Как сделать итоговый слайд в PowerPoint 2016
Обновлено: 05.07.2024
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете вручную создать слайд с кратким изложением или оглавлением, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) создав для каждого из них гиперссылку.
Сначала выберите «Главная» > «Новый слайд», чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем используйте две приведенные ниже процедуры, чтобы (1) скопировать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить в оглавление, и (2) создать гиперссылки, указывающие на эти слайды.
Подписчики Microsoft 365 могут автоматически создавать оглавление на основе изображений. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Zoom для PowerPoint.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На вкладке "Вид" нажмите "Контурный вид".
Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Переключитесь на текстовое поле на слайде с содержанием и на вкладке "Главная" выберите "Вставить" > "Специальная вставка".
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст» и нажмите «ОК». Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке «Главная», чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
На вкладке "Вставка" выберите "Ссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Поместить в этот документ".
В поле Выберите место в этом документе в разделе Заголовки слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На панели эскизов слева выберите вкладку Структура.
"Специальная вставка".
В поле "Специальная вставка" выберите "Форматированный текст (RTF)" или "Неформатированный текст" и нажмите "ОК".
Возможно, вы захотите использовать параметры шрифта на вкладке "Главная", чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
На вкладке "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Поместить в этот документ".
В поле "Выбрать место в документе" в разделе "Названия слайдов" выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
- Какую версию Office_generic вы используете?
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На вкладке "Вид" нажмите "Контурный вид".
Нажмите клавишу CTRL или щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Ctrl + щелчок или щелчок правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Копировать».)
Нажмите в текстовом поле на слайде с оглавлением, а затем нажмите «Правка» > «Специальная вставка».
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст» и нажмите «ОК». Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке «Главная», чтобы изменить внешний вид сводки или списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд таблицы содержания.
В меню "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Этот документ".
Нажмите треугольник рядом с заголовком слайда, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копировать заголовки слайдов из режима структуры
Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один — использовать режим структуры.
На панели эскизов слева выберите вкладку Структура.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, выберите Свернуть, а затем нажмите Свернуть все.
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (нажмите клавишу CTRL или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите "Копировать").
Щелкните текстовое поле на слайде сводки или схемы, а затем нажмите «Правка» > «Специальная вставка».
В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Форматированный текст (RTF)" или "Неформатированный текст" и нажмите "ОК".
Возможно, вы захотите использовать параметры шрифта на вкладке "Главная", чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в оглавлении
После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, которая переходит на соответствующий слайд в вашей презентации.
Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд оглавления.
В меню "Вставка" выберите "Гиперссылка".
В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите вкладку "Документ".
Выберите "Найти".
В диалоговом окне "Выбрать место в документе" щелкните треугольник рядом с заголовком слайда, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.
Нажмите "ОК", чтобы вставить гиперссылку на слайд с оглавлением.
Повторите шаги 1–6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Если вы хотите сделать свои презентации более динамичными и увлекательными, попробуйте использовать масштабирование для PowerPoint.
Чтобы добавить масштаб, выберите «Вставка» > «Масштаб».
Чтобы обобщить всю презентацию на одном слайде, выберите «Масштаб сводки»
Чтобы показать только выбранные слайды, выберите Масштаб слайда
Чтобы отобразить только один раздел, выберите Масштаб раздела
Обзор
Когда вы создаете масштабирование в PowerPoint, вы можете переходить к определенным слайдам, разделам и фрагментам презентации и обратно в том порядке, который вы выбираете во время презентации.
Zoom для PowerPoint доступен только в Windows — в Microsoft 365 и PowerPoint 2019.
Общий масштаб
Сводное масштабирование похоже на целевую страницу, на которой вы можете сразу увидеть части презентации. Во время презентации вы можете использовать масштабирование, чтобы переходить от одного места презентации к другому в любом порядке. Вы можете проявить творческий подход, пропустить или вернуться к фрагментам слайд-шоу, не прерывая ход презентации.
Суммарное масштабирование теперь поддерживается для подписчиков Microsoft 365 в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, начиная с версии 16.19.18110915.
Выберите Вставка > Масштаб.
Откроется диалоговое окно "Вставить итоговый масштаб".
Выберите слайды, которые вы хотите включить в итоговое масштабирование. Они станут первыми слайдами ваших сводных разделов масштабирования. Дополнительные сведения об использовании разделов в PowerPoint см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
После того как вы выбрали все слайды, которые хотите использовать для масштабирования сводки, нажмите «Вставить». Создан сводной масштаб, и он отображается как новый слайд непосредственно перед первым слайдом, который вы включили в итоговый масштаб.
Откроется диалоговое окно "Масштаб слайда". Выберите слайды, которые вы хотите использовать для масштабирования слайдов.
После того как вы выбрали все слайды, которые хотите использовать, нажмите «Вставить». Масштаб слайда создан.
Совет. Если вы хотите, вы можете быстро создать масштаб слайда, просто выбрав нужный слайд в области эскизов и перетащив его на слайд, который вы хотите увеличить. Таким образом, вы можете создавать масштабы слайдов и быстро изменять их, а также располагать их по своему усмотрению, просто щелкая и перетаскивая.
Масштабирование вашего слайда по умолчанию будет представлять собой уменьшенное изображение слайда для предварительного просмотра, но вы можете выбрать новое изображение со своего ПК или из Интернета для представления раздела или слайда, к которому вы собираетесь перейти.
Выберите масштаб, а затем выберите вкладку Формат на ленте.
Выберите раздел, который вы хотите использовать в качестве масштаба раздела.
Выберите Вставить. Будет создан масштаб вашего раздела.
Совет. Если вы хотите, вы можете быстро создать масштаб раздела, просто выбрав название нужного раздела в области эскизов и перетащив его на слайд, который вы хотите увеличить.
Масштабирование вашего раздела по умолчанию будет миниатюрным изображением слайда для предварительного просмотра, но вы можете выбрать новое изображение со своего ПК или из Интернета для представления раздела или слайда, к которому вы собираетесь перейти.
Выберите масштаб, а затем выберите вкладку Формат на ленте.
Выберите масштаб, а затем выберите вкладку Формат на ленте.
Чтобы изменить время перехода с увеличением, используйте стрелки вверх и вниз рядом с индикатором "Длительность", чтобы изменить продолжительность перехода с увеличением.
Требования
Подробные сведения о минимальных номерах версий, необходимых в PowerPoint для создания или воспроизведения ссылок масштабирования, см. в следующей таблице.
Если вы хотите быстро создать блестящее резюме своей презентации, которое, несомненно, поразит вашу аудиторию, не ищите ничего, кроме создания слайда Summary Zoom в PowerPoint.
PowerPoint выпустила относительно новую функцию «масштабирования» (находится на вкладке «Вставка»), цель которой — сделать PowerPoint более динамичным (менее линейным).
Это явно стратегическое решение Microsoft больше походить на Prezi.
Преимущества функции масштабирования PowerPoint очевидны:
Когда вы создаете масштабирование в PowerPoint, вы можете переходить к определенным слайдам, разделам и фрагментам презентации и обратно в том порядке, который вы выбираете во время презентации.
Это делает ваши презентации более динамичными и похожими на Prezi.
Примечание. Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365.
Вот отличная демонстрация сводного слайда Zoom в действии:
Цель создания итогового слайда с помощью функции «Обзорное масштабирование»
Подумайте о слайде Summary Zoom как о целевой странице, на которой вы можете сразу увидеть части презентации.
Вы также можете думать об этом как о слайде PowerPoint "выбери свое собственное приключение" для презентации.
После того, как в режиме докладчика вы откроете слайд «Сводка в масштабе», вы сможете переходить от одного места презентации к другому в любом порядке.
Вы можете проявить творческий подход, пропустить или вернуться к фрагментам слайд-шоу, не прерывая ход презентации.
Как создать итоговый слайд с масштабированием
Создать сводной слайд с масштабированием чертовски просто. В этом вся прелесть.
Как это сделать за 4 простых шага:
Откроется диалоговое окно Суммарное масштабирование.
Дополнительные сведения об использовании разделов в PowerPoint см. в статье Добавление и удаление разделов в презентации PowerPoint.
Если в презентации уже есть разделы, по умолчанию будет выбран первый слайд каждого раздела. Если вы не хотите включать определенные разделы в свой Zoom, отмените их выбор. Затем, если вы хотите, чтобы PowerPoint избавился от любых разделов, которые вы не включили в сводку, снимите флажок «Сохранить неиспользуемые разделы в презентации». Не беспокойтесь — слайды в разделах, которые вы отбрасываете, по-прежнему будут частью вашей презентации.
Поздравляем, вы успешно создали сводной слайд в PowerPoint!
Я же говорил вам, что это просто!
Примечание. Вы можете протестировать слайд, перейдя к сводному слайду с масштабированием в режиме докладчика, а затем щелкнув плитки слайдов, которые вы добавили к слайду. Когда вы нажимаете на них, он должен приближаться к этому конкретному слайду. После того, как PowerPoint увеличит слайд, на котором вы щелкнули, когда вы хотите вернуться, просто щелкните в любом месте слайда (или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре), и PowerPoint уменьшит масштаб.
Отформатируйте слайд «Сводное масштабирование»
После того как вы создали итоговый слайд с масштабированием, выполнив описанные выше шаги, вы можете в некоторой степени отформатировать слайд. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы отформатировать итоговый слайд:
Измените размер фрагментов слайдов. Вы можете изменить размер заголовка слайда так же, как и любой другой объект в PowerPoint. Просто нажмите на плитку слайда, размер которой вы хотите изменить, а затем измените размер плитки с помощью мыши.
Изменить цвет и ширину контура. Вы можете изменить как цвет, так и ширину контура каждой плитки слайда на сводном слайде масштабирования.
Добавить текст на итоговый слайд. При желании вы можете добавить текст на итоговый слайд в любом месте, вставив текстовое поле, как обычно на любом другом слайде.
Заключение
Дизайн презентации заключается в том, чтобы ваш дизайн дополнял содержание.
Использование этих инструментов дизайна сделает вас на один шаг ближе к созданию идеальных слайдов и максимально эффективному привлечению аудитории.
Итак, вот мой вопрос к вам:
После прочтения этой статьи вы понимаете, как даже такая мелочь, как дизайн шрифта или способ представления снимка экрана, может привлечь чье-то внимание? Как, по вашему мнению, вы можете использовать такие приложения, как Skitch или Place It, чтобы нестандартно повлиять на вашу следующую презентацию? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!
Наконец, есть ли у вас друг, которому было бы полезно узнать об этих советах по дизайну презентаций? Если да, отправьте им ссылку на этот пост по электронной почте.
Спасибо за прочтение и не забудьте поделиться этой статьей, если она вам понравилась (используя кнопки общего доступа слева).
Жаждете еще советов, подобных этому? Вот несколько статей, которые могут вам понравиться:
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.
Попробуйте!
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите "Добавить раздел".
Раздел без названия добавляется в область эскизов, и открывается диалоговое окно "Переименовать раздел".
Введите имя в поле Имя раздела.
Выберите «Переименовать».
Чтобы свернуть раздел, нажмите треугольник рядом с названием раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.
Чтобы переместить или удалить раздел, выберите «Вид» > «Сортировщик слайдов».
Здесь вы можете:
Перемещение раздела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переместить раздел вверх" или "Переместить раздел вниз".
Удалить раздел. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить раздел».
Вы также можете перетаскивать разделы.
Добавить раздел
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите "Добавить раздел".
Раздел без названия добавляется в область эскизов.
Нажмите правой кнопкой мыши на раздел без названия и выберите "Переименовать раздел".
Введите имя в поле Имя раздела.
Выберите «Переименовать».
Чтобы свернуть раздел, нажмите треугольник рядом с названием раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.
Переместить или удалить раздел
Выберите «Вид» > «Сортировщик слайдов».
Здесь вы можете:
Перемещение раздела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переместить раздел вверх" или "Переместить раздел вниз".
Удалить раздел. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить раздел».
Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.
Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было понятно, кто владеет слайдом. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы набросать план презентации.
Добавить раздел
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.
На вкладке "Главная" нажмите "Раздел", а затем нажмите "Добавить раздел".
В поле "Имя раздела" введите имя раздела и нажмите "Переименовать".
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.
Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, после чего в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.
Совет. Нажмите на стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть или развернуть разделы.
Изменить порядок разделов
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите заголовок раздела в нужное место, например, переместите третий раздел перед первым.
Изменить название раздела
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните имя раздела и введите новое имя в поле «Имя раздела».
Чтобы добавить разделы в веб-приложение PowerPoint, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить раздел». Дайте название вашему разделу и нажмите Enter.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
Читайте также: