных проектов разработки.

Поскольку компании оценивают поставщиков CPQ и сравнивают их с тем, что они создали для себя, они еще раз взвешивают факторы покупки и выясняют, как создать конфигуратор продукта для себя. Это та же проблема, с которой они столкнулись, когда создавали те месяцы или годы назад было принято решение использовать доморощенное решение. Хорошая новость заключается в том, что растет число облачных решений SaaS, которые обеспечивают значительные преимущества по сравнению с созданием чего-то нестандартного. Давайте раскроем вопрос и варианты.
а

10 основных причин выбрать KBMax

В этом быстром загружаемом файле вы узнаете о 10 основных причинах, по которым клиенты выбирают нас для оплаты CPQ. От нашей 2D/3D-визуализации и надежной технологии обработки правил до наших замечательных сотрудников — узнайте о качествах, благодаря которым KBMax используют и любят более 10 000 клиентов по всему миру.

Как создать конфигуратор продукта:
Взвешивание вопроса о создании и покупке

Создать или купить — один из фундаментальных вопросов в ИТ при рассмотрении нового программного решения. Теперь на этот вопрос нет «правильного» ответа, и, как и в случае большинства сложных решений, вы взвешиваете положительные и отрицательные стороны, пытаясь предсказать все возможные последствия, которые решение (или нерешительность) окажет на бизнес.

1. Создание конфигуратора продукта с помощью Microsoft Excel

На протяжении многих лет Microsoft Office Excel был незаменимым приложением для многих предприятий — от бухгалтерского учета до клиентских продаж, от закупок до аналитики. Это превосходное приложение само по себе и продолжает служить основным решением для малого бизнеса, но не лишено недостатков.

Многие организации начинают с попытки стандартизировать цены в Excel. Затем они пытаются управлять котировками с его помощью или придумывают и пытаются начать создавать логику и инвентаризацию в своих электронных таблицах, чтобы управлять конфигурацией продукта.

По мере того, как малые предприятия превращаются в предприятия среднего или крупного бизнеса, они обнаруживают, что потребность в совместной работе и поддержке единого источника достоверной информации означает, что они переросли Excel как вариант. Все может стать непредсказуемым, когда вы пытаетесь выйти за рамки проекта или командной задачи, атакуя ключевые бизнес-операции, используя Excel в качестве основы. Давайте посмотрим на плюсы и минусы выбора этого варианта:

Дешевое, надежное и универсальное приложение
Простой и знакомый большинству пользователей
Способность выполнять задачи легкой и средней сложности.

Не хуже вашего лучшего эксперта по Excel.
Обеспечение точности формул
Последовательный вывод разных пользователей
Управление данными
Сложно настроить или поддерживать.
Сложный контроль версий
Не работает со сложными продуктами.
Требуется слишком много обучения.
Отсутствие интеграции с другими системами или процессами

Наш вице-президент по исследованиям и разработкам Луиджи Оттобони может многое сказать о выборе Excel в качестве конфигуратора или приложения CPQ. Ознакомьтесь с записью в его блоге: Можно ли превратить электронную таблицу Excel в настоящую программу для котировок?

2. Индивидуальное кодирование собственного решения CPQ

Ты смелый, не так ли?! Этот вариант не для тех, кто просто уверен в своих знаниях о своих продуктах и о том, как их продавать. Они также подписываются на работу в области организационного развития, сбора требований, управления проектами, управления жизненным циклом разработки программного обеспечения, системного/конечного пользователя/приемочного тестирования, управления изменениями — да, и этот список можно продолжить.

Но эй, здесь мы следуем построению "за" и "против", и все не может быть плохо, так что давайте поиграем:

Довольно гибкий, поскольку вы владеете кодовой базой.
Максимальный уровень контроля
Создайте в точном соответствии с вашими требованиями
Может восприниматься как "дешевле" или может находиться в "серой зоне" бюджета (например, заставлять работать свободные ресурсы).

Склонность к жесткому кодированию правил, которые трудно поддерживать
Сложность создания пользовательского программного обеспечения (см. разглагольствование выше)
Может дорого обойтись, если/когда проект выйдет из-под контроля.
Проект настолько хорош и стабилен, насколько хорош и стабилен ваш лучший эксперт и разработчик CPQ — пробная перегрузка знаниями
Сопровождение и интеграция всегда будут сложными
Лучше сохранить эти ресурсы счастливыми, занятыми и живыми, если вы хотите, чтобы ваше приложение продолжало приносить пользу

Вывод состоит в том, что если вы выберете этот путь, у вас, вероятно, должны быть внутренние сотрудники, которые привыкли к запуску пользовательских проектов разработки и, что еще лучше, знают, как создать конфигуратор продукта. Потребуется небольшая армия, чтобы создать что-то действительно ценное, и если вы серьезно относитесь к тому, чтобы сделать это правильно, потребуется серьезное руководство и совет извне. Честно говоря, трудно представить, как это может сэкономить деньги по сравнению с опцией «купить», но если контроль и гибкость превыше всего, это работает для некоторых компаний.

3. Как создать конфигуратор продукта с помощью «Магазина вакансий» (по контракту со сторонней организацией)

Как и в случае с вышеприведенным вариантом, могут возникнуть некоторые проблемы с владением разработкой программного обеспечения. Ваша роль в этом случае будет скорее направляющей и менее ориентированной на доставку. Так что вам все равно лучше иметь четкое представление о том, что именно вы создаете, с бюджетами, сроками и ресурсами, готовыми привлечь к ответственности вашего поставщика по контракту.

Довольно гибкий, поскольку вы владеете кодовой базой.
Максимальный уровень контроля
Создайте в точном соответствии с вашими требованиями
Меньший риск, чем при разработке собственными силами

Склонность к жесткому кодированию правил, которые трудно поддерживать
Сложность создания собственного программного обеспечения (это не меняется)
Может дорого обойтись, если/когда проект выйдет из-под контроля.
Хороший и стабильный проект зависит от выбранного поставщика и стабильности его команд.
Сопровождение и интеграция по-прежнему будут сложными и дорогими
Вы состоите в браке с этим магазином Job Shopt в течение всего срока службы продукта.

Похоже на разработку собственными силами, это, вероятно, еще более дорогой способ заново изобрести колесо, что приведет к более высокому риску, чем покупка и развертывание готового программного обеспечения CPQ. Но если вам нужны настраиваемые функции, высокий уровень контроля и вы не хотите рисковать собственной разработкой, это может быть вашим единственным вариантом.

4. Покупка (или подписка) решения CPQ

Компании, которые выходят за рамки использования Excel и собственных инструментов для выполнения своих функций продаж, обнаружат ряд поставщиков CPQ, готовых принять их бизнес. Выбор поставщика CPQ (или любого поставщика программного обеспечения в этом отношении) — непростая задача.Вам нужно не обращать внимания на блестящие идеи и блестящие объекты, чтобы копаться и находить, есть ли хорошее соответствие требованиям, и есть ли у них доказательства для клиентов, чтобы доказать, что они могут доставить и оставить клиента довольным. Тенденция при оценке состоит в том, чтобы пытаться сравнивать яблоки с яблоками, и в наши дни это может быть сложно, учитывая, насколько сегментированным стал рынок CPQ.

Здесь мы сравниваем положительные и отрицательные стороны решения проблемы путем покупки:

Легче и быстрее начать работу, чем разработка на заказ.
Решение SaaS легко развертывается и масштабируется
Проблема уже решена за вас
Получите рекомендации и поддержку экспертов
Минимальное обучение
Потенциально дешевле, чем строить самому
Простота обслуживания и обновления

Может не на 100 % соответствовать вашим требованиям.
Это поставщик, которым нужно управлять
Потенциально дороже, чем строительство.

Хорошо, мы схитрили в последнем случае, сказав, что было бы потенциально дешевле И дороже построить самому, чем купить. Вы, наверное, думаете: «Эй, что это, приятель?» Ну, если вы были в мире технологий в течение какого-то периода времени, вы бы знали, что вас привлекает обещание дешевой индивидуальной разработки. Но часто стоимость внедрения платформы, которую можно поддерживать, в долгосрочной перспективе сэкономит вам больше денег.

Некоторые решения с пользовательским кодом обеспечат краткосрочную ценность, прежде чем станут неуправляемыми, а многие так и не будут развернуты. Самостоятельное создание может показаться более быстрым и дешевым методом, чем обращение к поставщику, но страшные истории, которые мы видели, рассказывают еще более страшную историю о искалеченных предприятиях, пытающихся плыть с привязанным к шее якорем.

Excel — отличный инструмент для систематизации информации, но есть гораздо лучшие решения, когда дело доходит до настройки продуктов для производства. Если вы все еще принимаете заказы клиентов с помощью электронной таблицы Excel, пришло время серьезно взглянуть на то, что программное обеспечение CPQ может сделать для вашего бизнеса.

Почему Excel такой плохой выбор в качестве конфигуратора продукта? Проще говоря, Excel — это кошмар в обслуживании, который часто приводит к дорогостоящим ошибкам из-за неправильно введенных данных или несовместимых вариантов продукта.

Несмотря на эти недостатки, многие производители полагаются на это программное обеспечение на протяжении десятилетий, поэтому многие компании не решаются что-то менять. Однако компании, которые переходят на систему CPQ для настройки продуктов, отмечают значительное сокращение времени обработки ценовых предложений клиентов и практически полное отсутствие ошибок.

Основные причины, по которым Excel является плохим конфигуратором продуктов:

Почему CPQ – лучший выбор

Лучшим вариантом, который используют многие производители, является программное обеспечение CPQ. CPQ (расшифровывается как Configure, Price, Quote) предоставляет интуитивно понятный интерфейс для выбора параметров продукта, который намного эффективнее, чем Excel.

Вот некоторые конкретные качества, которые делают CPQ лучшим выбором:

Устранение ошибок. Когда вы используете программное обеспечение CPQ, продавец проводит клиента через процесс настройки непосредственно в программном обеспечении. Наряду с полезными изображениями и выполнением сложных вычислений в него встроены средства защиты, гарантирующие выбор только совместимых параметров.
Ускоренное формирование ценовых предложений. Программное обеспечение CPQ может создать полную спецификацию материалов и расценки для клиента всего за несколько минут. На одно и то же предложение может уйти несколько дней или недель, если использовать Excel, так как для представления потенциальному клиенту требуется одобрение инженеров и производственных групп.
Экономичность. Оптимизация процесса составления предложений с помощью программного обеспечения CPQ повышает эффективность работы всех сотрудников. Производственная линия может начать производство сразу же, не дожидаясь одобрения или получения разъяснений от торговых представителей. Ваш технический отдел также может сосредоточиться на улучшении продукта, вместо того чтобы отвечать на вопросы и утверждать спецификации клиентов.
Улучшенные инструменты продаж. Вы даже можете использовать программное обеспечение CPQ в качестве инструмента продаж, мгновенно создавая 3D-модели и макеты, чтобы показать, как будет выглядеть готовый продукт. Наряду с устранением проблем, связанных с тем, что клиенты недовольны доставленным продуктом, это также может повысить уверенность клиентов в том, что они решат заказывать продукт в первую очередь.
Варианты интеграции. Программное обеспечение ERP и CRM получило широкое распространение в производственной отрасли, и программное обеспечение CPQ может интегрироваться с этими системами для использования актуальных данных об элементах и отслеживания информации о клиентах. Его также можно интегрировать с приложениями САПР для создания полностью настроенных 3D-моделей и чертежей САПР.
Простое обслуживание. Программное обеспечение CPQ легко обслуживать, и для его установки не требуется степень по математике или компьютерным наукам. Хотя программное обеспечение CPQ может работать с невероятно сложными продуктами, надежный интерфейс администратора упрощает процесс настройки новых продуктов и внесения изменений в существующие продукты.

Excel, возможно, был достойным конфигуратором продуктов 20 лет назад, программное обеспечение CPQ намного превзошло его во всех аспектах. С появлением новых технологий, которые можно интегрировать с другими программами, пришло время заменить ваши старые электронные таблицы Excel программным обеспечением CPQ. Опыт CPQ упрощает процесс настройки, ценообразования и расчета индивидуальных заказов, чтобы они могли обрабатываться быстрее. В конечном итоге это означает повышение производительности и потенциальных продаж для сообразительного производителя, который знает, как использовать эту новую технологию в своих интересах.

Многие люди делают покупки в Интернете. Они привыкли искать в Интернете то, что им нужно. В результате компании продолжают искать способы сделать покупки в Интернете проще.

Один из способов сделать это — настроить решения продукта. Мы сосредоточимся на том, как улучшить конфигуратор продукта.

Конфигуратор продукта определен

Чтобы определить пять лучших способов создания лучшего конфигуратора, давайте сначала определим, что это за технология. Когда вы сосредотачиваетесь на конфигураторе продуктов, вы имеете дело с программным обеспечением, которое может помочь вам в выборе параметров продукта. Цель состоит в том, чтобы удовлетворить индивидуальные цели или потребности ваших клиентов, создавая эти настраиваемые продукты. Одним из лучших примеров решения CPQ (настроить ценовое предложение) является конфигуратор продукта ConfigureOne. Когда вы используете такое программное обеспечение, вы не создаете котировки в интерфейсе котировок или спецификациях вручную.

Это программное обеспечение помогает автоматизировать ваши бизнес-операции, ускорить установленные сроки и запустить сложные продукты в производство. Если ваш бизнес специализируется на создании пользовательских или настраиваемых продуктов, полезно иметь этот тип конфигуратора. Конфигурация продуктов – это программный инструмент, который помог многим компаниям добиться успеха в предоставлении клиентам своих сложных продуктов.

1. Таблица

Первый вариант создания концептуального конфигуратора корпоративных продуктов — это электронная таблица. Электронные таблицы стали обычным инструментом для многих торговых представителей и пользователей домашних компьютеров с помощью программного обеспечения, такого как Excel. Электронные таблицы — это компьютерные приложения, которые используются для анализа, организации и хранения данных. Это делается с помощью табличной формы на рабочем листе.

В процессе настройки различные бизнес-операции могут использовать электронную таблицу, чтобы помочь им найти варианты выбора для вашего продукта. Независимо от того, используете ли вы Excel или Google Sheets, опытный профессионал может превратить любую из этих программ в программное обеспечение для конфигурирования продуктов. Эти программы можно использовать для математических расчетов и отслеживания запасов. Важной особенностью электронных таблиц является то, что их легко реализовать. Опция электронной таблицы для вашего процесса настройки может использоваться для более мелких и простых задач.

2. Программное обеспечение для самостоятельной сборки

Еще один вариант реализации собственного процесса настройки — сделать это самостоятельно. Работая со своей ИТ-командой, вы можете поручить им создать собственный вариант кодирования. Ваша команда будет создавать актуальное программное обеспечение для конфигурирования продуктов, сохраняя весь процесс внутри компании. При использовании этого метода процесс настройки будет более персонализированным и, следовательно, более полезным для ваших торговых представителей и других лиц.

С другой стороны, есть большая вероятность, что ваш ИТ-персонал должен будет обеспечивать постоянное техническое обслуживание программного обеспечения "сделай сам". Кроме того, вам придется выполнять постоянное обслуживание и брать на себя дополнительные обязанности для вашего собственного конфигуратора продукта. Эти обязанности могут включать управление системой, тестирование конечных пользователей и управление изменениями. Подумайте о том, чтобы сделать свой бизнес своими руками.

3.Третья сторона

Если ничего не помогает, наймите кого-нибудь для выполнения этой работы. Это может распространяться на вашу попытку внедрить решения конфигуратора в свой бизнес. Пригласите команду экспертов, которые помогут создать конфигуратор вашего продукта с нуля. Просто помните, что это будет команда, с которой вам придется консультироваться на протяжении всего срока службы любых конфигурационных решений, которые они создают. Если по какой-то причине вы решите, что вам не нужны услуги этой третьей стороны, вам придется создать новый конфигуратор продуктов с нуля.

4. Программа-конфигуратор

Еще один вариант — приобрести программное обеспечение для настройки продукта. Это может помочь со всеми функциями процесса настройки. Такие компании, как Configure One, предлагают эти конфигурационные решения, которые обеспечивают бизнесу скорость, точность, потенциал роста и увеличение доходов. Рассмотрите возможность добавления конфигуратора в вашу компанию.

5. Онлайн-инструменты

Существуют веб-сайты, на которых можно создать конфигуратор продуктов. Используя инструменты, предлагаемые этими онлайн-порталами, вы можете двигаться дальше, создавая простые в использовании веб-порталы для совершения покупок. Онлайн-инструменты — это один из способов создания конфигуратора продуктов для ваших клиентов.

Адриан Бэйлс

Адриан Бэйлз – креативный редактор Get Spaz. Его страсть к журналистике и писательскому мастерству привела его к получению степени по английскому языку в Нью-Йоркском университете. Адриан — опытный писатель, которому нравится работать в преданной и полной энтузиазма команде журналистов. Адриан родом из Бруклина, а сейчас проживает на Западном побережье вместе с остальными членами команды Get Spaz.

Читайте также: